Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР СЗВ-М: способ представления

В мае 2016 года многие компании и предприниматели, выступающие страхователями при пенсионном обеспечении, сдали впервые новый отчет в ПФР, содержащий сведения обо всех застрахованных лицах - работниках организации. Для этой отчетности специально утверждена постановлением форма СЗВ-М. Законодательством предусмотрена обязанность ее подавать на регулярной основе.

Согласно нормативным актам ее необходимо оформлять всем хозяйствующим субъектам, в штате которых имеются наемные работники. К ним относятся как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом ИП, не выступающие работодателями освобождены от такой обязанности.

Страхователь должен подавать соответствующие сведения даже на лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если он осуществляет начисление взносов в ПФР с их вознаграждения.

Отчет СЗВ-М сдается также организациями, деятельность в которых не ведется или у них отсутствуют работники вообще. В соответствии с законом у них всегда есть хотя бы один наемный сотрудник, которым выступает руководитель компании, очень часто он же единственный учредитель.

Основной целью ввода этой формы отчетности со стороны государства было получение возможности отслеживание работы вышедших на пенсию людей. В настоящее время же отчет подается абсолютно на всех работников независимо от их возраста.

СЗВ-М если нет работников

Данная форма не составляется предпринимателями, которые не поставлены на учет в ПФР в качестве работодателей и у них нет ни одного заключенного трудового или гражданского правового соглашения с физическим лицом.

В связи с особенностями осуществления определенных видов деятельности многие предприниматели работают в качестве юридических лиц. В них при регистрации они обозначили одного наемного работника - директора. Очень часто этому человеку, который, скорее всего, выступает еще и в качестве единоличного учредителя, не производятся никакие начисления и выплаты зарплат.

Важно! Однако, согласно действующим правилам такая компания все равно обязана в установленные сроки подавать данную форму. Нулевая отчетность СЗВ-М не предусмотрена.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данный отчет является ежемесячным и должен представляться в органы ПФР регулярно в установленные законом сроки. В соответствии с нормами закона организациям и ИП нужно его сдать до десятого числа последующего за отчетным месяцем.

Впервые страхователи подавали форму по фактическим данным за апрель не позднее 10 мая текущего года. Для всех последующих установлены сроки:

за май – до 15.06.2017;
за июнь - до 15.07.2017;
за июль - до 15.08.2017;
за август - до 15.09.2017;
за сентябрь - до 15.10.2017;
за октябрь – до 15.11.2017;
за ноябрь - до 15.11.2017;
за декабрь - до 15.01.2017.

Важно! С 2017 года отчетность необходимо предоставлять так же ежемесячно, но не до 10 числа, а до 15 числа.

Компании могут сдавать отчет и ранее, в текущем месяце. Это не запрещено действующими нормами, но при этом они должны быть уверены, что до истечения данного периода в организации ни с кем не будет оформлен новый трудовой или гражданско-правовой договор.

СЗВ М 2018 образец заполнения

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.

Раздел 1

В разделе 1 записываются все данные о страхователе - индивидуальный номер, присвоенный в Пенсионном фонде, краткое название фирмы, коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В разделе 2 нужно указать время, за которое подается форма. Код отчетного периода - это двузначный порядковый номер месяца, год – состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности при определении номера, в форме предусмотрены соответствующие коды и названия месяцев.

Раздел 3

В разделе 3 проставляется шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

«исхд» – это исходная форма, т. е. та, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
«доп» – дополняющая форма. Данный код необходимо поставить тогда, когда исходный отчет уже был сдан, но его нужно дополнить другими сведениями. К примеру, человек вообще не был указан, или по нему были поданы неверные данные;
«отм» – отменяющая форма. Этот код нужно использовать тогда, когда необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. К примеру, в форму были включены данные на сотрудника, который уволился, и в текущем периоде уже не работал.

Раздел 4

Раздел 4 - это таблица, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договора ГПХ . Она состоит из четырех столбцов. В первый записывается номер строки по порядку. Во второй - полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Далее проставляются личные номера - в строке 3 – СНИЛС, а в графе 4 – ИНН. Если у работника один из кодов отсутствует, то ячейку нужно просто оставить пустой, прочерк в таком случае не ставится.

Нет разницы в том, каким образом происходит внесение данных в таблицу - в алфавитном порядке по фамилии, или в разброс. Допустим любой способ.

Важно! Сюда нужно занести всех работников с договорами, независимо от того, получали они какие-либо перечисления или нет. Это значит, что в форму нужно включить сотрудников, которые находились в отпусках без содержания, по уходу за ребенком и т. д.

В конце отчета указывается должность руководителя, его Ф.И.О., дата заполнения, А сам он подтверждает правильность указанных сведений своей подписью.

Штраф за СЗВ-М

В случае непредставления отчета в установленные законом сроки, на работодателя будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была отправлена информация. Это грозит серьезными санкциями для фирм с большой численностью работающих людей, поскольку опоздание с отчетом, содержащим 100 человек, будет караться штрафом в 50000 рублей.

Кроме этого, этот же штраф будет наложен и в том случае, если в отчете были представлены неполные или недостоверные сведения. Исчисляется он аналогично, за каждого работника с неправильными данными.

Как заполнить СЗВ-М за апрель 2017 года? Действительно ли предусмотрена новая форма апрельского отчета? Изменился ли формат СЗВ-М? Расскажем о заполнении апрельской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере с учетом новых форматных требований.

Кому нужно отчитаться перед ПФР

Сдать СЗВ-М за апрель 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:

компании и их подразделения;
частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
адвокаты, детективы и нотариусы.

В составе формы СЗВ-М за апрель 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 30 апреля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в апреле;
были ли в апреле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на апрель 2017 года органы ПФР считают так: если в апреле 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за апрель 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.
Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
Не имеет значения в отчетном периоде – апреле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Когда сдавать: крайняя дата

С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2017 года попадает на 15 мая 2017 года. Не позднее 15 мая (включительно) сдайте в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за апрель. Это понедельник. Соответственно, из-за майских праздничных дней срок сдачи никуда не переносится.

Если сдача СЗВ-М за апрель 2017 года произойдет позднее 15 мая, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.

Сдача в апреле возможна

Новая форма: утверждена или нет

Внешний вид апрельского отчета СЗВ-М никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

Бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя.
Отчетный период.
Тип формы.
Сведения о застрахованных лицах.

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действовал переходный период, когда СЗВ-М можно было сдавать по-старому или новому формату – на выбор. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

Нулевой отчет: сдавать или нет

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за апрель 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в апрельский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Генеральный директор: включать или нет

Не нужно включать в СЗВ-М за апрель 2017 года единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Но только при соблюдении 2-х условий:

С ним не заключен трудовой контракт.
Он не получает никаких выплат от организации.

Способ передачи отчета

Форму СЗВ-М за апрель 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Порядок предоставления СЗВ-М за апрель 2018 года

По СЗВ-М за апрель 2018 года срок окончательной сдачи 15 мая. Форму можно сдать заранее в апреле, но лучше не торопиться. При приеме на работу нового сотрудника в конце месяца придется сдать дополнительный отчет, так как сведения необходимо предоставить даже в случае, если работник проработал только один день.

Порядок и срок сдачи СЗВ-М за апрель продемонстрированы на рисунке:

Таким образом, в текущем полугодии для СЗВ-М за апрель 2018 - срок сдачи 15 мая, за май — 15 июня, за июнь — 16 июля. Для правильного формирования отчетности, содержащей информацию о работниках, не забудьте при составлении РСВ за полугодие 2018 года сверить раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с данными формы.

Желательно СЗВ-М за апрель сформировать в начале мая, в связи с многочисленными праздниками и выходными. Отправить его, не дожидаясь окончательного срока, а ошибки исправить до дня их обнаружения ПФР; если недочет появится при приемке сведений, подать уточненный расчет не позднее 5 рабочих дней от числа получения уведомления о необходимости устранения ошибок.

Какие данные обязательно заполнить в форме?

СЗВ-М — отчет, состоящий из сведений о сотрудниках, числящихся в фирме в отчетном месяце. Он состоит из четырех пунктов, обязательных для заполнения (см. рисунок):

При допущении ошибки в 1-м пункте СЗВ-М в реквизитах компании, отправить форму в электронном виде будет невозможно, программа выдаст ошибку в файле, поэтому следует найти ошибку и отправить заново.

Если допустите неточности в следующих пунктах, то ошибки программа уже не обнаружит, но за них последует штраф от ПФР. Поэтому внимательно формируйте все остальные пункты.

При заполнении типа формы в пункте 3:

После того как сдали СЗВ-М и выявили ошибку в сведениях о работнике — укажите в пункте 4 сотрудника, у которого допущена неточность, при этом в пункте 3 укажите «отмн» и отправьте дополнительный отчет. Затем создайте новый отчет с указанием кода «доп» и сформируйте правильные сведения по работнику, не затрагивая остальных.
Если не указали сотрудника, то форму отправляйте с кодом «доп» и отразите сведения только по невключенному физлицу.
В случае указания работника, не числившего в фирме, — сформируйте сведения с кодом «отмн» и в таблице укажите только лишнего работника.
При несдаче в срок отчета в случае отсутствия штатных сотрудников или невладения информацией, например о заключенном договоре подряда с физлицом, сдайте отчет с кодом «исхд».

В бланке отчета (пункт 4) указаны лица, по которым необходимо отправить сведения — это все застрахованные в ПФР физлица, работающие в компании по любым договорам, по которым фирма оплачивает страховые взносы.

Не знаете свои права?

СЗВ-М следует заполнить, если:

фирма приостановила деятельность и все работники находятся в отпуске без оплаты, отсутствуют начисления заработной платы;
работники находятся в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми, на больничном;
компания новая и не успела заключить трудовые договоры, это не значит, что отчет «нулевой» и его можно не отправлять — СЗВ-М необходимо заполнить на руководителя-учредителя, даже в случае отсутствия зарплаты и заключенного договора (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721);
все работают неполный рабочий день или числятся только совместители.

За что еще наказывает ПФР данной суммой? Штраф начисляется:

при отправке СЗВ-М за апрель ошибочно указали другой месяц (пункт 2) — ПФР обоснует это как несдачу формы за апрель, поэтому придется сдать еще раз, и желательно успеть в установленную дату;
не представили отчет или предоставили позже срока, допотчет сдали после установленной даты.

Какие действия необходимо предпринять при формировании СЗВ-М за апрель 2018 года в срок сдачи?

При отправке отчета СЗВ-М за апрель 2018 в срок сдачи не забудьте сформировать и выдать каждому работающему в фирме выписку из отчета.

Кроме того, данные из сведений следует выдать обязательно:

сотруднику, который достиг пенсионного возраста, — выписку из СЗВ-М он должен отдать в ПФР для оформления пенсии;
работнику при увольнении — если он работает по трудовому договору, то выдать в день увольнения; в случае работы по гражданско-правовым отношениям или договору подряда выдать в последний день срока договора.

Например, в случае увольнения работника 4 мая 2018 года, то есть до наступления срока сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года и май, следует ему выдать выписку отчетов в день увольнения — 4 мая за апрель и май 2018 года с кодом «исхд».

Следует иметь в виду:

отдавать копию всего отчета СЗВ-М нельзя, необходимо сформировать только сведения, касающиеся конкретного работника;
у фирмы должно остаться подтверждение выдачи выписки из данной формы — расписка в получении, например в журнале учета выдаваемых документов сотрудникам.

По каким работникам не отражаются данные в СЗВ-М? В случае проведения работы (оказания услуги) по договору подряда такие сведения не включаются в СЗВ-М, если:

по договору работал ИП, т. к. он сам за себя оплачивает пенсионные взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ);
оказывал услуги (проводил работы) иностранец, работающий за пределами России (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ);
выплаты получил студент очной формы обучения за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

В случае оформления договора подряда с физическим лицом, по которому необходимо уплатить страховые взносы, данные по таким лицам указываются в СЗВ-М в обычном порядке.

***

СЗВ-М заполнить несложно. В форму включают только сведения (не зависящие от зарплаты) по сотрудникам по всем договорам, действующим в отчетном периоде, по которым необходимо оплачивать страховые взносы. Однако отправлять отчет лучше всего заранее, чтобы успеть сделать исправления до окончательного дня сдачи, так как штрафы могут быть значительными при большом количестве работников.

Времени на подготовку отчета по форме СЗВ-М за апрель 2019 г. очень мало - впереди много майских выходных. Не затягивайте с подготовкой отчета и начните оформлять его заранее. Как без ошибок сдать отчет и не нарваться на штраф - в статье.

До 15-го мая страхователи обязаны отчитаться перед ПФР о всех трудоустроенных у них физлицах. Сведения предоставляются на специалистов, с которыми заключены не только трудовые договора, но и гражданско-правовые. Рассмотрим, как составляется СЗВ-М за апрель 2019 года – новая форма, пример заполнения отчетности приведены далее.

Кто должен отчитаться за апрель 2019 года по форме СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. форму СЗВ-М за апрель 2019 года должны сдать страхователи в системе ОПС. Участниками системы обязательного пенсионного страхования являются:

Застрахованные лица – на которых распространяется действие ОПС (Закон № 167-ФЗ от 15.12.01 г.).
Страхователи – принимающие специалистов на работу по трудовым договорам, а также гражданско-правовым, и уплачивающие с вознаграждения персонала страховые взносы:
- Все виды организаций и учреждений, включая международные и иностранные, осуществляющие деятельность в России.
- Обособленные подразделения юрлиц, включая иностранные, имеющие собственный расчетный счет и самостоятельно начисляющие выплаты работникам.
- Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу специалистов по трудовым договорам и/или гражданско-правовым.
- Семейные общины малочисленных народов Дальнего Востока, Сибири, Крайнего Севера, занимающиеся традиционными видами хоздеятельности и привлекающие наемных сотрудников.
- КФХ (крестьянские фермерские хозяйства), привлекающие дополнительных работников в рамках трудовых контрактов.
- Физлица без статуса ИП, включая иностранных граждан, осуществляющие выплаты наемным специалистам.
Страховщик – Пенсионный Фонд РФ, который собирает взносы и отвечает за начисление пенсии гражданам.

По законодательным нормам сведения в отношении зарегистрированных безработных граждан подаются СЗН (служба занятости населения). Подразделения УИС обязаны отчитаться по привлекаемым к труду осужденным.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетности СЗВ-М за апрель 2019 года нужно отражать сведения по следующим застрахованным лицам (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ):

Все специалисты, с которыми в апреле месяце действуют трудовые договора срочного характера или бессрочного. В том числе в форме указывают данные по временным работникам, внешним совместителям, вахтовикам, надомникам, работающим удаленно, на период определенного сезона и т.д.
Руководители юрлица, являющиеся одновременно учредителями организации.
Физлица, выполняющие работу (оказывающие услуги) по гражданско-правовым договорам.
Физлица, привлеченные по договорам авторского заказа, лицензионным соглашениям, договорам на передачу исключительных прав на результаты труда.

При этом отчет подается на всех лиц, с которыми в отчетном месяце был заключен договор, расторгнут или продолжает действовать. Предоставить информацию также требуется на единственного учредителя-директора организации. Не обязаны подавать форму предприниматели без наемного персонала.

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года

Нормативный срок сдачи в ПФР СЗВ-М за апрель 2019 года установлен до 15-го числа месяца за отчетным, то есть до 15-го мая 2019 г. Такие требования утверждены в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Документ принимают и в текущем периоде. Если работодатель уверен, что никаких кадровых перестановок не произойдет, сдать форму можно заранее. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице .

При необходимости внесения уточнений корректировка подается в общие сроки не позднее 15.04.2019 г. В случае нарушения общепринятых сроков подачи сведений последует наказание в виде штрафов.

Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому были предоставлены неполные или ошибочные данные (стат. 17 № 27-ФЗ). Чем больше в учреждении численность сотрудников, тем крупнее будет величина штрафа. К примеру, если организация задержится со сдачей СЗВ-М на 30 человек, придется заплатить 15000 руб.

Обратите внимание!

За нарушение установленного срока подачи формы страхователю грозит штраф. Размер санкции составляет 500 руб. за каждый не вовремя поданный документ (стат. 17 № 27-ФЗ). К примеру, если в организации 100 застрахованных лиц, задержка в предоставлении отчета приведет к штрафу в 50000 руб. Санкция взимается при несоблюдении сроков сдачи за любое количество дней, а также за подачу ложных сведений или неполных.

Новая форма СЗВ-М

Действующий бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат отчета – в Постановлении № 1077п от 07.12.16 г.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ). Далее приведены порядок и образец заполнения новой формы СЗВ-М за апрель 2019 года.

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Бланк имеет упрощенную форму. Всего в документе 4 раздела, каждый из которых является обязательным к заполнению:

Регистрационные данные работодателя.
Отчетный период – месяц и год.
Тип документа.
Личные сведения на застрахованных лиц.

Реквизиты работодателя

Сведения на страхователя отражаются на основании его регистрационных документов. Это Устав, налоговые свидетельства и уведомление о регистрации в территориальном подразделении Пенсионного Фонда. Данные нужно приводить точные. Обязательно указываются название (краткое) учреждения, регистрационный № страхователя в ПФР, коды ИНН и КПП.

Если отчет формируется предпринимателем, приводить КПП не нужно. ИП вносит свои ФИО, ИНН и регистрационный № в ПФР. Когда данные представляются обособленным подразделением (ОП) юрлица, указываются его название, ИНН головной организации, КПП и регистрационный № в ПФР подразделения. Помните, что отчитываться «за себя» ОП обязаны при наличии собственного счета в банке и осуществлении выплат персоналу по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчетный период

Второй раздел содержит информацию о периоде, за который подается отчетность. Формат отражения такой: 00.0000. В первой части проставляется номер месяца в календарном порядке. Нумерация начинается с 01 – для января, 02 – для февраля и т.д. Во второй части указывается год. При отправке документа за апрель 2019 года в раздел 2 нужно внести: 04.2019.

Будьте внимательны при заполнении отчетного периода. Если указать не тот месяц, отчет будет считаться несданным. В случае отправки формы в электронном виде через ТКС показатели проверяются автоматически. При наличии неточностей система выявит ошибку и потребует внести исправления. Если же данные подаются «на бумаге», нужно самостоятельно контролировать правильность заполнения разделов.

Тип документа

В третьем разделе указывается тип отчета. Правилами заполнения предусмотрено три вида отметки:

ИСХД – проставляется при отправке первичной формы в установленные сроки.
ДОП – используется при необходимости внесения дополнений в исходный документ. Не затрагивает сведения, которые уже поданы.
ОТМН – применяется для исключения ранее предоставленной информации.

Типы документа ДОП и ОТМН предназначены для подачи уточнений по застрахованным лицам. Чтобы исправить ранее поданные неверные сведения, нужно вначале отправить форму с типом ОТМН для удаления данных на сотрудника. После составляется отчет с отметкой ДОП, где отражается актуальная информация.

К примеру, если организация «забыла» внести в СЗВ-М какого-то работника, нужно подать форму именно на этого специалиста. Включать в отчет прочих сотрудников не требуется. Срок предоставления корректировки аналогичен общему сроку сдачи сведений. Если нарушить установленный регламент предоставления формы, размер штрафа равен 500 руб. за каждое неучтенное ранее лицо.

Личные сведения по работникам

Четвертый раздел имеет форму таблицы. Здесь приводятся личные данные на застрахованных лиц. Сведения вносятся по порядку – на каждого работника отдельно. В числе обязательных данных указываются:

ФИО (полностью) специалистов.
№ ИЛС (по карточкам СНИЛС).
Код ИНН – указывается при наличии.

Определить перечень лиц для отражения в разделе 4 лучше по договорам. Если вознаграждение сотруднику не начисляется и не выдается, но договор действует, данные нужно указать в таблице. При этом человек может находиться на больничном, в командировке, декрете, отпуске и т.д., но стаж у работодателя идет. Отсутствие выплат в организации не повод для исключения сотрудника из отчета.

Когда со специалистом заключен ГПД (гражданско-правовой договор), оплата может быть выдана по окончании исполнения работ (оказания услуг). Порядок расчетов определяется в условиях ГПД. Несмотря на нюансы выдачи вознаграждения, показывать такого работника в СЗВ-М нужно обязательно.

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Программа для сдачи СЗВ-М

Перед заполнением и отправкой отчета требуется уточнить актуальность программы для проверки электронного формата. Разработчики ПФР регулярно вносят изменения в программное обеспечение. На текущий момент действует ПО CheckPFR. С ее помощью легко проверить и форму СЗВ-М. Скачать действующую версию программы проверки можно здесь.

Предварительно рекомендуется выбрать свой регион. Уточнить территориальную принадлежность учреждения можно вверху страницы сайта. Вполне вероятно, что ПФР вашего региона использует аналоговую версию проверочного ПО. К примеру, это ПК «ПЕРС» – persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае страхователям также предпочтительнее проверять документы с помощью аналогов, которые официально рекомендуются Пенсионным Фондом.

Заполните форму СЗВ-М за апрель 2017 года по нашим рекомендациям. Если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.

Кто сдает СЗВ-М за апрель 2017 года

Форму СЗВ-М за апрель 2017 года сдают все работодатели, у которых заключены с сотрудниками трудовые или гражданско-правовые договора. Даже если выплат в этом периоде нет, и деятельность не велась, отчет СЗВ-М все равно необходимо сдать. Это следует из пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Если у организации нет заключенных трудовых и гражданско-правовых договор, то сдавать отчет она не обязана, что подтверждает письмо ПФР от 27.06.16 № лч-08-19/10581. Однако на местах в отделения ПРФ, штрафуют за не сдачу отчета. Нулевой же отчет СЗВ-М не предусмотрен. Таким образом даже если у вас в организации учредитель - он же директор, советуем заполнять и сдавать форму СЗВ-М за апрель 2017 года.

Срок сдачи отчета СЗВ-М за апрель 2017 года

Обязанность сдавать данный отчет введена с апреля 2016 года. Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п.

Отчет СЗВ-М сдают организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Кроме того, действует правило переноса на ближайший рабочий день, если дата приходится на выходные или праздники.

Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2017 года

Форма СЗВ-М за апрель состоит из нескольких разделов:

Реквизиты страхователя. Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

отчетный период. Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «4», год -2017.
тип формы. Здесь укажите: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.

Исходная форма – это если сведения подаются впервые.

Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить - отменяющую.

сведения о застрахованных лицах. В данном разделе укажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН при наличии.

Если опоздали со сроком, какой грозит штраф

Если организация сдаст позже 15 мая 2017, ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника.

Пример.

Бухгалтер ООО «КОМПАС» сдала отчет СЗВ-М за апрель месяц 2017 года - 25 мая, а крайний срок отчета – 15 мая. В организации 27 сотрудников.

Штраф, который выпишет ПФР: 27 сотрудников*500 руб=13500 руб.

Если отчет сдали на бумаге, вместо электронного, будет ли штраф

Да, согласно части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, работодатели, численность работников у которых больше 25 человек, должны отчитываться электронно. Если вы предоставили отчет на бумаге, ПФР вам выпишет штраф в размере 1000 руб.

Если вы заполняете СЗВ-М за апрель 2017 года на 25 человек или меньше, у вас есть право выбора: сдать отчет на бумаге или по интернету. Оштрафовать за любую форму вас не вправе.

Оштрафуют ли организацию, если есть ошибки в форме СЗВ-М за апрель 2017г

Если ПФР обнаружит ошибки в СЗВ-М за апрель, например, включили не всех работников, то опять же выпишут штраф размере 500 рублей на каждого такого сотрудника.

Если указали неверные данные по сотрудникам, например ИНН, то штраф такой же – 500 рублей на каждого сотрудника, по которому указали недостоверные данные.

Но штрафа можно избежать, если подать уточненный отчет в течение 5 дней с момента получения протокола.