Справка что работник получал единовременное пособие. Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Размер пособия ежегодно индексирует с целью соответствия реальному уровню инфляции. На 2015 год размер пособия на каждого рожденного ребенка составляет 14497,80 рублей. Данная выплата разовая и получить ее может только один из родителей.

Если один из родителей трудоустроен, то он должен обратиться с заявлением в кадровую службу. Пособие будет начислено и выплачено в установленном размере. Однако заявитель должен предоставить, помимо своего заявления, также свидетельство о рождении ребенка и справку о том, что второй родитель не получал данную выплату по месту своей работы. Данная справка важна, так как позволяет исключить двойного начисления и выплаты пособия.

Справку следует в любом случае прикрепить к заявлению, поэтому лучше оформить ее заранее. Если получение пособия при рождении ребенка оформляет жена по своему месту работы, то справку о неполучении указанного пособия должен взять муж на своей работе.

В данной статье предлагается скачать образец справки с места работы отца о неполучении пособия при рождении ребенка. Примерная форма справки представлена для скачивания внизу статьи.

Справку пишет работник кадровой службы по месту работы отца (или матери, в случае оформления пособия отцом).

Как правильно оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка?

Для того чтобы справка была составлена правильно, в нее нужно включить следующие данные:

номер;
дата;
место оформления;
название бланка;
текст;
подпись руководителя;
печать организации при ее наличии.

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке организации, на котором должны быть указаны основные реквизиты организации и ее контактные данные.

Оформленный документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящих документов, присвоенный исходящий номер проставляется на бланке справки.

В тексте следует указать, что справка дана определенному работнику (пишется его ФИО, место работы) и подтверждает тот факт, что указанный работник не получал единовременного пособия при рождении ребенка, данная выплата ему не начислялась.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка – документ подтверждающий не получение денежного пособия при рождении. Когда в доме появляется новый член семьи, это дает право кому-то из его родителей на получение единовременного пособия в с вязи с этим событием. Данное пособие выдается на месте официального трудоустройства отца или матери. Если второй родитель тоже официально оформлен в какой-либо организации, он должен взять по месту трудоустройства справку, которая будет подтверждением того, что этому родителю выплата не начислялась.

Как получить пособие при рождении ребенка?

Чтобы претендовать на единовременную выплату, кто-то из родителей ребенка должен написать специальное заявление работодателю, в котором попросить начислять пособие.

Для того, чтобы быть уверенным в том, что подобная выплата не начислялась второму родителю, работодатель первого родителя должен потребовать у него справку, полученную в организации, которая является местом официального трудоустройства второго из родителей, подтверждающую, что ему выплата не производилась. Как рассчитать размер пособия при рождении ребенка описано в статье: “ “.

К примеру, если на пособие претендует мать ребенка, тогда отец ребенка занимается оформлением соответствующей справки о том, что именно эта выплата ему не производилась. Этот документ и свидетельство о рождении ребенка прикладывают к заявлению сотрудника.

Где оформить справку?

Этот документ выдается по месту трудоустройства второго родителя. Оформить эту справку может ответственный сотрудник отдела кадров, а также руководящее лицо.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка: правила написания с места работы отца ребенка

Данная справка пишется на специальном фирменном бланке. В верхней части документа указывается его название.

Затем вносятся данные о ФИО сотрудника, которому выдается данная справка.

После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается в случае рождения нового члена семьи.

Потом необходимо внести информацию о том, кому будет предъявляться данный документ.

Нет специального шаблона для данного вида справки. Текст можно оформить в свободной форме. Важно, чтобы вся информация, указанная выше в ней содержалась.

Справку необходимо зарегистрировать в специальном журнале, в котором фиксируются все исходящие документы, и присвоить ей регистрационный номер. На справке таже ставиться дата и номер.

Не обязательно, но очень желательно указать контактные данные человека, который оформлял справку. Чтобы достоверность документа можно было проверить. На месте работы родителя, который подает заявление на единовременную выплату, могут захотеть проверить информацию. На справке должна присутствовать подпись руководителя, и, конечно, печать организации.

Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.

Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).

При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).

Образцы справок

Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).

Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.

Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Когда справки выдает не работодатель отца

В некоторых случаях родители (один из них) не имеют работодателя. Это бывает, если один или оба родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных учреждениях начального (среднего, высшего, послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.

Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.

Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).

Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.

За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).

Сколько хранить справки в компании, куда они представлены

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.

Чтобы получить финансовую поддержку от государства, иногда необходима справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка до полутора лет. О том, кому она необходима и как правильно составить такой документ, рассказано в данной статье.

Зачем нужна справка

Родители имеют право на получение господдержки в виде пособия при рождении ребенка. Порядок получения этого вида помощи и иных выплат изложен в соответствующем приказе Министерства социального развития РФ № 1012н. С его помощью семьи имеют возможность получить выплату от государства на рожденного ребенка.

Заявление на получение выплаты родители обязаны подать не позже 6 месяцев с момента рождения ребенка.

При этом такие же права на получение данного государственного пособия имеют и те, кто оформил опекунство на ребенка или усыновил его. Они тем же порядком должны заявить о своих правах на господдержку и обратиться за пособием, пока ребенку не исполнилось 6 месяцев.

Важно знать, что выплату производят однократно – либо матери, либо отцу ребенка.

Выплату предоставляют после того, как один из родителей подал работодателю следующий пакет документов:

заявление на выплату;
документ, подтверждающий рождение ребенка (справка);
его свидетельство о рождении;
данные по поводу прописки ребенка;
подтверждение того, что второму родителю такое пособие не выплачивалось – этим подтверждением и служит справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Если оба родителя безработные, они должны подавать этот пакет документов в органы соцзащиты. При этом к перечню добавляется также выписка из трудовой книжки, где есть указание с последнего места работы подателя заявления. При этом вышеназванную справку о неполучении пособия предоставляют в том случае, когда назначение выплаты происходит по месту, где фактически проживает податель.

Как можно подтвердить, что выплата не производилась? Для этого можно предоставить:

справку с места работы супруга, где выплата не оформлялась – работодатель подтвердит справкой отсутствие пособия;
документ из соцзащиты (актуально для неработающего родителя);
документ из местного ФСС – для тех родителей, которые зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя.

Как оформить справку

Можно ли где-то скачать единую форму справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка? Нет. Общей регламентированного бланка не разработано, поэтому подготовить ее работодателю нужно самостоятельно. Надо только соблюсти некоторые обязательные условия оформления.

Так, справка должна быть выполнена на фирменном бланке организации – это работодатель должен помнить. В ней обязательно указывают:

дату составления и номер документа;
полное название предприятия или учреждения, выдавшего справку;
роспись руководителя и печать организации или руководителя (если есть).

Справка о неполучении пособия до полутора лет

Кроме того, родители могут претендовать на получение ежемесячной дотации. Это право появляется у них с рождением малыша и до его 1,5-годовалого возраста. Если родители трудоустроены, то с началом отпуска по уходу за ребенком им положено данное пособие.

Для его получения нужно подготовить и предоставить работодателю следующее:

свидетельство о рождении ребенка;
заявление на получение;
справку о том, что другой родитель такую выплату не получал.

Обычно справки о неполучении оформляют отцы, потому что получателем пособий, как правило, является мать ребенка.

Процедура получения данной справки обычно не составляет никакого труда. Её подготовка сложностей тоже не вызывает. Составить ее просто в любой форме, важно не забыть указать данные организации, выдавшей справку.