Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Правила пролонгации сроков действия договора Приложение к договору о продлении срока
Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.
ФАЙЛЫ
Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.
Сроки
Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.
В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Обязательные условия
Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:
- При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
- Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.
Элементы бумаги
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.
Договор займа
Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.
Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.
Вариантов при положительном решении несколько:
- Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
- Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
- Увеличение суммы долга.
- Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
- Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.
В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.
Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.
Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.
Договор аренды
При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.
Договор поставки
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение
В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.
Трудовой договор
Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.
Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.
Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Преимущества
Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.
При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.
Когда будет недействительным
Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:
- При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
- Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
- Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
- Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.
Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.
Официальные соглашения имеют юридическую силу только при наличии письменного договора, где прописываются все его условия. Важным пунктом является срок, в течение которого документ имеет юридическое значение. До его истечения стороны могут оформить дополнительное соглашение о продлении срока, если такое положение указано в оригинале первоначального договора.
Срок действия договора
Пункт о длительности договора не ограничивается Гражданским Кодексом РФ. Например, в Трудовом Кодексе есть пункт, согласно которому граждане могут оформить срочный трудовой договор, действующий в течение 5 лет. Если участники намерены дальше продолжать деловое взаимодействие, то могут закрепить свое решение оформлением допсоглашения о продлении срока действия договора.
Аналогичный документ применяется в следующих гражданских правоотношениях:
- При сдаче в аренду недвижимости, включая коммерческие объекты;
- Хранение товаров;
- Услуги подрядчика;
- Поставка материалов, сырья и оборудования.
Как оформить допсоглашение о продлении срока действия договора?
Требования к оформлению документа минимальны. К нему применяются те же стандартные процедуры, что и к основному договору. Кратко их можно резюмировать следующим образом:
- Допсоглашение о продлении срока действия договора признается законом только при его оформлении в письменной форме.
- Приложение о пролонгации договоров, зарегистрированных в государственных органах (договор найма недвижимости сроком от 1 года), также обязательно должно быть зарегистрировано.
- Нотариально заверенные договора при пролонгации также требуют заверения приложений, продлевающих срок.
- Сведения об участниках должны быть идентичны с основным договором.
- Ссылка на основной договор. Если речь идет о торгово-экономических отношениях, то на практике стороны могут дополнительно вносить сведения о стоимости товаров и услуг. Если есть изменения, то они также могут отражаться в дополнительном соглашении о продлении договора.
Все остальные условия договора, не закрепленные в дополнительном соглашении, остаются в силе на основе главного документа.
Соглашение о продлении срока действия договора на практике
Есть возможность оформить соглашение о пролонгации договора на расстоянии. Это возможно в том случае, если стороны указали в договоре о том, что письменные сообщения между ними имеют юридическую силу. В подобных случаях один из участников может направить в адрес другой стороны соответствующее письмо. Его можно отправить почтой или через интернет в электронном виде. Форма такого письма законом не установлена. Оно может быть со свободной формулировкой с обязательным указанием названия и номера основного договора и даты отсылки настоящего приложения.
При перспективе длительное сотрудничества участники вправе указать в договоре возможность автоматической пролонгации. Если к тому моменту условия не меняются, то нет необходимости оформлять дополнительное соглашение о продлении договора.
Существуют виды договоров, автоматическое продление которых предусмотрено законом. Речь идет об оказании услуг коммуникации населению, страховании туризма и при доверительном управлении имуществом.
По мнению специалистов, заключение дополнительного соглашения о пролонгации договора целесообразно, когда условия сотрудничества устраивают все стороны и нет необходимости вносить в них изменения. При обвнолении иных условий кроме срока составляется и заключается новый договор. Соглашение о продлении меняет только срок и ничего более.
Существует ряд контрактов, условия которых подразумевают необходимость продления срока действия. К таким актам относятся договоренности об аренде, поставках или услугах, срочные трудовые контракты. Они могут быть продлены автоматически, если соответствующие условия предусмотрены их условиями или законодательством. В иных ситуациях требуется заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.
Порядок продления
Дополнительное соглашение о продлении срока действия основного акта позволяет облегчить процедуру оформления. Вместо заключения нового контракта, к имеющемуся документу составляется лишь приложение. Однако для этого необходимо выполнение двух основных условий :
- начальный договор должен предусматривать возможность заключения дополнительных соглашений о продлении срока действия;
- пролонгация возможна только при согласии обеих сторон.
Если в контракте не предусматривается юридическая сила дополнительных соглашений о внесении изменений, то для пролонгации срока действия заключается новый договор. При наличии соответствующего предписания процедура пролонгации основывается на следующих этапах :
- сторона, желающая продлить период действия, направляет уведомление контрагенту – письмо с приложенным к нему дополнительным соглашением;
- составить письмо о продлении срока действия договора допускается в произвольной форме с учетом юридических требований к оформлению документации;
- если по существу вопроса не имеется возражений, стороны подписывают дополнительный акт;
- при наличии незначительных разногласий новый документ составляется с учетом поправок к основному договору;
- если разногласия подразумевают значительные изменения – составляется новый контракт.
Следует учитывать, что подписание дополнительного акта допускается только в период действия основного контракта. Если срок истек, автоматической пролонгации не предусмотрено и стороны не изъявили желания продлить его – контракт расторгается.
Как оформить?
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора оформляется в произвольной форме с учетом определенных требований:
- прописываются реквизиты документа со ссылкой на основной контракт, порядковый номер определяется с учетом предшествующих дополнительных соглашений;
- указываются стороны договоренности – они должны соответствовать лицам, указанным в контракте;
- прописываются вносимые изменения – новые сроки, на которые продлевается действие основного контракта;
- прописывается неизменность остальных условий;
- указывается дата вступления подписываемого акта в силу.
При оформлении учитывают юридическую силу основного контракта. Если он проходил регистрацию в соответствующих учреждениях – то новый документ также должен пройти подобную регистрацию. Данное предписание касается и нотариального заверения. Новый документ должен пройти ту же процедуру, что и контракт.
Продление соглашения об аренде
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды составляется на общих основаниях. Стороны указывают те условия, которые хотят изменить – период нового арендования, оплату, иные аспекты.
В оформлении договора аренды учитывают государственную регистрацию в управлении Росреестра. Если период действия контракта больше года – он подлежит регистрации в обязательном порядке.
В данный срок включается и период, предусмотренный дополняющим актом. Если с его учетом аренда не превышает 12 месяцев – регистрации не требуется.
Продление договора займа
Договор займа продлевается дополнительным соглашением с учетом процентной ставки. Документ составляется на основе договоренности о предоставлении ссуды – учитывается ее размер, начисление процентов, порядок выплаты.
В дополнительное соглашение включается новый срок, в течение которого ссуду следует погасить, а также рассчитываются проценты, которые будут начислены в установленный период. Подразумевается, что заемщик оплатит взятые на себя обязательства в полной мере. Допускается также указание оснований, по которым возникла необходимость в продлении кредитования.
Пролонгация договора подряда
Дополнительное соглашение о продлении срока действия подряда составляется по стандартным предписаниям. В документе указываются реквизиты основного договора и те положения, которые подлежат изменению. Предписывается, что остальные условия контракта не изменяются.
Если предполагается внесение и иных изменений – все они указываются со ссылками на соответствующие предписания основного документа. Также указывается, что подписываемый документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. В конце прописывается дата вступления новых условий в силу, проставляются подписи и печати сторон.
Бланк документа «Дополнительное соглашение о продлении срока выполнения работ по договору подряда» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Дополнительное соглашение о продлении срока выполнения работ по договору подряда
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Наименование организации, предприятия, учреждения], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и [наименование организации, предприятия, учреждения], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем "Подрядчик", вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. В связи с тем, что [указать причины, повлекшие продление срока выполнения работ], Стороны договора подряда N [значение] от [число, месяц, год] договорились о продлении срока выполнения работ до [число, месяц, год].
2. Все остальные положения договора подряда остаются неизменными и являются обязательными для исполнения.
3. Настоящее соглашение действует с момента подписания и является неотъемлемой частью договора подряда N [значение] от [число, месяц, год].
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую правовую силу, по экземпляру для каждой Стороны.
5. Реквизиты и подписи Сторон:
Заказчик Подрядчик
Заказчик Подрядчик
[вписать нужное] [вписать нужное]
-
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. -
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. -
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. -
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.