Как узнать готов ли загранпаспорт. Как и где проверить готовность загранпаспорта онлайн: инструкции и способы

Загранпаспорт должен быть изготовлен соответственно с установленными законом сроками. Однако иногда его изготовление затягивается. Граждане зачастую тратят время на посещение миграционного отдела ГУВМ МВД впустую. Им приходится повторно возвращаться за заграничным паспортом к сотрудникам отделения. Во избежание лишних хлопот следует проверить готовность загранпаспорта. Процедура не составляет труда. Для проверки готовности документа существует несколько способов.

Процедура оформления заграна занимает определенное время. Она требует тщательной подготовки документации. Очереди в миграционном отделе значительные. Однако существует способ значительно сократить время ожидания приема. Следует сделать онлайн-запись для приема должностным лицом.

Важно знать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет. Запись производится следующим способом:

с помощью сервиса «Госуслуги»;
черед терминалы;
посредством портала «Единый центр документов»;
по телефону.

Сроки выдачи загранпаспорта нового образца варьируются от 30 дней до 4 месяцев. Наименьший период оформления свидетельства действует в случае его оформления через миграционное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации заявителя. Загран выдают через месяц после обращения гражданина. В противном случае срок составляет 4 месяца. Такой период дается на проверку предъявленной документации. По истечении положенного срока заявитель может проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Законодательство предусмотрело срочный вариант изготовления загранпаспорта. В случае появления необходимости посетить больного родственника или поехать на его похороны, загран выдается в течение 3 дней. Такой срок оформления удостоверения предусмотрен при необходимости неотложного лечения или оперативного вмешательства за границей. Гражданин обязан представить доказательную документацию.

Основные способы проверки

Перед походом к сотруднику отдела по миграционным вопросам гражданин может проверить готовность свидетельства по телефону или через интернет. Простое посещение сотрудника службы, принявшего анкету на загран, очень действенно.

Проверка готовности заграничного паспорта через ГУВМ: Видео

На сайте ГУВМ МВД

Один из вариантов – проверка готовности заграничного паспорта через сайт ГУВМ МВД РФ . Сайт доступен для всех регионов Российской Федерации. Данные об оформленных загранпаспортах обновляются ежедневно. Чтобы получить информацию о готовности заказанного свидетельства, необходимо указать серию и номер гражданского паспорта. Данные о загране для несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, можно получить, используя свидетельство о рождении.

Для проверки старого образца заграничного паспорта необходимо ввести сведения о регионе, дате рождения и номере документа, представленного работнику ГУВМ МВД при регистрации документов на загранпаспорт. В данной ситуации проверку могут провести жители не всех регионов. В обоих вариантах для окончания процедуры проверки следует ввести капчу.

На портале ГУВМ МВД отсутствует возможность проверить готовность загранпаспорта по фамилии. Для этого следует обратиться к сотруднику миграционного подразделения.

Через портал «Госуслуги»

Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету через «Госуслуги» , нужно подать документы через этот сервис. Для начала работы с сайтом следует зарегистрироваться по личным данным. После прохождения регистрации необходимо выбрать дату из представленного календаря и внести личные данные. Завершением онлайн-записи станет письмо с подтверждением. В назначенное время гражданин посещает миграционный отдел и получает заграничный паспорт.

Заявитель получает информацию об этапах оформления документа по электронной почте, которую он указал при регистрации на портале. Он также может посмотреть статус процедуры через свой личный кабинет.

Многие граждане интересуются, не сокращается ли срок оформления заграна. Время выдачи удостоверения зависит от места регистрации и обращения заявителя. Если обращение произошло не по месту регистрации, ожидать документ придется до 4 месяцев.

Телефонный звонок

Каждый гражданин, обратившийся за загранпаспортом в миграционный отдел ГУВМ МВД, имеет возможность проверить готовность загранпаспорт по телефону. Номер телефона отделения можно узнать как при приеме, так и через интернет. Сотрудник отдела сообщает заявителю о стадии готовности удостоверения и времени приема. Если документ не готов в срок, гражданину сообщат о причинах задержки.

Личное посещение

Проверить оформление загранпаспорта можно при личном посещении сотрудника миграционного отдела. Если документ не готов в положенный период, наилучший способ воздействия на должностных лиц – личное посещение. При готовности загранпаспорта заявитель сразу получает его на руки. Однако этот способ требует ожидания в живой очереди.

Автоинформатор

Отследить готовность загранпаспорта можно через новую услугу «Автоинформатор». С его помощью существенно сокращается время ожидания в очереди. Фамилии заявителей с готовым загранпаспортом формируются в список. Его можно найти в госучреждениях и торговых центрах. При этом такой способ является новым. Следует заблаговременно узнать, где действует «Автоинформатор» в каждом городе.

Проверка загранпаспорта для ребенка

При подаче заявки на заграничное удостоверение для несовершеннолетнего ребенка сотруднику отдела необходимо предъявление паспорта или свидетельства о рождении.

Реквизиты одного из документов вносят в заявку на загран. Проверить готовность загранпаспорта ребенка по свидетельству о рождении возможно через сайт ГУВМ МВД, а также у представителя миграционного отдела. Узнать готовность загранпаспорта ребенка до 14 лет возможно только по свидетельству о рождении. Если гражданин старше 14 лет, необходимо указывать реквизиты его паспорта.

Оформление заграничного паспорта является хлопотным делом, требующим сбора определенных документов и подачи их в ближайшее отделение УФМС.

После приема документов, специалист ФМС сообщит, в течение какого срока будет готов паспорт.

Заявленный срок не всегда соответствует действительности, поэтому проще самостоятельно проверять информацию о том, готов загранпаспорт или нет.

Для этого существуют различные способы проверки: от простого телефонного звонка, до специальных онлайн сервисов, доступ к которым имеет любой гражданин, после заполнения необходимых данных.

Проверка готовности загранпаспорта с электронным носителем информации (с чипом)

Проверить готовность заграничного паспорта с электронным носителем (с чипом), или иным словами паспорта нового образца, можно на сайте УФМС.

На сайте потребуется ввести следующую информацию:

паспортные данные заявителя;
регистрационный номер , который был присвоен после приема документов.

Вариант ввода информации зависит от структуры самого сайта.

Стоит понимать, что информация на сайте размещается по мере ее поступления, соответственно, при проверке готовности паспорта, заявитель может не получить никакой информации.

Запрос лучше повторить через пару дней.

Если срок для подготовки документов уже истек, а на сайте не появилось информации, следует обратиться в отделение ФМС лично, для выяснения обстоятельств задержки оформления загранпаспорта.

Как узнать, готов ли загранпаспорт через непосредственное обращение в ФМС?

Для тех, кто хочет лично убедиться в готовности загранпаспорта, существует два варианта проверки информации:

звонок в отделение ФМС;
личное посещение службы.

Наиболее приемлемым является второй вариант, т.к.:

Если паспорт уже готов , то его выдадут заявителю незамедлительно.
Если имеются какие-либо дополнительные вопросы , их можно задать специалистам службы.
По телефону не всегда удается дозвониться , при личном присутствии имеются все шансы получить нужные данные.

Это не означает, что приходить в службу следует каждый месяц, т.е. раньше срока, названного специалистом, принимающим документы.

Если срок ожидания подходит к 4 месяцам или прошло уже больше времени, то посетить ФМС необходимо, т.к. имеется вероятность, что паспорт готов и специалист просто не успел уведомить заявителя.

При личном посещении ФМС, следует взять с собой все необходимые документы для получения паспорта. Приемлемым вариантом будет выбор дней, когда посетителей будет немного, чтобы не терять время в очередях.

Если вариант личного посещения не подходит или не получается его осуществить в силу различных обстоятельств, то можно совершить звонок. При звонке необходимо назвать только фамилию заявителя и попросить проверить готовность загранпаспорта.

Стоит еще раз упомянуть, что не всегда получается дозвониться до ФМС, т.к. поток посетителей и заявлений в большинстве случаев большой, особенно, если идет сезон отпусков.

Такой вариант получения информации о заграничном паспорте является новым для нашей страны. Полученные сведения через автоинформатор не всегда могут быть достоверными, в силу недоработок системы.

Безусловным плюсом автоинформатора является отсутствие нужды стоят в длинных очередях для получения информации.

Автоинформаторы обычно устанавливаются в крупных торговых точках или муниципальных учреждениях.

К сожалению, такие системы в большинстве городов не установлены, т.к. не пользуются большой популярностью . Получить информацию о том, имеется ли автоинформатор в том или ином городе, может через сеть Интернет.

В век современных технологий, когда у каждого жителя страны имеются телефоны и доступы в интернет, получить информацию о готовности загранпаспорта, не составляет большого труда.

В связи с чем выделяют следующие варианты получения информации о готовности заграничного паспорта:

Интернет. С помощью сети можно отслеживать любую информацию. Относительно заграничного паспорта, необходимо перейти на сайт миграционный службы по месту подачи документов и ввести данные паспорта, после чего сайт выдаст нужную информацию. Получить данные можно через портал государственных услуг, который с каждым годом пользуется все большим спросом у населения. Для посещения сайта госуслуг потребуется ввести номер СНИЛС И пароль;
Оповещение через телефон. Такой вариант рассылки сообщений используется самими сотрудниками службы. При готовности паспорта, заявителю отсылается СМС- сообщение. В некоторых случаях, заявитель может позвонить в службу или ее специалисты сами свяжутся с ним.

Важно: информация, размещенная на онлайн-сервисах, носит информационный характер и не имеет юридической значимости. Сведения, указанные на сайте подлежат обновлению ежедневно. Для получения более подробных и достоверных данных лучше обратиться в отделение ФМС лично.

Проверка готовности загранпаспорта старого образца (без чипа)

Проверка готовности паспорта старого образца по сути не отличается от проверки заграничного паспорта нового образца, т.е. получить информацию можно через:

телефон;
интернет;
личное посещение миграционной службы.

Разница между паспортами старого и нового образца только в сроках:

старый образец паспорта готовится около месяца;
новый образец – от одного до полутора месяца.

В связи с чем, срок проверки готовности меняется. Проверять информацию раньше указанного срока не всегда целесообразно.

Как узнать, готов ли загранпаспорт через непосредственное обращение в ФМС:

Личное обращение в любое учреждение является самым приемлемым вариантом для получения нужной информации, так как дает возможность:

задать, помимо основных вопросов, дополнительные;
выяснить интересующие нюансы;
донести документы и пр.

Единственным минусом при личном обращении в ФМС является вероятность потери времени в очередях.

Как узнать готов ли загранпаспорт через автоинформатор?

С каждым годом, развиваются технологии, позволяющие узнавать информацию через различные ресурсы и системы.

В некоторых крупных городах, установлены автоинформаторы, через которые можно получить данные о готовности заграничного паспорта, с помощью введения личных данных.

Где еще узнать готов ли загранпаспорт?

Узнать о готовности заграничных паспортов можно несколькими способами:

через телефон;
СМС -оповещение;
на сайте УФМС или через портал государственных слуг;
при личном обращении в миграционную службу.

Загранпаспорт для ребенка до 14 лет

Если имеется необходимость пересечения границы гражданам РФ, не достигших возраста 14 лет, потребуется оформления заграничного паспорта.В настоящее время, граждане имеют право выбирать между двумя видами загранпаспортов: старого и нового.

Новый вид паспорта содержит чип с биометрическими данными владельца, что исключает вероятность его подделки.

Срок действия паспорта – 10 лет .

Единственным минусов паспортом нового образца является большой размер государственной пошлины за его оформление.

Для оформления необходимо собрать документы и подать их в отделение ФМС по месту жительства заявителя. Документы будут подаваться через законного представителя несовершеннолетнего.

Из документов потребуется:

заявление. Заполняется от руки черной или синей пастой разборчиво, либо с помощью компьютера. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания. За все указанные сведения несет ответственность заявитель.
фотографии ребенка, установленного размера. Многие отделения ФМС оснащены фотоаппаратурой, что позволяет делать фотографии сразу при подаче документов;
свидетельство о рождении ребенка в оригинале и его копия;
документ, удостоверяющий личность законного представителя;
квитанция об уплате госпошлины.

Все документы необходимо заполнять строго в соответствии с установленными образцами, т.е. при обнаружении ошибок, может быть отказано в оформлении заграничного паспорта.

В настоящее время существует большое количество компаний, которые оказывают помощь в подготовке и подачи документов для оформления заграничного паспорта, в связи с чем, граждане значительно экономят свое время.

Оформление заграничного паспорта является обязательным условием для выезда заграницу. Большинство граждан предпочитают изготавливать биометрику, действительную в течение 10 лет. Вопрос, как узнать готов ли загранпаспорт и когда его забирать, остается актуальным.

Подача документов

На основании 211 приказа (от 26.03.2014года) ФМС был установлен определенный список документов. Для каждой возрастной категории он разный. Лицам, достигшим совершеннолетия, необходимо подготовить:

Заявление в двух экземплярах.
Оригинал российского паспорта.
Подтверждение об оплате пошлины.
3,5*4,5 см фотографии.
Старый паспорт при замене.

Для ребенка, не достигшего 14 лет, пакет документов следующий:

Анкета в единичном экземпляре.
Документ, свидетельствующий о рождении.
Российский паспорт одного из родителей или опекунов.
Загранпаспорт (при замене).
Фотографии (4 шт, размером 3,5*4,5см).

Подача документов осуществляется при личном присутствии в отделение МФЦ или МВД. В качестве альтернативы допускается подать заявку на информационном ресурсе через интернет на gosuslugi.ru.

Последний вариант предполагает обязательное прохождение регистрации. После подачи пакета документов можно узнать готовность загранпаспорта и где его забирать.

Пример заявления на загранпаспорт

Сроки готовности и получение

Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.

Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:

получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.

После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается.
При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.

Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.

Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней.

Как узнать о готовности паспорта

Проверка загранпаспорта осуществляется через личное обращение в государственные инстанции или интернет.

Через сайт МВД

На официальном сайте МВД можно проверить готовность заграничного паспорта биометрического или старого вида в онлайн режиме. Чтобы узнать подробную информацию, необходимо выбрать вид документа и отметить галочкой старый или новый образец. Чтобы посмотреть, готов ли новый загранпаспорт (биометрика), нужно:

заполнить номер и серию (заполняется при подаче анкеты на изготовление документа),
подтвердить, что запрос не является автоматическим запросом робота: ввести код, указанный на изображении.

Чтобы узнать информацию, на каком этапе изготовления находится документ старого образца, необходимо:

указать регион проживания (понадобиться не для всех регионов РФ),
дата рождения,
информация о российском паспорте (серия и номер),
ввести код, указанный в изображении для подтверждения запроса.

Общий процесс проверки осуществляется посредством данных из российского паспорта. При изготовлении паспорта старого образца можно использовать свидетельство о рождении или другой документ, который был предъявлен при заполнении анкеты.

Государственный ресурс относят к информационному виду, поэтому юридической силы он не несет. Информация со списками обновляется ежедневно.

Проверить загранпаспорт на сайте МВД

Через обращение в миграционную службу

Сделать проверку готовности загранпаспорта можно, позвонив по контактному телефону в органы ФМС, либо подойти в отделение, куда подавалась заявка. Чтобы получить более подробную информацию, рекомендуется подойти в отделение после того, как выйдет примерный срок изготовления. В некоторых отделениях вывешивают на информационной доске обновленные списки с фамилиями получателей.

Проверить, на какой стадии готовности загранпаспорт можно лично у сотрудника службы. Если происходит задержка, то здесь можно получить разъяснения по данному вопросу. Альтернативной является звонок в отделение ФМС.

Обратите внимание! Предварительно нужно подготовить информацию о российском паспорте для идентификации личности. Сотрудник уточнит, находится ли документ в отделении, либо через какой срок он прибудет.

В случае отсутствия уведомления по истечению месяца, рекомендуется запланировать личный визит в отделение для уточнения подробной информации по изготовлению заграничного паспорта. С собой обязательно взять паспорт.

Онлайн через Госуслуги

Отправить заявку на получение документа можно в домашних условиях через единый информационный портал Госуслуг. Количество онлайн анкет растет, поэтому вопрос, как можно узнать готов ли паспорт, не теряет актуальности. Оплачивая пошлину через ресурс, экономия составляет до 30%. Заполнение и отправка анкеты осуществляется бесплатно.

Чтобы проверить статус заявки, необходимо пройти авторизацию пользователя и попасть в личный кабинет. Гражданин в процессе подачи документов выбирает удобный способ оповещения: смс сообщением, автоматическим письмом на электронный адрес. Для проверки готовности изготовления, необходимо следовать инструкции:

Пройти авторизацию и открыть личную страничку пользователя.
Перейти к вкладке оформления заграничного паспорта.
Заполнить поля (информация из российского паспорта).
Подтвердить запрос.

Если ошибок не допущено и документ ожидает в отделении ФМС, будет подсвечиваться зеленым цветом надпись о готовности. При отсутствии информации можно позвонить в отделение и уточнить подробную информацию. Обновление базы происходит ежедневно один раз в сутки.

В случае оформления заявки в отделении ФМС, предварительно нужно пройти регистрацию на портале Госуслуг. Далее следовать выше указанной инструкции.

Сайт Госуслуг

Обращение в МФЦ

Если доступ к интернету отсутствует, можно обратиться в отделение МФЦ с паспортом. Сотрудник запросит российский паспорт, проверить фамилию получателя и уточнить, через какое время можно ожидать готовность документа.

Как известно, заграничный паспорт представляет собой документ, удостоверяющий личность человека за пределами его родной страны. Он также служит документом для пересечения иностранных границ, поэтому, к сожалению, невозможно посетить большинство государств мира без этого заветного документа. Поэтому вовсе не удивительно, что большинство граждан желают обладать подобной «привилегией» и делают себе загранпаспорта. Но как известно, оформление этого документа – дело весьма хлопотное и продолжительное.

Оформление загранпаспорта зачастую занимает не менее месяца. А порой этот срок может и увеличиваться. Поэтому естественно, что люди, подавшие документы, хотят проверить готовность загранпаспорта. Ведь у многих оформление этого документа связано со многими сопутствующими ситуациями: приобретение билетов, подача ходатайства на визу и др. Поэтому информация относительно того готов ли загранпаспорт может влиять на расписание и жизненные планы людей.

Способы проверки

Несомненно, информация проверки готовности паспорта очень важна. Существует несколько способов проверить готов ли загранпаспорт:

Посетить лично организацию, куда ранее сдавались документы на оформление.
Узнать готовность при помощи электронного сайта.
Позвонить в организацию, которая непосредственно занимается оформлением документа.
При помощи смс-информирования.

Проверка готовности паспорта при помощи сайта

Сегодня, благодаря развитию технологий, узнать готов ли загранпаспорт можно даже не выходя из дома. Достаточно и просмотреть всю интересующую информацию в интернете. Совсем необязательно стоять в очередях, посещать многофункциональные центры и региональные подразделения миграционной службы. Если документы на оформление заграничного паспорта подавались в одно из управлений миграционной службы, то чтобы проверить на какой стадии находится оформление достаточно зайти на сайт УФМС города или области, где подавались .

Зайдя на сайт, необходимо будет выбрать . При выборе «старого образца» потребуется кликнуть на эту ссылку. Затем на мониторе откроются три окна, в которых потребуется заполнить такую информацию, как:

Регион.
Дата рождения.
Номер документа. Стоит учитывать, что вводить нужно лишь цифры. Напомним, что вводится не номер будущего заграничного паспорта, а номер документа, который предоставлялся в миграционной службе. Зачастую таким документом выступает паспорт гражданина РФ.

Если паспорт делается несовершеннолетней особе, то вводится номер свидетельства о рождении.

После заполнения этой информации необходимо ввести «капчу» для проверки и нажать ссылку «отправить запрос». Если паспорт находится еще на стадии оформления, высветится надпись «данные отсутствуют». Это значит, что он еще не готов и не внесён в базу ФМС. Если же документ уже можно забирать, то появится надпись «паспорт готов».

Если же необходимо проверить готовность паспорта нового поколения, то вводить необходимо лишь серию и номер паспорта гражданина РФ.

Кроме этого, большинство сайтов миграционной службы предоставляют услугу смс-информирования. Имеется в виду, что подключая данную услугу, человеку по готовности документа приходит смс, в котором указывается, что паспорт уже готов. Но стоит учитывать, что данная услуга является не бесплатной.

вот здесь указан срок действия загранпаспорта