Договор поставки пример заполнения. Образец договора поставки: как заключить удобное покупателю соглашение

Прежде чем привести образец договора поставки, поговорим о некоторых важных условиях, которые должны быть максимально четко в нем прописаны.

Во-первых, это предмет договора. В соответствии с ГК РФ предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком, которые должны быть переданы покупателю для использования им в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным потреблением и использованием (ст. 506 ГК РФ). В договоре необходимо указать не просто наименование поставляемого товара (продукции), но и обозначить его характеристики. А также прописать количество, чтобы, к примеру, поставщик не привез вам 5000 шт. белого кирпича вместо 6000 шт. красного кирпича. Как правило, количество товара устанавливается в конкретных единицах измерения (шт., литры, метры и т.д.) или в денежном выражении.

Если условие о предмете договора не определено, то он считается незаключенным (п. 1 ст. 432 , п. 5 ст. 454 , п. 3 ст. 455 ГК РФ). По общему правилу стороны не вправе требовать друг от друга исполнения обязательств по такому договору.

Наименования товаров и их характеристики могут быть прописаны в отдельной спецификации (приложении) к договору.

Кстати, если какие-то формулировки в договоре вы считаете некорректными или в принципе не согласны с какими-либо условиями в нем, вы всегда можете составить протокол разногласий к договору поставки (образец)

Цена товара в договоре поставки

Цена товара не является существенным условием договора поставки. Иначе говоря, если стороны не согласуют цену товара, то договор все равно будет считаться заключенным между ними. Тогда цена будет определяться исходя из цен, обычно взимаемых за аналогичный товар при схожих обстоятельствах (п. 3 ст. 424 , п. 1 ст. 485 ГК РФ). Это, кстати, одна из причин, по которой в самом начале договора нужно указывать место его заключения. Поскольку географический аспект при определении цены также должны будут учесть.

Но при таком подходе, конечно, велика вероятность спора между сторонами сделки. Поэтому лучше сразу прописать в договоре:

• размер цены, порядок ее определения;
• включение (или невключение) в нее НДС;
• условия предоставления бонусов и скидок покупателю, влияющих на цену, и т.д.

Форма и порядок расчетов

Обычно покупатель рассчитывается за товар денежными средствами в безналичном порядке, реже наличными. Напомним, что расчеты наличными для организаций и ИП ограничены лимитом в 100 тыс. руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У ). Кроме того, договором могут быть предусмотрены взаимозачеты (в соответствии с условиями встречных договоров).

В порядке расчетов также должно быть указано, в какой срок покупатель оплачивает товар, и как - частями или одной общей суммой. При неисполнении покупателем обязанности по оплате товара поставщик может выставить ему претензию.

Договор поставки продукции является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой, заключаемой в основном между субъектами предпринимательской деятельности.

Особенности составления документа

Законодательное регулирование

Правоотношения, связанные с поставкой продукции, получили своё регулирование в (статьи - ). Данный параграф тщательно регулирует порядок поставки товаров.

Важно : гласит, что правила, регулирующие правоотношения, связанные с куплей-продажей, могут быть применены также для урегулирования правоотношений, связанных с поставкой товаров.

Но вышеуказанное правило действует в тех случаях, когда тот или иной вопрос не получил своё регулирование нормах, посвящённых договору поставки.

Конечно, ГК РФ является основным нормативно-правовым документом, регулирующим данную сферу правоотношений, но кроме этого существует также ряд других законодательных актов, которые также могут быть применены для урегулирования правоотношений, связанных с поставкой товаров. К числу таких законодательных актов можно отнести:

• ФЗ “О стандартизации”;
• ФЗ “ О защите прав потребителей”, если продукция приобретается для дальнейшей продажи в розницу;
• ФЗ “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации”, если поставка осуществляется с использованием железнодорожного транспорта и т.д.

данной сфере также действуют различные постановления и другие нормативные акты Правительства РФ. Например, Инструкцией о порядке приёмке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и т.д. Требования всех вышеуказанных нормативно-правовых актов необходимо учитывать при заключении договора поставки продукции.

Предмет договора

В соответствии с по договору поставки одна сторона - поставщик должен передать второй стороне - заказчику свою продукцию в соответствии с обговорёнными сроками, а заказчик должен принять поставленный в соответствии с условиями договора товар и оплатить его.

Важно: данная статья гласит, что в качестве поставщика может выступать только субъект предпринимательской деятельности, а заказчик может использовать приобретённый товар только в предпринимательских или в других целях, которые не связаны с личным, домашним или другим подобным использованием.

Поставщик может продавать любой товар своего производства (например, игрушки, строительные материалы, мебель и т.д.). Конечно, при заключении договора поставки того или иного товара необходимо также учитывать законодательное регулирование, которое предусмотрено для данного вида товара.

Порядок поставки по договору

Поставка товара должна быть осуществлена в сроки, которые установлены договором. При этом возможно осуществление единоразовой поставки, а также поставки партиями. Если договором установлен порядок осуществления поставки несколькими партиями, то стороны должны обговорить сроки осуществления поставки каждой партии.

Важно : гласит, что если стороны не предусмотрели сроки поставки партий, то в этом случае товары должны быть поставлены ежемесячно ровными партиями.

Товар должен быть поставлен в упаковке, которая соответствует законодательным требованиям и стандартам, а также может обеспечить сохранность поставляемого товара. Законодательство даёт сторонам возможность выбора вида транспорта, которым будет осуществлена поставка. гласит, что если стороны не предусмотрели в договоре вид транспорта, которым будет осуществлена доставка, то его может выбрать поставщик.

Законодательство гласит, что заказчик должен принять товар, который был поставлен в соответствии с условиями договора. На практике в основном принятие поставленной продукции осуществляется путём подписания соответствующего документа (например, акта приёма-передачи, накладной и т.д.).

Оплата по договору

Заказчик должен оплатить товар, который был поставлен в соответствии с условиями договора. Порядок оплаты определяется сторонами. На практике в основном применяется следующий порядок: поставщик составляет и предъявляет заказчику счёт, а заказчик осуществляет оплату на основании предъявленного счёта. Как правила, сумма, которая подлежит оплате, переводится на банковский счёт поставщика.

Важно : гласит, что если стороны не предусмотрели порядок осуществления расчётов, то они осуществляются на основании платёжных поручений.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___

г.________________ «___»____________20__ г.

Именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________________, действующего на основании Устава предприятия с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать продукцию (___наименование продукции___ ) (далее «Товар») и относящееся к ней документы в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить его на условиях настоящего Договора.

1.2. Количество, ассортимент, цена и срок оплаты согласовываются сторонами в счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Вне зависимости от объёма закупки «Покупатель» получает скидку на Товар в размере 10% от общей суммы счёта.

2. Сроки и порядок поставки

2.1. В течение срока действия настоящего Договора Товар поставляется Покупателю партиями согласно счетам, согласованным сторонами.

2.2. Поставка товара производится Поставщиком по заявке Покупателя по указанному Покупателем адресу до конца месяца, в котором произведена оплата счёта Покупателем, в количестве и ассортименте, указанном в счёте.

2.3. Датой поставки товара считается дата передачи Товара Покупателю (дата составления накладной).

2.4. Приёмка товара от Поставщика оформляется подписанием счёта-фактуры и товарно-транспортной накладной на переданный Товар, в которой отражают результат его приёмки по количеству, с указанием даты приёмки товара представителем Покупателя. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара, осталось по необходимому числу экземпляров.

3. Качество, комплектность, упаковка и гарантия на товар.

3.1. Товар поставляется в упаковке Поставщика, обеспечивающей его сохранность при надлежащем хранении и транспортировке.

3.2. Качество и комплектность Товара должны соответствовать назначению товара, требованиям, предъявленным к техническим характеристикам Товара в стране производителя, а так же действующим в РФ стандартам и техническим условиям.

3.3. В случае поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан заменить или принять забракованный товар в сроки, согласованные с Покупателем на основании отбраковочной накладной.

3.4. Срок гарантии на Товар составляет 6 месяцев с даты поставки, если другие сроки не указаны в Гарантийных обязательствах Поставщика, передаваемых Покупателю вместе с Товаром (в виде Гарантийных талонов, записей в накладных и т. п.)

4. Цена товара и порядок расчетов

4.1. Цены поставляемого товара, включая НДС, стоимость упаковки, маркировки, согласовываются сторонами в счетах, выставляемых Поставщиком. Цены на одни и те же товары в разных партиях товаров могут отличаться, что устанавливается соответствующим счётом.

4.2. Оплата Товара (партии товаров) производится Покупателем денежными средствами, в российских рублях, путём перечисления денежных сумм на расчётный счёт Поставщика не позднее срока, указанного в счёте на поставляемый Товар (партию товаров).

4.3. В документах, подтверждающих оплату в обязательном порядке, указываются дата, номер счёта.

4.4. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.

4.5. В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на сумму, меньшую той, которую он заранее перечислил на расчётный счёт Поставщика, оставшаяся сумма может быть использована Покупателем при покупке следующей партии Товара.

В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на денежную сумму, превышающую перечисленную им на расчётный счёт Поставщика, то денежная сумма за неоплаченный Товар вносится покупателем на расчётный счёт Поставщика не позднее, чем 10 дней с момента поставки (передачи) данного Товара (партии товаров) Покупателю.

4.6. По соглашению сторон, возможна поставка Товара (партии товаров) с отсрочкой платежа. При отсрочке платежа денежная сумма за неоплаченный Товар (партию товаров), принятый Покупателем от Поставщика, вносится Покупателем на расчётный счёт поставщика не позднее, чем через 10 дней с момента поставки (передачи) данного товара (партии товаров) Покупателю.

4.7. В случае неоплаты стоимости Товара (партии товаров) в сумме и сроки, указываемые в счёте на поставляемый Товар (партию товаров), заявка аннулируется. В этом случае Покупатель при последующей необходимости в приобретении Товара направляет Поставщику новую заявку и оплачивает товар в установленный срок.

4.8. В случае нарушения Поставщиком срока поставки, установленного , Покупатель вправе приостановить выплату платежей пропорционально количеству дней, на которые задерживается поставка Поставщиком. При этом нарушение срока поставки Поставщиком не является основанием для отказа от договора и предъявления требований о возмещении убытков Покупателем.

5. Права и обязанности поставщика

5.1. Поставщик обязан:

5.1.1. Поставить товар в количестве, ассортименте и сроки, установленные настоящим Договором.

5.1.2. Одновременно с поставкой каждой партии Товара передать Покупателю все относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.д.)

5.1.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения Товара до момента его передачи Покупателю или перевозчику.

5.1.4. Поставить товар свободным от прав третьих лиц.

5.1.5. Обеспечить упаковку Товара в тару, обеспечивающую сохранность Товара при транспортировке и хранении.

5.2. Поставщик вправе:

5.2.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара.

6. Права и обязанности покупателя

6.1. Покупатель обязан:

6.1.1. Принять и оплатить на условиях настоящего Договора поставленный Товар.

6.2. Покупатель вправе:

6.2.1. В случае, если Поставщик, получивший платёж за Товар, не исполняет обязанность по передаче Товара в установленный срок, потребовать от Поставщика передачи оплаченного Товара или возврата суммы предварительной оплаты за Товар, не переданный Поставщиком.

7. Ответственность сторон

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.

7.2. В случае просрочки погашения образовавшейся в порядке предусмотренном п. и настоящего Договора задолженности. Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1% от просроченной сумы за каждый день просрочки.

7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путём переговоров.

8.2. В случае, если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путём переговоров, то спор может быть разрешён в судебном порядке.

Соблюдение претензионного порядка досудебного урегулирования споров является обязательным для Сторон. Претензия направляется в письменном форме и подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Ответ на претензию подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

9. Форс-мажор

9.1. В случае возникновения обязательств неопределённой силы, к которым относятся: стихийные бедствия, массовые беспорядки, забастовки, революции, военные действия, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений, распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающие указанные в договоре виды деятельности, препятствующие осуществлению сторонами своих функций по Договору, и иных обстоятельств, независящих от волеизъявления сторон, стороны по настоящему Договору освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение разумно короткого срока с момента наступления таких обстоятельств сторона, пострадавшая от их влияния, доведёт до сведения другой стороны известие о случившемся.

В случае, когда форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более трёх месяцев или они и их последствия будут действовать более этого срока, стороны в возможно короткий срок проведут переговоры с целью выявления приемлемых для обеих сторон альтернативных способов исполнения Договора и достижения соответствующей договорённости.

10. Срок действия договора

10.1. Срок действия настоящего Договора устанавливается в один год. Настоящий договор вступает в юридическую силу с момента его подписания Сторонами.

10.2. Если за один месяц до окончания действия договора ни одна из сторон не уведомит другую сторону о расторжении, то договор считается пролонгированным на тех же условиях и на тот же срок.

11. Изменение и расторжение договора

11.1. Изменение условий настоящего Договора, его расторжение и прекращение возможны по соглашению сторон.

Соглашение об изменении условий настоящего Договора и о его расторжении составляется в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями Сторон.

11.2. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случае предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством.

Сторона, прекращающая договорные отношения в одностороннем порядке, обязана предупредить об этом другую Сторону не менее, чем за 30 дней до момента расторжения договора. При этом стороны обязаны выполнить все ранее принятые на себя по настоящему Договору обязательства.

11.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

12. Прочие условия

12.1. При изменении юридического адреса или платёжных реквизитов каждая из сторон Договора обязана информировать другую сторону письменно, не позднее, чем в 2-хдневный срок со дня возникновения этих изменений.

12.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и надлежащим образом подписаны Сторонами.

12.3. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Договором Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

12.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

13. Юридические адреса и реквизиты сторон

ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:

_______________________ _____________________

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию, именуемую далее – Товары, на условиях поставки, согласованных Сторонами в настоящем Договоре и в Спецификациях к нему, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товары в установленных настоящим Договором и Спецификациях порядке, формах, размерах и сроках.

1.2. Спецификации должны содержать данные о количестве Товаров, сроках поставки, ассортименте, качестве, цене, способе поставки, порядке возмещения транспортных расходов, о размере предоплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей Товаров и другую необходимую информацию по согласованию Сторон.

1.3. Каждая поставка Товаров оформляется отдельной Спецификацией на основании заявок, представленных Покупателем. Поставщик обязан рассмотреть представленную Покупателем заявку и сообщить о возможности, объемах и сроках ее удовлетворения в течение рабочих дней с даты ее получения.

1.4. Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в течение срока действия Договора отдельными партиями согласно согласованной Спецификации, при условии выполнения Покупателем п.7.5 настоящего Договора.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

2.1. Качество и комплектность поставляемых Товаров должны соответствовать необходимым техническим условиям, требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации, применительно к каждому из Товаров.

2.2. Паспорт на изделие, сертификат соответствия выдается Поставщиком на каждую поставку на каждый вид Товара. Поставщик обязан предоставить на поставленный Товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. В Спецификации указываются ГОСТ, ТУ.

2.4. На Товар устанавливается гарантийный срок – месяцев с момента получения Товара Покупателем (Грузополучателем).

2.5. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) неисправности продукции в период гарантийного срока Покупатель направляет в адрес Поставщика уведомление, в котором указывает характер возникшей неисправности.

2.6. Поставщик в течение календарных дней с момента получения уведомления направляет своего представителя для установления причин неисправности и наличия гарантийного случая.

2.7. Гарантийный ремонт проводится в течение месяц(ев) с момента установления наличия гарантийного случая.

2.8. Во всем остальном, что не установлено настоящим Договором при обнаружении неисправности продукции в течение гарантийного срока, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

3.1. Количество и ассортимент поставляемых по настоящему Договору Товаров, а также единицы их измерения согласовываются Сторонами в соответствующей Спецификации.

4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

4.1. Товар, не требующий упаковки, Поставщик отгружает без ее применения.

4.2. В случае если тара является невозвратной, то ее стоимость входит в стоимость Товара.

5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров. С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.

5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю).

5.3. Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.

5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора.

5.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.

5.6. Поставка Товаров осуществляется по отгрузочным реквизитам Покупателя либо по отгрузочным реквизитам грузополучателей Товаров, указанных в Спецификации.

6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.

6.2. В случае обнаружения Покупателем при приемке Товара повреждения тары, упаковки, нарушения пломбировки, повреждения контейнера, представитель Покупателя обязан составить акт с участием представителя Поставщика.

6.3. Принятие Товара должно быть осуществлено согласно требованиям действующего законодательства РФ.

7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

7.1. Цены на Товар устанавливаются в рублях Российской Федерации и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

7.2. Общая цена Договора состоит из суммы итоговых стоимостей партий Товаров по Спецификациям, которые являются неотъемлемой частью Договора, и суммы расходов Поставщика, подлежащих возмещению Покупателем.

7.3. Возмещение транспортных расходов, понесенных Поставщиком, осуществляется Покупателем на основании выставленных Поставщиком счетов и копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и связанных с ней услуг Перевозчика, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно.

7.4. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующей Спецификации.

7.5. По соглашению Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, установленном в Спецификации и/или предусмотренном законодательством РФ.

7.6. При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора. При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.

8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств:

8.2.1. Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.

8.2.2. Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:

• по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
• односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
• в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.

9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ

10.1. Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Вся информация, полученная Сторонами в рамках настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передачи третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия в течение пяти лет.

11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.

11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

11.4. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и вся переписка, относящаяся к нему, теряют свою силу.

11.5. Договор и спецификации к нему, документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, оригиналы направляются по почте в течение календарных дней с даты передачи средствами факсимильной связи.

11.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами.

Одним из часто встречающихся обязательств в деятельности, касающейся предпринимательства, является договор поставки. Грамотно составленный документ в полной мере отражает все условия торговых отношений и предотвращает образование каких-либо споров или претензий, поскольку охватывает даже все возможные обстоятельства, которые могут помешать любой из сторон их выполнить.

Суть такого документа состоит в следующем (рассмотрим два основных определения, характеризующие его):

Договоры такого характера в обязательном порядке составляются в письменном виде. Они могут существовать как в обычной форме и подписываться только сторонами, участвующими во взаимоотношениях, так и дополнительно быть удостоверенными нотариусом.

Существенные характеристики и особенности

Основными особенностями договора поставки являются следующие положения , на которые в первую очередь должны обращать внимание стороны, заключающие его:

1. Четкая формулировка предмета договора (согласно законодательству Российской Федерации, этот пункт относится к обязательным при составлении документа).
2. Условия, характеризующие продукцию . Данный пункт четко разграничивает ответственности сторон и возможные действия при несоответствии указанным требованиям количества либо качества.
3. Количество товара, которое подлежит поставке, обычно не указывается в договорах длительного действия (не одноразовых). Обычно документ содержит определенные условия заказа, может быть даже дни, когда поставщик непосредственно озвучивает необходимое количество либо периодичность отгрузок за определенный промежуток времени.
4. Качество товара . Непосредственно под понятием качества при подписании и соблюдении условий договора понимают соответствие его качественных характеристик требованиям законодательства, которые определяют его пригодность к дальнейшему использованию. Обычно показатели качества должны соответствовать либо требованиям соответствующего стандарта, либо техническим условиями его производства, либо образцами продукции, содержащими такую дополнительную информацию.
5. Условия, характеризующие тару (мешки, коробки, паллеты) и упаковку (комплектация партий), в которой осуществляется поставка . Если данный пункт не оговаривается, то отгрузка производится в заводской таре и упаковке.
6. Маркировка . В обязательном порядке все товары, которые производятся юридическими лицами, должны содержать соответствующую маркировку, кроме особых случаев, предусмотренных законодательством. Товары, производимые физическими лицами, обязательно имеют этикетку с указанием основных свойств (к примеру, продукты питания — информацию о составе, сроке годности, режимах хранения и т.д.);
7. При поставке товаров, имеющих срок годности, в договоре поставки зачастую оговаривают условия о «граничном сроке» – когда, к примеру, до истечения периода годности остается определенное количество времени (половина общего периода либо какая-то определенная доля). Хотя, по усмотрению заказчика, при острой необходимости такой продукции отгрузка даже «граничного товара» может быть осуществлена.
8. Сроки или периоды отгрузки (в течение какого срока после осуществления заказа либо подписания договора должен быть отгружен товар). Если поставщик не соблюдает указанные сроки, то покупатель может не принимать продукцию после истечения оговоренных временных рамок. Если документ содержит условия поставки конкретного объема не сразу всей необходимой партией, а разбитой на части, то тогда прилагается специальный график, описывающий условий отгрузки каждой отдельной части.
9. Стоимость (цена) . Зачастую данный пункт редко содержится в договорах долгосрочного сотрудничества (к примеру, оформленного на год с последующей автоматической пролонгацией) и может описываться в специальном приложении к документу – спецификации, которая подписывается всеми участниками процесса отдельно и в обязательном порядке подлежит изменению при смене каких-либо условий или качественных характеристик, указанных в ней.
10. Валюта денежных обязательств . При указании в договоре цены либо каких-либо штрафных санкций, выраженных конкретными цифрами, действующим законодательством РФ предусматривается использование только национальной валюты.
11. Возможные претензии по качеству, которые предъявляет покупатель уже после приемки . Данный факт может иметь место в случае, когда целостность упаковки не нарушена и товар находится в сроках годности, а также отгрузка осуществлена с соблюдением действующих норм. При возможности рассмотрения таких претензий отдельно оговариваются их максимальные сроки (время после его поставки), а также пункты и показатели качества, по которым могут быть предъявлены претензии.
12. Особые условия доставки к покупателю (требования по виду транспорта, условий расположения товара, компоновки партий, температурных условий). Если таковые особенности поставки не оговариваются, то право на выбор типа транспорта для доставки и условий его перевозки определяется поставщиком. Разумеется, условия доставки не должны противоречить условиям хранения и транспортировки, которые оговорены в спецификации и нормам и правилам контакта разных видов продукции.

Стороны договора

Сторонами договора поставки являются непосредственно поставщик, который одновременно может являться и его производителем, а также покупатель, который в свою очередь может быть поставщиком такого товара к следующему потребителю.

Также покупатель может либо реализовывать его, либо использовать для других целей (производства и т.д.). Стоит отметить, что если сторона, принимающая продукцию, может быть не зарегистрирована в качестве предпринимателя, то поставщиком товара могут быть:

• организации коммерческого характера;
• организации некоммерческого характера, но лишь в том случае, если поставки осуществляются в рамках действующего законодательства и такая деятельность разрешается ее учредителями;
• физические лица, которые являются предпринимателями.

Поставщиком, в свою очередь, может являться как лицо, занимающееся производством поставляемого товара, так и приобретающее его для дальнейшей реализации конечному либо промежуточному покупателю.

Кроме того, в качестве поставщика может выступать как непосредственный собственник, так и лицо, которое уполномочено владельцем осуществлять отгрузку и вступать с покупателями в договорные отношения (в данном случае обязательно наличие доверенности от собственника либо договора поручения).

Кроме непосредственного покупателя в отношениях, подразумевающих осуществление поставки, может принимать участие и так называемый получатель – в таком случае согласно составленному документу товар будет поставляться именно ему.

При наличии третьего лица (получателя), стоит отметить, что он по сути не является стороной договора, а зачастую лишь принимает участие в процессе приема. Договор поставки, который предполагает отгрузку непосредственно получателю, позволяет предъявлять требования к поставщику по вопросу соблюдения особенностей доставки и качества.

Виды соглашения

Рассматриваемый документ имеет общую форму и отличается лишь непосредственно по виду продукции (ее типу), которая может являться:

1. Непосредственно товаром, подлежащим дальнейшей реализации в розничной или оптовой точке.
2. Оборудованием для производства (машин, аппаратов, деталей, агрегатов). Стоит отметить, что в данном случае зачастую фирмы, занимающиеся отгрузкой такого рода, кроме самой доставки товара к получателю могут еще оказывать услуги по установке, монтажу и первоначальному запуску в работу аппаратов. В таком случае составляется либо отдельный документ на оказание услуг такого рода, либо дополняется основной с учетом всех необходимых моментов и специфических форс-мажорных ситуаций.
3. Материалом (комплектующих либо предназначенных для изготовления чего-либо).
4. Услугой.
5. Ресурсом и топливом (газ, бензин, нефтепродукты, вода, электричество). Обычно такие товары предусматривают большие денежные обороты и составляются с участием юристов, поскольку возникшие споры по любым пунктам влекут за собой большие потери либо наложение штрафных санкций в значительных размерах.

Кроме того, в зависимости от юридического местонахождения (регистрации) участников договора от может быть международным .

Типовая форма, образец и пример

Типовая форма договора в настоящее время имеется в широком доступе. Стоит отметить, что такие договоры имеют общие положения, типовые и подходящие практически ко всем видам существующих соглашений.

Подписывая их, обязательно (какой бы стороной вы не являлись – поставщиком либо покупателем) дополните такой документ моментами, которые требуют уточнения и конкретизации.

Иногда крупные компании, бюджетные организации либо государственные предприятия, согласно существующего устава (либо положений политики организации), для осуществления поставок или получения товара пользуются исключительно типовыми формами документа, изложенными в собственной редакции.

Разумеется, такой договор составляется грамотными специалистами, а некоторые его пункты, точнее их формулировка, могут не всегда устраивать вторую сторону – участника договора поставки.

В случае желания второй стороны внести изменения предусматривается оформление и подписание дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение к договору поставки товара содержит номер основного документа, первый пункт, в котором прописываются наименования участников отношений, а также все реквизиты сторон.

По каждому конкретному пункту, который подлежит изменению, прописывается его новая формулировка. Предварительно, стороной, желающей внести такие изменения, дополнительное соглашение подается на рассмотрение второму субъекту договора, а после всех согласований подписывается обеими сторонами.

Для правильного и грамотного составления договора необходимо тщательным образом продумать, какие основные моменты кроме типовых условий могут заинтересовать как предпринимателя либо физического лица. Разумеется, в зависимости от особенностей предмета поставки в документе могут присутствовать отдельные, уникальные пункты.

В целом, даже подробный и тщательно составленный договор состоит из таких пунктов:

Процедура расторжения

Расторжение может быть двух типов :

• по взаимному соглашению сторон;
• по инициативе одной из сторон.

В первом случае стороны обычно расходятся без предъявления претензий, и расторжение документа может быть связано с дальнейшим отсутствием необходимого товара или отсутствием необходимости в таковом у покупателя.

Во втором случае расторжение может инициировать одна из сторон при условии, что вторая сторона не выполнила какие-либо условия, оговоренные в его тексте:

• нарушение сроков оплаты за доставленный товар покупателем;
• отказ в приеме товара при условии его соответствия всем оговоренным требованиям;
• неоднократная отгрузка товара ненадлежащего качества либо с истекшими сроками годности;
• нарушение поставщиками оговоренных сроков отгрузки.

Сроки соглашения

Договор поставки может иметь единоразовый характер , когда осуществляется однократная отгрузка, либо быть заключенным на длительное время (месяц, год, несколько лет) с возможным продлением (даже автоматическим, без дополнительных соглашений, в случае, если условия устраивают обе стороны договорных отношений).

Если предполагается систематическое либо периодическое осуществление отгрузок, то в документе прописываются сроки:

• поставок с момента произведения заказа;
• доставки по определенному графику (дни недели, числа календарных месяцев и пр.);
• доставки в определенное время суток (к примеру, в утренние часы хлебобулочных изделий);
• оплаты за полученную продукцию;
• возможности опротестования качества предмета поставки.

В целом, договор поставки является важным документом, регламентирующим деловые и финансовые отношения между сторонами.

Особенности и юридические тонкости договора поставки — в данном видео.

Сделка о поставке товаров должна быть подкреплена соответствующим письменным соглашением. Оно станет важным доказательством в том случае, если поставщик нарушит взятые на него обязательства, и дело будет рассматриваться в судебном порядке. Для этих целей чаще всего используется договор поставки товаров (образец 2019 года скачать бесплатно можно ниже).

Особенности договора

Договор поставки товара – это соглашение, в соответствии с которым поставщик обязуется передать покупателю в оговоренный срок товары. А покупатель принимает на себя обязательство принять товар и оплатить его. Документ используют как организации, так и ИП. К договору следует приложить спецификацию, в которой будут подробно описаны поставляемые товары и указано их точное количество.

Договор поставки товаров ИП и юридическим лицам подходит и для оформления длительных экономических связей между субъектами, если купля-продажа товаров осуществляется на регулярной основе. Особенно это актуально для производственных предприятий, испытывающих постоянную потребность в сырье и материалах. Условия договора закрепляют хозяйственные связи как постоянные, обеспечивая тем самым бесперебойное удовлетворение интересов поставщиков и покупателей в купле-продаже конкретной продукции.

Сторонами соглашения являются поставщик и покупатель. Образец договора поставки будет представлен далее.

Что говорит законодательство?

Договору поставки товара в ГК РФ посвящены ст. 506-524. В них рассмотрены вопросы, касающиеся урегулирования разногласий при подписании соглашения, порядка поставки товаров, проведения расчетов за поставленную продукцию, исчисления убытков при расторжении соглашения и другие аспекты взаимоотношений.

Также к договору поставки товара с покупателем применяются положения ГК РФ, регламентирующие составление договора купли-продажи:

ст. 465 устанавливает порядок отображения количества товаров в документе;

ст. 467 определяет, каким должен быть ассортимент товаров, подлежащих передаче покупателю;

ст. 469 определяет, что качество продукции, подлежащей передаче покупателю, должно соответствовать тому, что указано в договоре;

ст. 485 регламентирует порядок определения цены продукции.

При заключении договора поставки товара следует руководствоваться ст. 432 ГК РФ, в которой перечислены основные положения соглашения. В соответствии с данной статьей, договор считается заключенным, если стороны смогли договориться по всем существенным пунктам. Для заключения соглашения одна из сторон должна направить оферту другой стороне, а другая сторона должна принять ее.

В п. 3 ст. 455 ГК РФ и ст. 465 ГК РФ определены существенные условия сделки, без которых договор не будет действителен. К ним относится:

наименование товаров;

количество товаров.

При определении срока исполнения обязательств в соответствии с договором поставки товара партиями необходимо опираться на положения ст. 508 ГК РФ. По общему правилу, если сроки поставки партий не определены договором (графиком поставки), товар должен поставляться равными партиями помесячно (если иное не обусловлено обычаями делового оборота, сутью обязательства или законом).

Односторонний отказ от поставки возможен в случае существенных нарушений соглашения другой стороной – неоднократный срыв сроков поставки или поставка некачественных товаров продавцом, либо неоднократная невыборка товара или нарушение срока оплаты покупателем (ст. 523 ГК РФ).

Момент исполнения обязанности по передаче товара определен в ст. 458 ГК РФ: это момент вручения товара при доставке покупателю поставщиком (момент сдачи перевозчику или почтовому отделению, если доставка не входит в обязанность поставщика), либо предоставление его покупателю в месте нахождения товара.

В конце этой статьи можно скачать договор поставки товара.

Как составить договор поставки

Данный документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, поэтому договор поставки товара в 2019 г. можно оформлять по его образцу. Документ обязательно составляется в письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Участники соглашения имеют право самостоятельно выбирать способ письменного оформления взаимоотношений, главное – чтобы в документе были перечислены все существенные условия.

Типовой договор поставки товара на год или на иной срок имеет следующую структуру:

Вступительная часть. Здесь указывают наименования юридических или физических лиц, являющихся сторонами договора поставки товаров.

Предмет соглашения. Это одно из главных условий поставки товара в договоре. В этом разделе прописывают наименование товаров, которые обязан поставить продавец, а также их количество и порядок поставки (единовременно, помесячно, в соответствии с графиком поставки и др.).

Права и обязанности сторон. Обязанности и права поставщика в договоре поставки товаров, равно как и покупателя, следует расписать максимально четко и подробно. В дальнейшем это может стать основанием для решения споров в досудебном и в судебном порядке.

Требования к качеству. Тут необходимо указать названия ГОСТов или других нормативных документов, определяющих качество поставляемой продукции, гарантийный срок, условия замены изделий, имеющих дефекты.

Тара, упаковка, маркировка.

Цена товаров. В договоре поставки цена товара может быть указана на весь период сотрудничества. Также стороны должны определить порядок изменения цены поставщиком (имеет ли он право изменять стоимость в одностороннем порядке), общую сумму договора и стоимость каждой партии продукции.

Сроки и порядок отгрузки. В данном разделе прописывают, каким именно транспортом будет осуществлена отгрузка, минимальную норму отгрузки, перечень сопроводительных документов, сроки поставки продукции покупателю. Если сроки поставки товара в договоре не согласованы – конкретный срок будет определяться с учетом того, должна ли осуществляться поставка партиями.

Порядок проведения расчетов. Участники сделки должны согласовать порядок оплаты товара по договору поставки. Особое внимание следует обратить на такие моменты: в какой срок покупатель должен перечислить денежные средства, тип платежа (наличные средства или безналичный расчет), с какого момента обязательство покупателя по оплате считается исполненным.

Приемка товара. Здесь указывают, в какой срок должна быть проведена приемка товаров покупателем, порядок действий при приемке и обнаружении недостач или изделий с дефектами.

Переход права собственности и рисков. В этом разделе следует прописать, кто несет ответственность за повреждение товара и когда именно осуществляется переход права собственности.

Срок действия договора, порядок изменения и расторжения.

Порядок разрешения споров.

Реквизиты и подписи сторон.

В типовой упрощенный договор поставки товара можно внести только основные условия:

предмет соглашения;

сроки поставки продукции;

способ выполнения условий соглашения поставщиком;

порядок приемки и контроля качества товара покупателем;

порядок и форму проведения расчетов.

Нюансы, которые надо учитывать при подписании договора

При подписании договора купли-поставки товара участники сделки должны обращать внимание на следующие моменты:

Не стоит игнорировать составление спецификации, так как этот документ подтверждает наличие обязательств по договору.

В долгосрочных контрактах следует согласовывать цены на товары и конкретную сумму по договору. Если цены часто меняются – можно указать порядок определения цены. К примеру «Стоимость продукции указана в прайс-листе и может изменяться поставщиком».

Не надо забывать о сроках поставки товара поставщиком. Во избежание споров точные сроки можно зафиксировать в прилагаемом к соглашению графике.

В договоре надо четко прописать систему возмещения убытков и штрафных санкций. В ином случае нарушение сторонами условий соглашения будет наказываться в соответствии с нормами действующего законодательства.

Определение исчерпывающего перечня форс-мажорных ситуаций поможет избежать споров с контрагентами в будущем. Иногда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые сложно отнести к форс-мажору, но партнер по бизнесу может попытаться воспользоваться неопределенностью условий договора.