Увольнение по собственному желанию работника. Как правильно оформить увольнение сотрудника

Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ:

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию .

Наиболее простым и распространенным способом увольнения сотрудника с места работы является написание им заявления по собственному желанию.

Ежедневно, тысячи работников принимают решение о прекращении трудовых отношений, поэтому важно знать, что включает в себя такая процедура и на какие основные моменты следует обратить особое внимание.

Главным документов, с которого начинается процедура увольнения, является заявление.

Такой вид документа не имеет установленного образца и должен составляться с учетом общепринятых правил, относящихся к деловой переписке. Найти пример заявления можно в интернете или запросить в отделе кадров.

При написании документа следует обратить внимание на следующие моменты:

• В правом верхнем углу пишется стандартная «шапка», где указывается информация о месте работы и работодателе, то есть прописывается наименование организации, полная фамилия и сокращенные инициалы ее руководителя.
• Далее пишется стандартное слово «заявление», после которого будет идти четко выраженное желание о расторжении трудовых отношений.
• В тексте желательно использовать такие фразы о расторжении трудовых отношений или трудового договора, увольнении, по собственному желанию, то есть должна выражаться конкретика в намерениях увольняющегося работника.
• Дата увольнения. Главное, при составлении заявления, стараться избегать использования предлога «С», то есть, писать не с какой даты просит уволить работник, а какую дату следует считать за последний рабочий день.
• Завершать заявление должны дата его составления и подпись заявителя. Дата составления заявления и дата предполагаемого прекращения трудовых отношений не должны совпадать.

Заявление подается в отдел кадров работодателя, где документ регистрируется в специальном журнале

По общим правилам, подавать заявление следует не позднее, чем за две недели, до предполагаемой даты увольнения. Срок начнет течь с того момента, как работодатель получит заявление. Данный срок не является «отработкой», как принято считать. Просто по закону, работник обязан заранее предупредить свое начальство о решении уволиться.

Если по расчетам последний день работы приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующие за ним рабочие сутки.

Сокращенные сроки устанавливаются при следующих ситуациях:

• Уход работника планируется в период испытательного срока.
• Действующий договор с работником заключен на срок не более двух месяцев.
• Производится увольнение сотрудника, принимающегося ранее на работу, на периоды определенных сезонов.

В таких случаях, срок уведомления должен сокращаться до трех рабочих дней.

Период уведомления может увеличиться до месяца для следующих категорий:

• Руководителей предприятий.
• Работников спорта (тренера, спортсмены).

Уменьшение рассматриваемых сроков не может быть произведено в одностороннем порядке.

Свое согласие работодатель выражает с помощью проставления соответсвующей записи на самом заявлении об увольнении.

Стоит отметить, что увеличение сроков на уведомление, не допускается, кроме случаев, указанных в законе. Например, если в трудовом договоре работника прописано условие об увеличенных сроках предупреждения об увольнении и это будет прямо противоречить закону, то сотрудник имеет право прекратить выполнение трудовых функций по истечении положенных двух недель.

При этом ограничений о досрочном уведомлении нет, поэтому писать заявление об увольнении по собственному желанию можно не только за две недели, но и, например, за месяц.

Увольняющемуся работнику требуется подать только соответствующее заявление, все остальное относится к обязанности работодателя.

В частности, ему необходимо подготовить все документы и произвести расчет с сотрудником в сроки, предусмотренные законом.

Вторым по значимости документом, после заявления, является приказ:

• Издается документ по стандартной форме Т-8.
• Подписывается приказ со стороны руководителя и увольняющегося работника.
• Если работник планирует взять сначала отпуск с последующим увольнением, то необходимо подготовить два приказа. Соответственно, один на отпуск и второй на увольнение.
• Приказ на отпуск должен составляться по форме Т-6.

Помимо приказа, работодатель должен заполнить надлежащим образом трудовую книжку увольняющегося сотрудника:

• В книжке делается запись о дате, поводе увольнения. Запись должна соответствовать записи, указанной в приказе об увольнении.
• Указывается дата и номер приказа об увольнении.
• Работодатель ставит свою подпись, и запись заверяется печатью.
• Работник при получении трудовой книжки тоже должен поставить свою подпись.

Все записи вносятся черными или синими чернилами, не допускается сокращать слова, исправлять, зачеркивать.

Выдача трудовой книжки фиксируется в специальном журнале регистрации, где ставится дата ее выдачи и работник расписывается за ее получение.

Помимо документального оформления, с работником должен быть произведен расчет, по начислению всех положенных выплат.

При добровольном желании сотрудника завершить трудовые отношения, ему выплачивается:

• Заработная плата за время, отработанное до наступления дня увольнения. Сюда входят все надбавки, премии и прочие выплаты, которые сотрудник получал согласно положению об оплате труда, действующему на предприятии.
• Компенсация за отпуск, если к дате увольнения у него скопились неиспользованные дни.
• Выходное пособие. Выдается в том случае, если такая выплата прямо предусмотрена внутренними локальными актами работодателя.

Подготовить все документы и произвести расчет с сотрудником следует в день его последней трудовой деятельности. Если увольнению предшествует отпуск, то расчет производится в последний рабочий день перед уходом на отдых.

Работник, в последний рабочий день, должен получить:

• Трудовую книжку.
• Справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
• Приказы, справки, соглашения и иные документы, по письменному заявлению увольняющегося.

Задержка выдачи положенных бумаг, может препятствовать дальнейшему трудоустройству работника. Если это произойдет, лицо, чьи права были нарушены, имеет право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или суд. Такое же правило касается и задержки положенных выплат. Помимо них, работник может затребовать выплаты компенсации и начисленных за каждый день просрочки процентов.

По общим правилам, двухнедельный срок уведомления об увольнении, необходим работодателю, чтобы подыскать новую кандидатуру на место увольняющегося работника.

Работник, в свою очередь, должен за это время привести всю рабочую документацию в порядок, закончить начатые дела и возложенные на него обязанности.

В некоторых случаях, по договоренности между сторонами, увольнение может быть ранее двухнедельного срока. В таком случае, в заявлении работник не ставит конкретную дату планируемого увольнения.

Полный расчет и вся процедура увольнения может быть произведена за один день и уже на следующие сутки работник может быть уволен.

Законом также предусмотрены категории работников, которые имеют право уйти без отработки. Сюда относятся случаи поступления работника в учебное заведение, достижение пенсионного возраста и выход на пенсию, приобретенная степень инвалидности, переезд в другую местность, беременность или наличие несовершеннолетних детей, в возрасте до 14 лет.

Увольнение без отработки проводится по общим правилам, с учетом выдачи всех документов работнику и начисления ему положенных выплат.

В некоторых случаях, работник может передумать уходить с работы. В таком случае, он имеет право отозвать поданное ранее заявление, если срок уведомления еще не истек. Никаких дополнительных действий в таком случае предпринимать не нужно, за исключением ситуаций, когда работодатель уже издал приказ об увольнении. Если такой документ был подготовлен заранее, а работник отозвал заявление, то готовится еще один приказ, об отмене первого.

В какой статье трудового кодекса РФ предусматривается увольнение по собственному желанию ? Осуществлены ли в 2018 году какие-либо поправки и дополнения? Большая часть трудящихся не знакома с особенностями подобного увольнения, например, есть ли возможность не работать пресловутые 2 недели до ухода? Правильное оформление бумаг поможет сохранить нервы и собственное время.

Правильный порядок оформления увольнения

Статья 77 ТК РФ.

Какой статьей могут быть подкреплены действия при увольнении по собственному желанию? Закон Российской Федерации в первую очередь указывает на статью 80 и 77 п. 3, часть 1 ТК РФ. Содержат они основания для окончания трудовых отношений и дополнительные нюансы проведения увольнительной процедуры.

Статья 80 ТК РФ.

Дополнительно позволяют правильно произвести процедуру еще несколько статей ТК.

Уволиться таким образом — значит избежать продолжительного сбора и подготовки справок. Кроме этого, подобная формулировка в документации значит беспроблемное новое трудоустройство. Рекомендуем ознакомиться со средними зарплатами в Москве и других городах .

Порядок увольнения по собственному желанию описан в Системе Гарант.

Алгоритм действий будет таким:

• прием заявления от работающего;
• ожидание срока, написанного в заявлении;
• составление приказа об увольнении;
• подготовка и выдача справок и документов;
• выплаты;
• оформление трудовой книжки.

Не выполнение хотя бы одного пункта означает нарушение прав сотрудника.

Желание работающего подкрепляется заявлением.

Любой сотрудник может за две недели до желаемого срока ухода из организации оформить заявление о прекращении трудовых отношений.

Срок в 14 дней должен начаться на следующий календарный день после того дня, когда написано заявление. Оно пишется в свободной форме, но обычно используют унифицированный вариант. О том, когда сотрудник не должен отрабатывать две недели, мы уже рассказывали .

Образец заявления.

Заявление адресуется работодателю, в нем обязательны дата и основание для увольнения. Дата рассчитывается из расчета настоящей даты плюс 14 дней. Заявление возможно оформить в письменном или печатном варианте.

Можно передать его секретарю или же лично в руки начальнику. В некоторых случаях, например, если работодатель отказывается терять хорошего сотрудника, возможен вариант оформления заявления и использования услуг почты — отправлять необходимо ценным письмом.

Приказ

Также срок может быть по необходимости увеличен, если увольняющийся согласен.

Однако, есть случаи, когда 14 дней увольняющемуся отрабатывать не нужно. Увольнение по собственному желанию без отработки возможно при следующих обстоятельствах:

1. Происходит переезд.
2. Работник хочет выйти на пенсию.
3. Проблемы со здоровьем. Подкрепляется медицинской справкой.

Основанием для подобного решения может служить и неправомерные деяния начальника или же нарушения самого работника.

В заявлении тогда необходимо указать причину, когда как в обычном порядке такая информация не обязательна.

Если работающий был принят в штат временно, например, на замену сотрудника в декрете, трудовой договор можно прекратить увольнением по собственной инициативе, доработки не потребуется.

Если работник, который проходит испытательный срок , увольняется, ему устанавливается обязательный срок отработки в 3 дня. Если увольняться решил руководитель организации или начальник производства, его попросят отработать 28 дней.

Не обязательно находиться на рабочем месте оговоренные сроки – работающий вправе взять отпуск, если он положен, или уйти на больничный. При этом время отпуска заканчивается в день увольнения, поскольку работодатель не может поменять дату в заявлении, оставшаяся часть законного отпуска компенсируется материально.

Кроме этого на период этого срока работающий может отозвать заявление, если на его место еще не нашли нового сотрудника, которого пригласили в письменной форме, например, по переводу. Необходимо будет составить письменное заявление на отзыв прошлого документа, оно составляется в свободной форме.

Если увольняемый решил использовать отпуск после того, как написал заявление об уходе, отозвать его он сможет только за день установленного начала отпуска.

Нюанс! Если сотрудник просит в заявлении уволить его с какого-то определенного числа, то увольняется он по документам в день перед указанной датой. А когда работник пишет о том, что его необходимо уволить в конкретное число, та дата и будет его последним днем в организации.

Что делать, если права сотрудника нарушены?

Почти в половине случаев даже при увольнении по собственному желанию, права работающего нарушаются.

Ситуаций достаточно, например, возможны такие нюансы:

• работодатель не принимает заявление об увольнении;
• не принимается отзыв заявления без основания;
• не совершен необходимый расчет;
• организация уволила раньше срока.

Иногда начальник требует от сотрудника написать заявление по собственному желанию. Это нарушение прав трудящихся.

Необходимо обращаться в суд или в прокуратуру, там помогут сформулировать и написать заявление или иск против организации. Работник не должен платить госпошлину в случае подачи иска в суд, все выплаты ложатся на плечи нерадивого руководителя.

В случае признания вины начальника, работника восстановят в должности и (или) выплатят компенсации, установленные судом.

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Конфликты на работе, низкая зарплата и другие причины вынуждают человека добровольно разорвать трудовые отношения. Несмотря на то, что прекращение отношений по инициативе работника весьма распространенный способ, не все служащие знают, как правильно уволиться по собственному желанию, и допускают ряд серьезных ошибок.

Правила составления и подачи документов

Уволиться с работы по собственной инициативе может только официально трудоустроенный работник, штатный сотрудник, с которым заключен трудовой договор в установленном законом порядке.

Если имеет место гражданско – правовые отношения, то для увольнения достаточно направить работодателю уведомление.

Увольнение происходит по следующей схеме:

• Прекращение трудовых отношений основано на заявления сотрудника, адресованного руководителю.
• Волеизъявление должно быть изложено на бумажном носителе в любой форме.
• Заявление должно содержать дату увольнения и акцент на собственное желание.

• Документ следует составлять в 2-х экземплярах, оба должны содержать дату написания и быть пописаны сотрудником.
• Трудовое законодательство не обязывает работника отражать в заявление причину ухода, если в дальнейшем не будет осуществляться отработка положенного времени.

• Работник считается уволенным после даты, которая указана им в представленном заявлении.
• После написания заявление оно передается в отдел кадров или в канцелярию. Важно, чтобы документ имел информацию о его принятии.

• После регистрации документа, уполномоченные лица обязаны издать приказ на увольнение.
• По общему правилу сотрудник должен быть ознакомлен с подписанным руководителем документом. При невозможности ознакомления, в документе должна быть соответствующая запись.

• В последний трудовой день сотруднику рассчитывают зарплату, возмещают компенсацию за неиспользованный отпуск, и осуществляют другие выплаты, в соответствии с действующим законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.

• Работнику вручается его трудовая книжка.

Требования к заявлению

Трудовое законодательство не предусматривает строгой формы заявления на увольнение. Но существуют некоторые нюансы при его составлении:

• Уволить сотрудника можно только на основании письменного заявления, в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ. Устные высказывания по данному поводу не являются поводом для отказа от трудовой деятельности.

• Составить документ можно любым удобным способом – написать собственноручно или же использовать специальные средства – компьютер, печатная машинка.
• Содержание заявления должно ясно отражать и передавать желание сотрудника завершить трудовую деятельность в конкретной организации.
• Заявление следует предоставлять не позднее 2 недель до предполагаемой даты увольнения.
• В документе обязательно указывается дата последнего трудового дня. При отсутствии определенного числа, работодатель имеет право уволить сотрудника через 2 недели.

Подать заявление можно как лично, так и посредствам почтовой связи или курьерской доставки.

Незамедлительное увольнение

Уволиться без отработки установленного законом времени можно при достижении пенсионного возраста, при поступлении в ВУЗ и по другим основаниям, согласно ст. 80 ТК РФ.

Помимо этого отказаться от отработки можно по законным основаниям, в частности, в связи с нарушением руководством трудового законодательства и соответствующих нормативных актов.

В обоих случаях в заявлении придется указать причину увольнения, и добавить фразу «без отработки».

Руководитель не имеет право отказать в принятие заявления. Он обязан прекратить трудовые отношения с работником в указанный срок.

Подача заявления вне рабочего времени

При желании прекратить трудовые отношения, находясь на больничном, сотрудник, по собственной инициативе, имеет право написать заявление об увольнении.

В подобной ситуации, когда увольнение предполагается во время действия больничного листа, то работодатель обязан издать приказ для увольнения, внести запись в трудовую книжку и осуществить расчет положенных выплат.

Так как работник не может поставить подпись в приказе, то в документе делается отметка о невозможности ознакомления. В дальнейшем бывший сотрудник может забрать необходимые документы в любое удобное для него время.

Аналогичным образом происходит увольнение, когда сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Видеоматериалы по теме статьи:

Таким образом, базовые знания в сфере трудовых отношений позволяют сотрудникам пользоваться своими правами и отстаивать их, не нарушая закон.