Как получить апостиль на свидетельство о рождении. Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно

Подтверждение действительности российских документов, удостоверяющих факт рождения, для дальнейшего предъявления их в различные структуры государств, приобщившихся к Гаагскому соглашению от 5.10.1961 года, сводится к проставлению штампа апостиль.

Юридической силой наделены апостелирование нескольких видов документов. Соответствующим знаком можно подтвердить подлинность:

• оригиналы;
• нотариальные копии;
• заверенный нотариусом перевод, скрепленный с нотариально подтвержденной копией свидетельства;
• прибегнуть к двойному апостилю, для чего первым делом легализируют подлинник. После этого совершается нотариальная копия свидетельства о рождении, уже отмеченного апостилем. Далее прилагается заверенный нотариусом перевод, прошедший апостилирование.

Уточнять приоритетный вид апостилирования для свидетельства о рождения желательно в том учреждении, куда будет подаваться документ.

Государственные органы РФ, уполномоченные поставить апостиль на свидетельство о рождении – ЗАГС и Минюст

Апостиль на оригиналы документов проставляются в архивно-информационных отделах управления ЗАГС выдавшего их субъекта РФ. Это значит, что если документ оформлялся в Москве, то там и узаконивается. Если же Вы его получили в другом населенном пункте, необходимо обратиться в областные головные подразделения ЗАГС соответствующего региона.

Нотариальные копии свидетельства о рождении апостилируются в органах Минюста того субъекта Российской Федерации, где они были оформлены.

Жителям Москвы или Московской области, родившимся в другом населенном пункте, удобнее поставить апостиль на нотариальную копию в Минюсте. В этом случае не нужно тратить время и финансы на переезд в другой регион.

Продолжительность процедуры составляет 5-6 рабочих дней, исключая дату подачи документов.

В архивно-информационном отделе ЗАГС санитарный день по средам, еженедельно. Приема нет.

http://zags.mos.ru/zags_moskvy/otdely/arkhivno_informatsionnyy_otdel/

Рассчитывайте срок получения документов правильно.

Оформление заказа

Спасибо!

Ваш заказ принят

Заказать

Закажите апостилирование свидетельства о рождении в агентстве Avisrara

Наше международное бюро переводов не только возьмет на себя все хлопоты по проставлению апостилей, но и оформит документы, в которых может возникнуть необходимость. Это и нотариальные копии, и заверенные переводы свидетельств о рождении на требуемый иностранный язык, технические дубликаты для бумаг низкого качества.

Стоимость услуг уже содержит государственную пошлину на апостиль. Наши цены существенно ниже, чем у большинства фирм, предоставляющих схожие услуги. Качество нашей работы проверено огромным количеством довольных клиентов.

При необходимости поставим апостиль на свидетельство о рождении в сокращенный промежуток времени. Цена срочных услуг калькулируется индивидуально.

Работая в России и многих других странах с 2005 года, мы приобрели огромный опыт взаимодействия с официальными структурами. Сотрудничая с международным агентством переводов Ависрара, Вы будете полностью уверены в правомочности своей документации.

Апостиль - это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель - упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции. Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.

Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.

Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке. Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.

На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец...

Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).

Что такое легализация документа?

Легализация - это любое действие, придающее документу законную силу. Существует 3 вида легализации: апостилирование, нотариальное заверение, консульская легализация.

Апостилирование - упрощенный вид легализации, осуществляется путем нанесения на требуемый документ апостиля (штампа установленной формы). Заверенную таким образом документацию можно использовать в любой стране, участвовавшей в Гаагской конвенции в 1961 году.

Нотариальное заверение - наиболее часто применяемый вид легализации, т.к. используется для заверений копий и переводов официальных бумаг. Нотариально заверенный документ будет иметь законную юридическую силу в государстве, где он был заверен, а также в др.государствах, где законодательно не установлено обязательное заверение документов апостилем или иным способом.

Консульская легализация - пожалуй, самый сложный вид, с точки зрения оформления. Обычно используется при ведении внешнеэкономической деятельности. Цель - подтверждение соответствия направляемого за границу документа законам страны, где был выдан такой документ.
Первый этап процедуры - заверение у нотариуса.
Второй этап - удостоверение подписи нотариуса на документе Министерством юстиции РФ (в Москве).
Третий этап - заверение подписи нотариуса и печати Минюста в Консульском департаменте МИД РФ (в Москве).
Последний этап - это заверение документа в консульстве принимающего государства.
Консульскую легализацию должны проходить официальные документы при документообороте между государствами, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.
По определению Гаагской Конвенции это:
- исходящие документы органов государственной власти;
- административные документы;
- нотариально оформленные акты;
- официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).

Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты...

Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию. В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены. Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.

На какие документы НЕ проставляется апостиль?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции возможность проставления апостиля НЕ охватывает документы коммерческой или таможенной сфер (экспортная документация, договоры (контракты) о поставке товаров/услуг...).
Эти документы обязательно должны проходить процедуру консульской легализации. Сохранение многоступенчатости и некоторые сложности при легализации таких документов позволяют государству более строго контролировать деятельность коммерческих предприятий.

Также Конвенция не распространяется на документы, оформленные консульскими и дипломатическими службами.

Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака - в ЗАГС. При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.

Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.

В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:
1. осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;
2. апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.

Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:
- документы, на которые нужно поставить апостиль;
- заявление о проставлении апостиля;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об уплате государственной пошлины.

Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.

Каковы сроки проставления апостиля?

Вся процедура проставления апостиля в Москве (в Минюсте, службах ЗАГС и других уполномоченных на это ведомствах) составляет не более 7 дней.

Могут ли быть какие-либо основания для отказа в проставлении апостиля?

Перечень причин:
1. Если документ не предназначается для использования за границей.
2. Если документ не имеет обязательных по законодательству РФ реквизитов.
3. Если документ подписан должностным лицом и/или заверен оттиском печати, который не идентичен имеющимся у заверяющего органа образцам.
4. Если официальный документ подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями.
5. В остальных случаях по законодательству РФ.

В заверении документов апостилем может быть отказано устно или письменно. При наличии письменного отказа, его можно обжаловать в суде.

Каковы требования к документам, отправляемым на апостилирование в Москве?

В предъявляемых для проставления апостиля в Москве документах в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты, предусмотренные законодательством РФ (номер документа, дата, печать, подпись). Все документы (как оригиналы, так и копии) должны быть четкими, без исправлений. Поставленные на документы оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть читаемыми.

Лицо, подписавшее документ, должно оговорить все содержащиеся в нем поправки и приписки. При этом, все такие поправки и приписки должны быть исполнены таким образом, чтобы можно было прочесть в исходном виде все, что было ошибочно написано, а затем исправлено или зачеркнуто.

Апостиль или нотариальное заверение документов - в чем разница?

Апостиль и нотариальное заверение документов применяются в разных случаях. Апостиль - это форма легализации документа, придания ему юридической силы, а нотариальное заверение - это подтверждение нотариусом подлинности подписи должностного лица (переводчика).

Если человек выезжает за пределы нашей страны и вывозит какие-то личные документы, он неизбежно столкнется с таким явлением, как апостиль. О том, что это и для чего нужно, какие органы его могут проставить и какая сумма понадобится, мы и расскажем.

Итак, в свое время юристы-международники договорились, что документы, выданные одним государством, можно узаконить в другом апостилем. Это событие произошло 5 мая 1961 года в Гааге. Соответственно, конвенция получила название Гаагской. Но и сегодня страны могут по-прежнему к ней присоединяться.

Еще 17 апреля далекого 1991 года тогдашний СССР тоже стал ее участником, а 31 мая 1992 года это сделала Российская Федерация как правопреемник Советского Союза.

Как утверждается в конвенции, те страны, которые ее подписали, обязаны при помощи апостиля подтверждать законность целого ряда документов:

• Судебных, исполнительных актов и различных документов из органов прокуратуры
• Свидетельства и справки административного характера, такие как документы о рождении и смерти
• Госштампы и отметки. Сюда входят визы, отметки о регистрации и многое другое
• Документация нотариального плана

А вот на акты дипломатические и консульские, документацию таможенную или коммерческую апостиль не распространяется.

Апостиль страны

Сегодня уже 135 стран стали участниками Гаагской конвенции. Помимо Франции, США, Великобритании, Германии, Голландии, здесь есть и Лесото, Гренада, Вануату, что свидетельствует о важности процедуры апостиля. Все страны бывшего СССР, кроме Туркменистана, также присоединились к конвенции.

Таким образом, в 135 странах ваши документы, которые были выданы в другой стране-участнице конвенции, при помощи апостиля будут признаны законными.

Стоит акцентировать, что со многими государствами Россия заключила договора о том, что их государственные документы действительны. То есть в этих случаях апостиль не нужен. В число этих стан входит 37 участников, среди которых - бывшие республики СССР, Болгария, Хорватия, Чехия, Израиль, Румыния и др.

Как выглядит апостиль

Гаагская конвенция предписывает стандартный внешний вид документа. Это квадрат со стороной от 9 сантиметров. Все, кто подписал конвенцию, обязаны иметь бланк именно этой формы.

Официальными языками конвенции являются английский и французский. Поэтому документ может быть написан на каком-либо из них. Разрешается также и язык выдавшего апостиль государства.

Конвенция не прописывает, как именно выглядит знак апостиля. Поэтому каждая страна имеет свой. Это могут быть как штампы и печати, так и стикеры, или же дополнительный документ, который приклеивают или прикрепляют скрепками к самому апостилю. В нашей стране апостиль представляет собой штамп.

Как и любой другой юридический документ, апостиль также четко регламентирован по содержанию. Здесь указаны следующие реквизиты:

• Государство, проставившее знак легализации
• Должность и фамилия подписавшего
• Наименование организации, выдавшей апостиль
• Название города, где это произошло, Дата
• Название организации, которая проставила апостиль
• Номер документа
• Печать и личная подпись проставившего апостиль

Проставление апостиля

Вопросы проставления апостиля регулируются различными административными регламентами, например:

• Законом № 330-ФЗ от 28.11.2015 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ»
• Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 14.08.2013 № 625
• Административным регламентом Минюста РФ, утвержденным приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130
• Административным регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566

Министерства обороны и образования предоставляют апостиль в соответствии с постановлениями от 14.07.2008 № 523 и от 27.02.2014 № 152.

Где поставить апостиль

• Документы, которые выдали федеральные государственные органы, нотариально удостоверенные документы, копии и переводы - Министерство юстиции РФ
• На документы, выданные в регионах, местными нотариусами и органами власти, апостиль проставляют структурные подразделения Минюста
• На свидетельства о рождении, браке, смерти и прочие оригиналы актов гражданского состояния апостиль проставляют органы ЗАГС
• Легализацию документов о воинской службы производит Министерство обороны
• Документы об образовании, ученых степенях легализирует Рособрнадзор
• Росархив имеет право проставить апостиль на архивные справки и выписки

Имеются юридические тонкости: на выданные в РФ документы можно проставить апостиль только в нашей стране. Консульства и посольства не имеют права проставлять апостиль. На документ иностранного государства апостиль можно поставить только в той стране, которая его выдала.

Имеются организации-посредники, которые могут помочь в легализации документов. Но в таком случае, кроме госпошлины, придется оплатить и их услуги.

Апостиль в Москве

Разумеется, следует обратиться в уполномоченный госорган, куда нужно принести свой паспорт, документ для легализации и квитанцию об уплате пошлины.

В случае отправки запроса почтой нужно приложить письменное заявление по регламентированной форме. В некоторых случаях, если вопросом проставления апостиля занимается посредник или организация, нужна еще доверенность от владельца документа на эти действия.

Информация организационного плана всегда доступна на сайтах соответствующих органов (www.minjust.ru, http://zags.mosreg.ru/, obrnadzor.gov.ru.).

Еще важно знать: апостиль следует ставить на оригинал документа, его копию или переведенный вариант. А это может сказать только та организация в иностранном государстве, которая требует документ. Варианты могут быть самые разные: кому-то нужен сам документ с апостилем, кому-то нотариально заверенная копия и перевод, кому-то все вместе. Почему это важно? Оригинал и копия заверяются разными органами. Оригиналы свидетельств о рождении апостилируют органы ЗАГС, а их копии - органами юстиции. Это потребует и времени и денег, ведь госпошлина нужна на каждую бумагу.

Проставить апостиль должны за 5 рабочих дней, но если есть необходимость отправить различные запросы в другие организации, то срок может составить до 30 дней. Мы можем проставить апостиль за один рабочий день, но стоимость услуги при этом будет увеличена.

Необходимость проставления штампа апостиль всегда зависит от каждой жизненной ситуации, с которой столкнулся человек, чаще всего это получение ПМЖ, ВНЖ, заключение брака за границей, трудоустройство, учеба, открытие фирмы или филиала, воссоединение с семьей и др. Суть апостилирования заключается в том, чтобы во-первых, придать юридическую силу документу на территории стран Гаагской конвенции, во-вторых, подтвердить подлинность документа.

Апостиль на свидетельство о рождении, или другое свидетельство, выданное органом ЗАГС - свидетельство о браке, о смерти, о перемене имени, о расторжении брака , проставляется в Управлении ЗАГС по месту выдачи свидетельства. Поэтому апостиль на свидетельство о рождении или иное свидетельство ЗАГС, выданное в Москве или области, можно проставить в Архиве ЗАГС по Москве или Московской области. Оба учреждения находятся в Москве. А вот если свидетельство выдано, например, в Нижнем Новгороде (стар.назв. Горький), то апостиль поставляется только в Управлении ЗАГС по Нижегородской области.

Почему апостиль могут не проставить?

Следует отметить, что не всегда есть возможность проставить апостиль на свидетельство о рождении СССР (или иного свидетельства ЗАГС) старого советского образца из-за его состояния - он может быть ветхий, размыта и плохо читается печать, есть несогласованные приписки, зачеркивания, исправления. В таком случае, необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, и уже на полученный новый документ проставлять апостиль. Данная процедура также несет территориальный характер, т.е. можно только регионально по месту выдачи свидетельства.

Также апостиль на свидетельство СССР в Управлении ЗАГС могут не проставить из-за принятых правил проставления апостиля внутри региона. Связано это с тем, что на основании ст.7 Гаагской конвенции, апостилем подтверждается фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало. В свидетельствах СССР нет расшифровки подписи сотрудника ЗАГС, выдавшего документ, тем самым это противоречит содержанию Гаагской конвенции и делает невозможным проставление апостиля на документ. Однако, вышесказанным лишь некоторые региональные Управления органов ЗАГС. В этом случае также истребуется повторное свидетельство о рождении (или иное свидетельство ЗАГС). Мы работаем по всей России, поэтому можем точно указать информацию, возможно ли проставить апостиль именно на Ваше свидетельство о рождении СССР.

Ниже предоставляем некоторые образцы наших работ по проставлению апостиля на свидетельства ЗАГС, в том числе на свидетельства о рождении СССР.

Нужна ли доверенность для проставления апостиля?

Для большинства регионов России, Москвы и Московской области нет необходимости для проставления апостиля на свидетельство о рождении, однако некоторые Управления ЗАГС требуют доверенность в обязательном порядке, например в Республике Дагестан, или Чукотке. Это также связано с региональными особенностями в правилах приема документов на апостиль.

Если свидетельство выдано на территории одной из бывших Союзных Республик

Если свидетельство о рождении выдано в СССР не на территории современной России , а какой-либо другой Союзной Республикой, то апостиль на имеющийся документ проставить будет невозможно, необходимо свидетельства с территории современного государства, ранее входящего в состав СССР, и там же проставляется апостиль.

На территории России можно проставить апостиль только . Обратите внимаение, что тем самым подтверждается не подлинность самого документа , а подлинность подписи и оттиска печати нотариуса, который удостоверил соответствие копии документа с оригиналом. Поэтому обязательно необходимо уточнить у принимающей стороны, подойдет ли им свидетельство апостилированное таким образом. Как правило, апостиль таким способом проставляется в том случае, если по какой-либо причине проставить не возможно.

Тарифы и сроки

Мы готовы помочь в проставлении апостиля на свидетельство СССР. Стоимость услуг и сроки оказания в таблице ниже:

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется, как правило, в случаях, когда свидетельство необходимо представить на территории иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции. Для решения вопросов, связанных с получением гражданства, проживанием в другой стране, может потребоваться апостиль на свидетельство о рождении. Где поставить, какие документы для этого нужны? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Где проставляется апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельстве о рождении проставляется уполномоченным компетентным органом. Таким органом является орган исполнительной власти субъекта РФ, а именно, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ.

Например, в Москве апостиль на свидетельство о рождении проставляется Управлением ЗАГС Москвы. При этом запрос о проставлении апостиля необходимо подавать в архивно-информационный отдел указанного Управления. Но это относится только к случаям, когда свидетельство о рождении было выдано органом ЗАГС на территории Москвы и (или) на основании записи, хранящейся в органе ЗАГС Москвы.

Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, то обращаться с запросом о проставлении апостиля следует в территориальный орган Минюста России, находящийся в соответствующем субъекте РФ.

Запрос и документы, необходимые для проставления апостиля можно представить в компетентный орган при личном обращении либо направить по почте.

Обратиться в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы можно через Единый портал госуслуг.

По общему правилу срок проставления апостиля не превышает пяти рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок выдачи документа органами Минюста России составляет три рабочих дня. Указанные сроки могут быть продлены до 30 рабочих дней в случае необходимости в истребовании дополнительной информации.

Документы, необходимые для проставления апостиля

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении необходимо представить следующие документы:

• на проставление апостиля на свидетельство о рождении;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);
• квитанция об уплате госпошлины (представляется по инициативе заявителя).

Свидетельство о рождении не должно быть заламинировано или иметь повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать его содержание. Оттиск печати должен быть отчетливым, а текст печати должен быть читаемым.