Заявление о предоставлении отпуска. Как правильно написать заявление на отпуск – подробная инструкция

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск :

Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого трудоустроенного гражданина. Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в некоторых сферах деятельности предоставляются дополнительные дни (например, в МЧС, МВД и иных структурах).

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть составлен не менее чем за 2 недели до начала года, и за такое же время до начала отдыха каждый из работников должен быть оповещен об этом под подпись. После этого сотрудникам необходимо написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, которое подписывается руководителем.

Когда пишется заявление на оплачиваемый отпуск?

Вопреки распространенному мнению, предупреждать работника за две недели о ежегодном отпуске должны руководители организации или кадровики, а не наоборот. Шаблон документа обычно присутствует в отделе кадров.

Вся процедура в целом выглядит следующим образом:

Гражданин, которому полагается отпуск, получает уведомление и отправляется в отдел кадров. В нем можно написать заявление, являющееся основанием для оформления . Приказ, в свою очередь, делается руководителем и передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
Не менее чем за три дня до начала отдыха работнику выплачиваются деньги за отработанное и предстоящее время. Сумму можно рассчитать и самостоятельно, используя формулу для расчета отпускных.

При желании любой сотрудник имеет право взять . В этом случае достаточно написать одно заявление с подобной формулировкой. Также уволиться можно и во время отдыха, при этом в дни отпуска будут включены дни обязательной отработки, если ее назначит директор.

Рассмотрим пример: Лаврентьев О. Н. взял отпуск с 10.04.2018 по 24.04.2018 года, то есть на две недели. 15 апреля он решил уволиться и подал соответствующее заявление руководителю. Тот назначил ему отработку две недели. После окончания отдыха Лаврентьев будет обязан отработать еще 5 дней, так как течение предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления об уходе.

Есть еще и другие виды отпусков, для которых также требуются заявления:

Учебный . Дается на основании справки из учебного заведения. Продолжительность зависит от сессии.
Без сохранения заработной платы . Дается всем работникам при замужестве, женитьбе, появлении ребенка на свет или смерти родственника. Продолжительность — до 5 дней. Для отдельных категорий сотрудников установлено повышенное количество дней неоплачиваемого отдыха.
Больничный по беременности и родам . Иногда его тоже называют отпуском. Для получения достаточно предоставить работодателю медицинскую справку и заявление на 30 неделе беременности. Стандартная продолжительность – 140 календарных дней, но при осложнениях больничный увеличивается согласно нормам ст. 255 ТК РФ.
Отпуск по уходу за ребенком . На протяжении полутора лет после рождения малыша женщине пособие по уходу за ребенком.

Важно: беременные не могут привлекаться к работе в ночные часы, для них устанавливается удобный график. Для остальных сотрудников режим работы регулируется трудовым договором и ТК РФ, при этом производится в повышенных размерах по сравнению с дневными часами (ст. 154 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на отпуск?

Для правильного написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:

В правом верхнем углу указываются данные о руководителе, которому направляется заявление: ФИО, должность. Также здесь вписывают должность и ФИО отпускника и наименование предприятия.

Ниже (в середине листа) пишется «заявление» с маленькой буквы и без точки после слова.

После этого указывается формулировка: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (сколько календарных дней).

В конце ставятся число и подпись.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: если работник хочет уйти в отпуск вне графика, он должен предварительно согласовать это с коллективом и руководителем. Допускается замена дат отдыха с другими работниками, но при условии, что это не помешает производственному процессу и директор согласен на такие уступки.

Подводим итоги

Всем работникам в соответствии с заранее составленными графиками предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, при этом их можно делить на части продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Без правильно составленного заявления уйти в отпуск не получится – оно является основанием для создания приказа руководителя и начисления отпускных, поэтому очень важно составить его правильно и своевременно подать в отдел кадров.

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

полное наименование компании;
ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
название документа;
ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
дата составления;
подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
несовершеннолетний возраст работника;
инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

если нет графика Т-7;
если отдых предоставляется не по графику;
если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.

Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.

Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному , который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.

С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью .

Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.

Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:

Исключение составляют сотрудники, которые только недавно и они отсутствуют в графике. Они должны идти в отпуск после того, как отработают в компании не менее полугода. Также можно внести изменения в существующий график на основании приказа.
Заявление на отпуск необходимо при условии, что сотрудник идет в отпуск не в предусмотренный графиком срок. Очень часто к нему в качестве обоснования уважительной причины несоблюдения данного плана нужно приложить еще ряд подтверждающих документов. Заявление также попросят составить, если в графике отпусков обозначен месяц отдыха, но точная его дата не определена.
При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых. Для них заявление лучше всего составлять и прикладывать к нему сопутствующие документы, по которым работодатель сможет посмотреть о необходимости предоставления данным работникам отпуска.

Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.

Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.

Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.

Внимание! Далее на основании графика отпусков или поданного заявления издается приказ на отпуск, а отпускные считаются на основании . Также ставится отметка в , а в ставится соответствующий буквенный или цифровой код.

Скачать образец заявления на предоставление отпуска

Скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.

Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.

В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.

Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».

После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.

. Работник указывает свою просьбу в следующем виде «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». В документе лучше всего записывать даты начала и конца такого периода. Когда сотрудником оформляется только часть периода отдыха, следует далее обязательно фиксировать начало отпуска, а также его продолжительность.
. В документе сотрудник должен записать: «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Здесь также нужно зафиксировать его начальную и конечную даты, а также продолжительность.
Отпуск по учебе. Заявление должно содержать такую фразу: «Прошу Вас предоставить мне ученический оплачиваемый отпуск». Помимо начальных и конечных дат с длительностью в документе также обязательно нужно зафиксировать для каких именно целей он необходим. Это может быть подготовка к экзаменам, их сдача и т. д. Желательно в заявлении также отразить номер и дату и наименование подтверждающего документа - справки-вызова.
Чаще всего составляется два заявления на отпуск и на . Однако, если все же составляется , то в документе отражается «Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск» и добавить следующую фразу «с последующим расторжением трудового контракта №…. от ….».
Отпуск по уходу за детьми. В документе сотрудником записывается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за детьми». Далее обязательно отражаются информация о детях - их Ф.И.О., год рождения. Тут же работником фиксируется время период, на который он запрашивает отпуск по уходу. Желательно в этом документе отразить перечень прилагаемых сотрудником копий.

После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.

Сопутствующие документы

Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.

К таким бланкам могут относиться:

Справка с основного места работы для совместителя, дающая ему право на отпуск в тоже, что и у первого работодателя.
Справка с места работы супруга военнослужащего - нужна для получения отпуска во время отпуска супруга.
Свидетельство о рождение детей - для получения отпуска по присмотру за детьми младшего возраста.
Свидетельство о смерти, заключении брака, рождении детей - для оформления отпуска за свой счет.
Справка-вызов учебного заведения - для оформления ученического отпуска.
Копия паспорта или свидетельства - для подтверждения несовершеннолетия, чтобы получить отпуск большей длительностью.
Справка об инвалидности - для получения отпуска предусмотренной законом продолжительностью.
Пенсионное удостоверение - для оформления отпуска без содержания работника-пенсионера.

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.