Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ Справка кс 2 образец заполнения

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

• Колонка 1: порядковый номер;
• Колонка 2: номер позиции по смете;
• Колонка 3: наименование работ;
• Колонка 4: номер единичной расценки;
• Колонка 5: единица измерения;
• Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
• Колонка 7: цена за единицу;
• Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

• Колонка 1: порядковый номер;
• Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
• Колонка 3: код;
• Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
• Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
• Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.

Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.

Цель составления форм КС-2 и КС-3

Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.

По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:

• отклонения в стоимости материалов;
• повышение заработной платы строителей;
• вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
• затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
• другие незапланированные расходы.

Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3 , лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

• рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
• скачки цен на материалы;
• рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
• иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":

• Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

  Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...

• Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ

  Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...

• О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика

  Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...

• У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

  В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...

• Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления

  Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...

• Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера

  Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ... документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только... 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость... приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает... Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В... стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику...

• Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта

  Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были... , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения... подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие...

• Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...

  ... : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных... генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные... подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний... , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не...

• ТЗВ-МП - форма для малого бизнеса

  КС-3, но и акта КС-2 (утв. пост. Госкомстата России от...

Пунктом 17 ПБУ 2/2008 установлен порядок отражения в бухгалтерском учете финансового результата в разрезе договоров строительного подряда ежемесячно способом «по мере готовности».

Способ "по мере готовности" предусматривает, что выручка по договору и расходы по договору определяются исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ по договору на отчетную дату. Финансовый результат по договору признается в тех отчетных периодах, в которых выполнены соответствующие работы независимо от того, должны или не должны они предъявляться к оплате заказчику до полного завершения работ по договору (этапа работ, предусмотренного договором).

Способ определения степени завершенности работ организация определяет самостоятельно в бухгалтерской учетной политике.

Определять степень завершенности работ можно на основании актов о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Форма КС-2 составляется в договорных ценах только на выполненный объем работ. Если договором не предусмотрена ежемесячная сдача результатов работ заказчику (генподрядчику), то для целей бухгалтерского учета можно составлять промежуточные формы КС-2. Такие формы следует подписать у технической службы (ПТО, отдел строительного контроля, служба главного инженера и т.п.) и утвердить у руководителя организации.

По своей структуре форма КС-2 полностью совпадает с локальным сметным расчетом, который является основанием для определения договорной цены за объем работ, предусмотренный договором. В форме КС-2 содержится информация о фактически выполненном объеме работ в стоимостном выражении (в договорных ценах).

Фрагмент формы КС-2 за февраль 2008г. приведен в таблице 1. В форме указан объем работ, сметные расценки на единицу работ, стоимость выполненного объема работ в ценах 2001 года с учетом накладных расходов и сметной прибыли, а также стоимость выполненных работ в текущих ценах (рассчитана путем индексации цен).

В бухгалтерском учете организации на основании формы сделаны проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1

Дебет 90-3 , «Номер договора» Кредит 68 , субсчет «НДС» - 16 083,29 руб.

Если договором предусмотрено, что выполненные работы сдаются заказчику единовременно по окончании договора или выполнения определенного объема работ, то в бухгалтерском учете делают такие проводки:

Дебет 46-2 , «Контрагент», «Номер договора» Кредит 90-1 , «Номер договора» - 105 434,92 руб.;

Дебет 90-3 «Номер договора» Кредит 76 , субсчет «Отложенный НДС» - 16 083,29 руб.

По дебету субсчета 46-2 отражают непредъявленнуюк оплате начисленную выручку.

Для определения финансового результата по договору в дебет субсчета себестоимости продаж списывают фактические расходы, произведенные для выполнения работ, отраженных в форме КС-2:

Дебет 90-2 , «Номер договора» Кредит 20 , «Номер договора».

Фактические расходы, приходящиеся на выполненные объемы работ, отражаются в учете следующим образом:

Заработная плата основных рабочих – по нарядам (дебет 20 Кредит 70);

Социальные отчисления – по специальному расчету страховых взносов на начисленную по нарядам заработную плату (Дебет 20 Кредит 69);

Основные и вспомогательные материалы – по отчетам о расходовании материалов по форме М-29 или аналогичным формам, разработанным организацией самостоятельно (Дебет 20 Кредит 10);

Расходы на работу строительных машин и механизмов, предоставленных сторонними организациями – по сменным рапортам и актам приемки выполненных работ (Дебет 20 Кредит 60);

Работа собственных строительных машин и механизмов – по сменным рапортам и путевым листам (Дебет 20 Кредит 23);

Работы, выполненные субподрядными организациями (Дебет 20 Кредит 60);

Общие расходы по содержанию строительных площадок, бытовых городков строителей, иных нетитульных временных зданий и сооружений, амортизация строительных основных средств, затраты на спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и т.п. – по специальному расчету распределения общепроизводственных затрат (Дебет 20 Кредит 25).

Общехозяйственные (управленческие) расходы строительных организаций списываются ежемесячно в дебет счета 90 «Продажи»: Дебет 90 , субсчет «Управленческие расходы» Кредит 26 .

В данном случае распределять управленческие расходы по договорам не требуется, так как в Отчете о прибылях и убытках эти расходы отражаются общей суммой по строке «Управленческие расходы» и на финансовые результаты в разрезе договоров не влияют.

Исключение составляют общехозяйственные расходы, которые по условиям договора подряда прямо возмещаются заказчиком. В таком случае возмещаемые заказчиком расходы относятся в расходы по договору: Дебет 20 , «Номер договора» Кредит 26 .

Иногда в договоре строительного подряда указывают расценки на основные виды работ (таблица 2). Основанием определения договорной стоимости таких работ являются специальные сметные расчеты, которые составляются ресурсным методом (таблица 3). Эти расчеты являются аналогом смет. На выполненные работы также составляют акты формы КС-2, в которых отражают объем выполненных работ, договорные расценки за единицу работы и стоимость выполненных работ (таблица 4).

Кроме смет или расчетов договорной цены, неотъемлемым приложением к договору подряда является график производства работ, в котором указывают какие виды работ, в каком объеме (в натуральном выражении) и в какие сроки должны быть выполнены по договору. На работы, которые не включены в этот график, составляется дополнительное соглашение или отдельный договор.

Применение форм КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных) в налоговом учете полностью отвечает требованиям п.2 ст.271, п.1 ст.272 и ст.316 НК РФ о принципе равномерности признания доходов и соответствующих им прямых расходов на основании данных учета.

При описанном выше варианте учета доходов и расходов по договорам с использованием форм КС-2 в учетной политике можно записать следующее:

а) в налоговой:

«Доходы по договорам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, признаются по мере выполнения работ по договору пропорционально выполненному объему работ в договорных (сметных) ценах в общем объеме работ по договору (смете). Объем выполненных работ определяется ежемесячно на основании актов выполненных работ формы КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных). Прямые расходы учитываются в разрезе договоров. В налоговую базу по налогу на прибыль включаются прямые расходы, относящиеся к выполненным объемам работ, подтвержденным формами КС-2. В составе прямых расходов учитываются: заработная плата основных строительных рабочих, социальные отчисления на заработную плату, материалы, работа строительных машин и механизмов, работы, выполненные субподрядчиками – прямым счетом; общепроизводственные расходы – путем распределения по специальному расчету».

б) в бухгалтерской:

«Степень завершенности работ по договору определять пропорционально объему выполненных работ в общем объеме работ в стоимостном выражении в договорных (сметных) ценах на основании актов выполненных работ формы КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных);

в) в бухгалтерской и налоговой:

установить порядок распределения общепроизводственных расходов (25 балансовый счет) между исполняемыми договорами. Например, пропорционально выполненным объемам работ в стоимостном выражении (в договорных или сметных ценах).