Ип смена фамилии что делать. Индивидуальный предприниматель меняет фамилию

Вопрос:

ИП необходимо изменить Фамилию и добавить новые коды ОКВЭД, как это сделать?
Ответ:

1. Смена фамилии

1.1. Чтобы добровольно сменить фамилию нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства, где на основании вашего заявления будет произведена смена фамилии. Одновременно с подачей заявления потребуется оплатить госпошлину и предоставить следующие документы:

Автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);

Паспорт;

Свидетельство о рождении заявителя;

Свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;

Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;

Свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;

Свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

Документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;

Подробнее о процедуре добровольной смены фамилии оптимальнее уточнять либо у юриста в юридической конторе либо в своем отделении ЗАГСа.

1.2. Если же смена фамилии производится в связи с заключением брака, то документы и личные фотографии для получения (замены) паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака.

При смене фамилии паспортный стол сам обязан уведомить вашу ИФНС об изменениях. А ИФНС в свою очередь передаст данную информацию в ПФР. Получать новое свидетельство ОГРНИП не нужно, однако вам понадобится Лист о внесении изменений в ЕГРИП. Получить его вы можете, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением. Сделать это можно после того, как ИФНС внесет ваши данные в свою систему. Проверить, внесены ли изменения, вы можете в нашем сервисе, запросив выписк у из ЕГРИП, если подключена Электронная отчетность .

Также вам понадобится новая карточка СНИЛС (номер при этом будет прежний). Для ее получения в отделении ПФР по месту прописки нужно подать следующие документы:

Анкета застрахованного лица;

Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии;

Паспорт с новой фамилией;

Старое пенсионное свидетельство.

Более подробная информация представлена на официальном сайте ПФР

Если Вы зарегистрированы в ФСС в качестве работодателя, то рекомендуем сообщить им о смене фамилии в произвольной форме, поскольку специальных форм не предусмотрено.

При смене фамилии также нужно будет поменять ИНН. Новый документ о постановке на учет выдается на новую фамилии с указанием ранее присвоенного ИНН. Для его замены нужно в налоговую инспекцию по месту жительства подать заявление.

В случае невозможности личного обращения в ИФНС по месту прописки необходимо направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. Одновременно сообщить адрес для направления свидетельства о постановке на учет.

Если у Вас имеется ККМ, то ее нужно перерегистрировать. Заявление о перерегистрации нужно подать в налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации техники.

ИП необходимо уведомить о смене фамилии банк и своих контрагентов в произвольной форме.

Если ИП является работодателем, то оптимальнее подписать с сотрудниками доп.соглашения к трудовым договорам (составляются также в свободной форме), где указать на основании какого документа ИП сменил фамилию (к примеру, реквизиты свидетельства о браке).

Дополнительно данный вопрос рассмотрен в наших бух. консультациях в разделе

2. Добавление ОКВЭД

Для добавления (изменения) ОКВЭД заполняется заявление по форме Р24001, где резиденты РФ заполняют и распечатывают: Страница 1, Лист Е стр.1, Лист Е стр.2 (для исключения ОКВЭД), Лист Ж (пустые листы не распечатываются).

Затем нужно распечатать только заполненные листы заявления Р24001 и передать в регистрирующую налоговую (при себе иметь паспорт). Подписывать завление нужно в момент подачи. При личной подаче заверять заявление у нотариуса не требуется. На открытие р/счет в банке добавление ОКВЭД не влияет.

Ограничений по количеству добавляемых кодов ОКВЭД нет.

Электронно, через сервис добавить коды ОКВЭД нельзя. Указанное заявление подается либо лично либо по почте заказным письмом с описью вложений (в таком случае заявление нужно заверить нотариально).

Смена фамилии ИП: что делать?

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

• Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
• Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
• Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
• Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена. Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно. Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

• заявление;
• оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек. Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа. Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Изменение адреса возможно в силу личных или коммерческих причин. Органы налоговой службы должны быть уведомлены об этом в обязательном порядке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Смена адреса регистрации ИП производится по межведомственному запросу или путем самостоятельного уведомления ФНС, ПФ РФ и Фонда социального страхования.

Надо ли идти в Налоговую инспекцию?

Лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, и сменившее адрес проживания, должно обратиться в налоговую службу самостоятельно.

Запись в реестр ИП будет внесена в течение 5 дней.

Верный способ как правильно поступить в такой ситуации – прийти в территориальную инспекцию ФНС: в отдел по работе с ИП и написать заявление о том, что предприниматель изменил место жительства.

Что говорит закон?

Ориентироваться следует на положения главы 7 . Изменения в ЕГРП вносятся в обязательном порядке и фиксируются наряду с остальными важными данными.

Перечень нужных документов изложен в ст. 22.2.

Особенности постановки на учет

Нужно написать заявление о смене адреса и дождаться внесения изменений в ЕГРИП.

Самостоятельная постановка на налоговый учет по другому месту жительства не потребуется.

Эта процедура будет осуществлена сотрудниками ФНС самостоятельно.

Внесение изменений в ЕГРИП

Изменения вносятся путем обращения гражданина в ФНС по новому месту жительства. Регистрационное дело пересылается в инспекцию ФНС по новому адресу ИП.

Внесение изменений осуществляется по представлению подлинников необходимых документов.

Запись в ЕГРИП осуществляется в течение 5 дней после принятия решений о внесении новых данных.

Перечень действий

Заявитель должен обратиться в ФМС, чтобы получить штамп в паспорте, подтверждающий смену постоянной регистрации. Далее нужно обращаться в налоговую службу по новому месту жительства, подготовив необходимые документы.

Если в ФНС приходит представитель, то подписи в заявлении и на копиях документов должны быть нотариально удостоверены.

Для ИП смена адреса регистрации часто совпадает с изменением места жительства.

Если адреса разные, что изменения в свидетельство о регистрации вносятся в обязательном порядке.

Перечень документов

Для внесения изменений, касающихся адреса регистрации или других данных, представляется заявление по форме Р24001(Листы А-Ж).

В нем обозначаются сведения о предпринимателе, его ОГРНИП:

• в листе А обозначаются сведения о данных ИП;
• в листе Б указывают сведения о гражданстве;
• в лист В вписывают сведения о месте пребывания на территории РФ;
• в лист Г записывают информацию о паспорте или другом документе, удостоверяющим личность заявителя;
• лист Д заполняется в том случае, если в ФНС обращается предприниматель – иностранец или лицо без гражданства (необходимо подтверждение права находиться на территории РФ);
• в лист Е вписываются сведения об ОКВЭД;
• в листе Ж указывается, что заявитель полностью подтверждает подлинность представленных данных; записываются контактные данные, а также то, каким образом заявитель хочет получить ответ: выдать заявителю и (или) его представителю, или направить по почте; указывается лицо, которое свидетельствует верность подписи заявителя (нотариус, заместитель или иное должностное лицо).

Нужно также представить копию документа, которой подтверждается подлинность ранее внесенных сведений.

Если предпринимательская деятельность связана с образованием, воспитанием детей, организацией спортивных секций и с другими социально ориентированными отраслями, то может потребоваться справка о судимости заявителя, а также решение комиссии по делам несовершеннолетних.

Когда документы предоставляются через посредника, все подписи нотариально подтверждаются. Представленные подлинники возвращаются заявителю.

Возможные проблемы

Предприниматель может получить отказ в изменении сведений, если:

• собирается заниматься социально-ориентированными видами деятельности, но у него есть судимость за совершение преступления против жизни и здоровья человека;
• представил не все документы;
• представил сведения не соответствующие действительности.

Во внесении сведений отказывают, если подписи в заявлении нотариально не подтверждены или ИП находится в состоянии банкротства.

Смена прописки у ИП не должно быть причиной отказа в регистрации. Заявитель вправе узнать причину отказа в мотивированном письме или лично на приеме у специалиста.

Все неправомерные действия должностных лиц могут быть обжалованы в административном порядке или в суде.

Что с системой налогообложения?

Она останется прежней. Предприниматель вправе изменить систему налогообложения по окончания каждого налогового периода, о чем необходимо своевременно подать заявление в ФНС.

Регистрация на новом месте

Если предприниматель осуществляет свою деятельность легально, то инспекция ФНС передает регистрационное дело по новому месту жительства, или адресу регистрации предприятия, без необходимости представления всех документов заново.

Обращение в ПФ РФ и ФСС

Самостоятельное обращение в данные структуры не потребуется.

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

1. Обычный паспорт.

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

1. Заграничный паспорт.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

1. СНИЛС.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

1. Медицинский полис.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии. Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры. Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

• издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
• прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
• регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

• сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
• информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
• получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
• уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
• перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Занимаясь бизнесом, индивидуальный предприниматель может сменить свои персональные данные по самым различным причинам и даже не один раз. Тем не менее, согласно действующему законодательству, предприниматель не обязан информировать об этом регистрирующий орган.

Дело в том, что выдачей и заменой паспортов занимаются территориальные органы ФМС по месту жительства, по месту пребывания граждан либо по месту их обращения в порядке, определяемом самой миграционной службой. Таким образом, территориальные органы ФМС России обязаны передавать регистрирующим органам информацию о смене паспортных данных физлица, то есть производится автоматическая выгрузка данных. И смена фамилии ИП - не исключение.

Далее, на основании полученных из территориальных отделений ФМС России сведений, налоговый орган вносит в ЕГРИП актуальную информацию о паспортных данных гражданина, зарегистрированного в форме индивидуального предпринимателя.

Однако стоит отметить такую ситуацию, когда новые сведения из ФМС идут слишком долго в рег. орган. Следовательно, появляется необходимость предпринимателю самому (или через законного представителя) подать документы на смену фамилии ИП и заявление по форме № Р24001.

Кроме того в отношении иностранных граждан автоматическая выгрузка данных ФМС не производится. Поэтому таким предпринимателям необходимо в любом случае подавать самостоятельно (или по доверенности) документы на смену фамилии ИП.

Срок смены фамилии ИП - от 8 дней.

Сведения и документы

• Копия паспорта (все страницы).
• Копия свидетельства ИНН.
• Выписка из ЕГРИП (копия).
• Ксерокопия свидетельства о регистрации (с указанием ОГРНИП).
• Копия свидетельства о браке (при смене фамилии) либо документа о смене гражданства, либо другого документа, подтверждающего смену паспортных данных.
• Контактный телефон предпринимателя.

Форма заявления № Р24001

Если индивидуальный предприниматель по каким бы то ни было причинам решает меняет фамилию, требуется заполнение заявления по форме № Р24001.

Как правильно заполнить форму P24001

Смена фамилии ИП хоть и не обязывает предпринимателей уведомлять регистрирующий орган о произошедших изменениях, на практике все-таки требует письменного оформления. При смене фамилии предпринимателя предполагается заполнение заявления по форме 24001.

Обязателен для заполнения первый лист бланка - страница 001, содержащая общую информацию о заявителе. Остальные листы заполняются в зависимости от вносимых изменений. Стоит также отметить, что при изменении ФИО или смене адреса ИП теперь нет необходимости во внесении изменений в государственный реестр, что значительно облегчило процедуру в целом.

Первые 5 листов формы (с «А» по «Д») заполняются преимущественно иностранцами, лицами без гражданства или гражданами, изменившими фамилию, адрес прописки и проч.

Лист «Ж» также является обязательным и содержит подпись заявителя, поставленную в присутствии нотариуса.