Протокол обучения персонала образец. Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

ФАЙЛЫ 2 файла

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Как составить журнал

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

  • название организации,
  • должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
  • дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Одной из главных обязанностей работодателя является обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим, а также проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знаний требований охраны труда. За невыполнение данных обязанностей работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Основным документом регламентирующим данный вопрос является « » (утв. Постановление Минтруда/Минобразованием от 13.01.2003 N 1/29) и ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Примечание: c 2017 года вступает в силу новый .

Трудовым законодательством предусмотрены следующие виды инструктажей:

  • Вводный;
  • Первичный;
  • Повторный;
  • Внеплановый;
  • Целевой.

Рассмотрим их подробнее.

Вводный инструктаж

Данный инструктаж проводится специалистом по охране труда, либо работником на которого приказом возложена данная обязанность.

Вводный инструктаж проводится:

Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном кабинете с использованием наглядных пособий (плакатов, макетов и т.п.). Инструктаж должен проводится по утвержденной работодателем программе первичного инструктажа.

Пример программы

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО "Московское мыло"

Иванов И.В. _______

"__" ____20__ г.

ПРОГРАММА

вводного инструктажа для работников

1. Общие сведения об организации, характерные особенности

деятельности.

2. Основные положения законодательства об охране труда.

2.1. Основные права и обязанности работника.

2.2. Основные труда права и обязанности работодателя.

2.3. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

2.4. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда

женщин и лиц моложе 18 лет.

2.5. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.6. Организация работы по охране труда в организации.

3. Общие правила поведения работающих на территории организации.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы.

5. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки

носки.

6. Распространённые причины несчастных случаев.

7. Порядок расследования несчастных случаев.

8. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров,

взрывов, аварий. Места расположения средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, способы их применения. Действия персонала в аварийных ситуациях.

9. Электробезопасность.

10. Оказание первой помощи пострадавшим.

Специалист по охране труда

и технике безопасности ____________________ Васильев Г.Л.

Вводный инструктаж регистрируется в специальном журнале или личной карточки прохождения обучения, с обязательной простановкой росписей лица, проводившего инструктаж и инструктируемых работников.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (мастер, прораб и т.п.). Он проводится после прохождения обучения по охране труда и проведения проверки знаний требований охраны труда.

Первичный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа, разработанной и утверждённой руководителем структурного подразделения организации.

Как правило, инструктаж проводится индивидуально, однако он может быть проведен и с группой работников, занятых обслуживания однотипного оборудования в пределах общего рабочего места.

Проведение инструктажа должно быть зарегистрировано в специальном журнале, с получением росписей инструктируемого и инструктирующего работника.

Инструктирование работников, не связанных с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов – не обязательно.

Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от первичного инструктажа утверждается работодателем.

Пример приказа

Общество с ограниченной ответственностью "Московское мыло"

(ООО "Московское мыло")

ПРИКАЗ N 74

Об утверждении перечня профессий и должностей

работников, освобожденных от прохождения

первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний

требований охраны труда работников организаций (утв. Постановлением

Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

работников следующих профессий и должностей.

1.1. Администрация: секретарь, юрисконсульт.

1.2. Бухгалтерия: главный бухгалтер, бухгалтер.

2. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на

рабочем месте, руководствоваться настоящим приказом.

3. Специалисту по ОТ О.Л. Васильеву Г.Л. в срок до 28.10.2016

ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за проведение

первичного инструктажа на рабочем месте.

Директор Иванов И.В. Иванов

С приказом ознакомлена:

Специалист по охране труда

и технике безопасности ____________ Васильева Г.Л.

Повторный инструктаж

Данный инструктаж проводится со всеми работниками не реже 1 раза в 6 месяцев (для отдельных профессий не реже 1 раза в 3 месяца).

Повторный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа.

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводится в одном из следующих случаев:

  • При перерыве в работе более 2 месяцев (для работ с опасными и вредными факторами – 30 дней);
  • При изменение технологических процессов, модернизации оборудования;
  • При введении в действие или внесение изменений в законодательные нормативные акты;
  • При внесении изменений в инструкции по охране труда;
  • По требованию инспектора ГИТ.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводится в одном из следующих случаев:

  • При выполнении разовых работ;
  • При выполнении работ по наряду-допуску;
  • При ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий.

Как правило, данный инструктаж проводится при выполнении работ, не связанных с должностными обязанностями работника. Он проводится непосредственно на рабочем месте. Объем и содержание инструктажа определяется исходя из конкретной ситуации и условий работ.

Факт проведения инструктажа может быть зафиксирован в специальном журнале, наряде - допуске и т.п.

Сотрудники инструктируются непосредственным руководителем работ на конкретном рабочем месте. При этом объем и содержание инструктажа определяются в каждой конкретной ситуации в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших его необходимость.

О действиях персонала в дневное и ночное время;

Приказы (скачать)

1. Приказ об установлении противопожарного режима;

2. Приказ о запрете курения;

3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;

4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

5. Приказ о порядке уборки горючих отходов;

6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии;

Формы журналов (скачать)

1. Журнал противопожарного инструктажа ;

2. Журнал учета огнетушителей;

3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов;

4. Журнал учета мероприятий по контролю;

5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений;

Формы актов (скачать)

1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов;

2. Акт монтажа противопожарных дверей;

3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли;

4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС);

5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов;

6. Акт перекатки пожарных рукавов;

7. Акт проведения тренировочной эвакуации;

8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы;

9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли;

Формы протоколов (скачать)

1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу;

2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов;

3. Протокол испытания качества огнезащиты;

4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ;

5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы;

6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы;

7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания;

Другие документы (скачать)

1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр);

2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты.

Документация по пожарной безопасности, необходимая на объекте

Полный перечень необходимой документации по пожарной безопасности на объекте, согласно Правил противопожарного режима в РФ (ППР) и других нормативных документов.

Наименование документа Основание Периодичность составления Условия, при которых документ должен составляться
1

Декларация пожарной безопасности

Федеральный Закон № 123, статьи 6, 64 Единовременно Для зданий, сооружений, строений и производственных объектов (более 2-х этажей или более 1500 м 2 )
2 Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте п.2 ППР Единовременно Для всех объектов, за исключением индивидуальных жилых домов
3 Инструкция о мерах пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения п.2 ППР Единовременно Если есть такие помещения
4 Инструкция-памятка о мерах пожарной безопасности для постояльцев п.89 ППР Единовременно Для посетителей гостиниц, общежитий, мотелей и т.п.
5 Журнал проведения противопожарного инструктажа п.3 ППР Единовременно Для всех объектов
6

Удостоверения о прохождении обучения по программе Пожарно-технического минимума

Протокол проверки знаний требований пожарной безопасности всех работников организации.

п.3 ППР

1 раз в 3 года,

1 раз в год, подробнее

Для руководителей, главных специалистов, лиц ответственных за пожарную безопасность, сварщиков обучение должно проводится в учебных центрах.
7 Приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума п.3 ППР Единовременно Для всех объектов
8

Приказ о создании пожарно-технической комиссии (не обязательно)

п.4 ППР Единовременно
9 Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте п.4 ППР Единовременно Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель
10 Табли чки с номером телефона для вызова пожарной охраны и другие знаки пожарной безопасности п.6 ППР Единовременно В складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок
11 Планы эвакуации людей при пожаре п.7 ППР, ГОСТ Р 12.2.143-2009 Единовременно На объекте с массовым пребыванием людей (кроме жилых домов), а также на объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек
12 Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время, а также фонари и средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) п.9 ППР Единовременно На объекте с ночным пребыванием людей
13 Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре, 1 раза в полугодие - практические тренировки (акты проведения тренировок) п.12 ППР Единовременно На объекте с массовым пребыванием людей (более 50 человек)
14

Знак "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено" ,

Приказ о запрете курения

п.14 ППР Единовременно Склады и базы, хлебоприемные пункты, объекты торговли, переработки и хранения ЛВЖ и ГГ, на пожаро- и взрывоопасных участках
15 Знак "Место для курения" п.14 ППР Единовременно Места, специально отведенные для курения табака
16 Знаки обозначения категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны п.20 ППР Единовременно На дверях помещений производственного и складского назначения и наружных установках
17 Расчеты по определению категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности , относящихся к категории «В»

п.20 ППР, СП 12.13130.2009

Единовременно Для помещений производственного и складского назначения, в которых имеются сгораемые вещества и материалы
18

Акты проведения огнезащитной обработки

Акты проверки качества огнезащитной обработки

п.21 ППР в соответствии с инструкцией или не реже 1 раза в год При наличии огнезащитных покрытий
19 Акты проведения обследование целостности конструкций наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий п.24 ППР Ежегодно
20 Акты проведения эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий п.24 ППР не реже 1 раза в 5 лет При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий
21 Знаки пожарной безопасности, в том числе обозначающие пути эвакуации и эвакуационные выходы п.43 ППР Единовременно Согласно ГОСТ Р 12.4.026-2001, ГОСТ Р 12.2.143-2009
22 Акты проверки огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения вентиляции при пожаре п.49 ППР В соответствии с инструкцией завода-изготовителя Если есть такие устройства и системы
23 График и акты проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов. п.50 ППР не реже 1 раза в год
24 Акты о проверке исправности сетей противопожарного водопровода п.55 ППР два раза в год При наличии сетей противопожарного водопровода
25 Схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов в помещении насосной станции, а также на каждой задвижке и пожарном насосе-повысителе должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей п.58 ППР Единовременно При наличии такого оборудования
26 Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов-повысителей п.59 ППР Записи - два раза в год При наличии такого оборудования
27 Акты проверки систем противопожарной защиты - АПС, АУПТ, противодымная защита, водоснабжение, п/пожарные двери и т.п. п.61 ППР 1 раз в квартал Для всех объектов
28 Договор на техническое обслуживание систем пожарной безопасности с лицензированной организацией п.61 ППР Ежемесячное обслуживание Для всех объектов, оборудованных системами
29 Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта п.61 ППР Единовременно Для всех объектов
30 Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты здания (автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты , систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией) п.63 ППР Ежегодно Для всех объектов
31 Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта. п.64 ППР Единовременно При наличии круглосуточного дежурного персонала, находится в помещении диспетчерского пункта (пожарного поста)
32 Сертификаты на первичные средства пожаротушения п.70 ППР Единовременно Для всех объектов
33 Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей , а также иных первичных средств пожаротушения п.478 ППР Единовременно Для всех объектов
34 Сертификаты и паспорта, а кты монтажа противопожарных дверей, люков . Сертификаты на противопожарную пену (если использовалась), лицензия монтажной организации п.61 ППР Единовременно При наличии противопожарных дверей или люков

Грамотное построение логической цепочки, касающейся проведения инструктажей способствует снижению риска возникновения несчастных случаев.

Кто контролирует ведение журнала?

Во всех организациях необходимо проводить инструктажи по , только после выполнения этого мероприятия и стажировки работник может быть допущен к самостоятельному выполнению работ.

Существуют регулирующие этот вопрос нормативные документы на законодательном уровне и локальные акты. Система охраны труда, построенная на предприятии включает в себя, в том числе проведение инструктажей и контроль за их проведением.

Контрольные функции возлагаются на:

  • инженера по ОТ и ТБ;
  • бюро по охране труда;
  • работника, назначенного по Приказу, ответственного по ОТ;
  • лицо, с которым предприятие заключило договор аутсорсинга по .

Согласно распорядительному документу лицо, назначенное руководителем контролировать проведение инструктажей в подразделении должно быть ознакомлено с Приказом под подпись и аттестовано по ОТ.

Кто занимается составлением и ведением журнала

Утверждается приказом.

Форма журнала проведения инструктажа утверждается нормативным актом по предприятию, это может быть:

  1. Положение;
  2. Приказ;
  3. Распоряжение.

В документах расписывается четко:

  • кто отвечает за проведение инструктажа. Согласно законодательству проводиться лицами из числа руководителей. При этом они сами должны иметь аттестацию и сроки действия, указанные в удостоверениях не должны быть просрочены;
  • регламенты проведения инструктажей или их периодичность. Например, повторный инструктаж проводится не реже, чем 2 раза в год, а целевой при направлении для выполнения иной функции в тот же подразделении;
  • определена форма журнала, а именно разбиты ячейки, в которые вписывается фамилия и инициалы полностью, указывается номер инструкции, согласно которому проводится инструктирование, обязательны колонки, в которых указываются даты проведения, подписи работника и его руководителя;
  • на кого возлагается контрольная функция по проведению инструктажа.

Разновидности инструктажей по ОТ

Несколько видов инструктажей.

Всего существует 5 видов инструктажей, это определено ГОСТом.

Перечень проводимых инструктажей, смысл их проведения, кто проводит и контролирует:

  • вводный. Перед тем как зайти на территорию предприятия необходимо заслушать этот вид инструктажа. Его проводит специалист по ОТ.
  • . После того, как работник зашел на территорию объекта ему до него необходимо довести правила безопасного выполнения работ и регламент труда и отдыха, существующий в организации.

Поэтому с ним непосредственный руководитель проводит этот вид инструктажа. В содержании отражается безопасность выполнения технологических операций, действия при несчастных случаях, аварийных и чрезвычайных ситуациях, как оказывать первую помощь.

Контролирует проведение данного мероприятия инженер по ОТ или лицо, назначенное распорядительным документом. Сведения о проведении первичного инструктажа фиксируются в личной карточке работника;

  • повторный. Инструктирование по данному виду осуществляет руководитель производственного участка. Это должно быть отражено в приказе по ОТ.

Программа первичного и повторного инструктажа одинакового содержания, так что все инструкции по ОТ можно применять и для этой беседы.

Цель проведения инструктажа — напоминание работающему о возможных опасностях на рабочем месте, в том числе напоминание об оказании первой помощи, действия при возникновении внештатной ситуации, а также что делать при пожаре.

Контроль за проведением инструктажа осуществляет лицо, назначенное по приказу, им может быть инженер по ОТ и ТБ или заместитель руководителя;

  • . Проведение данного вида инструктажа не случайно. Он проводится в случае внедрения новой инструкции, при замене технологической оснастки или оборудования, после случившейся аварии, инцидента или несчастного случая и иных моментов, регулируемых на базовой основе.

Контроль за проведением также производиться специалистом в области охраны труда или работником, на кого обязанности контроля возложены согласно распорядительного документа;

  • целевой. Проводить данный вид инструктажа имеет право руководитель, направивший работника выполнять иную работу, например, убирать территорию или чистить кровлю от снега и сосулек. В последнем случае обязательно должна быть проведена учеба и пройден медосмотр.

Сведения о проведении инструктажа фиксируются в журнале или специальном бланке, в последнем случае, если эти работы относятся к работам повышенной опасности. Инженер по ОТ обязан осуществлять контроль за проведением данного мероприятия и проводить беседы с руководителями о регламентах проведения.

Как оформляется журнал проведения инструктажа

Заполняется в определенном порядке.

При проведении проверок, в случае травмирования работников, а также при проведении специальной оценки условий трудового процесса специализированной организацией необходимо наряду с иными документами представлять журнал по проведению инструктажей. Поэтому он должен быть четко заполнен.

  1. В первой колонке записывается порядковый номер, который указывается напротив инициалов работника;
  2. Во второй графе разборчивым почерком пишется полностью фамилия и инициалы работника;
  3. Третья графа предусматривает запись занимаемой должности работником;
  4. В четвертом столбце перечисляются все инструкции по , с их номером и обозначением;
  5. Следующий столбец предусматривает прописывание даты проведения инструктажа. При этом обязательно указать число, месяц и год полностью;
  6. Далее в следующих графах указываются подписи проводившего инструктирование и прошедшего инструктаж.

В формах журналов может быть предусмотрено проведение инструктажа ежеквартально, ежемесячно или раз в полгода. Это зависит от специфики производства или решения руководства.

Чтобы убедиться о прохождении всеми работниками инструктажей по охране труда специалисту по ОТ рекомендуется предварительно подготовить список всех работников организации, чтобы при проверке отмечать, кто прошел инструктирование, кто находился на больничном или в отпуске.

Обязанности работодателя и работника

Работник обязан соблюдать ТБ.

На законодательном уровне регулируются вопросы ОТ и ТБ по отношению к работнику и работодателю.

Руководитель обязан:

  1. Организовать проведение инструктажей по ТБ и обеспечить контроль за проведением. Чтобы зарегулировать этот процесс следует разработать нормативный документ;
  2. Не допускать к выполнению самостоятельной работы сотрудника, не прошедшего инструктаж;
  3. Разрабатывать, уточнять и актуализировать информацию из инструкций по ОТ.

К обязанностям работника относятся:

  1. Освоение безопасных приемов труда;
  2. Своевременное прохождение инструктажа;
  3. Выполнение инструкций по ОТ в полном объеме, а при возникновении спорных моментов, угрозы для жизни следует обращаться к руководителю.

Из этого видео вы узнаете о правилах ведения журналов инструктажей.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Под трудовыми обязанностями работника, связанными непосредственно с трудовой функцией, понимаются в т. ч. обязанности, предусмотренные ст. 214 Трудового кодекса РФ: соблюдать требования по охране труда, проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда и т. д. Следовательно, нарушение правил охраны труда может квалифицироваться как дисциплинарный проступок.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя. Перечень этих обязанностей приводится в ст. 212 ТК РФ.

Так, согласно данной статье работодатель обязан обеспечить недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда.

Работодателю следует помнить, что нельзя считать работника виновным в нарушении требований охраны труда, с которыми тот не был ознакомлен. Установленная в ст. 212 ТК РФ обязанность работодателя проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим со всеми работниками организации, включая руководителя, конкретизирована в ст. 225 ТК РФ. Если работодатель не выполнил эту обязанность, у него нет оснований для выводов о виновности работника. Более того, он сам может быть привлечен к ответственности за неисполнение этой обязанности.

Все принимаемые на работу лица проходят в установленном порядке вводный инструктаж. Его проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложены данные обязанности. Помимо вводного инструктажа по охране труда, проводится первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктаж.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах работодателя, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными работниками и работниками сторонних организаций, выполняющими работу на временном участке, и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации, а также с учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

Вводный инструктаж в организации проводит специалист по охране труда, например инженер по охране труда, или лицо, на которое приказом работодателя (см. приложение 1) возложены эти обязанности.

Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, экспонатов, макетов, кинофильмов, видеофильмов и т. п.).

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения"):
1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Основные положения законодательства об охране труда.

Цитируем документ

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда и штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору… Статья 217 ТК РФ

2.1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.
2.2. Правила внутреннего трудового распорядка организации, ответственность за нарушение правил.
2.3. Организация работы по охране труда. Ведомственный, государственный надзор и общественный контроль за состоянием охраны труда.
3. Общие правила поведения работающих на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.
4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.
7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших в организации и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.
10. Первая помощь пострадавшим. Действия работников при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Данный вид инструктажа проводят до начала производственной деятельности:
1) со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
2) с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
3) с командированными работниками сторонних организаций;
4) со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Работники, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрофицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией.

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте:
(ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения")

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе.
2. Опасные и вредные производственные факторы на рабочем месте.
3. Безопасная организация и содержание рабочего места.
4. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению травматизма.
5. Безопасные приемы и методы работы, действия при возникновении опасной ситуации.
6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.
7. Схема безопасного передвижения работников на территории цеха, участка.
8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

Повторный инструктаж проходят все те работники, которые проходят первичный инструктаж на рабочем месте, не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводят в следующих случаях:
1) при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
2) при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
3) при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);
4) по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
5) при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями - более 30 календарных дней, а для остальных работ - более двух месяцев);
6) по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Обратите внимание! В постановлении Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1 / 29 "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации" не предусмотрены формы соответствующих журналов, однако в ГОСТ 12.0.004-90 приведены рекомендуемые формы журнала регистрации вводного инструктажа, журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, которые можно взять за основу.

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:
1) при выполнении разовых работ;
2) при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
3) при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;
4) при проведении в организации массовых мероприятий.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах (см. приложения 2 и 3). Конкретный порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда работников отдельных отраслей и организаций регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда (в установленных случаях в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.


  • Приложение 4 "Форма личной карточки прохождения обучения" (GIF 106.452 Кб)
  • Приложение 3 "Название организации (цех, участок, бригада, служба, лаборатория)" (GIF 195.754 Кб)
  • Приложение 2 "Пример оформления журнала регистрации вводного инструктажа" (GIF 192.717 Кб)
  • Приложение 1 "Пример оформления приказа о возложении обязанностей по охране труда и технике безопасности" (GIF 194.683 Кб)
  • ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ "Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (RTF 315.799 Кб)

Читать также

  • Предварительный медосмотр: обязанности работодателя
  • Охрана труда - категория экономическая

    Cитуация с охраной труда в нашей стране, мягко говоря, далека от совершенства. Согласно определению, данному в ст. 209 ТК РФ, охрана труда - это "система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия".

Статьи этого раздела

  • 3 самые актуальные темы в проверке кандидатов, закрепленные законом в 2018 году

    В 2018 году в ряд законов были внесены поправки, которые определили новые требования к кандидатам на бухгалтерские и педагогические должности, а также наделили предпенсионеров особым трудовым статусом. О том, как это повлияло на проверку кандидатов, читайте в нашем материале.

  • Какие риски в сфере охраны труда часто забывают работодатели

    Многие работодатели, прежде всего, офисные компании скептически относятся к системе охраны труда. Скепсис, как правило, выражается в вопросе: «Какая может быть охрана труда в современном деловом центре?» Статья публикуется в рамках сотрудничества…

  • Несчастный случай на производстве

    В этой статье мы постараемся разобраться, какие происшествия являются несчастными случаями на производстве, а какие - нет, что нужно делать работнику и работодателю при возникновении несчастного случая и какие последствия он влечет для сторон трудового договора.

  • Специальная оценка условий труда. Аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда

    Теперь аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда. Процедура специальной оценки условий труда предназначена для решения вопроса о предоставлении компенсаций работникам в связи с занятостью на вредном производстве.

  • Внутренние расследования нарушений сотрудников

    Иногда сотрудники нарушают установленные в компании правила, действуют в своих интересах и в ущерб работодателю. В таких случаях службы контроля организации проводят внутренние расследования причин и последствий нарушения.

  • Кадровая безопасность. Принимаем нового сотрудника

    Каждого нового сотрудника в день приема нужно знакомить с правилами работы в компании. Он должен изучить внутренние нормативные акты, регламенты и иные документы, связанные с кадровой безопасностью работодателя.

  • Аттестация рабочих мест - современный способ обеспечения безопасности!

    Законодательство России устанавливает обязанность для работодателей по организации эффективной системы охраны труда. Меры по предотвращению несчастных случаев и заболеваний предприниматели должны производить в строгом соответствии с нормами ТК РФ, а также рядом технических регламентов, условий и стандартов. Одним из требований, предъявляемых к фирмам, является аттестация рабочих мест.

  • Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде

    Налоговики нередко указывают, что представленный компанией скриншот является подделкой, которая не несет необходимой информации. Какие данные должен содержать снимок с интернет-страницы? Обязательно ли его нотариальное заверение? Как отобразить дату и время на скриншоте?

  • Что необходимо знать об аттестации рабочих мест

    Аттестация рабочих мест по условиям труда - обязательное мероприятие, регламентированное ст. 212 Трудового кодекса РФ. Оно проводится для того, чтобы работодатель смог объективно оценить, в каких условиях трудится его персонал, и при необходимости принять меры по оздоровлению этих условий труда. Причем, как показывает практика, оценивать условия труда необходимо даже в самом современном помещении, поскольку негативные воздействия обнаруживаются везде. Рассказываем о важных нюансах аттестации.

  • Как победить воровство собственных сотрудников?

    Главная идея этой статьи: хищения и другие злоупотребления персонала можно поставить под контроль и минимизировать ущерб. И HR – менеджмент может и должен играть важную роль в решении этих задач. Однако у всего процесса должен быть единый «хозяин», и это, без сомнений, - первое лицо фирмы.

  • Договор о неразглашении информации

    В современных условиях развития рыночной экономики и усиления конкурентной борьбы, все большего проникновения гласных и негласных средств и систем сбора, обработки и накопления информации в сферу частной жизни, хозяйствования и в публично-властный сектор особую актуальность приобретают договоры о неразглашении информации. Такие договоры являются относительно новым явлением в правовой системе России и еще не получили надлежащей проработки. Однако договоры о неразглашении информации давно известны и широко применяются в мировой правовой практике. Другим названием договора о неразглашении информации является договор о конфиденциальности - оба названия на равных будут применяться в этой статье.

  • Проверка сотрудников через социальные сети

    Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services

  • Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года

    Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала

  • Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками

    В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних. Они касаются граждан, имеющих (имевших) судимость или привлекавшихся к уголовной ответственности за конкретные виды преступлений . В связи с этим у кадровиков появляется новая обязанность: при оформлении сотрудника для работы с детьми и подростками требовать от него справку "о благонадежности", то есть об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.

  • Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?

    В запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения.

  • Отстранение от работы по требованию госорганов или должностных лиц

    В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возложена обязанность по отстранению сотрудника от работы (недопущению к ней). Здесь есть два важных момента. Во-первых, перечень оснований, приведенных в ст. 76, является исчерпывающим…

  • Технология определения сведений, относимых к коммерческой тайне, и факторы риска

    В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать…

  • Труд водителей: особенности правового регулирования

    Водители организаций относятся к категории работников, труд которых подлежит особому правовому регулированию: работник должен проявлять повышенное внимание на дороге, а это приводит не только к физической, но и к быстрой психологической усталости. Поэтому рабочее время водителей строго нормировано законом. Кроме того, для водителей установлены различные гарантии и компенсации. Рассмотрим названные и некоторые другие вопросы.

    Если в компании работают инвалиды, работодатель обязан создать им специальные условия труда. Это требование содержится в ст. 224 Трудового кодекса. О том, как его выполнить, рассказывается в статье.

  • Расследуем несчастный случай в учреждении

    Довольно часто в организациях происходят несчастные случаи с работниками. Причины этого - несоблюдение техники безопасности, необеспечение средствами индивидуальной защиты, использование устаревшего оборудования и т.д. Несчастный случай - непростое испытание для любой организации, потому как необходимо оформить целый ряд документов.

  • Воровство на работе: бороться или предотвращать?

    Проблема воровства на предприятиях, а если немного расширить рамки - неблагонадежности сотрудников, стара как мир. Практически каждая крупная компания включает в свой штат службу безопасности. Защита интересов собственников предприятий от их наемных работников - это целое направление бизнеса. Но может ли кто-нибудь дать стопроцентную гарантию благонадежности персонала? В лучшем случае специалисты обещают минимизацию потерь.

    Все чаще в средствах массовой информации звучат мнения о том, что применение полиграфа при приеме на работу чуть ли не панацея от недобросовестного работника, а допрос пассажиров перед полетом - заслон террористическим актам на воздушном транспорте. Так ли это и законны ли подобные проверки?
    И, самое главное, как все это грамотно оформить?

  • Положение о защите персональных данных

    Положение о защите персональных данных и Приложения-образцы (шаблоны) документов

  • Пожарная безопасность - образцы инструкций, приказов и положений

    В приложении: - Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале. - Об ответственном за электробезопасность. - Об утверждении программы пожарно-технического минимума. - Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа.…

    Постараемся разобраться, в каких случаях следует проводить предварительные медицинские осмотры при приеме на работу.

  • Как повысить кадровую безопасность компании

    Как определить, кто из сотрудников организации и поступающих на работу наносит или может нанести ущерб её интересам? Как выявить потенциальных алкоголиков, людей, склонных к воровству и тех, кто никогда не будут продуктивно работать? Ведь все они могут стать сотрудниками Вашей компании. Грамотно разобраться в этом - задача не из легких. О роли человеческого фактора в обеспечении безопасности организации, некоторых потенциальных источниках кадрового риска и мерах по защите организации от них рассказывает эта статья.