Три исполнительных листа на одного работника. Работник один, а исполнительных листов много: удерживаем правильно

/ условие / Зарплата работника составляет 40 000 руб. и выплачивается равными частями (по 20 000 руб.): за первую половину месяца - 22-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 7-го числа следующего месяца.

Предположим, что на этого работника 10 октября 2013 г. пришло несколько исполнительных листов:

• первый - в возмещение вреда в связи со смертью кормильца - 20 000 руб.;
• второй - в возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, - 15 000 руб.;
• третий - в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП, - 10 000 руб.

Детей у работника нет, поэтому стандартные вычеты ему не предоставляются.

/ решение / Порядок действий должен быть таким.

ШАГ 1. Рассчитываем НДФЛ, который надо удерживать при каждой выплате: 20 000 руб. х 13% = 2600 руб.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму, выдаваемую работнику на руки при каждой выплате: 20 000 руб. – 2600 руб. = 17 400 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем предельный размер удержаний при каждой выплате.

Выплаты по первому и второму исполнительным листам относятся к удержаниям первой очеред ип. 1 ч. 1 ст. 111 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) , а по третьему исполнительному листу - к четверто й. Напомним, удержание по исполнительному документу второй и последующих очередей можно производить только после того, как в полном объеме будет удержана сумма по исполнительному документу первой очеред ич. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .

Это значит, что сначала из зарплаты работника надо удержать 20 000 руб. и 15 000 руб., а только потом можно удерживать 10 000 руб.

Максимальный размер удержаний из зарплаты при возмещении вреда в связи со смертью кормильца и вреда, причиненного здоровью, составляет 70%ст. 138 ТК РФ ; ч. 3 ст. 99 , п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .

Так что общая сумма удержаний при выплате зарплаты за первую половину октября составит 12 180 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 70%).

Если вы уже удерживаете из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди, а к вам в бухгалтерию на этого работника пришел новый исполнительный лист первой очереди, то вы должны поступить так:

• с ближайшей выплаты:

Прекратить удерживать суммы по исполнительному листу четвертой очереди;

Начать удерживать суммы по исполнительному листу первой очереди;

• вновь удерживать из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди только после того, как полностью будет погашен долг первой очереди.

ШАГ 4. Удерживаем из доходов работника суммы по первому и второму исполнительным документам. Понятно, что из выплаты за первую половину октября удержать сразу 35 000 руб. (20 000 руб. + 15 000 руб.) не получится. В этом случае требования одной очереди нужно распределить пропорционально сумме, причитающейся каждому получателю, указанному в исполнительном документ еч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . Удержания по двум исполнительным листам одной очереди надо производить так.

* Если общая сумма удержаний по двум исполнительным листам составляет менее 70% дохода от суммы, причитающейся к выдаче работнику на руки, то можно удержать всю сумму по этим исполнительным листам.

Как видно из примера, при выплате зарплаты за первую половину ноября по первому и второму исполнительным листам долг будет полностью погашен. Общая сумма удержаний составит 10 640 руб. (6080 руб. + 4560 руб.).

ШАГ 5. Удерживаем из доходов работника сумму по третьему исполнительному листу. Как мы уже сказали, выплаты по третьему исполнительному листу (в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП) относятся к четвертой очеред ип. 4 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . А в этом случае максимальный размер удержаний из зарплаты составляет 50%ст. 138 ТК РФ ; ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Поэтому удерживать суммы в возмещение ущерба по третьему исполнительному листу из зарплаты за первую половину ноября нельзя. Ведь 10 640 руб. больше 50% от причитающейся выплаты работнику на руки.

А значит, начать удерживать суммы в погашение долга по третьему исполнительному листу можно только из зарплаты за вторую половину ноября.

Максимальный предел удержаний составит 8700 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 50%). У нас же сумма к удержанию - 10 000 руб.

Это значит, что при выплате зарплаты за вторую половину ноября (06.12.2013) вы можете удержать только 8700 руб. А при выплате зарплаты за первую половину декабря (20.12.2013) - оставшиеся 1300 руб. (10 000 руб. – 8700 руб.).

В бухучете при удержании из зарплаты работника сумм по исполнительным листам делается проводка: Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Исполнительный лист – это исполнительный документ, выданный судом на основании решений, приговоров, определений, постановлений судов и т.д. Это официальный документ, на основании которого с должника взыскивается сумма, указанная в исполнительном листе(Читайте также статью ⇒ ).

Кто удерживает взыскание по исполнительным листам

Согласно статье пункту 3 статьи 98 Закона «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007 лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Удержания начинаются с момента получения исполнительного листа. Сумма может быть удержана единоразово или удерживаться в течение определенного времени до тех пор, пока вся сумма не будет взыскана с должника.

Очередность удержания по исполнительным листам

Если в бухгалтерию поступило несколько исполнительных листов на одного человека и его дохода не хватает для погашения всех долгов, то нужно знать в какой очередности удерживать суммы по исполнительным листам. Ориентироваться нужно на статью 111 Закона «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007.

Схема здесь следующая, в первую очередь возмещаются:

1. алименты;
2. возмещение вреда, причиненного здоровью;
3. возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
4. возмещение ущерба, причиненного преступлением;
5. компенсация морального вреда.

Во вторую очередь:

1. требования по выплате выходных пособий и оплате труда сотрудников, работающих либо работавших по трудовому договору;
2. вознаграждение авторам результатов интеллектуальной деятельности.

Третья очередь – требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.

Четвертая очередь – все остальные исполнительные листы.

Каждая последующая очередь удерживается только после удержания предыдущей очереди. Исполнительные листы удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Какие суммы удерживаются по исполнительным листам

Размер удержания определяется, исходя из суммы, которая осталась после удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) (Читайте также статью ⇒ С). Размер удержанной суммы не должен быть больше 50% от заработной платы. Это прописано в части первой статьи 138 Трудового Кодекса РФ. Если дело касается алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца, возмещения ущерба, причиненного преступлением, то размер удержания может быть 70%, но не больше. После того как сумма была удержана для взыскателя, ее необходимо в течение трех дней перечислить ему за счет средств должника.

С каких доходов нельзя взыскать суммы по исполнительным листам

Не со всех доходов бухгалтер может удержать сумму по исполнительному листу. В статье 101 Закона «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007 указывается перечень доходов, с которых нельзя взыскать по исполнительным листам:

• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• денежные суммы, лицам, которые получили увечья, ранения, травмы, контузии и т.д. при исполнении служебных обязанностей. Также есть запрет на взыскание с сумм, которые получили их семьи в случае гибели (смерти) указанных лиц;
• компенсационные выплаты за счет средств бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;
• компенсационные выплаты за счет средств бюджета гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
• ежемесячные, ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с российским законодательством отдельным категориям граждан. Сюда включаются, например, компенсация проезда, приобретения лекарств и другие выплаты;
• денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
• компенсационные выплаты, установленные законодательством о труде. Это может быть выплаты, связанные со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность. Также сюда относятсяденежные суммы, которые выплачиваются сотруднику в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсация за изнашивание инструмента, принадлежащего работнику;
• страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. Из этого пункта исключаются – страховая пенсия по старости, страховая пенсии по инвалидности, накопительная пенсия, срочные пенсионные выплаты и пособия по временной нетрудоспособности;
• пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета или за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;
• пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств бюджета;
• средства материнского (семейного) капитала;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет бюджета, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников. Сюда относятся выплаты, в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами, выплаты, связанные с террористическими актами, гуманитарная помощь и помощь в связи со смертью члена семьи;
• если деньги были выплачены за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
• компенсации стоимости путевок (туристические путевки сюда не включаются), если их выплачивает работодатель своим работникам, членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации;
• компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет;
• суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица);
• социальное пособие на погребение.

Прежде чем взыскивать с доходов сотрудников суммы по исполнительным листам, бухгалтер должен свериться с этим списком. Если дело касается компенсации путевок, то должно соблюдаться условие – оздоровительное учреждение должно находиться в России.

Особенности удержания по исполнительным листам

Несмотря на то, что пособия по временной нетрудоспособности включены в список доходов, с которых нельзя удерживать суммы по исполнительным листам, алименты могут быть удержаны с таких доходов. Для этого необходимо решение суда либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Если же сам должник напишет заявление о добровольном перечислении алиментов, то тогда бухгалтер не сможет удержать алименты с пособия по временной нетрудоспособности. Существует перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Это Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Бухгалтер получил несколько исполнительных листов, выданных на взыскание алиментов с одного и того же работника. Как правильно произвести удержание?

Каждый бухгалтер хоть раз держал в руках исполнительный лист или судебный приказ на удержание с работника сумм алиментов на содержание несовершеннолетних детей и имеет представление о том, как выглядят эти документы и как с ними работать.

Но если на одного и того же работника приходит несколько исполнительных листов? Как в этом случае должен действовать бухгалтер? Давайте разберемся.

Шаг 1. Определить очередность

Если на одного работника поступило одновременно несколько исполнительных листов, бухгалтеру прежде всего нужно определить очередность удовлетворения требований по ним (см. таблицу). При этом нужно руководствоваться статьей 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ).

Таблица. Очередность удовлетворения требований взыскателей

Как видно из таблицы, требования о взыскании алиментов (как на несовершеннолетних детей, так и на других лиц) удовлетворяются в первую очередь

После того как бухгалтер определил, в какой последовательности гасить долги работника по исполнительным листам, он может приступать к расчету удержаний. При этом нужно помнить о допустимых размерах удержаний из дохода работника.

Общее правило. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику, и приравненных к ней платежей и выдач вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.

При этом правилами Семейного кодекса предусмотрено, что в случае, когда нет соглашения об уплате алиментов, они взыскиваются в долевом отношении к заработку (доходам) плательщика: на одного ребенка - 1/4 (25%), на двух детей - 1/3 (33%), на троих и более детей - 1/2 (50%) заработка и (иного) дохода родителя (п. 1 ст. 81 СК РФ). Размер алиментов в долях от заработка в большей степени гарантирует интересы детей. Но если доход родителя носит нерегулярный характер, то суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).

Исключение. Больше 50% из заработной платы сотрудника можно удерживать, если:

• удержания производятся одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);
• взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

В этих случаях предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

НДФЛ. Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Ситуация 1. Если денег на всех не хватает

При недостаточности подлежащей удержанию денежной суммы для полного удовлетворения всех требований внутри одной очереди они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Пример 1. Бухгалтер получил два исполнительных листа на И.И. Степина. Согласно этим документам нужно направить:

• 17 000 руб. гражданке Е.В. Рудневой (матери его первого ребенка);
• 34 000 руб. гражданке И.Я. Лариной (матери его двух других детей).

Из зарплаты работника за апрель 2013 года можно удержать только 21 000 руб. Как бухгалтеру произвести выплату?

Решение. Бухгалтер должен сам распределить удержанную из доходов работника сумму между всеми его долгами первой очереди (пропорционально сумме долга) (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). В этой ситуации бухгалтер определил, что:

• гражданке Е.В. Рудневой нужно направить 7000 руб. ;
• гражданке И.Я. Лариной - 14 000 руб. (21 000 руб. – 7000 руб.).

Ситуация 2. Если возникла задолженность по алиментам

Алименты присуждаются взыскателю с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ). Но исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В результате может возникнуть задолженность по алиментам. Она может также возникнуть как по вине плательщика (уклонение от уплаты алиментов, несообщение о месте жительства и т. д.), так и при отсутствии его вины (задержка выплаты заработной платы, временная нетрудоспособность и т. д.).

Период взыскания задолженности. Наличие или отсутствие вины оказывает влияние на период, за который может быть взыскана задолженность по алиментам. Так, если плательщик невиновен в образовании задолженности, то она взыскивается в пределах трехлетнего срока (п. 1 ст. 113 СК РФ), если же он виноват - за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 СК РФ).

Порядок удержания. Задолженность по алиментам взыскивается одновременно с суммами алиментов за текущие периоды. Удержания задолженности производятся в размере до 50% дохода, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов не превышала 70% дохода.

Пример 2. В бухгалтерии ООО «Контроль» на С.А. Убегайкина есть два исполнительных листа:

• на взыскание материального ущерба, причиненного работником, в размере 10 000 руб.;
• на возмещение вреда, причиненного им, здоровью гражданина в сумме 11 250 руб.

Судебный пристав принес в бухгалтерию на работника еще два исполнительных листа:

• на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 всех доходов. Удержание предписано производить регулярно до погашения суммы 16 170 руб. (задолженность), после чего удерживать согласно исполнительному листу;
• на удержание алиментов на содержание жены в размере МРОТ (5205 руб.) до достижения ребенком трехлетнего возраста (до 10 октября 2014 года).

Оклад С.А. Убегайкина составляет 50 000 руб. в месяц. Как правильно произвести удержание по всем четырем исполнительным листам?

Решение. За апрель работнику начислена заработная плата в сумме 50 000 руб., совокупный налогооблагаемый доход работника с начала года не превысил 200 000 руб. Ему предоставлен стандартный налоговый вычет на его несовершеннолетнего ребенка. Удержан НДФЛ - 6318 руб. [(50 000 руб. − 1400 руб.) × 13%]. Следовательно, общий размер удержаний из заработка сотрудника не может превысить 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].

Исполнительные листы содержат требования о взысканиях разной очередности, поэтому сначала нужно удержать суммы по листам, выданным на взыскание алиментов (вместе с задолженностью) и возмещение вреда, причиненного здоровью гражданина, а потом - сумму на взыскание материального ущерба.

Удержания по исполнительным листам в апреле

Определим размер алиментов на ребенка за апрель. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].

Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 53 545,5 руб. (10 000 руб. + 11 250 руб. + 10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб.).

Так как общий размер задолженности по всем исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (53 545,5 руб. > 30 577,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателей не удастся.

Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 43 545,5 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб. + 11 250 руб.), что снова превышает допустимый размер удержания (43 545,5 руб. > 30 577,4 руб.). Придется рассчитать суммы удержаний пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Сумма алиментов на несовершеннолетнего ребенка (с учетом задолженности), которую можно удержать по исполнительному листу в апреле, равна 19 022,79 руб. [(10 920,5 руб. + 16 170 руб.) × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.].

Сумма алиментов на жену равна 3654,92 руб. (5205 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).

Сумма удержаний по возмещению вреда, причиненного здоровью, равна 7899,69 руб. (11 250 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).

Итого с заработка за апрель будет удержано 30 577,4 руб.(19 022,79 руб. + 3654,92 руб. + 7899,69 руб.).

С заработка сотрудника по трем исполнительным листам уже взыскивается сумма в размере 70% заработка, поэтому взыскание по четвертому документу в апреле не производится.

Задолженность по алиментам, не удержанным в апреле, составила 12 968,1 руб. (43 545,5 руб. − 30 577,4 руб.), из них:

• 8067,71 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. − 19 022,79 руб.) - по алиментам на несовершеннолетнего ребенка;
• 1550,08 руб. (5205 руб. − 3654,92 руб.) - по алиментам на жену;
• 3350,31 руб. (11 250 руб. − 7899,69 руб.) - по суммам на возмещение вреда, причинного здоровью.

Удержания по исполнительным листам в мае

В мае нужно погасить задолженность по взысканиям за апрель (12 968,1 руб.) и произвести удержания по исполнительным листам за май. После определения размера общей задолженности по взысканиям за май будет видно, позволит ли предельный размер удержать 10 000 руб. на взыскание материального ущерба.

Размер алиментов на ребенка за апрель не изменился. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].

Сумма алиментов на жену - 5205 руб.

Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 39 090,6 руб. (10 000 руб. + 10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.).

Предельный размер удержаний в мае - 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].

Общая сумма взысканий по исполнительным листам превышает предельную сумму удержаний (39 090,6 руб. > 30 577,4 руб.).

Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 29 093,6 руб. (10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.). Удержание взысканий первой очереди можно погасить в мае полностью, так как их сумма не превышает предельную сумму удержаний (29 093,6 руб. < 30 577,4 руб.).

Что касается суммы возмещения причиненного ущерба в размере 10 000 руб., то в мае удержать ее нет возможности.

Удержания по исполнительным листам в июне

В июне доход С.А. Убегайкина превысил 280 000 руб., стандартный вычет не применяется.

Из заработка работника бухгалтеру нужно взыскать:

• алименты на ребенка в сумме 10 875 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 1/4]) и на жену в размере 5205 руб. Всего сумма алиментов составит 16 080 руб. (10 875 руб. + 5205 руб.);
• сумму причиненного работником материального ущерба в размере 10 000 руб.

Предельный размер взысканий по требованиям первой очереди равен 30 450 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 70%]. Следовательно, бухгалтер полностью погасит задолженность по алиментам за июнь (16 080 руб. < 30 450 руб.).

Предельный размер взысканий по требованиям четвертой очереди равен 21 750 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 50%]. Сумма материального ущерба меньше этого лимита (10 000 руб. < 21 750 руб.), поэтому в июне она будет полностью погашена.

С августа бухгалтер будет удерживать из дохода работника суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка и жены.