Учет ос до 40 000 рублей проводки

(в редакции Федерального закона от от 03.07.2016 № 117-ФЗ). Амортизируемым ОС будет считаться имущество стоимостью более 100 тыс. рублей.
Новые правила применяются к ОС, введенным в эксплуатацию после 1 января 2016 года.

Информация

В налоговом учете применяется новая редакция пункта 1 НК РФ, согласно которой основными средствами признаются средства труда первоначальной стоимостью свыше 100 тысяч руб.. Соответственно, более дешевые объекты не относятся к ОС, и их стоимость списывается в текущие расходы. Данное разграничение применяется в отношении имущества, которое введено в эксплуатацию 1 января 2016 года и позже.

Правила бухучета разрешают отражать основные средства, первоначальная стоимость которых не превышает установленного лимита, в составе материально-производственных запасов. Величина лимита составляет 40 тысяч руб. (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Это значит, что объекты до 40 тысяч руб. можно принять к учету одним из двух способов: либо как основные средства, либо как МПЗ. Что же касается имущества стоимостью 40 тысяч руб. и более, то для него выбора нет — оно в любом случае отражается в качестве основного средства.

Как соотносятся правила учета основных средств,
действующие в НУ и в БУ
с 2016 г.

Когда появляются временные разницы

В данном случае разница будет временной, потому что по окончании срока полезного использования первоначальная стоимость объекта окажется списанной как в НУ, так и в БУ. Следовательно, расхождения между обоими видами учета со временем сведутся к нулю.

Это относится ко всем без исключения основным средствам, первоначальная стоимость которых попадает в диапазон от 40 тысяч руб. до 100 тысяч руб. включительно. Также временные разницы появляются в случае, если в бухучете компании объекты стоимостью менее 40 тысяч руб. отражаются в составе основных средств, а не в составе МПЗ.

Какие проводки нужно создать

При начислении ежемесячной амортизации, напротив, «налоговая» прибыль превышает «бухгалтерскую», ведь в БУ делаются амортизационные отчисления, а в НУ их нет. Из-за этого возникает временная разница, которая является вычитаемой.
Она порождает отложенный налоговый актив (ОНА) , который показывают по дебету счета 09 и кредиту счета 68. Величина ОНА равна вычитаемой временной разнице, умноженной на ставку налога на прибыль.

Пример 1

В феврале 2016 года торговая организация приобрела основное средство первоначальной стоимостью 86 400 руб. и сроком полезного использования 4 года (что составляет 48 месяцев). В этом же месяце объект был принят к учету и введен в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете объект отражен в качестве основного средства. Согласно учетной политике для целей БУ применяется линейный метод начисления амортизации. Бухгалтер определил, что годовая норма амортизации составляет 25% (100%: 4 года). Соответственно, годовая сумма амортизационных отчислений равна 21 600 руб.(86 400 руб. х 25%), а ежемесячная — 1 800 руб.(21 600 руб.: 12 мес.).

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08 - 86 400 руб. — принято к учету основное средство.

В налоговом учете первоначальная стоимость полностью списана на текущие расходы. В результате образовалась налогооблагаемая временная разница в размере 86 400 руб.

Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 77
- 17 280 руб.(86 400 х 20%) — отражено ОНО (Отложенное Налоговое Обязательство).

В период с марта 2016 года по февраль 2020 года (всего 48 месяцев) бухгалтер ежемесячно начисляет амортизацию и делает проводку:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 02
- 1 800 руб. — начислена амортизация.

При этом возникает вычитаемая временная разница в размере 1 800 руб.

ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ 68
- 360 руб.(1 800 руб. х 20%) — погашено ОНО.

По истечении срока полезного использования ОНО оказывается полностью погашенным.

Досрочное выбытие объекта

Пример 2

В феврале 2016 года торговая организация приобрела основное средство первоначальной стоимостью 90 000 руб. и сроком полезного использования 2 года (что составляет 24 месяца). В феврале 2016 года объект был принят к учету и введен в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете объект отражен в качестве основного средства. Согласно учетной политике для целей БУ применяется линейный метод начисления амортизации. Бухгалтер определил, что годовая норма амортизации составляет 50% (100%: 2 года). Соответственно, годовая сумма амортизационных отчислений равна 45 000 руб. (90 000 руб. х 50%), а ежемесячная — 3 750 руб.(45 000 руб.: 12 мес.).
В июне 2016 года объект был продан.

В феврале 2016 года бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
- 90 000 руб. — принято к учету основное средство.

В налоговом учете первоначальная стоимость полностью списана на текущие расходы. В результате образовалась налогооблагаемая временная разница в размере 90 000 руб.
Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 77
- 18 000 руб. (90 000 х 20%) — отражено ОНО (Отложенное Налоговое Обязательство).

В период с марта по май 2016 года (всего 3 месяца) бухгалтер ежемесячно начисляет амортизацию и делает проводку:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 02
- 3 750 руб. — начислена амортизация.

При этом возникает вычитаемая временная разница в размере 3 750 руб.
В связи с этим ежемесячно делается проводка:
ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ 68
- 750 руб.(3 750 руб. х 20%) — погашено ОНО.

На момент продажи объекта величина ОНО достигла 15 750 руб.
(18 000 руб. - (750 руб. х 3 мес.)). Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ 99
- 15 750 руб. — списано ОНО

В письмах от 25.02.11 № КЕ-4−3/3006, от 27.02.06 № 04−2−05/2 ФНС России указывало, что условие о минимальной величине первоначальной стоимости применимо только в отношении имущества, чем объекты интеллектуальной собственности не являются. Финансовое ведомство было последовательным: как в ранних своих разъяснениях, так в письмах 2011 года Минфин занимал по этому вопросу сторону налогоплательщиков и разрешал им учитывать затраты на НМА стоимостью менее 40 000 руб. единовременно (письма от 09.09.11 № 03−03−10/86, от 09.12.10 № 03−03−06/1/765, от 27.02.09 № 03−03−06/1/99).

Письмо ФНС России от 24.11.11 № ЕД-4−3/19695@
«О порядке учета в целях налогообложения прибыли нематериальных активов стоимостью менее 40000 рублей»

Федеральная налоговая служба по вопросу порядка учета в целях налогообложения прибыли нематериальных активов стоимостью менее 40 000 рублей по согласованию с Минфином России (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики от 09.09.2011 N 03−03−10/86) сообщает следующее.

Пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что амортизируемым имуществом в целях главы 25 Кодекса признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40000 рублей.

Таким образом, данным пунктом установлен состав амортизируемого имущества по его видам (имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности), основные условия, при которых данные объекты гражданских прав рассматриваются в таком качестве (наличие права собственности на них, использование для извлечения дохода, погашение стоимости через амортизацию) и дополнительные критерии для признания имущества амортизируемым (срок полезного использования и стоимостной лимит).

Исходя из изложенного, нематериальные активы являются амортизируемым имуществом, если отвечают указанным в пункте 1 статьи 256 Кодекса дополнительным критериям.

Таким образом, амортизация по объектам нематериальных активов начисляется только в случае, если срок их использования составляет более 12 месяцев и первоначальная стоимость превышает 40000 руб.

Доведите данное письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.

Заместитель руководителя, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса
Д.В. Егоров

«Упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы за минусом расходов» вправе учитывать пи исчислении налога расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При приобретении основных средств непосредственно в период применения упрощенной системы налогообложения их стоимость включается в состав расходов с момента ввода объекта в эксплуатацию (подачи документов на регистрацию прав собственности, если таковая обязательна) и учитывается в течение налогового периода, то есть года, равными долями за отчетные периоды (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы принимаются к учету на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. То есть начать списывать стоимость основных средств, приобретенных в период применения УСН, можно с того отчетного периода, когда выполняются два условия: объект введен в эксплуатацию (поданы документы на госрегистрацию прав на объект недвижимого имущества); произведена оплата основного средства (письма Минфина 24.06.2013 № 03-11-11/23684, ФНС от 31.03.2011 № КЕ-3-3/1003). Но сначала необходимо убедиться, что речь действительно идет об основном средстве.

Какие объекты признаются ОС на УСН?

Под объектами основных средств на УСН понимается имущество, признаваемое амортизируемым согласно положениям главы 25 НК (п. 4 ст. 346.16 НК). То есть оно должно (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ):

• использоваться в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией;
• принадлежать налогоплательщику на правах собственности;
• иметь срок полезного использования не менее 12 месяцев;
• иметь первоначальную стоимость более 100 тысяч рублей. В отношении объектов, приобретенных в период применения УСН, она определяется по данным бухгалтерского учета.

Обратите внимание

Положения пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ в редакции Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ, которым повышен лимит стоимости основных средств, применяются к тем основным средствам, которые введены в эксплуатацию с 1 января 2016 года.

Имущество, не отвечающее этим требованиям, не признается основным средством, а его стоимость учитывается в расходах в ином порядке – в момент погашения задолженности перед поставщиком (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Вместе с тем до начала текущего года лимит первоначальной стоимости основных средств составлял лишь 40 тысяч рублей. Поэтому первый вопрос, который должен быть решен: к каким объектам следует применять старый лимит, а к каким – уже новый? Если имущество, стоимостью от 40 тысяч рублей до 100 тысяч рублей, отвечающее всем прочим критериям основного средства, введено в эксплуатацию и оплачено в 2016 году, ответ на него очевиден. Иного варианта, кроме как ориентироваться на лимит в 100 тысяч рублей, нет. Поэтому такие объекты стоимостью более 100 тысяч рублей нужно включить в состав ОС, менее – учитывать в составе материальных расходов на дату оплаты либо на дату получения, если вы оплатили его авансом (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 03.04.2015 № 03-11-11/18801).

А если условия иные?

Если ОС введено в эксплуатацию в 2015 году, а оплачено в 2016-м

Положения пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ в редакции Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ, которым повышен лимит стоимости основных средств, применяются к тем основным средствам, которые введены в эксплуатацию с 1 января 2016 года (п. 7 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ). Пи этом, несмотря на то, что учитывать расходы на основные средства на УСН можно только после оплаты, хотя бы частичной, по факту вы квалифицируете его как объект основных средств или иное имущество именно при вводе в эксплуатацию. И в соответствии с этим оформляете документы (например, акт ОС-1). Поэтому, если стоимость основного средства, введенного в эксплуатацию, в 2015 году составляла более 40 тысяч рублей, после оплаты такого основного средства в 2016 году вы, тем не менее, должны учитывать ее на УСН в составе расходов на основные средства.

Если ОС введено в эксплуатацию в 2016 году, а оплачено в 2015-м

Ситуация 1. Право собственности на имущество перешло к вам уже в 2016 году. Тогда все просто на дату такого перехода отнесите стоимость имущества к материальным расходам (п. 2 ст. 346.17 НК РФ; письмо Минфина от 03.04.2015 № 03-11-11/18801). Поскольку она не превышает 100 тысяч рублей, основным средством такое имущество не является.

Ситуация 2. Право собственности на имущество перешло к вам еще в 2015 году и документально подтверждено, что использовать его вы начали уже в 2016 году, а не раньше.

Поскольку ввод в эксплуатацию еще не состоялся, учесть расходы на приобретение имущества как расходы на основные средства в 2015 году вы не могли (подп. 1 п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Нельзя учесть их как расходы на основные средства и в 2016 году, поскольку объект стоит менее 100 тысяч рублей. А дата признания материальных расходов, то есть дата оплаты, осталась позади – в 2015 году.

Справочно

Одним из условий применения УСН является лимит на остаточную стоимость основного средства, определяемую по данным бухгалтерского учета. Если таковая превысит 100 млн рублей, об «упрощенке» можно забыть (подп. 16 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13 НК РФ). И хотя сама остаточная стоимость пи этом рассчитывается по данным бухгалтерского учета, во внимание нужно принимать только то имущество, которое является основными средствами в целях УСН. То есть речь идет опять же об объектах, признаваемых амортизируемым имуществом согласно положениям главы 25 Налогового кодекса РФ.

Однако очевидно, что неопределенность в том, что объект в целях УСН не является основным средством, появилась уже на 1 января 2016 года. Значит, его стоимость можно было учесть в составе материальных расходов в I квартале 2016 года. Если вы еще этого не сделали, сделайте сейчас. Пересчитывать авансовый платеж за I квартал не нужно. Занижение расходов привело к его излишней уплате, поэтому корректировку вы вправе произвести текущим периодом (п. 1 ст. 54 НК РФ). При отражении расхода в графе 2 «Дата и номер первичного документа» раздела I книги доходов и расходов укажите реквизиты платежного поручения 2015 года на оплату имущества.

100-миллионный лимит

Одним из условий применения УСН является лимит на остаточную стоимость основного средства, определяемую по данным бухгалтерского учета. Если таковая превысит 100 млн рублей, об «упрощенке» можно забыть. И хотя сама остаточная стоимость при этом рассчитывается по данным бухгалтерского учета, во внимание нужно принимать только то имущество, которое является основными средствами в целях УСН. То есть речь идет опять же об объектах, признаваемых амортизируемым имуществом согласно положениям главы 25 Налогового кодекса РФ.

Нужно ли при этом учитывать объекты, включенные в состав в ОС ранее, когда лимит первоначальной стоимости составлял еще 40 тысяч рублей? Нет, ведь остаточная стоимость в целях 100-миллионного лимита определяется на текущий момент, когда объектом основных средств является только имущество с первоначальной стоимостью более 100 тысяч рублей.

Продажа ОС

При продаже основных средств до истечения трех лет или даже десяти лет, если срок его полезного использования свыше пятнадцати лет, «упрощенец» обязан пересчитать налоговую базу за все отчетные и налоговые периоды, в которых стоимость такого ОС учитывалась в расходах (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Из расходов за эти периоды нужно исключить учтенные расходы на приобретение этого ОС и включить в них амортизацию по нему, рассчитанную по правилам главы 25 Налогового кодекса РФ. Но нужно ли пересчитывать налоговую базу при продаже имущества, включенного в состав основных средств ранее, когда лимит первоначальной стоимости составлял 40 тысяч рублей, но которое сейчас не отвечает критериям основного средства.

Да, нужно. В данном случае ориентироваться надо на квалификацию имущества как объекта ОС на дату начала списания расходов на него. А значит, применять следует старый лимит первоначальной стоимости.

Налоговый эксперт Оксана Доброва

Доброе время суток!
Начнем с того, что в пункте 5 ПБУ 6/01 написано следующее «Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением». Эта фраза, по сути, и является ответом на весь ваш вопрос.
Начнем по порядку. Во-первых, вы не обязаны списывать единовременно. У организации есть выбор, который она отражает в учетной политике. И если вы решили, что ОС стоимостью до 40000 за единицу сразу учесть в затратах. То в этом же пункте сказано, что учесть вы его должны «в составе материально-производственных запасов». А это означает, что учесть его на счете 01 вы уже не можете, так как выбор организации сделан в ползу учета таких ОС на счете 10.
Во-вторых, данный пункт, требует организовать надлежащий контроль за движением этих МПЗ. Такого же мнения придерживается и Минфин (письмо Минфина от 29 апреля 2010 г. № 07-02-06/56).
На практике в бухгалтерском учете заводят специальный забалансовый счет, например 012 «Малоценные активы» и ведут на нем дальнейший учет списанных ОС. А так же заводят инвентарные карточки, где отмечают его перемещения. Но есть и другие мнения. Минфин России в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98 предлагает в целях организации контроля за движением МПЗ вести по ним соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме № М-4, требование-накладную по форме № М-11, карточку учета материалов по форме № М-17).
УФНС РФ по г. Москве в письме от 28 апреля 2006 г. № 20-12/35854@ также говорит о необходимости использовать для контроля за движением малоценных ОС форм, утвержденных постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 г. № 71а.