Стоит ли переходить к штрихкодированию на складе? Штрихкодирование на складе – действительно ли это выгодно

Штрихкодирование для склада является новым этапом автоматизации склада, пришедшим на смену «бумажной» технологии. Штрих кодовая технология на складе значительно уменьшает возможность допущения ошибки и ускоряет работу. В этом и заключается её главное преимущество.

Для внедрения технологии штрихкодирования требуется принтер штрих кода на склад и большая подготовительная работа, которая включает:

• сбор и анализ базы штрихкодов хранящихся на складе товаров
• организацию новых процессов, связанных со штрихкодированием
• закупку оборудования и расходных материалов, в число которых входят и принтеры этикеток и штрих кодов
• подготовка персонала, который должен знать, как работает склад по штрих кодам
• выбор и внедрение системы автоматизации

Этикетирование товаров требует, чтобы в наличии имелись принтеры этикеток и штрих кодов, этикет-пистолеты, этикет-ленты и т.д. Также нужен сканер штрих кодов для склада , устройства для зарядки, средства связи и прочее.

Помимо этого, требуется, чтобы была внедрена программа учета товара на складе по штрих кодам . Она будет выполнять следующие функции:

• вести список штриховых кодов (эти коды будут присваиваться как товарам, так и местам хранения, персоналу и прочим требующим идентификации объектам)
• контролировать уникальности штрихкодов
• формировать внутренний штрихкод
• взаимодействовать со считывающими устройствами
• составлять пакеты данных и работать с ними

Товар, который промаркировали принтеры для штрих кодов, изолируется от основной части товара, обрабатываемого по-старому. Такое разделение должно распространяться и на уровень склада.

Базу штрихкодов нужно создавать для всего товара. Но принтеры для печати штрих кодов будут маркировать только товар, который требует наибольшего контроля. Остальную часть товара либо вводить в терминал вручную, либо сканировать его штрихкод с бумажного документа.

Штрихкодирование необходимо:

• при хранении на складе значительного ассортимента аналогичного товара. Это уменьшает риск пересортицы
• когда есть риск путаницы товаров различного срока годности. Подобная путаница в отношении лекарственных препаратов может представлять опасность для жизни людей.

Подводя итог, можно констатировать, что принтеры штрих кодов для 1С не являются необходимостью для всех без исключения складов. Работа с бумагами по-прежнему не теряет своей актуальности. Это не только самостоятельный вид работы склада, но и дублирующая штрихкодирование технология.

Сегодня, практически каждый товар оснащен штриховым кодом, однако далеко не многие знают, что он означает, и как формируется. В этой статье будут освещены особенности штрихового кодирования, а также, закономерности и технология формирования кодового номера.

Штрихкод – это уникальный идентификационный номер, который присваивается каждой продукции. Людям понятны лишь числовые комбинации, нанесенные под черно-белыми вертикальными полосами, которые и содержат в себе информацию для считывающих устройств. Для того, чтобы номера действительно были уникальными и исключались повторения, существует централизованная система нумерации товаров, которая и занимается разработкой и присвоением номеров. Наиболее крупной компанией, занимающейся данными вопросами, является Международная Некоммерческая Ассоциация EAN, которая разработала собственную систему кодирования EAN-13. В настоящее время в данной ассоциации состоит более 100 стран мира и более 100000 предприятий.

Для того, чтобы войти в систему международного кодирования, необходимо стать членом ассоциации EAN. В каждой стране имеется официальный представитель системы, и у нас это организация ЮНИСКАН / EAN РОССИЯ. То есть в нашей стране, каждое предприятие регистрируется у официального представителя, платит вступительный взнос, ежегодно оплачивает обслуживание и в замен этого, получает уникальные номера для произведенных товаров. Полученные штрихкоды распознаются практически всеми считывающими устройствами в большинстве стран мира. Согласно системе EAN-13, каждому продукту присваивается тринадцатизначный код, при этом каждая цифра несет смысловое значение. Так первые две-три цифры являются префиксом национальной организации и означают код страны, где зарегистрирована компания-производитель. Следующие 6-7 цифр - идентификационный номер предприятия, уникальный в пределах национальной организации. За ними следует 3-4х-значный код выпускаемого продукта, и последняя цифра контрольная формируемая самой системой. Разберем на примере. Кондитерская компания выпускает шоколад. По системе EAN-13, одному виду продукции, скажем молочному шоколаду с миндалем, был присвоен номер 4604780430549. Это означает: 460 – компания зарегистрирована в России, 478043- персональный номер кондитерской компании, 054- номер молочного шоколада с миндалем и 9– контрольная цифра, подтверждающая верность штрихкода. Последняя цифра формируется из предыдущих 12 цифр, особым образом сложенных вместе. Технология расчета последнего показателя не так сложна и ее можно рассчитать самостоятельно. Так произведите нумерацию чисел, начиная с последнего, то есть контрольного. Сложите между собой все цифры соответствующие 2,4,6,8,10,12. получившуюся сумму умножьте на три. Далее, сложите между собой, числа соответствующие 1,3,5,7,9,11,13. вычислите сумму последних двух действий и найдите число, кратное 10 и максимально приближенное к полученной сумме. Например, рассчитаем контрольную цифру для штрихкода уже известного нам молочного шоколада с миндалем.

Таким образом, получается, что контрольная цифра – 9, поскольку это максимально возможное число, кратное 10.

Стоит заметить, что каждый товар, имеющий свои отличительные особенности, должен иметь собственный кодовый номер. Это касается не только цветовых и размерных отличий, но и типа упаковки. Например одиночные товары, скажем шоколада, имеют один номер, а упаковка этих же изделий – уже другой. Это объясняется системой скидок, устанавливаемых при массовых покупках и удобством учета продукции на складах. Кстати, в случае наличия штрихкода на групповую упаковку товара, штрихкоды единичных упаковок не должны быть видны. А если групповая упаковка прозрачна – то использовать штрихкод одной продукции и вручную внести число изделий. При нанесении штрихкодового графического изображения необходимо выбирать место положения максимально ровное и открытое, иначе процесс считывания может осложниться.

Считывание штрихового кодирования происходит при помощи лазерного луча исходящего из сканера. При этом, лазерный луч должен пресечь все черно-белые полосы по горизонтали. Только если луч пересек весь рисунок, он сможет восстановить код продукции. Существует небольшая тонкость с контрольным разрядом – сканер на основе двенадцати выявленных чисел рассчитывает 13, и если она совпадает со сканированной последней цифрой, считывание проходит успешно. По завершению этого процесса, сканер издает звуковой сигнал, подтверждающий успешность считывания. А если данные не совпадают, то информация не будет передаваться, и сигнала не последует. На эффективность считывания штрихкода большую роль играет размер самого изображения. Величина полосок и пробелов, а также размер символов (цифрового кода) являются фиксированными. Так высота штриха должна составлять 2.3 см, ширина всего изображения 3.7 см, высота – 2.6 см. однако существует возможность увеличения и уменьшения приведенных параметров, но это должно происходить с соблюдением пропорций. Минимальная величина изображения составляет 2.9 в ширину, и 2.0 в высоту.

Некоторые виды продукции, не позволяют наносить столь большой штрихкод, и для них используется другой формат кодирования – восьмизначный EAN- 8. Система кодирования изменений практически не понесла, первые три цифры указывают на страну, в которой зарегистрирована компания, следующие 4 – вид продукции, и последняя цифра контрольная, формирующаяся из предшествующих семи (по той же технологии, как в EAN-13). При этом кода компании не прописывается. Просто каждой группе товаров присваивается свой номер. За счет меньшего количества символов, сокращается и величина штрихкода. Так, параметры мини-штрихкода следующие: ширина изображения -2.1 см, высота 2.6 см. опять же возможно пропорциональное увеличение или уменьшение штрихкода, минимальный размер – 2.1см на 1.7см. Однако использование системы штрихкодирования EAN-8, позволено не всем желающим компаниям. А только товарам с малогабаритными размерами. Причем процесс отбора подходящих товаров происходит очень строго и тщательно. Так представитель ассоциации ЮНИСКАН/ EAN РОССИЯ не вправе решать, кому присваивать восьмизначный код, этим занимается непосредственно центральный офис. Причем для получения разрешения, в офис официального представительства необходимо прислать не только заявление на укороченный номер, но и указать размер изделия и выслать образец этикетки. Право на EAN – 8, получает тот товар, у которого стандартный штрихкод (тринадцатизначный) занимает более четверти печатной поверхности этикетки.

Еще одной важной особенностью штрихкода является его цвет и контрастность. Так как считывание кода осуществляется лазером, то от степени яркости полос зависит скорость и четкость работы сканера. Максимальная контрастность существует при чередовании черных и белых полос, однако, далеко не все поверхности изделий имеют белый цвет. Конечно, возможно считывание и при других цветах. Но лучше все же просто создать самоклеящийся штрихкод и прикрепить его к упаковке продукции.

Таким образом, мы рассмотрели технологию и закономерности формирования штрихкодов, ну а как же изготовить и нанести само изображение?

Чаще всего штрихкод размещается на упаковке изделия или этикетке, прикрепленной к нему. Для этого, обычно на упаковке, в месте расположения штрихкода оставляют белое, прямоугольное пространство, куда в дальнейшем и наносят графическое изображение. Лучше всего если наносить штрихкод будет та же компания, которая печатала этикетку или упаковку для продукции. Для того, чтобы штрихкод был нанесен максимально четко и правильно, в типографию необходимо предоставить «фильм-мастер», то есть высокого качества штрихкод, записанный на специальную пленку и предназначенный для печати в типографии. Получить такой фильм-мастер можно в специализированных компаниях, где создают так называемые макеты изображений штрихкодов, с максимальной четкостью соблюдая все правила формирования кодового номера. Один «фильм-мастер» предназначен для печати одной партии этикеток, не зависимо от ее количества. Некоторые типографии оснащены оборудованием, позволяющим использовать не только пленку «фильм-мастера», но и компьютерное изображение штрихкода, на диске «мастер-файл», подобная система снижает затраты на приобретение образца печати и пригодно для многоразового использования. Однако при заказе программы «мастер-файл», стоит серьезно подходить к выбору компании разработчика, иначе, если образец будет выполнен не правильно, с нарушением технологии, процесс считывания либо вообще будет невозможен, либо будет нарушен.

Кроме того, вы можете самостоятельно осуществлять печать этикеток, с помощью специальных принтеров этикеток. Для этого используется особая самоклеющаяся бумага, на которую, по заданной программе и наносится изображение. Для того, чтобы проводить самостоятельную печать этикеток, достаточно лишь купить соответствующее оборудование, ни каких специфических навыков не требуется. Правда есть один недостаток – печатаются лишь этикетки со штриховым кодом, который потом необходимо вручную приклеивать к изделиям. Потому подобная технология удобна для небольших предприятий, с ограниченным количеством товара.

В заключение хотелось бы указать несколько особенностей штрихкодов, которые стоит знать и иметь в виду при работе с ними:

• Штриховой код служит свидетельством не страны изготовителя товара, а страны, в которой зарегистрирована компания. (Компания может быть зарегистрированной во Франции, а товар производится в Китае – первые три цифры будут соответствовать коду Франции).
• Полный тринадцатизначный номер штрихкода всегда уникален, а вот отдельные элементы могут и совпадать. Например, номера компаний могут совпадать, если они находятся в разных странах. Номера продукта могут быть одинаковыми, если они выпускаются различными компаниями и так далее.
• Товар одной и той же компании, но различный по массе, цвету, форме, сорту должны иметь разные штрихкодовые номера.
• В магазинах номер штрихкода показывает наименование товара и присвоенную ему цену, следовательно, товары с различной стоимостью должны иметь разные штрихкоды.
• Штрихкод на единичной и групповой упаковке должен различаться.
• Изменение размеров штрихкода должно происходить с четким соблюдением пропорций.
• Изменение штрихкода по высоте крайне нежелательно. Во всяком случае, оно не должно превышать 30%, иначе сканер не сможет распознать зашифрованную информацию.
• Не желательно печатать штрихкод на неровной поверхности.
• Необходимо соблюдать контрастность при печати штрихкода.
• Качественно напечатанный штрихкод считывается сканером с первой попытки.

– это ключевой компонент любой системы в которой требуется быстрая и простая идентификация объектов. Хотя система печати этикеток может показаться слишком простой на первый взгляд, она обладает очень серьезными преимуществами, при условии, что правильно настроена. Система штрихкодирования будет надежным инструментом отслеживания перемещений грузов, учета основных средств и товаров.

Любая система печати этикеток состоит из 3 основных частей: принтер, и программное обеспечение для создания макетов. В зависимости от потребностей Вашего бизнеса принтеры будут варьироваться от небольших офисных и мобильных до полномасштабных промышленных. Чтобы получить наибольшую отдачу от всей системы штрихкодирования, требуется обеспечить соответствие всех компонентов между собой и соответствие с задачей.

Каковы основные преимущества системы штрихкодирования?

Миллионы компаний со всего мира полагаются на принтеры печати этикеток, чтобы улучшить системы управления данными, уменьшить стоимость управления и увеличить продуктивность. Эта инновационная и простая во внедрении технология позволяет компаниям практически из любой отрасли промышленности использовать преимущества этикетирования:

• Точность – При использовании штрихкодов в маркировки основных средств и товаров точность данных повышается до 99%, так же штрихкод позволяет автоматически собирать информацию, что предотвращает практически любые ошибки.
• Эффективность – При замене ручного труда в системе логистики на машинный работа выполняется быстрее и освобождается время сотрудников. Так же появляется возможность отслеживать процессы движения товаров в режиме реального времени, при использовании этикеток со штрихкодами.
• Согласованность операций – Четкая последовательность и логика операций для улучшения качества выпускаемой продукции, благодаря совмещению нескольких функций в одной операции, например учет товаров в момент отгрузки.

Что такое принтер печати этикеток?

Основной вопрос компаний, которые используют этикетки заключается в выборе между использованием предварительно напечатанных этикеток сторонней компанией и использованием собственной системы печати этикеток. Предварительно напечатанные этикетки удобны, когда их требуется всего несколько видов и используются различные цвета и графика. Тем не менее компании, которые используют предварительно напечатанные этикетки быстро обнаруживают их ограничения.

Данный подход ограничивает гибкость системы, когда требуется указывать такие переменные данные, как информацию о клиенте, информацию о товаре (например скидки, цвет, размер и т.д.) или какая-то информация кодируется в штрихкоде. Многие компании находят финансово обоснованными единовременные инвестиции в собственную систему штрихкодирования, за возможность печати уникальной информации на каждой этикетке.

Большинство этикеток со штрихкодом напечатано на термопринтерах, а не на лазерных или струйных устройствах. Кроме низкой стоимости термопринтеры обеспечивают отличное качество печати штрихкодов, что очень важно для облегчения последующего сканирования. Т.к. этикетка со штрихкодом является частью большой системы, стоит обеспечить четкость печати, без каких либо подтеков и плохо пропечатанных мест, чтобы даже самый простой сканер, мог считать данные без ошибок и с первого раза.

Существует 2 типа печати и у каждого из них свои плюсы:

Прямая термопечать

При прямой термопечати используется термочувствительный материал , который чернеет, под действием печатающей головки. Поскольку такие принтеры печатают без красящей ленты, они отличаются простотой использования. Этикетки напечатанные данным способом могут достаточно долго храниться, но не очень хорошо подходят для сред в которых подвергаются действию тепла, длительному воздействию прямых солнечных лучей или истиранию, поэтому такие этикетки, бирки или билеты часто используются с покрытием, которое защищает их от данных типов воздействия. Прямая термопечать обеспечивает четкие и качественные этикетки, которые хорошо сканируются и при этом используется всего один вид расходного материала . Для любой задачи маркировки, где не требуется длительный срок хранения этикеток (ярлыки в доставки, этикетки на продукты и т.д.), прямая термопечать является наиболее эффективным методом печати.

Термотрансферная печать

Термотрансферные этикетки проще считываются благодаря их четкости и тому, что чаще всего имеют глянцевую поверхность. Эта четкость достигается использованием тонкой красящей ленты, которая нагревается печатающей головкой и вплавляется в этикетку, формируя изображение. Термотрансферные этикетки не только не чувствительны к теплу и влаги, но так же изображение не сотрется, что делает такие этикетки более прочными и долговечными. Т.к. цвет и плотность определяется красящей лентой, этот метод печати надежно обеспечивает качественную печать на каждой этикетке. При термотрансферной печати можно использовать не только бумагу, а в том числе и синтетические материалы, такие как полипропилен и полиэстер, для использования этикеток в агрессивных средах.

Оба варианта принтеров поставляются в различных форм-факторах, чтобы соответствовать любым требованиям. Настольные принтеры предназначены для менее интенсивной печати в офисах, школах и небольших предприятиях розничной торговли, в то время как промышленные принтеры спроектированы, для работы в тяжелых условиях и способны печатать тысячи этикеток ежедневно на большой скорости без сбоев. Мобильные принтеры можно интегрировать с мобильными устройствами ( , коммуникаторами, планшетами, смартфонами) для печати в полевых условиях или на складе торгового зала. Независимо от условий работы и объема печати, Вы сможете подобрать принтер, который отлично справится с Вашей задачей.

На что обратить внимание при построении системы штрихкодирования?

Чтобы получить эффективную и подходящую систему печати этикеток надо ответить на несколько ключевых вопросов:

• Какой объем печати предполагает? Печать требуется постоянно или время от времени?
• Что требуется этикетировать? Как долго этикетка должна служить?
• Печатать планируется на фиксированном рабочем месте или нужна мобильность?
• В каких условиях окружающей среды будут использоваться этикетки? Внутри помещения снаружи, экстремальные температуры, будут ли подвергаться воздействию жидкостей, трению и т.д…
• Какие минимальные и максимальные размеры этикеток будут использоваться?
• Что будет печататься на этикетках? Штрихкоды, текст, изображения, и т.д…?
• Информация на этикетках будет статической или динамической?

Из каких компонентов состоит система штрихкодирования?

Любая система печати этикеток состоит из 3 базовых элементов:

• Принтер этикеток - Принтер является центром любой системы и очень важно убедится, что выбрано устройства с нужным функционалом. Выбор в конечном счете зависит от того, как много Вам требуется печатать и требуется ли мобильная или стационарная модель. Не стоит забывать про такие опциональные возможности, как дополнительные интерфейсы, намотчик, отделитель этикеток, отрезчик и встроенные шрифты, все это сможет значительно улучшить эффективность системы.
• Этикетки и красящая лента - Расходные материалы бывают различного размера и типа для использования в различных средах. К тому же этикетки и лента должны подходить к вашей модели принтера, чтобы обеспечить наилучшее качество печати при минимальных вложениях.
• Программное обеспечение - Предположим, что с принтером и расходными материалами Вы уже определились, но еще надо объяснить принтеру, что именно он должен печатать. В этом помогут программы для создания этикеток, которые могут работать, как в ручном режиме, когда надо напечатать несколько фиксированных вариантов этикетки, так и режиме автоматического формирования этикетки с использованием базы данных.

Давайте выберем систему штрикходирования вместе!

КАССА911 является специалистом в области штрихкодирования! Мы поможем выбрать решение для штрихкодирования, подходящее именно для Вашего бизнеса, соответствующее Вашим требованиям и бюджету. Наш многолетний опыт построение комплексных систем в различных отраслях гарантирует, что Вы получите законченное решение c отличной реализацией. Звоните!

1. Первый значительный плюс штрихкодирования — это возможность сделать внутренний учет очень оперативным. С помощью технического оборудования можно моментально считывать информацию о товаре, сортировать его, отгружать и принимать.
2. Почти все крупные торговые сети и ритейл работают только с компаниями, реализующими товар со штрихкодами. Остается все меньше организаций, которые маркируют товар своими этикетками. Большинство требует коды сразу от реализатора или производителя. Без штрихкода товар невозможно пробивать на кассе, следовательно, его нельзя продать.
3. Штрихкодирование поможет пресекать воровство на складе и хищение товара. Если регулярно производить инвентаризацию, то при сканировании штрихкода продукции программа выдаст, сколько еще единиц данного товара есть на складе.

Штриховое кодирование помогает выявить неточность данных о товарных запасах, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.

Из минусов выделяют, как правило, только дороговизну оборудования для нанесения штрихкодов и трудоемкость оклейки товара. Также стоит учитывать, что эти затраты могут оказаться нерациональными при маленьком ассортименте товара. Допустим, если компания производит всего 10 разных видов товара по 100-200 штук каждого, которые значительно отличаются друг от друга, то закупка дорогого оборудования для нанесения штрихкодов для идентификации и учета товара не будет оправданна.

Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Но если фирма вводит штриховое кодирование для работы с крупными торговыми операторами, то они нуждаются в уникальном зарегистрированном штрихкоде. Существует множество организаций, которые предлагают свои услуги по регистрации кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN. Практически все средние и крупные магазины и компании закупают только продукцию, маркированную зарегистрированным в этих системах штрихкодом.

Возможно, удобство и незаменимость штрихового кодирования преувеличивают. Нужно понимать, что такая система учета не подходит совсем мелким компаниям, потому как оборудование все же стоит не три копейки. Сканер штрихкода, принтер для печати этикеток и терминал сбора данных обойдутся в 30-40 тыс. руб. А регистрация штриховых кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN потребует еще от 5 тыс. руб. за разработку одного-пяти уникальных штрихкодов.

Издание «Современный склад»

Прежде чем начать процесс автоматизации склада, предприятие проводит большую подготовительную работу. И в первую очередь приходится решать, какой вид идентификации (товара, мест хранения, палет) выбрать для склада с учетом его особенностей. Ведь услуг по автоматизации на рынке складской логистики немало.

Идентификацию можно условно разделить на несколько видов: визуальную («бумажная» технология), штрихкодовую (линейная и двумерная) и радиочастотную (RFID). Последние два вида называют автоматической идентификацией, к которой относят еще и биометрию. На складе может быть идентифицирован не только товар, но и место хранения (ячейка), оборудование, персонал, документация. Несмотря на то, что технологии автоматической идентификации становятся все более распространенными, есть склады, которые спокойно существуют без них, полагаясь на «бумажную» технологию. Для сравнения: подавляющее число автомобилистов несмотря на возрастающее количество систем спутниковой навигации по-прежнему предпочитают традиционные бумажные атласы дорог, считая такой способ получения информации наиболее удобным и экономически целесообразным в большинстве случаев. При «бумажной» технологии система управления складом ничем не отличается от других, кроме заданий, которые распечатываются на бумаге. Кладовщики в процессе отработки задания должны самостоятельно сопоставить текстовое описание товара, которое они видят на листе, с тем объектом, который находится в соответствующей заданию адресной ячейке.