Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск. Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска: образец и важные нюансы

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

образец заявления на очередной отпуск;
образец заявления на учебный отпуск;
образец заявления на отпуск без содержания;
образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Законодательством нашей страны всем работникам предоставляется правона отпуск.

На время нахождения в отпуске, за работником сохраняется место работы, а также средний заработок.

В соответствии с ТК РФ, такой отдых работника вправе быть основным и дополнительным.

Виды отпусков

Обязательный ежегодный основной отпуск в нашей стране не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Максимальный срок нахождения в отпуске законодательством нашей страны не ограничивается. Соглашением сторон, нормами права могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска.

Помимо основного отпуска, работнику может быть предоставлен и дополнительный отпуск. Этот вид доп. отпусков предоставляется труженикам на вредном производстве, или связаннымопределяемым опасными условиями работы. Доп. ежегодный отпуск может предоставляться за специфический характер работы, за ненормированный рабочий график труда или при работе в районах Крайнего Севера, иных территориях приравненных к ним.

Законодательством Работодателю предоставлено право устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых по инициативе Работодателя не регламентируется трудовым законодательством нашей страны, а значит, в данной ситуации Работодатель самостоятельно определяет критерии дополнительных отпусков.

Порядок оформления отпусков

Ежегодно, каждое подразделение любой организации, независимо от организационно-правовой формы, составляет график отпусков на следующий календарный год. На основании графиков отпусков структурных подразделений составляется общий график отпусков организации, который утверждается не позднее 15 декабря текущего года.

Соблюдение графиков отпусков обязательно не только для работника, но и для работодателя. Работодатель вправе принудительно отправить работника в рассматриваемый здесь отпуск в период и сроки, оговоренные графиком. По соглашению заинтересованных лиц, отпуска могут переноситься на другие сроки.

Не менее чем за две недели до напчала отпуска, работник обязан написать заявление на отпуск, образец расположен ниже. Форма заявления на отпуск не регламентируется действующим законодательством, но может быть утверждена внутренним локальным документом организации-работодателя.

Как написать заявление на отпуск

Как правило, в бланке заявления на отпуск должны содержаться следующие данные: наименование организации и сотрудника из числа руководящего состава, который вправе отправить работника в отпуск.

В заявлении также указывается календарная дата, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска.

Также, в заявлении, может быть указано, какой отпуск просит предоставить работник (основной или дополнительный). Некоторые организации требуют, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, за какой период работы он предоставляется.

Форма заявления на отпуск подписывается работником, а также указывается дата его составления. Внутренними правилами предприятия-работодателя может быть предусмотрено предварительное утверждение такого заявления руководителем структурного подразделения организации (подразделения в котором трудится работник).

Действия сотрудника отдела кадров после получения заявления

На основании бланка заявления на отпуск, ответственным подразделением составляется приказ о предоставлении отдыха, который подписывается руководителем предприятия и работником.

В приказе о предоставлении отпуска указывается фамилия, имя, отчество работника, продолжительность предоставляемого отпуска, период, за который данный отпуск предоставляется.

Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя. По требованию работника, ему на руки может быть выдана копия приказа о предоставлении отпуска, заверенная кадровым подразделением работодателя.

Ниже, расположен бесплатный образец заявления на отпуск. Если Вам потребуется помощь в оформлении данного документа или любого иного документа, обращайтесь к нам, сотрудники нашей фирмы окажут помощь в составлении любого документа.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого трудоустроенного гражданина. Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в некоторых сферах деятельности предоставляются дополнительные дни (например, в МЧС, МВД и иных структурах).

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть составлен не менее чем за 2 недели до начала года, и за такое же время до начала отдыха каждый из работников должен быть оповещен об этом под подпись. После этого сотрудникам необходимо написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, которое подписывается руководителем.

Когда пишется заявление на оплачиваемый отпуск?

Вопреки распространенному мнению, предупреждать работника за две недели о ежегодном отпуске должны руководители организации или кадровики, а не наоборот. Шаблон документа обычно присутствует в отделе кадров.

Вся процедура в целом выглядит следующим образом:

Гражданин, которому полагается отпуск, получает уведомление и отправляется в отдел кадров. В нем можно написать заявление, являющееся основанием для оформления . Приказ, в свою очередь, делается руководителем и передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
Не менее чем за три дня до начала отдыха работнику выплачиваются деньги за отработанное и предстоящее время. Сумму можно рассчитать и самостоятельно, используя формулу для расчета отпускных.

При желании любой сотрудник имеет право взять . В этом случае достаточно написать одно заявление с подобной формулировкой. Также уволиться можно и во время отдыха, при этом в дни отпуска будут включены дни обязательной отработки, если ее назначит директор.

Рассмотрим пример: Лаврентьев О. Н. взял отпуск с 10.04.2018 по 24.04.2018 года, то есть на две недели. 15 апреля он решил уволиться и подал соответствующее заявление руководителю. Тот назначил ему отработку две недели. После окончания отдыха Лаврентьев будет обязан отработать еще 5 дней, так как течение предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления об уходе.

Есть еще и другие виды отпусков, для которых также требуются заявления:

Учебный . Дается на основании справки из учебного заведения. Продолжительность зависит от сессии.
Без сохранения заработной платы . Дается всем работникам при замужестве, женитьбе, появлении ребенка на свет или смерти родственника. Продолжительность — до 5 дней. Для отдельных категорий сотрудников установлено повышенное количество дней неоплачиваемого отдыха.
Больничный по беременности и родам . Иногда его тоже называют отпуском. Для получения достаточно предоставить работодателю медицинскую справку и заявление на 30 неделе беременности. Стандартная продолжительность – 140 календарных дней, но при осложнениях больничный увеличивается согласно нормам ст. 255 ТК РФ.
Отпуск по уходу за ребенком . На протяжении полутора лет после рождения малыша женщине пособие по уходу за ребенком.

Важно: беременные не могут привлекаться к работе в ночные часы, для них устанавливается удобный график. Для остальных сотрудников режим работы регулируется трудовым договором и ТК РФ, при этом производится в повышенных размерах по сравнению с дневными часами (ст. 154 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на отпуск?

Для правильного написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:

В правом верхнем углу указываются данные о руководителе, которому направляется заявление: ФИО, должность. Также здесь вписывают должность и ФИО отпускника и наименование предприятия.

Ниже (в середине листа) пишется «заявление» с маленькой буквы и без точки после слова.

После этого указывается формулировка: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (сколько календарных дней).

В конце ставятся число и подпись.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: если работник хочет уйти в отпуск вне графика, он должен предварительно согласовать это с коллективом и руководителем. Допускается замена дат отдыха с другими работниками, но при условии, что это не помешает производственному процессу и директор согласен на такие уступки.

Подводим итоги

Всем работникам в соответствии с заранее составленными графиками предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, при этом их можно делить на части продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Без правильно составленного заявления уйти в отпуск не получится – оно является основанием для создания приказа руководителя и начисления отпускных, поэтому очень важно составить его правильно и своевременно подать в отдел кадров.

Важно знать о том, что образец заявления на отпуск позволит всем трудоустроенным гражданам подать заявку, не прибегая к помощи уполномоченных сотрудников.

Необходимо ознакомиться со всеми нюансами при заполнении заявки.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец содержит необходимые реквизиты в виде:

кому направляется;
от кого направляется;
должность и табельный номер (при необходимости);
временной период;
подпись и дата.

Для удобства стоит ознакомиться со следующим образцом:

Как писать заявление на отпуск

Пишется по установленному формату от руки .

В некоторых организациях приветствуется электронная подача заявки через внутреннюю почту. То есть оба варианта написания заявления допустимы. По окончании проставляется дата и подпись работника.

В бланке имеется следующая структура написания:

В шапке прописывается руководство фирмы, наименование компании, ФИО руководства в дательном падеже. Шапка располагается в верхнем углу листка в формате А4. Здесь же указывается ФИО заявителя, на кого будет оформляться отдых.
В середине документа пишется наименование документа с заглавной буквы без проставления точки.
В тексте излагаются мысли в свободном формате. Здесь имеется требование предоставления выходных дней. Также требуется конкретизировать, какой именно отдых предоставляется – с сохранением зарплаты или же без нее. От этого зависит, какой тип заявки подается в соответствии с графиком работы.
Дата составления и подпись.

За сколько дней нужно писать

В соответствии с Трудовым кодексом России, работодатель или же сотрудник заблаговременно должен оповестить вторую сторону о необходимом отгуле. Совершается это за 2 недели до планируемого отдыха.

Уведомление проводится согласно письменному формату. При этом унифицированного бланка не предполагается. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отгулов на предстоящий год.

Отгул вправе предоставляться в следующем порядке:

уполномоченная служба уведомляет работника за 2 недели;
сотрудник подает заявку установленного формата;
на основании последнего документа издается приказ;
затем человеку оплачиваются отпускные.

Образец заявления на дополнительный отпуск

В образце на дополнительный отгул прописывается:

кому и от кого назначается;
наименование документа;
периоды, необходимые для дополнительного отгула;
основания для предоставления;
дата и подпись заявителя.

Пример:

Образец заявления на отпуск без содержания

Каждый человек вправе взять отгул без содержания, если имеются обстоятельства. Часто прибегают к данному методу, если невозможно взять больничный или ежегодный оплачиваемый отгул.

Здесь указывается:

наименование компании;
фамилия, имя и отчество руководства;
фамилия, имя и отчество заявителя;
должность и табельный номер;
наименование документации;
периоды отсутствия;
причина пропуска;
датирование.

Стоит уточнить — с отработкой или без отработки предполагается период за свой счет.

Шаблон может иметь следующий вид:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Пишется в свободной форме за определенное количество дней до планируемого отдыха (срок не регламентируется законодательством).

Прописывается:

кому направляется заявка;
от кого и должностной статус;
наименование документа стандартное;
основание – семейные дела;
периоды отсутствия на месте трудоустройства;
с отработкой или без отработки;
дата создания.

Пример заявления выглядит следующим образом:

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Отгул предоставляется на основании предоставленной документации из учебной организации с обозначенным периодом сессии. Предоставляется документ в любой день до начала сессии.

В заявлении указывается:

кому адресовано и наименование компании;
от кого — должность и ФИО заявителя;
название документации;
просьба предоставления учебного отгула с сохранением заработной платы;
период учебы;
название органа обучения.

Заполненный бланк выглядит таким образом:

Образец заявления в счет будущего отпуска

Все правила оформления документов, в том числе и неоплачиваемого отгула, описаны в Трудовом законодательстве России. Скачать форматы можно и в Word формате во внутренних ресурсах организации или же в 1С.

Текст:

кому и от кого подается;
наименование документа, периоды отдыха;
прописывается, что в счет будущего отдыха берется определенное количество дней;
датирование и личная подпись.

Подается данный документ за 2-3 дня до планируемого отдыха.

Заключение

В каждом конкретном случае пишется заявка на отдых с отработкой или без отработки. Если не имеется оснований для ежегодного отпуска, стоит выбрать один из представленных. Без написания и заблаговременного предоставления документа, работника вправе уволить по статье.

Новая форма "Заявление на отпуск" официально утверждена документом.

Подробнее о применении формы "Заявление на отпуск":

Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать
Неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также... главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в... заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска. Важно! Разбивать плановый отпуск на... 2 недели; можно написать заявление на полдня за свой счет или... а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная... правильно Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет...
Руководителю медицинской организации об административном отпуске
Работодатель не увидит заявления или же не согласен на предоставление отпуска, уход с... не давал согласия на такой отпуск, а работник в заявлении не указал конкретную... , что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной... . Если работодатель не согласен предоставить отпуск, на заявлении ставится соответствующая резолюция. При этом... с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска и в день начала отпуска не вышла на...
Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по... уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об... вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с... , можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия... компенсация. Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему...
Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Имеют право на дополнительный отпуск. Право на отпуск. По общему правилу право на использование отпуска за... категориям работников (см. схему). Право на отпуск до истечения шести месяцев работы... работника заявление о предоставлении отпуска? Нет, заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на другой... срок, уточнения даты начала отпуска...). Для переноса отпуска нужно: 1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть...
Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь 2019 года
14 дней непрерывного отпуска Минтруд России ответил на вопрос о том... подряд 14 дней отпуска? Специалисты Минтруда России ответили на вопрос должно... gov.ru/p/95766). Оформление заявлений на отпуск, увольнение, вычеты в форме СМС... частности, при расчете отпусков. Оно отрицательно скажется на величине средней заработной... родов. В случае суррогатного материнства отпуск на период беременности и родов предоставляется... определять сам, как разделить на части отпуска работников Специалисты ведомства еще раз...
Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году
Листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и... календарных дней, приходящихся: на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам... , отпуска по уходу за ребенком; на период освобождения работника... размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности... отпуске по уходу за ребенком, – также заявление о том, что она прерывает отпуск...
Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы?
Ситуации отказать работнику в предоставлении отпуска на основании заявления работника? В соответствии со... ситуации отказать работнику в предоставлении отпуска на основании заявления работника? Рассмотрев вопрос, мы... с заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на... указанное в заявлении время не предусмотрен графиком... данной нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении шести...
Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления
Заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска... , хоть накануне учебного отпуска. На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ... о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год... (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или... перенести на...
Отпуск для совместителя
Может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с... не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует... отпуск совместителя Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на... основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска... ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком...
Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком?
Если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков (работодателем... , если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков (работодателем... заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на... указанное в заявлении время не предусмотрен... нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении... непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть...
Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках
Отпуска оформляется на основании письменного заявления работника. В данном случае подтверждением продолжительности отпуска будут заявление... письменному заявлению работника. Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не... ему дополнительные отпуск? Компания может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной... части отпуска за предыдущие...
Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год
Предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика. Сотрудники в отпуске по... их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск... учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ... работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В... случае достижения договоренности о дате начала отпуска...
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году
На отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. По заявлению... им предоставляется отпуск и выплаты по государственному социальному страхованию на период отпуска... на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. По заявлению... им предоставляется отпуск и выплаты по государственному социальному страхованию на период отпуска... , если женщина выходит на работу раньше срока, по заявлению отпуск может быть предоставлен...
Отпуск в рабочих днях
За все неиспользованные отпуска; по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены... .08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих... .10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих... 2017 года. Он подал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением с... .06.2017 работник имеет право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью...
Расчет пособия при перерыве в отпуске по уходу за ребенком
Что отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению женщины, ... за ним. Значит, отпуск можно разделить на части, а также распределить... , справки о неиспользовании права на отпуск другими родственниками, копии паспорта... отпуска по уходу за ребенком указывает на необходимость представления нового заявления... отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению... расчетный период на первоначальный. Таким образом, на основании заявления о замене...