В каких случаях сдвигается отпускной период. Рабочий год: какие периоды учесть

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться. Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы?

Как определяется рабочий год работника?

Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года. Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года.

В каких случаях сдвигаются границы рабочего года?

В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года;
предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы.

Как смещаются границы рабочего года при использовании отпуска без оплаты?

Рассмотрим как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы на примерах.

Пример 1

В течение указанного периода работник брал отпуска без сохранения заработной платы:

с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней. Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.

Пример 2

Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года.

В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:

с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней.

В этой ситуации 14 календарных дней включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 2 календарных дня в стаж не включаются. То есть рабочий год сдвигается на 2 календарных дня.

Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно. Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года.

Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Рабочий год работника отличается от календарного года. При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г. и закончится 9 апреля 2016 г. Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г.

Справочно:
работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).

Периоды времени, которые включаются в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

Фактически отработанное время;

Время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

Время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

Время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК).

Справочно:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь.

Пример 1

В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190 ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Периоды времени, которые не включаются в рабочий год

В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

Использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 5 части первой ст. 164 ТК);

Предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.

В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней.

Пример 2

В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год. Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 - 20).

Работница принята 08.08.2012. За периоды работы 08.08.2012-07.08.2013 и 08.08.2013-07.08.2014 работница использовала 108 к/дней отпуска (в год ей положено 64 к/дней отпуска, значит остаток отпуска за два года 20 к/дней). Правом на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска за период 08.08.2012-08.08.2014 работник не воспользовался. Далее работница 05.11.2014 уходит в отпуск по уходу за ребенком. 26.04.2015 прерывает данный отпуск, а 28.04.2015 вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком. С 01.06.2015 работница приступает к работе в режиме неполного рабочего времени (находясь в отпуске по уходу за ребенком). Правильно ли мы сдвинули рабочий год сотруднице - 08.08.2014 - 03.03.2015 и соответственно следующий рабочий год 04.03.2015 - 03.03.2016??? Правильно ли выглядит следующий период в котором работница может воспользоваться правом на оплату стоимости проезда к месту отдыха - 08.08.2014-03.03.2016??? Остаток к/дней отпуска 36 к/дней?????

Ответ

Ответ на вопрос:

Период отпуска по уходу за ребенком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. При этом дни работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком включают в стаж, дающий право на ежегодный отпуск на общих основаниях.

В такой ситуации дату окончания сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые для назначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Следовательно, рабочий год сотрудницы нужно сместить на период пребывания в отпуске по уходу за ребенком до выхода на работу во время этого отпуска.

05.11.2014-25.04.2015 - 5 мес. 20 дней;

28.04.2015-31.05.2015 - 1 мес. 3 дня.

Итого рабочий период нужно сместить на 6 мес. 23 дня.

Следовательно:

рабочий год будет составлять 08.08.2014-01.03.2016, следующий рабочий год - 02.03.2016-01.03.2017;
двухлетний период для оплаты проезда в отпуск будет составлять 08.08.2014-01.03.2017.

За прошлый период у сотрудницы оставалось 20 календарных дней неиспользованного отпуска. За рабочий год 08.08.2014-01.03.2016 ей положено еще 64 дня, итого 84 календарных дня отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нина Ковязина

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год - с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в . Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:*

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных ;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника , превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника , не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

2. Ответ: Можно ли предоставить сотруднику ежегодный отпуск, если он работает на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нет, нельзя.

Действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился сразу в двух отпусках. Поэтому сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный отпуск в тот же самый период не предоставляют. Однако дни работы на условиях неполного рабочего времени или дни работы на дому включают в стаж, дающий право на ежегодный отпуск на общих основаниях.

При необходимости сотрудник может по уходу за ребенком и в общем порядке. А по окончании ежегодного отпуска вновь подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и желании продолжить работу на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Аналогичные разъяснения приведены в . Правомерность такого подхода подтвердил и Пленум Верховного суда РФ в .

Совет редактора: прерывать отпуск по уходу за ребенком и оформлять ежегодный отпуск имеет смысл, только если сотрудник заинтересован не просто отдохнуть от работы, но и получить деньги - отпускные. При этом на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в период ежегодного отпуска сотрудник претендовать .

Если сотрудник желает лишь временно отойти от работы, то он может в любой момент на условиях неполного рабочего времени или на дому и заняться своими делами, находясь в отпуске по уходу за ребенком и сохранив право на получение пособия.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Пример определения рабочего года, если у сотрудника был длительный неоплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 11 января 2011 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 11 января 2011 года по 10 января 2012 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

С 1 по 22 февраля 2012 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшиеся 8 календарных дней (22 дн. - 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают.

В октябре 2012 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом ее рабочий год, который специалист отдела кадров отразил в приказе на отпуск, составил период с 11 января 2012 года по 18 января 2013 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 10 января 2013 года, а сдвинулось на 8 календарных дней, которые не вошли в стаж, дающий право на отпуск.

Пример определения рабочего года, если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком

Кассир А.В. Дежнева принята на работу 20 декабря 2011 года. То есть первоначально ее рабочий год равен периоду с 20 декабря 2011 года по 19 декабря 2012 года. Однако до окончания указанного периода сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продлился 2 года 9 месяцев и 21 день.

Для расчета нового рабочего периода Дежневой необходимо к первоначальной дате окончания рабочего года прибавить продолжительность отпуска по уходу за ребенком:

Таким образом, удлиненный рабочий год сотрудницы равен периоду с 20 декабря 2011 года по 10 октября 2015 года. Значит, следующий ее рабочий год в общем случае будет с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года, если в этом периоде не будет иных дней, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Почему Вам так хочется сдвинуть рабочий год директора? И почему именно на 16 календарных дней, а не на 18, 24? Вот ведь уже ответили на кадровике вот здесь: https://kadrovik.by/topic/59239/1/#post403443 , что не сдвигается рабочий год в связи с предоставлением трудового отпуска. И вновь тот же вопрос.

Свиток: Цитата

Аллегра писал(а):
nata-zotova писал(а):
Solei писал(а):
Если у директора раньше были только трудовые, то рабочий год Вы ему не сдвигаете.
Почему, рабочий год не сдвигается?
И по второму сотруднику, в рабочий или календарный год можно брать не более 30 дней?
Давайте посмотрим, что говорит нам об этом Трудовой кодекс Республики Беларусь.
Свиток: ст. 165 ТК - кликайте на свиток!
Статья 165. Условие, при котором сдвигается рабочий год
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно статье 164 настоящего Кодекса, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.
Свиток: Кликайте на свиток - там ст. 164 ТК!
Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.
К фактически отработанному времени приравниваются:
1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
3) время оплаченного вынужденного прогула;
4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1–3 настоящей статьи, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
На время трудового отпуска сохраняется и прежняя работа, и заработная плата. Следовательно, время период трудового отпуска относится к фактически отработанному времени. При предоставлении трудового отпуска (как основного, так и дополнительных, если они есть) рабочий год не сдвигается.
По Вашему второму вопросу надо прочитать
По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 настоящего Кодекса, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

01.07.2012 года, с 01.11.12 по 30.11.2012 он брал отпуск за свой счет, можно ли ему взять в феврале 2013 года отпуск за свой счет и ка сдвинется тогда рабочий год?

Рабочий год работника с 01.07.2012 по 30.06.2013. В течение рабочего года 30 к.д. - отпуск без сохранения заработной платы в календарном 2012 году. Также - пока неизвестное нам (Вы не написали, сколько дней отпуска работник планирует взять в феврале) количество дней отпуска в каледарном 2013 году.
Что Вам надо сделать. Суммировать 30 к.д. (за 2012 календарный год) и N к.д. (за 2013 год), вычесть из полученного количества дней 14 к.д. (см. ст. 164 ТК). И на оставшееся количество календарных дней сдвинуть рабочий год, но сделать это надо в конце рабочего года с 01.07.2012 по 30.06.2013, но никак не в середине его. Потому что Вам надо также учитывать другие периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени.

Отредактировано модератором согласно правилам форума ()

Все ближе долгожданное лето, а это значит, что наступает сезон отпусков. Чтобы их правильно предоставить, наниматель должен определить рабочий год сотрудника. Разберемся, какие периоды в него включаются и когда рабочий год подлежит смещению.

Что такое рабочий год?

Нанимателю необходимо различать понятия рабочего и календарного года. Так, календарный год – это всегда период времени с 1 января по 31 декабря. А рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника отдельно со дня приема на работу <1> .

Рабочий год рассчитывается нанимателем для определения периода, за который необходимо предоставить отпуск работнику.

Для всех видов трудовых отпусков (основного и дополнительных) рабочий год исчисляется одинаково. Особые правила его исчисления установлены только для дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы <2> . Отсчет каждого последующего рабочего года производится со дня, следующего за последним днем предыдущего рабочего года.

При исчислении рабочего года важно учесть все периоды, которые в него включаются и которые надо исключить.

Периоды, включаемые в рабочий год

N	Периоды, включаемые в рабочий год	Примеры периодов, включаемых в рабочий год	Норма законодательства
1	фактически отработанное время	отработанное время, в том числе сверхурочно и в период командировки	Ч. 5 ст. 133 ТК
		основные и подготовительно-заключительные операции	Ч. 8 ст. 133 ТК
		перерывы, предусмотренные технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны	Ч. 8 ст. 133 ТК
2	социальные отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней в совокупности	по желанию работника	Ч. 1, 2 ст. 189 ТК
		по инициативе нанимателя	Ч. 1 ст. 191 ТК
		по семейно-бытовым причинам	Ч. 1 ст. 190 ТК
		для работы над диссертацией	Ч. 1 ст. 190 ТК
		для написания учебников	Ч. 1 ст. 190 ТК
		для обучения	Ст. 212, 219, ч. 5 ст. 216 ТК
		на время службы в резерве	Ч. 4 ст. 62 Закона от 05.11.1992 N 1914-XII
3	периоды выплаты работнику государственного пособия	временная нетрудоспособность	Ч. 3 ст. 184, п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК
3	периоды выплаты работнику государственного пособия	отпуск лицу, усыновившему (удочерившему) ребенка или его опекуну	Ч. 1 ст. 266 ТК
4	время, когда за работником сохраняется работа и зарплата	трудовой отпуск	Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 150 ТК
		отпуск по инициативе нанимателя с частичным сохранением зарплаты	Ч. 1 ст. 191 ТК
		отпуск в связи с получением образования	Ст. 208, ч. 1 – 4, 6 ст. 216 ТК
		обучение по направлению нанимателя	Ст. 102 ТК
		простой по вине нанимателя	Ч. 1 и 3 ст. 34 ТК
		выполнение государственных или общественных обязанностей	Ч. 1 ст. 101 ТК
		внедрение изобретений или рационализаторских предложений	Ст. 105 ТК
		нахождение на медосмотре (освидетельствовании)	Ст. 103, ч. 6 ст. 228, ч. 2 ст. 275 ТК
		нахождение на обследовании и сдаче крови	Ст. 104 ТК, ч. 2, 4 ст. 31, ч. 2 ст. 31-1 Закона от 30.11.2010 N 197-З
5	время оплаченного вынужденного прогула	со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до восстановления на рабочем месте	П. 4 ч. 1 ст. 164, ч. 1, 2 ст. 244 ТК.
6	иные	предусмотренные коллективным договором или законодательством	П. 5 ч. 1 ст. 164 ТК.

Пример. В коллективном договоре организации предусмотрено, что в рабочий год включаются все дни социального отпуска, предоставляемого работнику для прохождения службы в резерве

Периоды, не включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включаются:

– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

– дни прогулов без уважительной причины;

– дни социального отпуска без сохранения заработной платы (далее – зарплаты), превышающие 14 дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или законодательством.

Смещение рабочего года

Если продолжительность рабочего года будет меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время <5> .