Продление отпуска во время больничного. Продление отпуска в связи с больничным

Если во время отпуска был оформлен больничный, компания должна оплатить его точно так же, как если бы сотрудник заболел во время выполнения трудовых обязанностей. Однако есть несколько особенностей, которые зависят от ситуации (болеет сам работник или его родственники, дети и т.п.). Практические примеры и правила расчета отпускных и переноса дней описаны в статье.

Законодательство предоставляет оба варианта решения – как перенос отпуска, так и его продление на весь период болезни. При этом компания должна учитывать мнение самого работника.

Вариант с продлением не требует со стороны сотрудника никаких дополнительных действий: срок выхода на работу просто переносится вплоть до полного выздоровления. Если же руководство приняло решение о переносе дней, такой вариант требует наличия 2 документов:

Письменного заявления от самого работника.
Письменного приказа руководства.

При этом компания не может отказать сотруднику в переносе, однако выбор конкретного периода осуществляется на основе предложенных руководителем вариантов. Почти всегда нереализованные отпускные дни нужно предоставить в том же календарном году, но в исключительных случаях можно перенести их и на следующий год. Однако все равно работника необходимо отпустить на отдых не позднее 12 месяцев с момента его выхода на работу после болезни.

Порядок действий: образцы заявлений и приказов

В общем случае последовательность действий выглядит так:

Как оплачивается: правила и пример расчета

Правила оплаты зависят от конкретного случая – несколько распространенных примеров рассмотрено ниже.

Общий случай

В общем случае больничный во время отпуска воспринимается точно так же, как если бы заболевание случилось и во время обычных трудовых будней. Поэтому компания должна компенсировать и отпускные, и больничные . Сами отпускные выплачиваются еще до выхода на отдых, а больничный – после закрытия листа.

Порядок расчетов в общем случае выглядит точно так же, как и в обычных случаях, и зависит от:

общего стажа сотрудника;
его среднего дохода на данном месте;
количества дней на больничном/отпуске.

Средний заработок сотрудника 50000 р, а его общий стаж 10 лет (полагается 100% оплата больничного пособия). Его очередной отпуск – 28 дней. Отпускные выплачены накануне в размере 28*2380 р (средний дневной заработок) = 66640 р. Однако в последний день отдыха он открывает больничный и выходит спустя 15 дней. Принимается решение о продлении отпуска. Больничный также подлежит компенсации за все 15 дней, даже несмотря на то, что 1 из этих дней попадает на отпуск. Тогда 15*2380 р = 35700 р. Итого вместе с отпускными получается 102340 р.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Праздничные даты не попадают в период отпускных – работник и так имеет право отдыхать в это время на общих основаниях. Однако в период болезни они могут попасть. Но в любом случае при продлении или переносе эти дни не учитываются.

Больничный и отпуск за свой счет

В этом случае не оплачиваются как сами дни отдыха, так и собственно больничное пособие. Однако если отпускной период закончен, а работник все еще болеет, начисление суммы осуществляется по общим основаниям – вплоть до закрытия больничного. Перенос дней отпуска не допускается, что не лишает сотрудника права попросить новый отпуск за свой счет (после выздоровления).

Отпуск в связи с болезнью родственника

Законодательство предусматривает, что сотрудник в любое время (в том числе и в отпускной период) может взять больничный по случаю заболеванию близкого родственника (их перечень также есть в законодательстве), в том числе своего ребенка. Тогда сами отпускные продолжают выплачиваться точно так же, а пособие по больничному за эти же дни не начисляется.

Однако если сотрудник уже должен выйти на работу, но он все еще продолжает оставаться на больничном, с первого дня предполагаемого выхода пособие начисляется на общих основаниях вплоть до выхода на работу. Таким образом, сами дни отпуска не переносятся, но сотрудник вправе выйти на работу только после выздоровления родственника. При этом важно иметь в виду, что формулы для начисления компенсации зависят от степени родства, возраста родственника и продолжительности течения болезни, например:

В случае с дошкольником – максимум 60 дней в году.
Школьник 7-15 лет – 45 дней.
Дети-инвалиды – 120 дней и т.п.

Прочие случаи

Также есть и 2 случая, когда больничный во время отпуска при любых условиях не компенсируется:

Учебный отпуск, когда студент отправляется сдавать сессию/госэкзамены, защищать диплом, диссертацию и т.п.
Декретный отпуск, в течение которого в любом случае выплачивается пособие по беременности.

Важно понимать, что выше рассмотрены ситуации, которые актуальны в соответствии с действующим законодательством. При этом работодатель вправе дать сотрудника и дополнительные возможности, закрепив их в коллективном трудовом договоре и других документах. Однако это право, а не обязанность компании.

Таким образом, компания должна получить больничный лист от сотрудника, а затем принять решение о продлении отпускных или об их переносе. После этого рассчитываются все полагающиеся компенсации в соответствии с особенностями случая.

Каждый гражданин, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, по Трудовому кодексу РФ имеет право на ежегодное оплачиваемое время отдыха.

На протяжении отпуска сотрудник может заболеть и оформить больничный.

Для получения компенсации за дни болезни, совпавшие с отдыхом, ему следует придерживаться определенной тактики действий.

Наступление периода временной нетрудоспособности не свидетельствует о том, что испорчен. Можно ли брать больничный и рассчитывать на его оплату?

Важно! Первое, что необходимо сделать, заболел в отпуске — сообщить о заболевании начальству .

Сотрудник, факт болезни во время отпуска которого подтвержден соответствующим документом, имеет право обратиться к работодателю с целью переноса и . Каждая ситуация требует документального оформления.

Продление по Трудовому кодексу

Если работник ушел на больничный в период ежегодного очередного отпуска, то продление будет проведено автоматически на основании предъявленного листа.

В некоторых случаях для продления периода отдыха сотрудник может подготовить заявление . Оно не обязательно, но часто запрашивается руководством.

Как пишется заявление?

Если такое заявление работодатель просит предоставить, то в нем отображается информация следующего характера :

наименование компании;
ФИО и должность руководителя;
название бумаги;
ФИО и должность сотрудника;
дата составления заявления;
основная часть — просьба о продлении, в которой указывается период болезни;
ссылка на приложение — листок временной нетрудоспособности;
подпись и расшифровка.

Унифицированной формы заполнения заявления нет, поэтому оно оформляется в свободном виде . Для этого используется фирменный бланк компании или лист формата А4.

Важно! К документу обязательно прикладывается больничный лист . Без него заявление считается недействительным.

Образец заявления о продлении, если больничный лист и отпуск совпали — :

Как оформить приказ?

В свою очередь, работодатель после получения заявления и принятия положительного решения о продлении отпуска может издать соответствующий приказ, но это не является его обязанностью.

Основанием для его оформления продления является больничный , полученный от сотрудника. Никаких других документов оформлять не нужно .

Однако, если компании хочет увеличить свой документооборот, то можно составить приказ о продлении .

Установленной формы составления приказа, как и в предыдущем случае, нет, поэтому при его написании стоит придерживаться аналогичных правил.

В приказе может присутствовать информация такого типа :

полное название фирмы, указание ее правовой формы;
контактные данные компании и адрес;
номер приказа;
дата и место составления документа;
наименование бумаги;
основная часть. В нее входит указание причины продления отпуска и период, на который увеличивается данное время;
ФИО и должность сотрудника;
продолжительность временной нетрудоспособности работника;
ссылка на приложение (больничный лист);
указание основания для издания приказа (заявление);
ссылка на 124 статью ТК РФ;
подпись и расшифровка

Перенос по ТК РФ

Если во время оплачиваемого отпуска был взят больничный лист, то, помимо продления, сотрудник может претендовать на .

При этом период, на который он переносится, определяется совместно с работодателем .

Для совершения данного действия сотрудник должен составить заявление.

В нем необходимо отметить такую же информацию, как и в случае с продлением отдыха.

Единственным отличием является то, что в документе нужно указать желаемую дату, при наступлении которой работник хочет воспользоваться оставшимися отпускными днями.

Образец заявления о переносе — :

Далее заявление рассматривается руководством фирмы. В случае принятия положительного решения работодатель издает соответствующий приказ . Унифицированной формы для заполнения таких документов нет, поэтому они оформляются в свободном виде.

Приказ может быть составлен ответственным лицом, который руководитель выбрал самостоятельным образом. При этом документ является действительным только в том случае, если в нем присутствует подпись непосредственного руководителя организации.

Образец приказа о переносе по больничному листу — :

Оплачивается ли лист?

В соответствии с действующим Законодательством РФ, оплата периода временной нетрудоспособности при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске осуществляется так же, как и в любой другой ситуации . Сотруднику положено начисление денежной суммы, рассчитанной исходя из размера его среднемесячного заработка . Важным условием для получения данной выплаты является оформление больничного листа на территории РФ.

Важно! Если сотрудник заболел, находясь в другой стране , работодатель вправе отказать ему в оплате больничного листа.

Для получения выплаты гражданин должен обратиться в медицинское учреждение, находящееся в государстве, котором он заболел. Специалисты зарубежной клиники должны оказать ему медицинскую помощь и оформить листок временной нетрудоспособности.

По возвращению в РФ сотруднику необходимо посетить поликлинику и предоставить врачу полученный ранее больничный лист. В соответствии с данными, содержащимися в документе, специалист должен оформить больничный, составленный по российским стандартам. Только после получения документа такого образца гражданину следует обратиться к работодателю за компенсацией.

Что делать, если выписан листок по уходу за ребенком?

Возникают ситуации, при которых во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске заболевает не сам сотрудник, а его ребенок.

При наличии таких обстоятельств оплата больничного, перенос и продление отпуска осуществляется иначе. .

В соответствии с действующим Законодательством РФ, оформленный во время нахождения в ежегодном оплачиваемом периоде отдыха, оплате не подлежит .

Кроме этого, важно учесть, что отпуск в таких случаях не продлевается и не переносится . Осуществление этих действий возможно только при потери нетрудоспособности самого сотрудника.

Если время болезни ребенка затянулось до момента, когда родителю необходимо выйти на работу, необходимо оформить соответствующий больничный лист. При этом оплачиваться он будет только с дня окончания ежегодного отпуска матери или отца. Расчет компенсации должен осуществляться стандартным образом.

Если заболел на отдыхе с последующим увольнением?

Полезное видео

Что делать, если время болезни приходится на ежегодный оплачиваемый отпуск, можно ли брать лист нетрудоспособности, будет ли оплачен, что будет с отдыхом — ответы на все эти вопросы можно найти в данном видео:

Очередной отдых может совпасть с временной нетрудоспособностью. Это не страшно, отпускное время не будет утеряно, а будет продлено или перенесено. Листок будет оплачен в полном объеме даже в том случае, если отпуск оформлен с последующим увольнением.

Это быстро и бесплатно!

Завершился еще один сложный и напряженный год. И вот пришел долгожданный отпуск с его яркими насыщенными днями и теплыми летними ночами. Хочется вдоволь пообщаться с семьей и друзьями, уехать к морю, в полную силу зарядиться положительными эмоциями перед новым трудовым годом. Сколько же всего запланировано…

Кажется, что времени так мало, но успеть нужно многое. Именно поэтому чрезвычайно обидно заболеть в этот период. К сожалению, подобная ситуация случается повсеместно. Кто-то связывает это с акклиматизацией, а кто-то – с реакцией организма на переход к более спокойному и размеренному ритму жизни. В любом случае это всегда неприятно.

Когда подобное случается, в основном люди делятся на две категории: одни спешат получить больничный листок, а другие героически переносят все перипетии жизни и не обращаются за помощью в медицинские учреждения. Что же делать, если «приключился» больничный во время отпуска?

В данной статье можно узнать, оплачивается или нет больничный лист во время отпуска в 2019 году.

Больничный листок и его оплата в отпуске в 2019 году

В случае когда болезнь вас застала во время отпуска, просто необходимо открыть больничный лист. Для этого вам нужно обратиться в медицинское учреждение к лечащему врачу и оформить документ, который подтвердит вашу нетрудоспособность. Это оформление будет обязательным, независимо от того, находитесь ли вы на стационарном лечении или амбулаторном.

Этот документ вступает в действие с первого дня вашего обращения к врачу и продолжается до выздоровления и выписки.

Будет ли больничный во время отпуска оплачиваться или нет, зависит от того, в какой вид отпуска отправляется сотрудник. Так, существует несколько видов:

очередной ежегодный;
декретный;
по уходу за ребенком;
уход за родственником;
за свой счет;
учебный (на период сессии).

По законодательству РФ, если вам случилось заболеть во время очередного отпуска, то этот период будет перенесен или же продлен, а что касается больничного – его оплатят на общих основаниях.

Таким образом, если вы вдруг заболели в самый разгар долгожданного отдыха, вам тут же необходимо отправиться в больницу по месту прописки или месту проживания и оформить больничный листок. Затем необходимо связаться со своим руководителем и сообщить ему о приключившейся неприятности.

Когда руководитель получает на руки уже закрытый листок временной нетрудоспособности, он принимает одно из следующих решений:

Продление отпуска на срок, равный количеству календарных дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листке.
Перенести его на какое-либо другое время на тот же срок.

Стоит уточнить, что перенести отпуск без согласия сотрудника, руководитель не может ни в коем случае. Совместно согласовав этот вопрос, вы должны написать заявление на имя работодателя. В случае же продления отпуска от вас ничего не требуется.

Также, по его усмотрению, дни, на которые пришелся больничный, можно прибавить к последующему отпуску или, как вариант, получить в виде компенсации. Какая бы альтернатива ни был выбрана, оплата по листу временной нетрудоспособности должна произойти в обязательном порядке.

Согласно законодательству, оплата листка о болезни в период очередного ежегодного отпуска не будет производиться при наличии следующих обстоятельств:

Нетрудоспособность наступила вследствие злоупотребления алкогольными напитками или наркотическими веществами.
Освобождение сотрудника от работы без сохранения зарплаты.
Отстранение нерадивого подчиненного по каким-либо причинам от работы.
При наличии в листе отметки о том, что нетрудоспособность стала следствием халатного отношения сотрудника к здоровью (несоблюдение или нарушение режима и т. д.).
Заключение подчиненного под стражу.

Как было сказано выше, оплата пособия производится не во всех случаях. Так, выплата компенсации не осуществится при следующих обстоятельствах:

Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ положению, пособие по листу нетрудоспособности не выплачивается работнику, ушедшему в отпуск на период сессии (учебный).
К сожалению, также бывают случаи, когда нужно оформить больничный листок для того, чтобы оказать уход ребенку или кому-либо из родственников. Он выдается в ситуациях, когда нужна помощь больному, который находится на амбулаторном лечении или на стационарном в лечебном учреждении на весь срок заболевания. И при необходимом уходе за взрослыми и при уходе за детьми существуют ограничения по дням, за которые будет осуществляться оплата.

Так, при амбулаторном лечении – это 7 дней по каждому случаю заболевания. За год количество оплачиваемых дней не должно превышать 30. Оплата больничного по уходу за ребенком или родственником осуществляется в общем порядке. Ее размер идентичен размеру пособию по причине болезни. Если же в этот период заболеет сам ухаживающий, ни выплаты компенсации, ни продление отпуска не предусмотрены.

В том случае, если сотрудник воспользовался отпуском за собственный счет и в этот период заболел, все данные по количеству дней будут занесены в табель учета рабочего времени. Больничный в это время никак не влияет на продолжительность очередного ежегодного отпуска. Именно поэтому нет необходимости отмечать его в табеле. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывается и не продлевается. Больничный листок все же стоит оформить, так как он непременно начнет отмечаться в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник теоретически должен будет выйти из отпуска и приступить к своим трудовым обязанностям.
Согласно статье ФЗРФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплаты по временной нетрудоспособности не назначаются. Во время пребывания в декретном отпуске больничный листок не выдается. Даже если он все же по ошибке будет выдан, при предъявлении его руководителю оплата больничного назначена не будет.

Оплата больничного листка, выданного за пределами РФ

Если в период отпуска вы выехали за границу РФ и там, к сожалению, заболели или получили травму, вам обязательно нужно оформить документ, который сможет подтвердить это. Но все же по этим документам выплату пособия осуществить нельзя. Чтобы получить оплату больничного листка, для начала необходимо оформить его по образцу, установленному в России. Эту процедуру можно провести после официально признанного перевода по решению врачебной комиссии медицинского учреждения.

Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2019: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в , если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается .

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Перенос и продление отдыха

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении о платы больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).