Договор считается автоматически пролонгированным. Формулировка пролонгации в договоре

Между двумя юридическими лицами в 2009 году был заключен договор перевозки грузов. Срок действия договора - до 31.12.2009. По условиям договора, "если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор за 30 дней до окончания срока его действия, договор считается пролонгированным на следующий календарный год на тех же условиях". Существенные условия в период действия договора не изменялись, до настоящего времени договор исполнялся (перевозка грузов осуществляется), спора между сторонами договора нет.
Означает ли формулировка "на тех же условиях", что договор может быть пролонгирован неограниченное количество раз? Считается ли договор на сегодняшний день действующим, если ни одна из сторон о его расторжении не заявляла?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При указанной в вопросе формулировке условия о сроке действия договора данный договор может пролонгироваться неограниченное число раз.

Обоснование вывода:
Согласно ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения и продолжает действовать до окончания срока его действия или до полного исполнения сторонами своих обязательств ( ГК РФ).
Возможность "автоматического" - без дополнительного согласования - продления срока действия договора в общем случае закону не противоречит, а в некоторых - даже предполагается (смотрите, например, ГК РФ).
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату ( ГК РФ). Исходя из норм , ГК РФ следует, что срок действия договора не отнесен к существенным условиям договора перевозки грузов. Иными словами, заключая договор перевозки грузов, стороны могли не указывать в нем период, в течение которого этот договор действует. При этом законом не установлено и каких-либо пределов срока действия договора перевозки грузов.
Таким образом, условие о том, что в отсутствие возражений сторон договор перевозки грузов, заключенный на определенный срок, по окончании указанного в нем срока действия считается продленным ("пролонгированным") на следующий календарный год на тех же условиях, не противоречит законодательству.
При наличии в договоре подобного условия сторонам не требуется подписывать какие-либо дополнительные соглашения для продления срока действия договора. В отсутствие письменных доказательств того, что хотя бы одна из сторон возражает против продления срока действия договора, он продолжает действовать (смотрите, например, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2009 N 20АП-1052/2009, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2009 N ).
При этом, мы полагаем, условие о том, что договор продлевается "на следующий календарный год на тех же условиях", можно трактовать как условие о продлении договора на каждый следующий календарный год (ежегодно) на тех же условиях, что подразумевает возможность его нового продления по окончании срока (окончании календарного года), на который он был продлен первый раз. Отсутствие в формулировке условия о сроке действия договора слова "ежегодно" (или "каждый") в данном случае не меняет его смысла - условие о пролонгации договора означает, что с определенного момента начинает действовать новый договор на условиях, указанных прежним документом, соответственно, и на условие о пролонгации это распространяется в полной мере.
А поскольку, как уже говорилось выше, никакого ограничения срока действия договора перевозки грузов законом не установлено, неоднократное продление договора по окончании каждого следующего календарного года также не противоречит законодательству, что признается и судебной практикой ( Президиума ВАС РФ от 23.01.2002 N 7103/01, ФАС Центрального округа от 25.09.2008 N ).
Вместе с тем необходимо иметь в виду следующее.
В соответствии со ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если указанные правила не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.
В рассматриваемом случае договор исполняется (перевозка грузов осуществляется), спора между сторонами договора нет, стороны о расторжении договора не заявляли. Следовательно, договор считается действующим. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор за 30 дней до окончания срока его действия, договор может пролонгироваться на каждый следующий календарный год на тех же условиях неограниченное количество раз.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Земцов Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по . В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре

Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г. №59 формулировка автоматической пролонгации допускается в следующем виде:

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций. Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Договор автоматической пролонгации

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении. В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире. Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

В хозяйственной жизни предприятия нередко возникают ситуации, требующие продления существующего договора. Юристы такую процедуру называют пролонгацией. Иногда это происходит автоматически, в других случаях необходимо совершить ряд действий. В статье расскажем, как происходит пролонгация договора аренды и как выглядит договор с пролонгацией; образец такого контракта, а также допсоглашения тоже можно будет найти в статье.

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК ). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

• оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст. 452 ГК );
• заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
• обменяться письмами.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Документ № 2 между поставщиком и покупателем действует с 20.03.2019 по 31.12.2019 и включает все условия документа № 1 между названными сторонами, который имел силу с 20.03.2018 по 31.12.2018 и распространяет свое действие на обязательства, возникшие до момента его заключения.

Или такой:

Поставщик и покупатель согласно документу № 800, который действовал с 07.04.2018 по 31.12.2018, приняли решение продлить документ № 800 до 31.12.2019 (дополнительным соглашением № 1) по причинам продолжающихся (на прежних условиях) поставок после 31.12.2018.

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Образец допсоглашения на продление

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

1. По закону.
2. По воле участников.

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения (ст. 540 ГК ), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК ): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Наступление отмеченных обстоятельств автоматически продлевает документ на будущий год.

Документ с истёкшим периодом действия считается продленным на следующий год. при молчании сторон о его прекращении.

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Стороны могут многократно продлевать документ данным образом.

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Добрый день, Наталья! У меня позиция диаметрально противоположная мнению коллег, но она подкреплена решением суда, который согласился с моими доводами. Решение Вы можете найти на сайте АС Москвы (дело рассматривалось в мае-июне 2008 года), а вот мой отзыв на исковое заявление:
В Арбитражный суд г. Москвы
107996, Москва, ул. Новая Басманная, 10

Истец: Открытое акционерное общество
«Московская городская телефонная сеть»
Ответчик: ОАО «»

ОТЗЫВ
на исковое заявление по делу № А40-21493/08-58-222.

В Вашем производстве находится дело № А40-21493/08-58-222 по иску ОАО «Московская городская телефонная сеть» к ОАО «» о взыскании задолженности в размере 32 398 руб. 08 коп.
Считаю, что иск ОАО «Московская городская телефонная сеть» к ОАО «» необоснован и удовлетворению не подлежит, поскольку Истцом начислена задолженность за Ответчиком и предъявлен иск о ее взыскании без каких-либо оснований.
В соответствии с п. 2 ст. 307 ГК РФ «…Обязательства возникают из договора, вследствие причинения вреда и из иных оснований, указанных в настоящем Кодексе».
Согласно п. 1 ст. 407 ГК РФ «…Обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором».
Как видно из текста искового заявления и приложенных к нему документов, между истцом и ответчиком 01.07.2005 был заключен договор № _, в соответствии с которым Истец обязался оказывать Ответчику услуги по резервированию и эксплуатации линейно-кабельных сооружений ОАО МГТС, а Ответчик своевременно и в полном объеме производить оплату оказанных услуг.
В исковом заявлении указано, что задолженность Ответчика образовалась за период с июля 2007 года по декабрь 2007 года включительно.
Согласно пункту 6.1. договора, срок его действия был определен с момента подписания по 31 декабря 2005 года включительно, а пунктом 6.2. договора предусмотрено, что «…Если ни одна из сторон не заявит письменно об одностороннем отказе от исполнения обязательств по настоящему договору не менее чем за 30 дней до его окончания, договор считается продленным на следующий календарный год и на условиях настоящего договора». Поскольку такого заявления от сторон не поступало, срок действия договора соответственно был продлен до 31 декабря 2006 года включительно, а после этой даты договор № _ от 01.07.2005 был прекращен в связи с истечением срока его действия.
Истец в октябре 2007 года совершил действия, свидетельствующие о понимании им этого обстоятельства, а именно: Истец направил Ответчику проект аналогичного по предмету договора №0033625-1/2007, датированного 01.08.2007г. (подлинный экземпляр договора прилагается). Более того, сознавая указанные выше юридические последствия формулировки пункта 6.2. договора № _ от 01.07.2005, истец в проекте нового договора уточнил редакцию аналогичного пункта (пункт 7.2. договора № 0033625-1/2007), указав, что: «…договор считается продленным на каждый следующий календарный год и на условиях настоящего договора».
Ответчик от заключения нового договора отказался, поскольку к этому времени у Ответчика отпала необходимость в размещении кабелей связи и муфт оптических кабелей связи в линейно-кабельных сооружениях (далее – ЛКС) МГТС.
Необходимо особо подчеркнуть, что фактически Истец каких-либо услуг по договору № 0028834-1/2004 от 01.07.2005 Ответчику не оказывал, поскольку Ответчик не согласовывал с Истцом Рабочий проект для производства работ в ЛКС и каких-либо разрешений МГТС на производство работ в ЛКС не получал. Выдача Истцом указанных документов предусмотрена пунктом 1.3. договора как начало и окончание срока оказания услуг по резервированию

В деловой практике отношения сторон зачастую не ограничиваются временными рамками, отведенными договором. И тогда возникает дилемма: заключить новый договор, либо же продлить действие старого. В последнем случае еще говорят о пролонгации договора.

В этой статье:

Что такое пролонгация договора?

В юриспруденции и экономике пролонгацией принято считать изменение срока действия уже заключенного договора. Она характерна для тех договоров, которые стороны не успели выполнить до их окончания.

Кроме того, к продлению договора прибегают тогда, когда операции по нему носят регулярный характер (например, периодические поставки, услуги, банковский вклад и т.д.) и новое соглашение при этом заключать нецелесообразно: достаточно поменять пару-тройку пунктов. Однако, в любом случае, процедура пролонгации должна быть прописана в самом договоре достаточно ясно.

Многие в договоре период его действия сознательно не указывают. В этом случае под пролонгацией допустимо понимать увеличение срока исполнения каких-либо взаимных обязательств. Например, продление периода поставок, выполнения работ, расчетов или возврата займа.

В свою очередь, изменение таких сроков соответственно отразится и на исковой давности. Ведь в новых условиях она начнет течь уже после нарушения скорректированных сроков.

Иногда к пролонгации договора предприятия или предприниматели подходят не серьезно. Однако на самом деле это может привести к печальным последствиям.

Например, по договору поставки происходит передача товара и тогда, когда срок действия соглашения уже истек. И вот покупатель эту продукцию не оплатил. Поставщик обращается о взыскании задолженности в суд вместе с пеней и понесенными убытками, но получает отказ.

Такой вердикт органа правосудия обусловлен следующими доводами:

• Во-первых, поскольку время существования договора уже истекло, то установленные в нем сроки оплаты уже не применяются. А раз так, то поставщик должен был предварительно направить требование об оплате товара
• Во-вторых, с истечением периода действия сделки теряют свою силу нормы договора относительно пени и убытков. Поэтому их взыскание по новым поставкам также невозможно.

Как оформить пролонгацию договора?

Продлить время существования договора можно несколькими простыми способами. Первым из них является составление необходимого дополнительного соглашения.

В нем пункт договора относительно изменения срока его действия излагается в новой редакции. Дополнительное соглашение о пролонгации договора примерно может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение №______

к договору (указывается вид договора) №______ от «___»________ 201__ г.

г. _____________ «___»_________ 201__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем (пишется обозначение стороны договора ), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Омега», именуемое в дальнейшем (______________), в лице директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, составили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем.

1) Стороны пришли к соглашению изменить п._____ договора _______ №____ от «___»__________ 201_ г., изложив его в следующей редакции:

П. _____

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__»__________ 201___ г.

2) Все остальные пункты договора ________ №_______ от «___»_______ __20___г. действуют в прежней редакции.

3) Данное Дополнительное соглашение составлено в двух юридически значимых экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является составной частью договора _______ №_____ от «___»_____ 201____ г.

Реквизиты и подписи сторон

Предложенное дополнительное соглашение носит универсальных характер и подходит для договоров практически любого вида. Однако часто возникает необходимость в изменении и условий, которые касаются сроков исполнения тех или иных взаимных обязательств.

Например, при продлении договора займа автоматически меняется и срок его возврата. В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.

При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.

Нужно помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть составлено в такой же форме, как и основной договор. То есть, если договор был заключен у нотариуса, то точно также должно быть подписано и дополнительное соглашение.

Не запрещается в дополнительное соглашение об увеличении продолжительности договора внести изменения и в другие пункты, касаемые его существенных условий.

Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения. В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.

Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой – либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях.

В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так.

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продолженным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях» .

Автоматическая пролонгация договоров

Предусматривают автоматическую пролонгацию большинство депозитных договоров.

Например, если клиент не обратился за своим вкладом в течение определенного времени, договор считается продленным на новый срок с теми же условиями

Еще одним примером сделки с возможностью автоматической пролонгацией является договор аренды.

Так, согласно ч. 2 ст. 621 ГК РФ если арендатор пользуется имуществом и после окончания договора, то при отсутствии претензий со стороны арендодателя, он считается продленным на неограниченный срок.

Говоря об аренде, стоит остановиться на тех сделках, предметом которых является аренда жилья на непродолжительное (до года) время.

Если в таком договоре не прописать условия его продления, то по окончании его действия собственник получает автоматическое право выселить ее обитателя из квартиры и передать ее новому пользователю.

Уведомление о пролонгации договора

Договором может быть закреплено право одной из сторон направить письменное предложение о пролонгации договора. И если оно будет принято контрагентом или оставлено без ответа в течение определенного периода времени, то существование обязательств также будет считаться продолженным.

Текст такого письма может выглядеть следующим образом:

от «__»______ 2014 г.

Директору ООО «Гамма»Сергееву Ивану Петровичу

_____________________ (указывается адрес )

ООО «Бета»____________________

Уважаемый Иван Петрович!

Между нашими предприятиями был заключен договор поставки № 1 от 02.06.2014 г. Срок действия данного договора был установлен до 31 декабря 2014 года. В соответствии с п. ______ договора, он может быть продлен еще на один год при наличии Вашего согласия.

Принимая во внимание успешные деловые отношения между нашими предприятиями, просим Вас рассмотреть вопрос о продлении действия договора еще на один год. В случае Вашего согласия, предлагаем Вам направить ответ на протяжение 20 дней, следующих за датой получения данного письма.

С Уважением,

Директор ООО «Бета» /В.В. Петров/

В качестве ответа можно написать контрагенту, который хочет продлить договор, письмо следующего содержания:

от «__»______ 2014 г.

На № _______

от «__»_______2014 г.

Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу

_____________________ (указывается адрес )

ООО «Гамма»____________________

Уважаемый Виктор Владимирович!

ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06.2014 г. до 31 декабря 2015 года.

Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.

С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор ООО «Гамма» /И.П. Сергеев/

В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как долго можно продлевать договор?

Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности. Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.

Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.

Соответственно, такой договор может пролонгироваться вплоть до истечения данного срока, прошедшего с момента его заключения.

После этого следует составить новый договор найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период договора аренды земли.