1с зуп 8.3 заявление в фсс. Настройка Учетной политики
В продукте 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» существует специальный документ для автоматического расчета и начисления единовременных пособий за счет Фонда социального страхования.
Сформировать его можно во вкладке «Все начисления» раздела «Зарплата» (Рис. 1):
В документе доступны четыре вида пособий (Рис. 2):
Если организация находится в регионе, где пособия выплачиваются напрямую Фондом (пилотный проект), то в документе доступно два начисления (Рис. 3). Эти два вида помощи всегда выплачивается предприятием, а потом возмещаются из ФСС. Два других вида государственной помощи при пилотном проекте выплачивает Фонд непосредственно физическому лицу, минуя перечисление на расчетный счет предприятия.
Величина пособия проставляется в документе автоматически, данные берутся из специального регистра, который при обновлении программы корректируется с учетом последних изменений Законодательства.
Проверить текущие суммы пособий можно в разделе «Настройки» в следующей закладке (Рис. 4):
Рассмотрим конкретный пример по начислению пособия за счет Фонда.
Создадим новый документ, выберем получателя.
Для начисления «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу» выбор получателя осуществляется из справочника физлиц, для трех остальных пособий – из справочника сотрудников. Заполним дату события. В зависимости от вида пособия это будет дата справки из женской консультации, дата рождения ребенка или дата смерти родственника сотрудника.
Начислим пособие при рождении ребенка менеджеру по продажам Петренко В.П. Выплата должна быть произведена в срок не более 10 дней после того, как от сотрудника поступило соответствующее заявление.
Петренко оформлен в обособленном подразделении предприятия в Новосибирске, где установлен районный коэффициент 1,25 (Рис.5):
Согласно ст. 5 Закона N 81-ФЗ государственные пособия определяются с применением районных коэффициентов.
Величина пособия при рождении на 01.02.2018г. составляет 16 759,09 руб.
С использованием районного коэффициента 1,25 пособие должно быть 16 759,09*1, 25 = 20948,86 руб. Проверяем сумму, которую автоматически проставила программа. Сумма соответствует нашему расчету (Рис. 6):
Для межрасчетных документов выплату можно оформить прямо из документа, кликнув по кнопке «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость на перечисление или выдачу из кассы.
Если предприятие присоединилось к пилотному проекту Фонда, то пособия при рождении и при ранней постановке на учет оно самостоятельно не выплачивает, а только передает данные для выплаты в ФСС. В программе заполняется заявление на выплату пособия и формируется реестр для Фонда.
Попробуем сделать это для сотрудника Петренко В.П. при условии, что предприятие участвует в пилотном проекте.
Находятся заявления на оформление пособия в ФСС в следующем разделе (Рис.7):
Создадим новое заявление на выплату пособия. В разделе «Получатель» выберем нужного сотрудника и укажем вид пособия (Рис 8):
В разделе «Способ выплаты» доступно три варианта: почтовым переводом, на банковский счет и на карту «Мир».
Во вкладке «Сведения для реестра» указываем ФИО ребенка и дату рождения. Там же автоматом проставляется районный коэффициент подразделения, который будет применен для расчета (Рис. 9):
Затем создаем реестр и отправляем его в ФСС. Государственная помощь при рождении ребенка будет начислена Фондом и перечислена работнику Петренко В.П. напрямую по указанным в заявлении реквизитам.
так, мы рассмотрели начисление единовременных пособий за счет ФСС в конфигурации «ЗУП 3.1» Функционал программы довольно удобен для пользователя: суммы пособий заполняются автоматически, учитываются районные и другие коэффициенты и надбавки, установленные Законодательством, реализован специальный модуль для предприятий пилотного проекта ФСС.
Если у Вас остались вопросы по работе с единовременными пособиями в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Действие пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий застрахованным непосредственно территориальными органами ФСС продлено на 2015 год. О том, как работает новая система выплаты пособий, и как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 для участия в этом проекте, читайте в материале экспертов 1С.
Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году . Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватит еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключаются Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно сделать определенные настройки.
Настройка Учетной политики
В настройке Учетной политики организации нужно указать дату вступления в пилотный проект (рис. 1).
Оформление Больничного листа
После настройки Учетной политики в документе Больничный лист появится закладка Пилотный проект ФСС (рис. 2) , где нужно заполнить соответствующую информацию (рис. 3).
Для подачи реестра сведений в ФСС в электронном виде нужно заполнить дополнительные сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, должность врача, его фамилия, инициалы или идентификационный номер (рис. 4). В некоторых случаях потребуются дополнительные сведения. К примеру, информация о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или подробности санаторного лечения.
Заявление работника
В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же - на закладке Пилотный проект больничного листа. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически, недостающие – нужно заполнить. Здесь же можно и распечатать заявление.
Отчетность в ФСС
В меню Отчетность справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС , где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.
В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.
">Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.
В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Проверим, как ведут себя другие поля:
Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.
Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.
Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».
Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».
Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:
В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:
Откроется форма заполнения документа:
В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.
Относится к единовременным пособиям. Сейчас мы вам расскажем, как в программном продукте 1С 8.3 и 8.2 в случае рождения ребенка начислить единовременное пособие.
В официальной справке, которая встроена в данный программный продукт, говорится, что для реализации вышеназванной операции удобным вариантом будет использование специального рабочего места под названием «Пособие за счет ФСС».
Выплата помощи при рождении ребенка за счет ФСС: как сформировать заявление?
Необходим рабочий стол можно найти в меню «1С 8.3» под названием «Главное» (пункт с именем «Пособие за счет ФСС»). Однако не очень понятно, почему данный пункт не включен в меню с именем «Зарплата».
Зайдите в «Помощь за счет ФСС». Вот так выглядит вышеназванный рабочий стол:
Здесь сразу у нас появилась проблема по установлению отбора по предприятию. При нажатии стрелочки под названием «Выбрать из списка», появится такая картинка, как ниже на скрине:
Следующим нашим шагом будет введение строки поиска, например, «Крон-Ц». Такое предприятие у нас уже принято. В результате получим следующее:
А сейчас попробуем сформировать заявление в «1С» на получение помощи при рождении ребенка:
И здесь в поле под названием «Организация» получается следующая проблема: выбрать предприятие невозможно, в данном случае поле для заполнения является обязательным. Поэтому, необходимый документ существует возможность только записать, а не провести.
Сейчас проверим, как проводятся другие поля:
Можно увидеть, что заполнение всех других полей нареканий не вызвало. Однако документ разрешается только записать, а провести – нет. Если мы пытаемся сформировать печатные формы под названием «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты помощи» (по клавише «Печать» имеется доступ только к данным печатных форм), программный продукт просит провести необходимый документ. Получается, что, как говорится, «круг замкнулся».
С целью начисления пособия за счет ФСС, попробуем найти другие варианты начисления пособия. Как оказалось, такой способ - вполне действенный. В данном случае закройте все ненужные окна, оставив только «Начало».
Использование пункта «1С ЗУП 8.3» под названием «Все начисления» в меню с именем «Зарплата».
Теперь перейдите в меню с именем «Зарплата» и выберите пункт под названием «Все начисления»:
После сделанного в форме списка начисления вам необходимо будет нажать на клавишу под названием «Создать», а затем выбрать «Единовременное пособие за счет ФСС»:
Затем должна открыться следующая форма заполнения документа:
В этом документе «1С» все поля заполнятся без проблем.
Далее в поле под названием «Получатель» выберите, например, «Громова Надежда Петровна». Укажите, что данная выплата производится «С зарплатой», имеется в виду, 5-го числа ежемесячно. Также укажите, что нас интересует руководство по имени «При рождении ребенка». Для этого необходимо установить соответствующий переключатель.
В результате сумма помощи установилась самостоятельно: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует реальности. По клавише под названием «Выплатить» существует возможность провести выплату помощи.
Вопрос, касающийся «Заявления сотрудника на выплату помощи» остается нерешенным. Возможно, все точки над «и» нам поможет расставить выход новых .
Этот путь ведет к тому же рабочему столу, о котором мы говорили выше, и с выбором предприятия имеет те же проблемы.
