Дополнительный отпуск оплачивается или нет. Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться работнику по основаниям, закрепленным как на уровне федеральных нормативных актов, так и в локальных нормативах работодателя. Изучим примеры распространенных разновидностей дополнительных отпусков и специфику их предоставления сотрудникам.

Дополнительный период отдыха для рассматриваемой категории трудящихся предоставляется исходя из того факта, что в течение 12 месяцев (за которые дается соответствующий отпуск) человек работал именно на вредном либо опасном производстве. Если какую-то часть времени он отработал в обычных условиях, то это время не берется в расчет при исчислении длительности дополнительного периода отдыха (ст. 121 ТК РФ).

Важный нюанс: при наличии нескольких законных оснований назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда соответствующий отдых дается только по 1 основанию (п. 18 Инструкции, утвержденной приложением к постановлению Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20).

Какова длительность отдыха за особый характер работы?

Данный вид отпуска предусмотрен ст. 118 ТК РФ и устанавливается, в частности:

• для сотрудников, направленных в Чеченскую Республику — длительностью 2 дня за каждый полный месяц труда (п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
• для медицинских специалистов общей практики — длительностью 3 дня за непрерывную работу на занимаемых должностях больше 3 лет (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 588).

Нормативными актами Правительства могут устанавливаться и иные правовые основания для направления трудящихся на отдых за особые условия ведения работы.

В положениях ряда нормативных актов можно обнаружить основания для назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за ведение трудовой деятельности в особых условиях в сочетании с иными отпускными привилегиями.

Например, согласно положениям подп. 1 п. 1 и п. 4 ст. 58 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, сотрудники силовых структур имеют право на дополнительный период отдыха длительностью до 10 дней за службу в особых условиях. Это не считая того, что силовики имеют также удлиненный обычный отпуск — 30 дней в регионе с обычным климатом, 45 дней — на Крайнем Севере (п. 1 ст. 57 закона 342-ФЗ).

Какова длительность отдыха для сотрудников с ненормированным рабочим днем?

Рассматриваемый вид дополнительного оплачиваемого отпуска назначается специалистам с ненормированным рабочим графиком, и длительность такого отдыха не должна быть менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ, п. 3 Правил предоставления дополнительного отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Список должностей, на которых работа ведется по ненормированному графику, устанавливается фирмой-работодателем в локальном нормативе (ст. 101 ТК РФ). В контрактах сотрудников, занимающих такие должности, также указываются сведения о соответствующем графике (ст. 57 ТК РФ).

При этом не имеет значения, в какие часы фактически работали сотрудники по «ненормированным» должностям: даже если часы их работы полностью совпали с установленными для работников со стандартным 8-часовым графиком, тем не менее их график считается ненормированным и дает право на рассматриваемый вид отдыха (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Какова длительность дополнительного отдыха на Крайнем Севере?

В общем случае трудящимся на Крайнем Севере назначается 24 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, а трудящимся в тех частях страны, что приравнены к нему, — 16 дней (ст. 321 ТК РФ). Если регион ведения человеком работы — не северный, но для него законом определен районный коэффициент и надбавка, то продолжительность дополнительного отпуска составит 8 дней (ст. 14 закона РФ «О государственных гарантиях для лиц на Крайнем Севере» от 19.02.1993 № 4520-1).

При этом если законом для тех или иных категорий работников на Крайнем Севере закреплены прочие привилегии в части определения длительности отдыха, то они могут дополнять те, что отражены в ст. 321 ТК РФ.

Так, выше мы отметили, что сотрудники силовых структур на Крайнем Севере в соответствии с п. 1 ст. 57 закона 342-ФЗ получают основной (удлиненный) отдых длительностью 45 дней. Трудящийся, имеющий право на данную привилегию в силу своего статуса, также сможет воспользоваться и отдельным дополнительным периодом отдыха в 24 дня на основании ст. 321 ТК РФ.

Когда предоставляются основной и дополнительный отпуска по ТК РФ?

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут:

1. Предоставляться отдельно.

2. Предоставляться одновременно (за счет соединения всех дней обоих видов отпусков).

2. Суммироваться и предоставляться частями (ст. 125 ТК РФ):

• в соответствии с договоренностью между сторонами трудового договора;
• при условии, что длительность хотя бы 1 периода непрерывного отдыха сотрудника не будет меньше чем 14 дней.

Оба отпуска в общем случае предоставляются по истечении 6 месяцев работы сотрудника в компании (ст. 122 ТК РФ). В отношении обеих разновидностей отдыха применяется правило, по которому выходные дни входят в отпуск, а нерабочие праздничные — исключаются при расчете его длительности (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, с точки зрения положений ТК РФ у основного и дополнительного периодов отдыха много общего. Но с точки зрения налогового законодательства разница между ними может быть в ряде правоотношений весьма существенной. Изучим данный нюанс подробнее.

Оплата дополнительного отдыха с точки зрения налогового законодательства: нюансы

В процессе ведения налогового учета работодателю, предоставляющему дополнительные периоды отдыха сотрудникам, следует иметь в виду, что:

1. Отпускные, выплаченные за дополнительный отдых при вредной и опасной работе, могут быть включены в расходы фирмы (п. 24 ст. 270 НК РФ), если:

• период отдыха не превышает того, что обязателен по закону, — в полном объеме;

• предоставление дополнительного отдыха регламентировано трудовым договором, локальным нормативом или иным источником норм, отличным от коллективного договора, — также в полном объеме.

А если добровольный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается именно по коллективному договору, то включение отпускных в этом случае в расходы не допускается (письмо Минфина России от 31.05.2016 № 03-03-06/3/31323, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2009 № 09АП-8089/2009-АК).

Фирмам следует ожидать вместе с тем, что инспекторы ФНС в первоочередном порядке будут ориентироваться на ст. 270 НК РФ. Дело в том, что в состав налоговой отчетности в общем случае не входят внутренние кадровые регламенты, и инспекторы по умолчанию могут рассматривать именно коллективные договоры в качестве источника норм, устанавливающих в фирме дополнительные отпуска.

2. В некоторых случаях отпускные за дополнительный оплачиваемый отпуск могут освобождаться от обложения НДФЛ и социальными взносами, например выплачиваемые участникам ликвидации аварии на ЧАЭС. Как считает Минфин, они не связаны с выполнением трудовых функций и их следует приравнивать к компенсационным выплатам, которые по п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются налогом (письмо Минфина РФ от 01.06.2007 № 03-04-06-02/8). В остальных ситуациях допотпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Итоги

Дополнительный оплачиваемый отпуск может назначаться сотруднику по разным основаниям: прописанным в ТК РФ, закрепленным в других федеральных нормативных актах, отраженным в локальных нормативах. Его длительность зависит от конкретного основания. Оно же определяет и специфику налогового учета при оплате трудящемуся дополнительного периода отдыха.

Узнать больше о специфике дополнительных отпусков вы можете в статьях:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
• «Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам?» .

Рассчитайте отпускные правильно. Поможет вам в этом наш

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про дополнительный оплачиваемый отпуск.

Сегодня вы узнаете:

1. Каким он бывает;
2. Как рассчитывается его продолжительность;
3. Возможно ли заменить его выплатами;
4. Процедура документального оформления.

Что такое дополнительный отпуск

Каждому работнику по закону предоставляется не менее 28 дней отдыха, причем у некоторых сотрудников он может быть удлиненным и составлять 56 дней в году.
Однако, не все знают, что трудящимся может предоставляться еще один, особый тип обязательного отдыха – дополнительный. Он может предоставляться без каких-либо компенсаций, оплачиваться полностью или частично.

На этот отдых могут рассчитывать граждане, работающие на тяжелых промышленных предприятиях, выполняющие свои функции за пределами основного рабочего времени, трудящиеся северных районов страны.

Воспользоваться правом на этот отпуск могут также инвалиды, ветераны, пенсионеры и еще некоторые граждане, имеющие особый статус.

Общие правила предоставления доп. отпуска

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Максимальное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска работодателем ничем не ограничено. Этот вопрос полностью решает руководство, главное условие – это соблюдение требования о предоставлении выходных в количестве, установленном законом.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

По закону право на доп. отпуск имеют сотрудники, которым установлены вредные (только 2,3,4 степени) или опасные условия труда.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Расчет дополнительного отпуска осуществляется следующим образом:

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Пример. Коллективным договором установлен доп. отпуск в количестве 14 дней. Работник проработал 11 месяцев на рабочем месте с вредными или опасными условиями – он получает положенные ему 14 дней.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 + 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

Компенсировать такой отпуск денежными выплатами можно, но с некоторыми ограничениями. Оплаченными могут быть только дни отдыха, продолжительность которых превышает 7 дней.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

Прошу предоставить мне 7 (семь) дней дополнительного отпуска за вредность и 7 (семь) дней очередного отпуска, всего 14 (четырнадцать) календарных дней с 01.03.2019 по 14.03.2019 года.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для сотрудников, вынужденных трудиться в условиях особого временного режима за пределами обычного рабочего дня, также предусмотрены компенсации в виде доп. отдыха. Количество предоставляемых дней не может быть меньше 3. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

В теории продолжительность такого отдыха должна определяться исходя из сложности поставленных задач и частоты привлечения к выполнению работ сверх обычной нормы. Но в законе обязательных критериев для вычисления количества дополнительных выходных дней по этому основанию не существует.

По закону неважно, привлекался ли сотрудник 50 раз к выполнению обязанностей сверх нормы или не привлекался вообще. Главное – у него должно быть право на отдых в течение 3 дней.

По общему правилу воспользоваться им можно через 6 месяцев работы у одного работодателя. Также его можно полностью заменить компенсационными выплатами в пропорциональном размере средней заработной платы.

Период такого отдыха можно соединять с любыми другими видами отпусков. Допускается добавить его к дням отдыха, назначаемым в связи с наличием вредных условий труда.

Дополнительный отпуск инвалидам

Инвалиды являются наиболее уязвимыми сотрудниками, статус которых позволяет рассчитывать на получение дополнительного отдыха. По закону им предоставляется два дополнительных дня.

Таким образом, их основной отпуск всегда будет равен 30 дням и не имеет значения присвоенная группа или заработанный стаж. Необходимо учитывать, что кроме оплачиваемого, они могут получить весьма длинный по продолжительности отдых за свой счет сроком целых 60 дней.

При составлении графика, основной отпуск будет учитываться вместе с дополнительным, поэтому отдельного заявления на оплачиваемые работодателем дни писать нет необходимости. За исключением тех случаев, когда работник при приеме на работу не сообщил о том, что имеет группу инвалидности и не предоставил подтверждающих документов.

В этом случае ему будет необходимо срочно сообщить об этом руководителю и предоставить оригинал справки об инвалидности, чтобы в график отпусков были внесены своевременные изменения.

Дополнительный отпуск по беременности и родам

Женщина, которая ждет ребенка, имеет право на дополнительный отпуск. Он может быть предоставлен ей на 30 неделе беременности. Всего 70 дней до родов и 70 дней после. Сроки могут быть увеличены: 84 дня дается при ожидании нескольких детей, 86 дней дается в случае послеродовых осложнений, 110 дней при рождении 2 и более детей.

Оплачивается такой отпуск в 100% размере средней заработной платы или в размере установленного минимального размера оплаты труда, если женщина проработала не более 6 месяцев (с 01 января 2019 года установлен на уровне 11 280 рублей).

Для оформления отпуска и пособия ей необходимо предоставить в адрес работодателя или территориального органа соц. защиты заявления и больничный лист от врача гинеколога.

Если женщина трудилась, совмещая работу в нескольких организациях, то она имеет право на расчет размера среднего заработка, суммируя все свои доходы.

Для получения декретных ей можно обратиться с заявлением к любому из работодателей, так как денежные средства предоставляет фонд страхования, а работодатель является лишь связующим звеном.

Подавая заявление, женщина прикладывает к нему справки о заработной плате с других официальных мест работы.

На практике бывает ситуация, когда фонд страхования отказывается принимать документы из лечебных учреждений, указывая на неправильность их составления. Работодателю нужно помнить, что он не вправе квалифицировать подлинность таких документов, и если фонд страхования они не устраивают он все равно обязан произвести выплаты, а свои претензии направить в медицинское учреждение и при необходимости взыскать с него страховые суммы в порядке регресса.

С момента поступления заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам, у работодателя есть 10 дней на рассмотрение и принятие решения о перечислении денежных средств.

Женщина может обратиться за получением декретных отпускных не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком

Женщина, осуществляющая уход за ребенком в возрасте до 1,5 года, имеет право на дополнительный отпуск, который будет оплачен ей в размере 40% от среднего заработка.

При достижении указанного возраста ребенком, она теряет эту компенсацию. Далее ей может быть предоставлен отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет, компенсирующая выплата в котором составит всего 50 рублей.

Стоит учитывать, что за женщиной, находящейся в таком продолжительном отпуске, сохраняется рабочее место, на которое она имеет право претендовать после возвращения на работу. Отпуск засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Заменить дополнительный отпуск по уходу за ребенком денежной компенсацией нельзя. А если женщина выходит на работу, то теряет это право.

Стоит заметить, что отпуск по уходу за ребенком имеют право взять не только женщины, но и мужчины. На практике иногда даже возникает ситуация, когда женщине выгоднее выйти на работу, а мужчине остаться дома. Для этого он должен предоставить своему работодателю заявление жены о том, что она отказывается от своего декретного отпуска в свою пользу и выходит на работу.

Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

Отдельные выходные дни могут быть предоставлены родителям или усыновителям детей-инвалидов. Получить можно до 4 дней ежемесячного оплачиваемого отдыха, который имеет несколько специфических особенностей.

1. Он предоставляется независимо от требований к стажу и продолжительности работы. Иными словами, если такой работник устроился с середины месяца, то он может взять выходные уже в этом месяце.
2. Этот вид отдыха не может быть компенсирован в денежном выражении.
3. Если в течение месяца им не воспользовались, то он не переносится на другое время. Неиспользованные выходные «сгорают».

Работодатель, которого не устраивает выбранный работником промежуток времени, не может проигнорировать требование о предоставлении такого отдыха. Даже при несогласии руководителя предприятия, работник может не явиться на работу в выбранные им выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Это не будет считаться дисциплинарным нарушением.

Уже существует судебная практика, согласно которой лица, уволенные за прогул, в связи с тем, что проигнорировали требование работодателя, восстанавливаются на свои должности в судебном порядке.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность у разных работодателей, то он обязан взять отпуск для ухода за ребенком-инвалидом у всех одновременно.

Чтобы получить дни отдыха он обязан предоставить свидетельство о рождении, справку об установлении инвалидности, документ, подтверждающий место регистрации ребенка.

Дополнительные отпуска ветеранам и пенсионерам

Работающим в организации ветеранам и пенсионерам, в связи с их особым статусом, предоставляется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Пенсионерам полагается 14 календарных дней, а ветеранам (участники боевых действий) 35 календарных дней.

Те ветераны, которые продолжают нести службу в армии, по закону имеют право на 15 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.

Доп. отпуск при увольнении

Дополнительный отпуск при увольнении регулируется теми же правилами, что и основной оплачиваемый отпуск за небольшим исключением. Увольняясь, можно получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск во всех случаях, кроме тех, когда он предоставляется за вредные и опасные условия труда и не превышает 7 дней. Эти 7 дней работник обязан использовать, а работодатель предоставить. Заменить денежной выплатой можно только количество, превышающее 7 дней.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

При получении сотрудником увечий по вине работодателя или возникновении профессионального заболевания, ему полагается оплачиваемый отпуск для осуществления лечебно-реабилитационных мероприятий. Оплачивается количество дней, затрачиваемых на дорогу туда и обратно, а также срок программы лечения или реабилитации.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Особым статусом обладают медицинские работники некоторых категорий. Среди них есть те, кто задействован на работе с вредными или даже опасными факторами (об этой категории было рассказано выше), а также осуществляющие уход за неизлечимо больными, например, ВИЧ-инфекцией. Таким мед. работникам предоставляется 14 дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в северных районах России

Особые условия предоставления дополнительных дней отдыха существуют для трудящихся северных районов России (так называемых районов Крайнего Севера). По закону они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 24 дня, а те, кто осуществляет деятельность в районах, приравненных к северным территориям, могут рассчитывать на оплату дополнительных 16 дней.

Территории, которые относятся к Крайнему Северу или могут быть к ним приравнены, содержатся в официальном перечне, утвержденном федеральным законом. Работа на иных территориях севера подразумевает компенсацию в размере 8 дополнительно оплачиваемых дней отдыха.

Рассматриваемые дни отдыха не зависят от стажа работника и назначаются пропорционально отработанному периоду как основной ежегодный отпуск. Единственным исключением является работа вахтовым методом в северных районах. Работодатель обязан рассчитать время дополнительного отпуска исходя из стажа работы именно в особых, северных условиях.

Денежной компенсацией такой оплачиваемый отдых не может быть заменен.

На него также имеют право работники, осуществляющие деятельность в порядке совместительства.

Доп. отпуск пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС

Доп. отпуск обязательно предоставляется лицам, которые были подвергнуты радиоактивному воздействию в результате аварии, произошедшей на чернобыльской АЭС в 1978 году, в их числе ликвидаторы последствий, жители близлежащих к месту аварии районов, граждане, работающие в аварийной зоне в настоящее время.

В зависимости от своего статуса и причиненного ущерба, пострадавшие могут рассчитывать на следующие продолжительности оплачиваемого доп. отпуска:

1. 7 дней – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1995 года;
2. 14 дней – получившие инвалидность или лучевую болезнь, ликвидаторы последствий и военные, которые несли службу в районе аварии с 1986 по 1990 год, эвакуированные из зоны отчуждения местные жители, проживающие в зоне отселения.
3. 21 день – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1986 года;
4. 30 дней – военнослужащие в зоне отчуждения.

Для получения отпуска эти лица обязаны предъявить работодателю специальное удостоверение об инвалидности или участии в ликвидации аварии на ЧАЭС, паспорт.

Доп. отпуск в документах организации

Предоставление дополнительного отпуска должно быть оформлено надлежащим образом. Обязательно наличие заявления работника, копий необходимых документов, приказа о предоставлении отпуска и утвержденного графика.

Табель учета рабочего времени

В табеле формы Т-12 или Т-13 дни такого отпуска обозначаются буквами «ОД» или цифрами «10». Праздничные нерабочие дни в период дополнительного отпуска фиксируются в табеле буквой «В» или кодом «26».

Если работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, то такой отпуск обозначается, как «03» или «17».

Личная карточка

Законодательство не предусматривает обязательного разграничения отпусков в личной карточке сотрудника. Однако, все же рекомендует указывать их отдельно. В ином случае будет невозможно определить точное количество предоставленных работнику дней основного и дополнительного отпуска.

Рекомендации для работодателей по вопросам предоставления дней дополнительного отпуска

Для того чтобы не нанести ущерб интересам своей организации, работодателям рекомендуется использовать несколько следующих советов, которые могут оказаться полезными.

Несмотря на то что доп. отпуск оплачивается чаще всего из фондов обязательного страхования (за исключением доп. отпуска за ненормированную продолжительность рабочего дня), работодателю может быть очень невыгодно временно лишать свое предприятие рабочей силы и тратить время на поиски сотрудников для замены. Особенно актуальным это является для небольших организаций, в которых большое количество важных трудовых функций возложено на одного работника и не существует какого-либо кадрового резерва.

Единственным выходом в данном случае является отказ в получении работы тому кандидату, который имеет право в ближайшей перспективе получить обязательный доп. отпуск.

Например, беременная женщина или пенсионер. Отказать им на основании их особого статуса запрещено законом, поэтому нужно хорошо ориентироваться в тех основаниях, которые могут служить причинами отказа.

Для беременной женщины отказ может быть продиктован сложными условиями труда, не позволяющими ей в связи с беременностью заниматься трудовой деятельностью, чтобы не навредить своему здоровью или здоровью будущего ребенка.

То же касается и пенсионера. Основания не должны быть дискриминационными и нужно подобрать такие, которые выглядят как защита интересов соискателей, но никак не их нарушение.

Если все-таки работник, имеющий право на большое количество дней дополнительного отдыха, принимается в организацию, стоит заранее спланировать график использования им дополнительного отпуска и особенности предоставления.

Возможно, стоит сформировать небольшой кадровый резерв из потенциальных кандидатов на должность со стороны или из действующих сотрудников предприятия, которые смогут быстро приступить к исполнению обязанностей работника, находящегося в доп. отпуске.

Особое внимание необходимо уделить документам работников, предоставляющим право на доп. отпуск. Работодатель обязан в большинстве случаев сделать выплаты по компенсации доп. отпусков из своего бюджета в сроки, оговоренные законом, даже если эти средства предоставляются страховыми фондами с задержкой.

Если документы, предоставленные сотрудником, будут признаны недействительными, то работодатель не получит компенсаций за оплату дополнительного отпуска работника.

Вопросы урегулирования трудовых отношений являются злободневными для миллионов трудящихся нашей родины. Не всегда работники знают свои права и умеют их правильно отстоять. Поэтому очень важно интересоваться законами, регулирующими трудовые отношения между руководителем и подчиненным.

В данной статье поговорим о продолжительности дополнительного отпуска. Что за категории трудящихся имеют право воспользоваться данным преимуществом? Какова продолжительность ежегодного дополнительного отпуска? Возможно ли его просчитать заранее? Эти и другие нюансы читайте далее.

Но вначале давайте выясним фиксированную продолжительность основного и дополнительного отпуска.

Минимальный период для отдыха

Согласно российскому законодательству, каждый работник любого предприятия имеет право на ежегодный фиксированный отдых, равный 28 календарным дням (или четырем неделям).

Определена ли законом продолжительность дополнительного отпуска? Если сказать кратко, то нет. Однако, согласно Трудовому кодексу нашей родины, государством установлена минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. Для каждой категории льготных профессий она своя.

С минимальной продолжительностью ежегодного дополнительного отпуска мы ознакомимся ниже. А сейчас давайте узнаем, какие виды отпусков зарегламентированы Трудовым кодексом.

Что такое удлиненный отпуск

Многие работники путают такие понятия, как удлиненный и дополнительный ежегодные отпуска. Продолжительность каждого из них бывает разной, и они отличаются друг от друга.

Удлиненный отпуск, ежегодно предоставляемый определенным категориям работников, является фиксированным. Вот каким льготным группам трудящихся он предоставляется:

• Инвалиды любого профиля (общее количество оплачиваемого отпуска - тридцать календарных дней).
• Воспитатели и учителя (42 дня или 56 дней соответственно).
• Трудящиеся, которым нет восемнадцати лет (31 день).
• Гражданские или муниципальные служащие (тридцать дней).
• Спасатели (в данной ситуации удлиненный отпуск вычисляется на основании стажа конкретного работника и может варьироваться между тридцатью и сорока днями).
• Работники судов и прокуратуры (также может колебаться между 30 и 48 днями).
• Работники, обладающие научной степенью (36 или 48 дней).
• Трудящиеся в сфере создания химического оружия (49 или 56 дней, все зависит от того, где находится предприятие) и некоторые другие категории.

Кому же положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого так интересует многих наших соотечественников?

Что говорит законодательство

Трудовым кодексом нашей родины (а именно первой частью 116-й статьи) определены основания, согласно которым человеку предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (продолжительность которого будет указана ниже).

Что это за льготные обстоятельства? Прежде всего это:

• Работа во вредных и даже опасных условиях.
• Труд особого характера.
• Работа, которая подразумевает ненормированный рабочий день.
• Труд в определенных местностях (Крайний Север и приравниваемые к нему районы).

Конечно, данный перечень неполный, так как в законодательство предполагает предоставление дополнительных льготных отпусков и другим категориям служащих. Однако упомянутые выше условия считаются самыми распространенными и востребованными среди жителей нашей родины.

На усмотрение работодателя

Согласно второй части рассматриваемой выше статьи Трудового кодекса Российской Федерации, предприятия и организации имеют право самостоятельно назначать своим работникам дополнительный отпуск (продолжительность которого также устанавливается руководителем). Это предусмотрено на тот случай, если законодательством не установлены дополнительные выходные для определенных категорий служащих, а работодатель желает предоставить им оплачиваемый уик-энд.

Такие обстоятельства зафиксированы в коллективном договоре, а также других нормативных актах организации локального характера. Благодаря этим документам работник пользуется особыми привилегиями, которые не учтены российским законодательством.

С другой стороны, хотя в компетенции руководителя предприятия предоставлять своим служащим дополнительные льготы (например, оплачиваемый отпуск), он не имеет права локальными документами отменять официальные постановления Трудового кодекса в отношении их льгот, предусмотренных законом.

Однако остается открытым вопрос: какова продолжительность дополнительного отпуска для работников, упомянутых в ТК нашей Родины? Давайте узнаем подробнее.

Вредные условия труда

Какие профессии относятся к этой льготной категории? Прежде всего это специальности, имеющие прямое отношение к работе в шахтах, представляющие собой непосредственно подземные или же открытые работы в карьерах или разрезах. Необязательно, чтобы предприятия такого рода относились только к угольной промышленности. Работникам сланцевой и горнорудной индустрии и некоторых других отраслей народного хозяйства также могут быть предоставлены добавочные выходные. Это относится к тем, кто принимает непосредственное участие в производстве военной техники (оборонительной или авиационной) и плавке металла, а также его обработке.

Также дополнительные отпуск получают специалисты, работающие с химическими или биологическими веществами, способными нанести непоправимый вред их здоровью. Это относится к специалистам, трудящимся в индустрии добычи или переработки нефти, газа или торфа; к медработникам и лаборантам, участвующим в заборе биоматериала, контактирующим с ВИЧ-инфицированными пациентами, больными туберкулезом или же обслуживающим психически больных людей.

Кроме того, добавочный отпуск получают работники, принимающие участие в устранении радиационного заражения или же работающие на производстве с повышенным уровнем радиации.

Опасные условия и период отдыха

Какова минимальная продолжительность дополнительного отпуска для упомянутых выше категорий работников? Специалисты, трудящиеся в условиях повышенной опасности (на шахтах, металлургических заводах и так далее) получают добавочные выходные дни к основному ежегодному оплачиваемому отпуску в количестве 4-24 календарных дней. Все зависит от степени опасности условий труда, а также того, насколько часто на своем рабочем месте человек находится в подобных обстоятельствах.

Если же работник в процессе своего труда непосредственно соприкасается с вредными химическими или биологическими веществами, то ему предусмотрен государством отдых с дополнительными льготными днями в количестве 6-36 рабочих дней. То есть отпуск в таких случаях предоставляется по графику не пятидневной рабочей недели, а шестидневной. Соответственно, основной отпуск такого работника пополнится добавочным льготным периодом от 7 до 42 календарных дней.

Если речь идет о ликвидаторах аварий на химических производствах, то их добавочный отпуск будет равняться семи или четырнадцати календарным дням. Это относится также к ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС.

Особый характер труда

Какие профессии относятся к этой специфической категории льготников, обладающих правом на дополнительный оплачиваемый отпуск? Прежде всего это служащие, осуществляющие свои должностные обязанности в различных государственных учреждениях. К данной категории относятся работники судов, прокуратур и уголовно-исполнительных учреждений, а также те люди, которые в силу своей компетенции обладают особо важной информацией или даже государственной тайной.

Особые условия и период отпуска

Как определить, сколько дополнительных выходных может взять человек, сфера занятости которого тесно связана с упомянутыми выше специальностями?

Здесь важно знать, что предоставление добавочного отдыха напрямую зависит от количества непрерывно отработанных в определенной сфере лет. В некоторых случаях эту привилегию называют ежегодным дополнительным отпуском за выслугу лет. Продолжительность добавочных выходных зависит от стажа и рода деятельности человека.

Например, если служащий трудится в полиции, то он имеет право попросить добавочные дни к основному отпуску в размере 72 часов при стаже от пяти до десяти лет, пять суток при стаже от десяти до пятнадцати лет, десять суток - непрерывный отработанный период должен равняться 15-25 годам, пятнадцать суток - двадцать лет стажа и выше.

Какова продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет у госслужащих, трудящихся в государственных или муниципальных структурах? В данном случае один год стажа может равняться 24 часам добавочного отдыха. Понятно, что чаще всего выходные дни зависят не только от количества беспрерывно отработанных лет, но и от должности работника.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет служащим в Министерстве по чрезвычайным ситуациям? Продленные вакации возможны при выслуге в пять-десять лет (72 часа). Если же сотрудник Министерства беспрерывно проработал от десяти до пятнадцати лет, то ему положено уже пять суток добавочных выходных. Стаж от пятнадцати до двадцати лет оценивается в десять суток льготного отпуска, а более двадцати лет верной службы принесут доблестному сотруднику МЧС целых пятнадцать суток. То же самое можно сказать о судьях и работниках прокуратуры.

Обратите внимание, что добавочный отпуск таким категориям трудящихся назначается не в календарных, а в рабочих днях.

Другие сферы труда, входящие в особые условия

Дополнительный отпуск положен и трудящимся в сфере здравоохранения. Врачи и медсестры, обладая стажем более трех лет, имеют право на три добавочных календарных дня.

Здесь же стоит упомянуть работников, задействованных в лесном хозяйстве. Трудясь посменно, они обладают льготами на четыре дополнительных календарных дня.

Спортсмены и их тренеры также обладают льготами в отношении своего основного отпуска. Их уик-энд может увеличиться минимум на четыре календарных дня.

Ненормированный рабочий день и период отпуска

А что делать работникам, которые, соответственно исполнению своих служебных обязанностей, не имеют фиксированного режима работы? Или же что предпринять трудящемуся, если его часто взывают работать сверхурочно? Такие граждане обладают правом дополнительного отпуска за ненормированный служебный день. Продолжительность льготного отдыха установлена российским законодательствам согласно 119 статье Трудового кодекса.

Такие трудящиеся имеют право получить добавочные сутки к основному отпуску не менее трех календарных дней в год. По желанию, человек может отказаться от дополнительных выходных и попросить за них материальную компенсацию.

Кто же достоин получения этого льготного отпуска?

Кому предоставляют

Ненормированный рабочий день официально закреплен за такими категориями трудящихся:

• В Министерстве юстиций правом добавочных льготных выходных обладают заместители министра, руководители департаментов, начальники управлений (четырнадцать календарных дней), начальники отделов, советники, консультанты (двенадцать дней), специалисты (десять дней) и другие работники (восемь дней).
• Среди служащих Федерального фонда обязательного медицинского страхования правом на дополнительные отпускные дни обладают директор, заместители директора, руководители (четырнадцать календарных дней), советники и консультанты (двенадцать дней), специалисты, секретари директора, пресс-секретарь (десять дней), водители (шесть дней).

Как видим, период дополнительного отпуска напрямую зависит от занимаемой должности служащего, что указывает на необычайную нагрузку руководителей и начальников этих управлений.

Крайний Север и приравниваемая к нему территория

Лица, которые проживают и трудятся в этих местностях, также защищены российским законодательством. На основании соответствующего закона, отредактированного в 2000 году, граждане, работающие непосредственно в условиях Крайнего Севера, могут получить прибавку к основному отпуску общей продолжительностью в 21 рабочий день.

Лица, трудящиеся в местностях, приравненных к этой территории, обладают льготой в четырнадцать рабочих дней, а работающие на территории других северных регионов имеют всего семь дополнительных суток к своему уик-энду.

Другие виды дополнительного отпуска

К ним относится предоставление оплачиваемого отрыва от производства в случае получения работником образования в государственных учебных заведениях на вечерней или заочной форме. Такой отпуск оплачивается из расчета средней заработной платы трудящегося студента.

Однако продолжительность данного периода порядком ограничена. Например, согласно 173 статье Трудового кодекса нашей родины, работники, обучающиеся в высших учебных заведениях, имеют право на получение сорока календарных дней для аттестационной деятельности на первом и втором курсе или пятидесяти дней на третьем и последующих курсах. Также таким служащим выделяются четыре месяца для написания выпускной работы, ее защиты, а также сдачи государственных экзаменов.

Если же работник обучается в средних профессиональных учебных заведениях государственного образца, то ему предоставляются оплачиваемые дополнительные дни для прохождения аттестаций в количестве тридцати и сорока календарных дней, а также два месяца для написания итоговой работы, ее защиты и сдачи выпускных государственных экзаменов.

Для обучающихся в учреждениях, аккредитация которых соответствует начальному профессиональному образованию, предусмотрены дополнительные дни в течение года в количестве тридцати.

Если работник проходит обучение в вечерней школе, то государством предусмотрен дополнительный отпуск в количестве девяти дней для сдачи экзаменов за девятый класс и 22 дней - за одиннадцатый класс.

Важные нюансы при оформлении

О чем необходимо помнить, если вы желаете воспользоваться дополнительными выходными, предусмотренными для вас законодательством? Прежде всего следует знать, что дополнительный отпуск не делится, в отличие от основного. Кроме того, данные виды отпусков можно соединить воедино и отгулять все разом, что очень удобно, если вы задумали какое-то продолжительное путешествие или же просто хотите полностью отдохнуть.

Также следует знать, что если ваш запланированный уик-энд выпал на праздничный день, то к определенному рассчитанному периоду необходимо прибавить еще и количество праздничных дней.

Важным моментом оформления дополнительных отпусков является и то, что, согласно законодательству, добавочные выходные нельзя перенести на следующий год. То есть если в этом году вы не отгуляли положенные вам льготные выходные, то они сгорают. На следующий год вы можете взять только новый положенный вам по закону льготный период для личного отдыха.

Другие виды оплачиваемого отпуска

Помимо упомянутых выше работнику могут быть предоставлены выходные за донорство или другие заслуги перед государством.

Более того, на оплачиваемый отпуск имеет право работница, ожидающая ребенка. Ей назначается декрет на основании больничного листа, взятого в женской консультации, на период до родов (семьдесят дней) и после родов (семьдесят дней при нормальном родоразрешении и 84 дня при осложненных родах или при кесаревом сечении). Если у работницы рождается два и более ребенка, то ее отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней - после. Также женщина может воспользоваться возможностью оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В таком случае молодой маме выплачивается пособие, а также за ней сохраняется рабочее место и должность.

Неоплачиваемый отпуск. Кому положен?

Если сказать коротко, то выходные без сохранения зарплаты могут быть предоставлены всем желающим, согласно их заявлению и в случае наличия определенных уважительных причин. Длительность этого периода оговаривается работником и его руководителем.

• Пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать (до четырнадцати календарных дней за год).
• Инвалиды (до шестидесяти дней).
• Матери или отцы, самостоятельно воспитывающие ребенка.
• Многодетные семьи, где все трое и больше детей - несовершеннолетние.
• Близкие родственники погибших военнослужащих (до четырнадцати дней в году).
• В случае уважительной причины (бракосочетание, развод, смерть близкого родственника, рождение ребенка, сдача экзаменов для поступления в вуз и так далее).

Несколько слов в заключение

Как видим, законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд льгот и привилегий для работников некоторых предприятий и госструктур. Мы разобрали, что значит дополнительный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, в каких случаях, а также каким категориям людей он предоставляется. Также ознакомились с некоторыми нюансами, о которых следует помнить, оформляя выходные дни.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется по ряду оснований и на установленное время. Какие из оснований не применяются, есть ли возможность продлить отдых и какие альтернативы предусмотрены законодательством? Этим вопросам в статье уделено особое внимание.

Дополнительные отпуска

Отдельные служащие имеют право на получение дополнительных отпусков (доп. отпусков). Круг оснований их получения разнообразен. Работодатель, ориентируясь на свои финансовые и производственные возможности, вправе установить дополнительные дни отдыха для подчиненных по своему желанию. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставить доп. отпуск установленной длительности при наличии оснований, указанных в законе.

Классификация таких оснований:

1. Условия труда:
   • вредные, опасные;
   • носят особый характер;
   • рабочий день не нормирован;
   • трудовая деятельность производится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.
2. Профессия:
   • спортсмен, тренер;
   • работник представительства России в Алжире, Египте, Кении, Китае и ряде других стран, перечисленных в Перечне, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 «О минимальной продолжительности…»;
   • судья;
   • муниципальный служащий;
   • трудящийся прокуратуры, а именно научный сотрудник, педагог или прокурор;
   • трудящийся Следственного комитета;
   • гражданский служащий;
   • спасатель;
   • сотрудник таможни;
3. Мера поддержки для граждан, получивших радиационное облучение из-за аварий на Чернобыльской АЭС или испытаний на Семипалатинском полигоне.

Рассмотрим некоторые виды дополнительных отпусков подробнее.

Ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день: каковы условия получения и сколько составляет его минимальная длительность

Роструд в письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 установил, что получение дополнительного непрерывного отдыха возможно при совокупности следующих условий:

1. Режим работы трудящегося является ненормированным. По ст. 101 ТК такой режим наличествует, если трудящийся иногда привлекается к исполнению работы за пределами рабочего времени.
2. Должность сотрудника упомянута в специальном перечне, утвержденном работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Перечень принимается с учетом мотивированной позиции представительного органа (ст. 101 ТК).

ВАЖНО! Право на дополнительный отдых у работника, включенного работодателем в перечень, не зависит от длительности труда в условиях ненормированного дня (см. письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

В соответствии со ст. 119 ТК минимальная продолжительность дополнительного отдыха — 3 дня.

Предоставление дополнительных суток освобождения от работы для отдыха в государственных и муниципальных учреждениях осуществляется на основании специальных правовых актов. Так, действуют Правила предоставления дополнительного отпуска в федеральных госучреждениях, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Дополнительный отпуск за особый характер работы по Трудовому кодексу

Как сказано в ст. 118 ТК, особый характер работы — основание для получения дополнительного отпуска. Более подробное регулирование должно быть установлено Правительством России в специальном постановлении, которое на данный момент не принято. Из-за отсутствия правового регулирования мнения по поводу применения отпуска за особый характер работы разделились.

Часть правоприменителей находит норму ст. 118 ТК «мертвой». Иные указывают на возможность применения нормы исходя из положений отдельных подзаконных актов, например:

1. По п. 5 постановления Правительства России «Об условиях оплаты труда…» от 31.12.1994 № 1440 дополнительный отдых сроком 2 дня за каждый рабочий месяц полагается сотрудникам, командированным в Чеченскую Республику или постоянно работающим в территориальных органах.
2. По п. 1 постановления Правительства России «Об установлении врачам…» от 30.12.1998 № 1588 право на ежегодный дополнительный отпуск (3 дня) имеют семейные врачи и их медсестры после непрерывной 3-летней работы на своих должностях.

Ежегодный отдых за условия труда категорий 3-4

Наличие вредных (за исключением 1-й степени) и опасных условий труда (ВОУТ), установленных вследствие спецоценки, обязывает нанимателя предоставить сотрудникам ежегодный недельный перерыв в работе. Срок увеличивается при установлении большей продолжительности:

• в отраслевом соглашении, коллективном договоре (ст. 117 ТК), локальном акте (ст. 219 ТК);
• в Списке производств, утв. совместным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.

ВАЖНО! Несмотря на то что Список был принят достаточно давно, Верховный суд России в решении от 14.01.2013 № АКПИ12-1570 установил, что он подлежит применению в части предоставления отпусков свыше 7 дней.

Исходя из анализа ст. 8 и 50 ТК, ситуация решается аналогично и при установлении в соглашении, локальном акте или коллективном договоре меньшего срока, чем указано в Списке.

ИНТЕРЕСНО! Роструд определил, что если работник авансом получил основной отпуск, то дополнительный предоставляется пропорционально отработанному времени (письмо от 18.03.2008 № 657-6-0).

Дополнительный отдых за вредные, опасные условия предоставляется ежегодно. Но имеется в виду не календарный, а рабочий год. Также по ст. 121 ТК для получения доп. отпуска за работу в условиях труда 3-4 категории необходимо иметь стаж. В него включается время фактического труда.

Когда работник отсутствует без уважительного основания, находится в отпуске по уходу за ребенком, отстранен от работы за непрохождение медосмотра, нахождение в алкогольном опьянении и по иным предусмотренным ст. 76 ТК основаниям, стаж не начисляется (ст. 121 ТК). Окончание рабочего года сдвигается на количество дней, не включенных в стаж (письмо Минтруда «О порядке исчисления стажа работы…» от 18.10.2016 № 14-2/В-104).

Порядок предоставления дополнительного непрерывного отдыха

Предоставление работнику оплачиваемого освобождения от трудовой деятельности осуществляется при наличии у него права на дополнительные дни отдыха. Процедура состоит из 4 этапов:

1. Начало процедуры различается в зависимости от того, вправе ли работник самостоятельно определять дату начала непрерывного отдыха. Существует 2 варианта:
   • Дату определяет наниматель.
     По ст. 123 Трудового кодекса работодатель к середине декабря определяет очередность отпусков сотрудников на будущий год и закрепляет ее в графике. При определении последовательности учитывается мнение представителя работников. В этом случае для начала процедуры достаточно приближения отдыха по графику или дополнению к нему.
   • Трудящийся самостоятельно определяет число и месяц.
     Такое право предоставлено несовершеннолетним сотрудникам, воспитателю несовершеннолетнего инвалида и другим трудящимся. При этом для получения отпуска работник составляет заявление и передает его нанимателю.
2. Издание приказа о предоставлении отпуска.
   Обычно приказ составляется на основе формы Т-6, утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, но работодатель имеет право разработать собственную форму. Приказ должен содержать не только дату начала, но и количество календарных дней отдыха. Для этого предварительно производится расчет длительности доп. отпуска.
3. Ознакомление работника с приказом.
4. Расчет отпускных выплат и их оформление с помощью формы Т-60 или собственного акта. Выплата должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Исчисление сроков отпусков в целом и дополнительных дней отдыха в частности

Общая продолжительность ежегодного непрерывного отдыха по ст. 120 ТК представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Расчет их длительности производится в порядке, установленном в письме Минтруда РФ «Об исчислении общей продолжительности…» от 01.02.2002 № 625-ВВ:

1. От даты начала отдыха отсчитывается 28 (или большее количество) календарных дней основного отпуска.
2. От полученной даты отсчитывается число рабочих дней дополнительного отдыха. За основу исчисления берется 6-дневная рабочая неделя по текущему календарю.

ВАЖНО! Нерабочие праздничные дни в расчет не включаются.

1. Определяется временной промежуток отдыха, состоящий из дней отпуска, выходных и нерабочих праздничных дней.
2. По установленному отрезку определяют число календарных дней отпуска как совокупности отпускных и выходных дней.

Рассмотрим порядок исчисления на примере.

Сотрудник с 06.03.2019 уходит в основной непрерывный отдых на 28 и дополнительный на 7 дней. Отсчитываем с начала отпуска 28 календарных дней с учетом того, что 8 марта — праздничный нерабочий день. Тогда промежуток основного отпуска — с 06.03.2019 по 03.04.2019, за исключением 08.03.2019.

Период дополнительного перерыва в трудовой деятельности — 7 рабочих дней с 04.04.2019, т.е. по 16.04.2019.

Всего работник будет отдыхать с 06.03.2019 по 16.04.2019.

Изменение длительности или срока дополнительных дней отдыха

Использование отпуска целиком или в определенное время может оказаться неудобным или невыгодным для обеих сторон трудовых отношений, поэтому в ТК предусмотрено несколько вариантов изменения дат предоставления отдыха, в частности:

1. Разделение отпуска на несколько отрезков.
   На основании ст. 125 Трудового кодекса по соглашению сторон отдых может делиться на части, используемые в течение рабочего года. Но существует ограничение. Одна из частей оплачиваемого отпуска (как совокупности основного и дополнительного) должна быть не менее 2 недель.
2. Отзыв на работу.
   Работодатель при наличии согласия работника может отозвать его на работу, т. е. досрочно прекратить отдых сотрудника и перенести неиспользованную часть в оставшееся время текущего или на следующий рабочий год. Работник сам выбирает время использования остатка отдыха.

   Запрещено отзывать:

   • несовершеннолетних;
   • беременных;
   • занятых на работах с ВОУТ.
3. Продление или перенос.

   Работодатель обязан изменить сроки перерыва в трудовой деятельности на иные даты, определяемые с учетом мнения работника, если в установленное время:

   Не знаете свои права?

   • сотрудник временно утратил трудоспособность (ст. 124 ТК);
   • трудящийся исполняет государственную обязанность, например, выступает присяжным заседателем (ст. 11 «О присяжных заседателях…» от 20.08.2004 № 113-ФЗ);
   • женщина находится в отпуске по беременности (письмо Минтруда «О переносе дней…» от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
   • в иных случаях.

В исключительном случае работодатель вправе с согласия работника перенести доп. отпуск на следующий рабочий год, если отлучка работника приведет к неблагоприятным последствиям для организации (ст. 124 ТК).

Альтернатива дополнительному отпуску

В соответствии со ст. 126 ТК работник с одобрения нанимателя может не освобождаться от работы, а взамен получить денежную компенсацию. Процедура замены проста. Сотрудник подает письменное заявление, а работодатель рассматривает его и в случае одобрения в свободной форме издает приказ. Стоит подчеркнуть, что работодатель не обязан производить замену, это его право (см. определение ВС Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В некоторых случаях замена не допускается в силу прямого указания закона. На основании ст. 126 ТК доп. отпуск несовершеннолетним, беременным и занятым на работах с ВОУТ нельзя заменять компенсацией, кроме выплаты за неиспользованные дни отдыха при увольнении, а для работников с ВОУТ также можно заменить часть, превышающую 7 дней, при заключении отраслевого соглашения или коллективного договора, дополненного письменным согласием трудящегося.

Предоставление дополнительного отпуска и удлинение основного: различия

Минтруд в письме от 02.112016 № 14-1/В-1094 указал на различие 2 оснований продления срока ежегодного отпуска: получение дополнительного отпуска и удлинение основного.

Дополнительное время освобождения от трудовой деятельности, рассматриваемое в настоящей статье, установлено указанием властных органов как мера компенсации за особые условия труда, профессию или в качестве меры соцзащиты. Работодатель может самостоятельно расширить перечень оснований. Исчисляется такое время в рабочих днях.

Удлинение 28-дневного отдыха устанавливается для трудящихся определенных профессий или категорий и возможно только при наличии прямого указания закона или подзаконного акта. Например, его предоставляют:

Резюмируем. Дополнительные дни освобождения от работы предоставляются трудящимся при указании закона из-за трудовых условий, профессии, как мера социальной помощи или по закрепленному в локальном акте решению работодателя.

В частности, они установлены работающим с вредными и опасными условиями труда, в ненормированном режиме, на Севере или в особых условиях труда. Последнее основание интересно тем, что его пояснения в законе нет, потому сложились разные точки зрения на возможность получения освобождения от работы по этому основанию. Дополнительный отдых установлен спортсменам, спасателям, гражданским служащим и работникам иных профессий. Как мера социальной поддержки отдых назначается лицам, получившим радиационное облучение.

Продолжительность дополнительных отпусков по ТК РФ не ограничена максимальным порогом, а законом гарантируется лишь минимальное количество дней, которое наниматель вправе увеличить, согласовав такое решение с представительным органом. Использовать свободные от работы дни сотрудники вправе как единовременно, так и по частям.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Отпуск ".

Отпуск - это наиболее продолжительный вид отдыха, который предусматривается между работодателем и наемным рабочим. В его основе лежит временное освобождение рабочего от своих должностных полномочий на некоторый срок. Но при этом, за рабочим сохраняется его место работы. Они могут быть разных видов, среди которых:

• Ежегодные.
• Дополнительные.
• Творческие.
• Социальные.

Но, больше всего работников интересует система, благодаря которой, они выдаются не каждому гражданину, а только определенному кругу людей.

Понятие и особенности

Каждый наемный работник, который работает в официальном порядке на законодательном уровне, имеет множество обязательств и прав – к их числу относят право на отпуск. Он бывает ежегодным – то есть основным, сроки которого тщательно обговариваются при принятии на работу между потенциальным работником и его работодателем. Основной должен осуществляться абсолютно у каждого гражданина, если он работает официально, придерживаясь законов своей страны. Дополнительный также имеет место быть, но осуществляться он будет только в исключительных случаях и только для некоторых категорий сотрудников.

Так что же это такое?

Согласно статье 21 ТК РФ, совершенно каждый работающий человек, будь то кассир, продавец, врач, слесарь, парикмахер, сотрудник банка, работник социальной службы и так далее имеют право получения ежегодного отпуска. Однако, Российское законодательство, ввело перечень специальностей, работники которых, помимо основного, могут требовать от работодателя еще и дополнительный. Также, статья 116 ТК РФ, говорит о том, что конкретный работодатель только по своему усмотрению разрешает или запрещает брать дополнительный отпуск.

Решение быть должно писано в нормативном акте. Если на работе имеется профсоюзный орган, то он обязан непосредственно с руководителем заниматься вопросами по дополнительному отпуску. Эта правовая норма может предоставляться самим работодателем, но только в том случае, если отпуск не является обязательным условием.

Кто предоставляет?

Если у работника имеется желание получить дополнительный отпуск, то он должен написать заявление от своего лица на имя собственного руководителя. Образец легко найти в интернете.

Ответственность за непредоставление

Дополнительные предоставляет непосредственно сам руководитель предприятия или организации, в которой служит работник. Если же работодатель отказывается оформлять документ, то работнику нужно обращаться в трудовую инспекцию. Здесь следует отметить, что в случае неисполнения обязанностей, которые внесены в законодательство, законами Российской Федерации предусмотрены меры воздействия. А именно, согласно статье 5 части 27 КоАП РФ – на предприятие и должностных лиц налагается штраф, а в отношении частного предпринимателя может быть применено приостановление предпринимательской деятельности сроком до трех лет.

Виды:

• В натуральном виде.
• В виде компенсации.

Работник может использовать его в натуральном виде – в виде нерабочих дней, то есть отгулять его.

Если он по собственному желанию не хочет этого делать, то работодатель обязан предоставить служащему компенсацию исключительно в денежном эквиваленте. Следует обратить внимание, что получение дополнительного возможно только до получения основного. И предоставление компенсации невозможно, если:

• Речь идет о ежегодном дополнительном отпуске беременным женщинам или лицам, не достигшим восемнадцати лет.
• Речь идет о ежегодном дополнительном отпуске в среде сотрудников, работающих на вредном производстве.

Помимо этого, стоит учесть, что продолжительность основного не должна составлять менее двадцати восьми дней, вне зависимости от того, состоит ли работник во льготной категории.

Категории работников, претендующие на получение его

Как уже было сказано ранее, на дополнительный могут претендовать не все работники, а только люди определенной специальности, конкретной должности, исполняемый обязанностей или социального положения. Среди которых можно отметить:

1. Работников, трудовая деятельность которых каким-либо образом связана с физическими или моральными нагрузками, а также с вредными условиями труда. К ним относят сотрудников электроэнергетики, металлургической промышленности и лиц, занятых в строительной сфере или в добыче полезных ископаемых. И снова необходимо обратиться к трудовому кодексу Российской Федерации, а именно к статье 117 ТК РФ, которая оповещает граждан о том, что минимальная продолжительность дополнительного четко устанавливается Правительством Российской Федерации, а именно комиссией по социально – трудовым отношениям. По результатам ее проверки, то есть – условий труда на производстве, состояние цехов, мастерских, а также подтверждение вредности труда. При этом нужно учесть, что работник вправе потребовать для себя полноценный отпуск, если проработал на производстве более одиннадцати месяцев. А значит, другому сотруднику, проработавшему на производстве с вредными условиями меньше одиннадцати месяцев, срок считается пропорционально отработанному рабочему времени (письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 657-6-0) Если же человек постоянно занят вредным производством также менее одиннадцати месяцев, ему можно получить полный дополнительный отпуск, если он брал основной отпуск авансом.
2. Государственные и муниципальные служащие. Муниципальные органы власти могут позволить себе дополнительный, исходя из стажа выслуги конкретного служащего. При этом, вне зависимости, от должности, исполняемых полномочий, графика работы и так далее – минимальный срок для дополнительного должен составлять три календарных дня. Также, муниципальные служащие, работающие в условиях Крайнего Севера или в тяжелых условиях, могут получить надбавку в размере от шести до двадцати четырех дней, следуя нормам Закона РФ N 4520-1. Муниципальный служащий должен быть предупрежден за четырнадцать дней до его начала.
3. Сфера здравоохранения. Работники сферы здравоохранения также очень важны, ведь именно от них зависит самочувствие и сохранность здоровья пациентов. Поэтому, для того, чтобы они восстановили свои силы, трудовое законодательство Российской Федерации, учитывая специфику работы врачей и медсестер, создало целый перечень, по которому работники могут получить его. Это, прежде всего:
   • Нахождение медицинского работника в условиях постоянного стресса, из-за огромной ответственности за жизнь больного;
   • Вредные факторы – работа с инфекционными больными, работа с зараженной кровью или на рентгеновских аппаратах. Постоянный риск передачи инфекции.
   • Интенсивный рабочий график, во время которого медицинский работник испытывает физическую и моральную усталость.

Поэтому, медицинские работники, у которых рабочий день непосредственно связан с противотуберкулезной помощью, могут получить, помимо основного отпуска еще и дополнительный – двенадцать календарных дней.

Также, в связи с появлением такой медицинской специальности, как «семейный врач» и «медицинская сестра семейного врача», согласна статья 118 ТК РФ, данным сотрудникам, полагается дополнительный отпуск в размере трех календарных дней.

Влияет ли трудовой стаж на продолжительность?

Да, трудовой стаж влияет на продолжительность отпуска любого вида. Но есть список важных факторов, влияющих на него:

• Время, период и продолжительность основного отпуска.
• Время фактической работы, которую работник провел в тяжелых условиях, стрессовых ситуациях или особых обстоятельствах не менее половины рабочего дня. Вне зависимости от должности, исполняемых полномочий или графика работы.
• Срок и продолжительность работы беременных женщин, которые, исходя из медицинского осмотра, были переведены на более легкую работу, где нет тяжелых условий труда.
• Время обучения новым специальностям или профессиям.
• Время, когда сотрудник не работал и получал социальное пособие. Исключением является отпуск по уходу за ребенком по достижению трех лет.
• Другие периоды работы, которые предусмотрены трудовым кодексом Российской Федерации.

Как рассчитать продолжительность?

Во время расчета срока дополнительного отпуска, в обязательном порядке, нужно посчитать количество дней, месяцев и недель работы, когда работник выполнял работу во вредных условиях в связи со своими должностными обязанностями, полномочиями и рабочим графиком, согласно двенадцатому пункту Инструкции. Стоит обратить внимание, что остаток дней менее половины рабочего дня – нужно исключить из подсчета, а половина и более – округлить до полноценного месяца.

Внимание должно привлечь и то, что если сотрудник имеет право на предоставление дополнительного по нескольким факторам, то отпуск предоставляют только по одному из них.

Если работник во время труда выполнял свою работу в разных цехах, предприятиях и фирмах с разной продолжительностью отпуска, то рабочие дни считаются отдельно друг от друга, учитывая специфику графика.

Праздничные дни, а также дни, во время которых работник не выходит на работу по неуважительной причине исключаются. Общий период работы переводят в календарные дни.

Налогообложение

Все расходы, которые предусматриваются трудовым кодексом Российской Федерации несут в себе немаловажный фактор. Это такие расходы, как:

• Налог на прибыль (письма Минфина от 05.02.2008 г. № 03-03-06/1/79 и от 22.01.2008 г. № 03-03-06/1/25);
• НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).
• Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 г. № 184).

Подведя итог, можно сказать о том, что дополнительный отпуск – это очень важный и нужный пункт в законодательстве Российской Федерации. С помощью него, люди, которые работают на вредном производстве, в строительной сфере или с ядовитыми примесями могут получать заслуженный отдых. Также, медработники, а именно врачи и медицинские сестры, за вредность труда и тяжелые стрессовые условия, могут получить поддержку со стороны государства. Теперь, когда известны все списки и перечни необходимых условий, нужно запомнить основное. А именно:

1. Бывает четыре вида – социальные, ежегодные, дополнительные и творческие периоды отдыха.
2. Минимальный срок ежегодного отпуска составляет двадцать восемь календарных дней.
3. Люди, которые способны получить дополнительный отпуск, должны быть в обязательном порядке задействованы в тяжелых условиях трудовой деятельности. Это сотрудники металлургической промышленности, работники строительной сферы, медицинские работники, сотрудники производств химической промышленности и так далее.
4. Основное условие, для оформления допотпуска – постоянная работа в стрессовых ситуациях, в плохих климатических условиях, при постоянном напряжении и интенсивном рабочем графике.
5. При несоблюдении работодателем права выдачи работнику отпуска, на руководителя можно наложить штраф и законным путем приостановить его деятельность на срок до трех месяцев.
6. Отпуск – это обязательное условие, при заключении договора, между работником и работодателем. Абсолютно каждый сотрудник, вне зависимости от должности, полномочий, заработной платы и собственных потребностей имеет право на ежегодный продолжительный отдых.