Как рассчитать компенсацию при увольнении после декрета. Увольнение после декрета и компенсация за отпуск

Действующее российское законодательство позволяет сотрудницам предприятий увольняться с работы сразу же по окончании отпуска по беременности и родам и по завершении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. И тогда возникает сложность с тем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета. В данной статье мы расскажем, как произвести расчет и проверить правильность начисления выплаты, какие данные необходимы для расчета, какой должен быть стаж работы для назначения компенсации, когда сотрудница должна получить свои деньги. Мы также приведем пример расчета.

Как определить количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсационная выплата за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться в период работы на предприятии, начисляется в зависимости от времени, которое было фактически отработано сотрудников – должен быть оплачен каждый полагающийся день отпуска. Для определения точного количества дней основного отпуска, бухгалтер учитывает дни пропорционально полностью отработанных месяцам со дня зачисления в штат компании.

Если в каком-то месяце было отработано менее 2 недель, этот месяц не учитывается. Но если сотрудник отработал больше 2 недель, хотя бы на 1 день, месяц берется в расчет как полный.

Какие данные необходимо учитывать, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Чтобы определить, какая сумма положена сотруднице за отпуск, которым она не успела воспользоваться, бухгалтер примет во внимание следующие показатели:

• общий трудовой стаж на предприятии;
• наличие/отсутствие периодов (и их длительность в календарных днях), которые не могут быть включены в трудовой стаж, учитываемый при расчете компенсации;
• число дней оплачиваемого отпуска, накопленных с момента возвращения с прошлого отпуска;
• число дней отпуска, которые сотрудница успела “отгулять”.

Как определяется трудовой стаж, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

В общий трудовой стаж сотрудника на конкретном предприятии включаются следующие периоды времени:

• непосредственно рабочее время по факту нахождения на рабочем месте или за выполнением трудовых обязанностей;
• время пребывания в дополнительном отпуске без содержания продолжительностью не более 2 недель на протяжении года;
• время, в течение которого сотрудница была отстранена от выполнения должностных обязанностей по причине того, что не прошла медосмотр (не своей вине);
• период вынужденного прогула, в котором был виноват работодатель, незаконно уволивший сотрудницу и затем принявший ее обратно в штат по решению суда;
• период, на протяжении которого сотрудница не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место (в т.ч. основной отпуск, праздники, выходные и прочие дни отдыха).

В страховой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск, не могут быть включены следующие периоды:

• время пребывания в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет;
• время, пока сотрудница отсутствовала на работе без уважительных причин (в т.ч. при отстранении от работы по причинам, описанным в тексте статьи 76 ТК РФ).

Как рассчитывается средний дневной заработок, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Средний заработок сотрудницы вычисляется бухгалтером по фактически полученной зарплате и отработанному времени за 1 календарный год, который прошел до наступления периода, на протяжении которого сотрудница получала средний оклад. Причем учитываются любые выплаты, связанные с работой. В расчет не берутся периоды (и, соответственно, выплаченные деньги):

• когда сотрудница пребывала в отпуске без содержания (по уходу за новорожденным до 1,5 лет);
• когда сотрудницу освободили от выполнения обязанностей, и ей выплачивалась полная зарплата или ее часть;
• когда начислялось пособие по БиР или больничное пособие;
• начислялся средний заработок (помимо перерывов на кормление малыша).

Если в течение расчетного периода сотрудница не получала зарплату или не проработала ни дня, СДЗ рассчитывается по-иному:

• СДЗ рассчитывает по тарифной ставке или окладу сотрудницы, если требуется вычислить СДЗ за расчетный период, время до него и до наступления случая, по причине которого сохранялся СДЗ;
• СДЗ вычисляется по величине зарплаты, которая была выплачена за отработанные по факту дни в том месяце, когда наступил случай, при котором положено выплачивать сотруднице СДЗ, если надо узнать средний заработок за сам расчетный период и время до его наступления;
• СДЗ вычисляется по сумме зарплаты, которая была выплачена на период, равный расчетному, но имевший место до него – если требуется узнать средний заработок за период, который больше расчетного (или если этот период состоял исключительно из времени, не учитываемого при расчете).

Для расчета компенсации за отпуск принимается во внимание величина среднего дневного заработка, рассчитанного по формуле:

СДЗ = ЗРП: 12: 29.4 ,

где СДЗ – средний дневной заработок;

ЗРП – зарплата за расчетный период;

12 – количество месяцев в году;

29.4 – среднемесячное количество календарных дней.

Сроки, в которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсация за дни отпуска, которые сотрудница, ушедшая в декрет, а затем уволенная, не успела “отгулять”, должна быть выплачена в бухгалтерии предприятия в день фактического увольнения либо на следующий день после обращения сотрудницы за выплатой.

Экспертное мнение к вопросу о том, как правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск уволенной декретнице (пример расчета)

И. И. Шкловец, эксперт журнала “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере” , приводит пример того, как нужно грамотно рассчитывать компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудницам, которые решили оставить работу и посвятить себя семьи после выхода из декрета.

Пусть Иванова А. начала работать на предприятии с 1 сентября 2010 года. Пособие по БиР ей приходило с 1 ноября 2010 года по 20 марта 2011 года. Начиная с 21 марта 2011 Иванова А. пребывает в отпуске по присмотру за малышом до полутора лет. Зарплата Ивановой – 10 тысяч рублей, иных выплат не производилось. С 1 сентября по 31 октября 2010 сотрудница работу не пропускала. Увольнение произошло с 28 апреля 2012 года, на работу Иванова так и не вышла. Ежегодный отпуск Ивановой – 28 дней.

До ухода с работы за расчетный период с 1 апреля 2011 по 31 марта 2012 года Иванова ухаживала за своим ребенком и не получала зарплату. До этого, с 1 апреля 2010 по 31 марта 2011 (предшествующий период), Иванова трудилась с 1 сентября 2010 по 31 октября 2010. Значит, бухгалтер при вычислении компенсации должен принять во внимание именно этот период и зарплату, которая была за отработанное время выплачена. Отпуск рассчитывается за 7 месяцев (с 1 сентября 2010 по 21 марта 2011).

1. Иванова не успела “отгулять”: (28 / 12 х 7) = 16,33 календарных дня.
2. Для вычисления СЗ берем зарплату за время с 1 сентября по 31 октября 2010 года: (10,000 х 2) = 20,000 рублей.
3. Ищем среднедневной заработок: (20,000 / 2 / 29,4) = 340,14 рублей.
4. Находим компенсацию: (340,14 х 16,33) = 5554 рубля 49 копеек.

Читайте также статью ⇒ ст. 140 ТК РФ

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудница вышла из декрета и решила уволиться, не проработав ни дня. Ей отказываются выплачивать компенсацию за отпуск, поскольку она не работала весь прошлый год.

Для женщины увольнение после декретного отпуска является возможностью больше времени проводить с ребенком. Но чаще всего предложение об уходе поступает со стороны работодателя. Поэтому важно знать, какие права и гарантии есть у молодых мам, и как их защитить.

Под декретом принято понимать период времени, когда женщина находится дома с ребенком до 3 лет. Ее начальник при этом не только сохраняет за ней место, но и выплачивает соответствующее пособие. Существует несколько видов декрета. Например, есть отпуск по беременности и родам. Женщина уходит с работы на 30 неделе беременности и, в зависимости от обстоятельств, должна вернуться через 140–160 дней.

Чаще всего молодые мамочки продлевают отпуск, что разрешено законом. И по истечении указанного срока уходят в декрет, где могут находиться до тех пор, пока ребенку не исполнится 1, 5 или 3 года. Для продления отпуска на более длительный срок нужны серьезные основания, например, болезнь или инвалидность ребенка.

Нередко женщины за это период обзаводятся еще одним ребенком и автоматически продлевают декрет еще на три года. Естественно, такое положение дел устраивает далеко не всех нанимателей. Ведь им приходится не только платить пособие, но и нанимать временного служащего, который будет заменять молодую мамочку.

Итак, трудовое законодательство гарантирует женщинам право на сохранение рабочего места во время декрета. Другими словами, руководителю практически невозможно уволить такую сотрудницу по собственной инициативе. Одна из немногих уважительных причин такого увольнения – это ликвидация фирмы. При этой процедуре все сотрудники теряют свои места.

Многие директора заставляют женщин уходить с работы еще до родов, что является нарушением их прав. При таких обстоятельствах необходимо обращаться в суд или трудовую инспекцию. Тем не менее, увольнение по собственному желанию женщины с маленьким ребенком все-таки возможно. Причем она может сделать это как во время отпуска, так и после него. Главное, соблюсти процедуру.

Увольнение после декрета

Многие молодые мамы предпочитают увольняться после того, как срок их законного декретного отпуска заканчивается. Увольнение после декрета осуществляется достаточно стандартно:

• оформляется и подается заявление;
• руководитель издает приказ и знакомит с ним сотрудницу;
• осуществляется расчет и выплата заработка, пособия за неиспользованный отпуск и т. д.

Информацию по поводу отработки следует уточнять у работодателя. Если он может отпустить женщину в день подачи документа, то никаких проблем возникнуть не должно. Но если уход работницы был для начальника неожиданностью, то ему может понадобиться время для оформления бумаг и прочих действий.

Чаще всего увольнение после декретного отпуска не подразумевает необходимости отработки, так как на должности увольняемой сотрудницы уже трудится временный сотрудник. Директору нужно лишь оформить его как основного работника.

Расчет отпускных

Если сотрудница уходит сразу после того, как закрывает больничный лист по беременности и родам, то существует особый порядок определения отпускного пособия. Поэтому перед тем, как рассчитать компенсацию, наниматель должен учесть много нюансов:

1. Предположим, что за расчетный период (12 месяцев) женщина отработала только 6 месяцев. Значит, ей полагается 14 дней отпуска.
2. В декрете она находилась 140 дней, за что ей насчитывается дополнительно 11, 64 дней.
3. Сотрудник бухгалтерии должен рассчитать ее средний заработок. Рассчитываем его с помощью определения всего дохода за расчетный период. Эта сумма делится на 12, а затем на 29, 4.
4. После расчета среднего заработка необходимо умножить его на количество отпускных дней.

Так определяется компенсация за отпуск при увольнении декретницы. Если женщина воспользовалась своим правом на отпуск до ухода, то расчет не осуществляется.

Увольнение в декрете

Когда сотрудница увольняется во время беременности и, находясь в декрете, ей необходимо:

1. Составить заявление и подать его руководителю за 2 недели до ухода.
2. На основании документа начальник издает распоряжение.
3. Производится расчет и выплата необходимых пособий.
4. В указанный день женщина забирает деньги и документы.

В случае, когда директор не принимает заявление, об уходе не может быть и речи. Но есть способы, с помощью которых можно уволиться. Для этого нужно отправить документ по почте заказным письмом. Отправителю придет уведомление о получении, поэтому у начальника не будет оснований сослаться на потерю заявления и т. д., ему придется оформить приказ и рассчитать сотрудницу.

Если говорить о возмещениях, то работница, помимо заработка, получает деньги за неиспользованный отпуск и другие виды компенсации, предусмотренные договором. Перед тем, как рассчитать компенсацию, наниматель должен подсчитать количество дней ежегодного отпуска и ее средний заработок. Что касается отработки, то 2 недели она отрабатывать не будет. Однако этот период будет учитываться, если он необходим нанимателю для поиска замены и оформления бумаг.

В случае, когда женщина в декрете была уволена в связи с прекращением деятельности фирмы, то она имеет право на дополнительные компенсации. Это не только деньги за неиспользованный отпуск и заработная плата. По закону при ликвидации компании все сотрудники получают выходные пособия. Их расчет осуществляется на основании среднего заработка.

Справка: декретное пособие, в случае увольнения, сотрудница будет получать уже не от работодателя, а через Фонд социального страхования.

Соглашение сторон

Если сотрудник не хочет уволиться сам, а начальнику нужно его место, он может предложить оформить соглашение. Закон разрешает использовать этот способ увольнения в случае с женщинами в декрете. Но соглашение не всегда выгодно именно для работников, так как лишает их многих прав.

К примеру, подчиненная не сможет восстановиться на работе. Оспорить документ можно только тогда, когда оформлен с нарушениями. Но в трудовом законодательстве нет специальных норм, регулирующих составление соглашения об увольнении по взаимному согласию. Поэтому договор заключается с учетом норм гражданского законодательства.

Перед подписанием соглашения следует тщательно изучить все пункты. Там не должно быть ничего, что нарушает права сотрудницы. Отдельно нужно сказать про компенсацию при увольнении по договоренности. Опять же, руководитель не обязан ничего компенсировать женщине при таком увольнении. Но у нее есть право потребовать выплату определенной суммы за свой уход. И эта сумма обязательно должна быть обозначена в соглашении.

Отрабатывать две недели не нужно. Оформление документов происходит в день, обозначенный в соглашении. Тогда же работодатель осуществляет расчет. Помимо дополнительного выходного пособия сотрудница получает свой заработок, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

Спорные вопросы

Женщина в декрете – самый невыгодный, с точки зрения руководства, работник. Поэтому нередко сотрудницы сталкиваются с различными нарушениями их прав:

1. Требование увольнения по собственной инициативе. Следует обращаться в трудовую инспекцию с жалобой, так по закону начальник не может уволить работницу с ребенком до 3 лет.
2. В трудовой книжке указана иная причина увольнения. По закону такое действие нанимателя может быть расценено как подделка документов. Поэтому у сотрудницы есть основания для привлечения должностного лица к ответственности.
3. Начальник не отдает документы. Трудовая книжка должна быть получена работником в последний день пребывания на предприятии. Если руководство задерживает документы, то следует требовать их возврата с помощью трудовой инспекции или прокуратуры. В этом случае нарушителя ожидает большой штраф и необходимость выплаты пострадавшей стороне определенной компенсации.

Если увольнения добивается наниматель, то лучше заключить с ним соглашение и получить определенную компенсацию, чем уходить по собственному желанию. В случае, когда женщина сама инициирует увольнение, то процедура осуществляется стандартно.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок? Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени. Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п.

Prednalog.ru

Внимание

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. 843,74 руб. × 16 календ. дн. = 13 499,84 руб. Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком, при этом она частично работала неполный рабочий день.

выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Как рассчитать компенсацию в этом случае? 1.Определяем отпускной стаж Корякиной С.Д. За первый рабочий год Корякина С.Д.

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Инфо

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением. Пример Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря.

Особенности увольнения после декретного отпуска

В случае с увольнением в период декрета или отпуска по уходу за ребенком в трудовой могут быть следующие основания:

• статья 77 пункт 3 – по собственному желанию;
• статья 77 пункт 2 – истечение срока действия договора;
• статья 81 пункт 1 – ликвидация предприятия.

Пример записи в трудовой книжке: Выплаты и компенсации При увольнении молодая мама может рассчитывать на выплату ей пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия, которое предусмотрено законом для каждой роженицы. Кроме этого, по закону работодатель обязан рассчитать количество дней очередного отпуска, которые женщина не успела отгулять.

Важно

Эти дни также оплачиваются – выдается компенсация за неиспользованный отпуск. Подсчет количества дней Неиспользованный отпуск по закону должен быть оплачен.

Menu

Декретное пособие (по беременности и родам, а также единовременное при рождении ребенка) при увольнении рассчитывается полностью и должно быть выплачено работнице до прекращения действия договора. В случае увольнения в связи с ликвидацией всех работников письменно уведомляют за два месяца, в этот период работодатель обязан произвести все расчеты.

За пособием по уходу за ребенком женщине придется обращаться в местный орган Фонда социального страхования, в котором организация или индивидуальный предприниматель состояли на учете. Особенности увольнения после декретного отпуска Увольнение после выхода из отпуска не может произойти по инициативе работодателя, если для этого нет особых оснований – прекращения действия срочного договора или ликвидации предприятия. О том, что матери с детьми до трех лет не могут быть уволен по обычным основаниям, написано в статье 261 ТК РФ.

Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении калькулятор после декрета

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Налоги и взносы с компенсации Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается: - НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса; - страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании части 1 статьи 7 и подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; - страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производтсве и профессиональных заболеваний (подп.
2 п. 1 ст.
За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию? Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы. За первый рабочий год А.И. 

Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ.

дн. — 13 календ. дн.).

За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ.

дн. : 12 мес.) × 6 мес.].
Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят не округляя показатели. Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнице, которая увольняется сразу после «детского» отпуска Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств. Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в «детских» отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них. Работница увольняется сразу после декрета Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска.

Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам. Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 года.

Как посчитать компенсацию при увольнении сразу после декрета

Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице, которая написала заявление на увольнение сразу после выхода из «детского» отпуска? Рассмотрим разные ситуации на примерах. Работница увольняется сразу после декрета. Согласно законодательству работодатель должен предоставить сотруднице перед декретом ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е.

в полном объеме независимо от того, отработан ли расчетный период для отпуска полностью. Если работница увольняется сразу после декрета, она обязана вернуть излишне выданные отпускные за не отработанные дни отпуска. Пример 2. Кранова Е.М. работает в ООО «Светлана» с 21 декабря 2011 года. С10 февраля 2012 года она берет отпуск 28 календарных дней, а с 9 марта она уходит в отпуск по беременности и родам. Когда отпуск закончился, Кранова Е.М.
Если возникло разногласие в сумме компенсации, то та часть, которая не оспаривается должна быть выплачена по установленным правилам – в день увольнения. В случае задержки с выплатой работодатель согласно ст. 236 ТК РФ обязан будет начислить сотруднице проценты за дни просрочки. Судебная практика Закон защищает категорию женщин, находящихся в беременном положении, имеющих детей до трех лет, а также матерей-одиночек с детьми до 14 лет и детьми-инвалидами до 18 лет. Однако, периодически появляются ситуации, когда работодатель пытается ущемить их права по незнанию или по своему интересу. Несколько примеров:

• при появлении давления со сторону руководства, принуждающего уволиться по собственному желанию, необходимо обратиться в трудовую инспекцию;
• если фактическая причина увольнения не соответствует указанной в трудовой книжке, т.е.

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если он не успел им воспользоваться, при увольнении дни отдыха необходимо компенсировать. О правилах и тонкостях расчета читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Расчет отпускного стажа для компенсации отпуска при увольнении

Первым этапом в подсчете является определение периода, за который отдых не предоставлялся. При этом стоит учитывать не только последний рабочий год, но и все предыдущие, если отпуск не был использован.

Важно учитывать именно рабочий год, а не календарный. Напомним, для каждого сотрудника рабочий год начинается с даты его трудоустройства. Поэтому и подсчет необходимо производить, отталкиваясь от нее.

В этой статье рассказываем про то, как посчитать самостоятельно. Воспользоваться бесплатным онлайн калькулятором расчета компенсации можно здесь:

Помимо непосредственного времени работы в стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении включают:

• время болезни, оформленное листком нетрудоспособности;
• отдых в ежегодных основных и дополнительных отпусках ;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы , но не более 14 календарных дней за рабочий год;
• иные периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок.

Не подлежат включению в подсчет периоды прогулов и отпуска по уходу за ребенком. А также отдых за свой счет продолжительностью более 14 к.д.

Начисление компенсации

Если предыдущие два этапа расчета компенсации производятся кадровиком, то расчет причитающейся суммы - это прерогатива бухгалтерии.

Подсчет производится на основании среднедневного заработка за последние 12 месяцев. Он определяется по следующей формуле:

Сумма дохода за последние 12 месяцев / 12 / 29,3,
где 29,3 - среднее число дней в месяце.

Полученная в результате сумма перемножается на число дней. Это и будет сумма компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении.

Удержания

Довольно часто можно встретить ситуацию, когда при увольнении у сотрудника не просто нет неотгулянных дней, а он даже не отработал предоставленный ему авансом отпуск. Такая ситуация возможна по причине того, что на полный отдых сотрудник может рассчитывать спустя 6 месяцев работы. На момент увольнения у такого работника появляются излишне выплаченные отпускные.

Трудовой кодекс в ст. 137 позволяет удержать излишне уплаченные средства. Такая корректировка может производиться в объеме, не превышающем 20% от итоговых выплат сотруднику.

Например, если переплата по отпускным составляет 5 000 руб., а к выплате на момент увольнения сотруднику положено лишь 3 500 руб., то удержать больше 700 руб. работодатель не может, как и принудить увольняющегося внести в кассу недостающую сумму. К тому же ст. 137 ТК РФ запрещает производить удержание, если сотрудник увольняется по следующим основаниям:

• отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• ликвидация компании (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращение (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• смена собственника (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• призыв в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление на работе незаконно уволенного (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• признание нетрудоспособным (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
• чрезвычайные обстоятельства, военные действия, стихийные бедствия не позволяющие продолжить работу (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Со всей суммы выплат удерживается НДФЛ (ст. 217 НК РФ).

Порядок начисления

Выплата компенсации должна производится в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). По заявлению сотрудника итоговая сумма может быть выплачена в кассе предприятия или переведена на банковскую карту.

Ответственность за невыплату

Отказ в выплате компенсации приводит к штрафным санкциям для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 до 50 тыс. руб. для работодателя юридического лица;
• от 10 до 20 тыс. руб., если штраф наложен на должностное лицо работодателя;
• от 1 до 5 тыс. руб., если работодатель индивидуальный предприниматель.

Не только невыплата положенных денег может привести к наложению штрафа, но и их задержка. Работодателю придется выплатить сотруднику сумму в увеличенном размере в качестве компенсации. Правила начисления доплат приведены в ст. 236 ТК РФ.

В статье 127 части 1 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится о том, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные отпуска. Они могут быть очередными или дополнительными. То есть, работодатель обязан возместить увольняющемуся сотруднику неиспользованные отпускные дни независимо от причины увольнения.

Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска

Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.

Для этого надо знать несколько параметров:

• Трудовой стаж в данной организации. Он измеряется в месяцах и в днях.
• Продолжительность периодов в трудовом стаже, которые не дают право на получение отпуска (календарные дни).
• Количество отпускных дней, положенных сотруднице за ее стаж у конкретного работодателя.
• Количество дней отпуска, которые она не использовала за время работы.

Необходимо знать! В трудовой стаж включают такие периоды:

• время фактической работы на предприятии;
• время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним должность сохранялась (отпуск, выходные дни и другие);
• периоды вынужденных прогулов;
• дни отстранения сотрудницы от работы в результате не прохождения обязательного медицинского осмотра по вине работодателя;
• время предоставления отпусков без сохранения зарплаты, если оно не превышает 14 дней.

В трудовой стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, не включаются такие периоды:

• отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и более;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогулы по вине сотрудника).

Из вышесказанного следует, что сотруднице, находящейся в декрете и желающей уволиться, не положен ежегодный отпуск за время, которое она находиться отпуске по уходу за ребенком.

Важно! В расчетах среднего заработка не нужно учитывать такие периоды:

• освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
• получение пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы.

Уточнить правила подсчета среднего заработка можно в Положении № 922 п.5.

Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Количество заработанных отпускных дней высчитывается по формуле:

Кол-во отпускных дней = 28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа

Как правило, сотрудницей может быть использована какая-то часть отпуска. Эти дни нужно отнять от полученного значения.

Необходимо помнить, что отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. Этот период нужно учитывать при расчете трудового стажа сотрудницы. Также надо брать в расчет периоды отсутствия на работе по листку нетрудоспособности, который предоставляет сотрудница, превышающий эти 140 дней.

Сотрудница может, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работать на условиях неполного рабочего дня или выполнять работу на дому. В этом случае ей полагается не только страховое пособие, но и трудовой стаж.

Расчет среднего дневного заработка

Средняя дневная заработная плата высчитывается за последние 12 календарных месяцев.

Формула:

Сумма начислений / 12*29,3

29,3 – среднее количество дней в месяце.

Как рассчитать компенсацию за отпуск, если нет заработка

Если сотрудница не имела фактически начисленной зарплаты за отчетный период, средний заработок высчитывается из суммы, которая фактически начислена за период, предшествующий отчетному.

Расчет компенсации при увольнении декретницы по собственному желанию

Чтобы определить сумму возмещения неотгуленного отпуска при увольнении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсация = средний дневной заработок * кол-во отпускных дней

Выплаты нужно производить в день увольнения сотрудницы. Если он приходиться на праздничный или выходной, расчет делают в предыдущий день.