Принтер не печатает документы с электронной подписью. Как подписать документ электронной подписью

Сегодня мы активно переходим к "безбумажным технологиям" к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного... а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными... Для того чтобы "вдруг" не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан "КриптоАРМ"ом.

Все просто…

1. Открываем программу "КриптоАРМ". В меню "Настройки" выбираем "Управление настройками".

В разделе "Профили" дважды кликаем по нужному профилю.

В разделе "Общие" слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.

3. После получения результатов проверки переходим в раздел "Детали".

4. Можно распечатать подпись документа отдельно, нажав на "Печать", или распечатать документ и содержащуюся в нем подпись, перейдя в раздел "Просмотреть".

Подпись при печати отображается примерно так:

Распечатанный таким образом документ можно хранить достаточно долго, однако мы считаем, что электронные документы правильнее хранить в электронном виде.

Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля и , которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.

Подлинник & копия

Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа.

Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Делайте бумажные и электронные копии с подлинников на бумаге и оригиналов в электронной форме. Представим варианты в виде схемы:

Кому нужны бумажные копии

Рассмотрим на примерах. Истребование электронной первички налоговыми органами появилось в 2011 году. Представлять можно как электронные копии бумажных подлинников, так и изначально созданные в электронном виде документы (правильно - электронные копии электронных подлинников). Со скан-копиями проблем нет, бизнес успел проверить работу с ними на практике. С электронными оригиналами - есть нюансы. Представлять можно, но только те документы, которые были созданы в форматах ФНС, при этом служба признает один единственный формат - .XML. Для счета-фактуры этот формат обязателен, для первичных документов (товарная накладная по форме ТОРГ-12 и акт выполненных работ) рекомендуем. Получается, если вы создали товарную накладную в.XLS (excel), подписали с контрагентом ЭП, то при истребовании придется создать бумажную копию с последующей отправкой по почте (подробнее читайте в статье «Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую»). Таких документов может быть не один и не два. Это трудоемко. ФНС знает об этом и, мы надеемся, уже прорабатывает вопрос.

Аналогичная ситуация с судами. Суды уже работают с электронными документами (подробнее в «Электронные документы в суде»), но существующей нормативной базы и практики еще недостаточно для полноценной работы. Суды принимают электронные документы в качестве письменных доказательств, но судья в ходе заседания рассмотрит документы на бумаге. Такова практика и привычки.

Таких примеров множество. И пока практика просит создания копий, делайте их правильно.

Как подготовить копию

Поговорим подробнее о создании бумажной копии электронного оригинала. Подготовка такой копии состоит из 3-х шагов:

1. Поиск и выгрузка файла электронного документа из ИС, сервиса обмена, электронного архива или др.
2. Печать документа . Если вам доступна функция печати сразу из ИС или сервиса оператора ЭДО, то шаг 1 ограничится поиском нужного документа.
3. Заверение бумажной копии . Заверить можно двумя способами: нотариально или самостоятельно. Под самостоятельно понимается подписание копии документа собственноручной подписью руководителя организации (уполномоченного лица) с простановкой печати и отметки «копия верна».

Отметка о подписании ЭП - неуточненное требование

Затем в письме России от 2011 года № 03-03-06/1/409 Минфин разъяснил, если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам (о чем мы говорили выше), представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью . А какой должна быть эта отметка до сих пор никто не уточнил.

Если вы отправляли запросы в госведомства, то встречали штампы. Вариант Роскомнадзора:

Вариант Министерства связи:

Даже в органах госвласти отметки отличаются.

Также закон не определяет порядок простановки такого штампа. Он проставляется автоматически, как в сервисах операторов ЭДО СФ, либо вы создаете его собственноручно. В сложившейся ситуации рекомендуем воспользоваться примерами госорганов или операторов ЭДО СФ. Также вы вправе придумать свой вариант штампа, главное, чтобы он содержал информацию о подписании документа ЭП.

Подведем итог. Работа с электронными документами не избавит от бумаги на 100%. Это нормально. Госорганы или контрагенты еще работают в бумаге и для них приходится создавать бумажные копии электронных подлинников. Создание такой копии состоит из трех шагов: поиск документа, печать и заверение. Заверьте копию у нотариуса или самостоятельно. При самостоятельном заверении руководитель организации (уполномоченное лицо) ставит собственноручную подпись, печать организации, отметку «копия верна» и штамп о подписании ЭП. Если вы работаете в сервисе оператора ЭДО СФ, штамп проставится автоматически, иначе создайте его собственноручно.

Делайте правильные копии и только в тех случаях, когда это требуется. Ни в коем случае не создавайте дубли одного и тоже документа в бумажной и электронной формах. Не усложняйте себе работу.

Проверка электронного документа Сервис позволяет сформировать печатное представление выписки, полученной в электронном виде, и проверить корректность электронной цифровой подписи, которой она подписана. Если Вам необходимо получить печатное представление выписки, достаточно загрузить xml-файл и нажать на кнопку «Проверить», затем выбрать функцию «Показать файл». Если Вам необходимо проверить корректность электронной цифровой подписи, необходимо прикрепить файл формата xml, полученный вместе с ним файл формата sig и нажать на кнопку «Проверить». Если Вам необходимо получить печатное представление выписки, достаточно загрузить xml-файл и нажать на кнопку «Проверить», затем выбрать функцию «Показать файл».

Открываем xml файл выписки егрн с росреестра и получаем её в нормальном виде

• В новом окне вы увидите нормальный документ, который можно распечатать или сохранить при желании. У вас получилось открыть выписку из Росреестра XML! На этом работа с файлами закончена.
Рекомендации

• Напоминаем, что воспользоваться услугой сайта федеральной службы вы не сможете без активного подключения к интернету.
• Рекомендуется в качестве браузера использовать Internet Explorer или же Safari.
  Конечно, другие браузеры тоже позволят вам провести эти операции, но вам потребуется установить некоторые параметры. Подробнее о них для каждой программы расскажем далее.
• Откройте Меню браузера (три горизонтальные полоски в правом верхнем углу)→Настройки→Показать дополнительные настройки→Личные данные→Настройка контента или введите в адресную строку браузера chrome://settings/content и нажмите Enter.

Как распечатать электронный документ из росреестра

Статья обновлена: 3 апреля 2018 г. На сайте Росреестра есть специальный сервис для открытия выписок (ссылка ниже). На примере выписки на квартиру мы расписали подробную инструкцию, поэтому повторяйте за нами.

1. Все файлы из архива с выпиской поместите в отдельную папку, чтобы они все были в одном месте. Файлы переименовывать не нужно, т.е. какими файлы были в архиве, такими пусть и останутся.

   
   Из архива в отдельную папку мы перенесли выписку на квартиру в формате.xml, уникальную цифровую подпись в формате.sig и папку (1), в которой был графический план квартиры на этаже. Обычно графический план находится внутри самой выписки, но у нас он пришел с выпиской отдельно (на картинке это видно).

Как посмотреть xml файл выписки егрн с росреестра

Выписка из ЕГРН в электронном виде В архивной папке, поступившей к вам на электронную почту, лежат два файла - непосредственно сама выписка и файл с электронной цифровой подписью, подтверждающей достоверность сведений. Первый файл можно посмотреть и распечатать, второй файл служит для проверки достоверности с помощью сервиса Росреестра «Проверка электронного документа» Как открыть электронную выписку из ЕГРН Пошаговая инструкция Шаг 1.
Откройте письмо из Росреестра и скачайте папку с файлами на рабочий стол. (возможно она у вас попадает в папку»Загрузки» Шаг 2. Распаковать архив с помощью программы архиватора (которая должна быть установлена на вашем компьютере). Я открываю через ZIP.

Электронная выписка из егрн, как открыть файл и распечатать

Получить электронную выписку из ЕГРП Получить электронный вариант выписки заявитель может на указанный в заявке адрес электронной почты. Формат документа будет в виде XML, имеющего такую же юридическую силу, как и бумажный вариант.

Важно

На электронном виде документа проставляется цифровая подпись. Такая подпись действительна и имеет действие во всех государственных структурах, поэтому может быть признана официальной.

Стоит отметить, что некоторые учреждения запрашивают выписку только с официальной печатью Росреестра и подписью лица, выдавшего документ. Бесплатно Услуга по выдачи выписки из ЕГРП предоставляется на платной основе.

Проверка электронного документа Сервис позволяет сформировать печатное представление выписки, полученной в электронном виде, и проверить корректность электронной цифровой подписи, которой она подписана.

Как прочитать кадастровую выписку, полученную в электронном виде?

ЕГРН. В ней собрана информация:

• данные из кадастровых паспортов, чертежи, координаты земельных участков;
• кадастровый номер помещения или земельного надела;
• площадь участка, его границы, обозначение их на местности, если проведено межевание, разрешенное использование;
• планировка помещения, его назначение – жилое или коммерческое, размер входящих в его состав конструктивных элементов;
• кадастровая стоимость недвижимости, приближенная к рыночной оценке;
• дата постановки объекта на кадастровый учет;
• история перехода прав на объекты – ФИО владельцев, правоустанавливающие документы: договора купли-продажи, мены, дарения, о наследовании, приватизация, распоряжение государственного или муниципального органа и др.

Как ее получить Способов оформления выписки из ЕГРН множество.

Документы росреестра в электронном виде

Если Вам необходимо получить печатное представление выписки, достаточно загрузить xml-файл и нажать на кнопку «Проверить», затем выбрать функцию «Показать файл». Если Вам необходимо проверить корректность электронной цифровой подписи, необходимо прикрепить файл формата xml, полученный вместе с ним файл формата sig и нажать на кнопку «Проверить». Если Вам необходимо получить печатное представление выписки, достаточно загрузить xml-файл и нажать на кнопку «Проверить», затем выбрать функцию «Показать файл». Выберите тип организации При этом их качество должно быть таким, чтобы сохранялась возможность прочитать текст документа полностью и определить его реквизиты. Если информация размещена на двух и более листах, в электронном виде она должна быть представлена в виде одного файла. При создании электронных копий документов используется монохромный режим с разрешением 300 dpi.

Простой способ открыть xml-файл выписки росреестра

Межевой план (версии 04, 05, 06)

• Технический план (версии 02, 03)
• ЕГРН: выписки ЗУ и ОКС: краткие и полные (версии 07)

Инструкция: С помощью кнопки Обзор выберите исходный XML-файл, либо ZIP-архив, содержащий один или несколько XML-файлов, нажмите на кнопку Печатать. После этого страница обновится, и на экране появится печатный документ.

Печать xml-файлов кадастровых выписок, паспортов, кадастровых планов территории

Здесь выписка из реестра зарегистрированных договоров долевого участия, она очень большая.Если вы заказали выписку с общедоступными сведениями на зарегистрированный объект недвижимости, размер файла будет меньше. Шаг 3. Переместите файл с выпиской и ЭЦП(электронной цифровой подписью) на рабочий стол.

Вот как выглядит это у меня: Шаг 4. Открываем сайт Росреестра, Сервисы - Проверка электронного документа Шаг 5 Загружаем файлы на сайт Росреестра для преобразования в читаемый формат и проверки подлинности. НЕ ПЕРЕПУТАЙТЕ ФАЙЛЫ! Шаг 6. Переходим к проверен файлов Шаг 7.

Открывается окно. Обратите внимание: проверка выполнена успешно. Шаг 8. Показать в человекочитаемом формате. Здесь есть возможность распечатать выписку или сохранить в «правильном» формате. Заказать электронную выписку из ЕГРН Подробная пошаговая инструкция: Выписка через интернет.
Список документов Для получения выписки из ЕГРП потребуются следующие виды документов:

1. Заявление.
2. Паспорт заявителя.
3. Квитанцию об оплате требуемого размера пошлины.
4. Нотариально заверенная доверенность, если запрос делается через представителя.

Заявление имеет определенные требования, предъявляемые приказом Минэкономразвития РФ №504 от 22.09.2011 г. Открываем xml файл выписки егрн с росреестра и получаем её в нормальном виде Для этого добавлены поля «Добавить растр из публичной кадастровой карты» и «Добавить растр - космический снимок». Автоматическое преобразование печатных документов в формат PDF.Для этого на вкладке «Содержание» должна быть установлена галочка «Автоматически преобразовать печатный документ в PDF».

Ключа позволяет выполнить инициализацию владельца подписи. Он представлен в виде электронного документа, содержащего сведения о пользователе, ключевую комбинацию, а также информацию об организации-изготовителе. Ключи используются для подачи отчетности, участия в торгах, регистрационных действий.

В случае необходимости сертификат ЭЦП можно напечатать на бумаге, при этом он не утратит своей силы.

В нашем сегодняшнем материале мы поговорим о том, как распечатать сертификат правильно. Будут обозначены все тонкости данного процесса, рассмотрены особенности выбора бумаги.

Сведения, содержащиеся в сертификате ЭЦП

Объем информации, содержащейся в электронном документе, регламентирован действующим законодательством. Типовой сертификат ключа предоставляет следующие сведения:

• Электронный регистрационный номер сертификата.
• Информация о сроках действия сертификата ЭЦП.
• Личные данные владельца ключа.
• Логин владельца, а также название ключа подписи.
• Данные об организации, изготовившей ключ.
• Сведения об используемой криптографической программе.
• Дополнительная информация, позволяющая выполнить проверку электронной подписи.

При распечатке все данные ЭЦП переносятся на бумагу. Сведения о подписи уместятся на одном листе формата А4. Задаваться вопросом, на какой бумаге печатать сертификат подписи, не стоит. Для подготовки документа вполне подойдут стандартные листы.

Распечатывать сертификат ЭЦП на бумаге с глянцевой поверхностью не рекомендуется. Отсканировать данный документ при регистрации будет затруднительно.

Как распечатать сертификат? Пошаговая инструкция.

Распечатать сертификат достаточно просто, для этого не нужно использовать сторонние программы. Все, что требуется - выполнить следующие действия:

• Открываем карточку налогоплательщика (в программе 1С она находится в разделе «Контрагенты» - «Налогоплательщики»).
• Из списка организаций, предложенного программой, выбираем необходимую.
• Выполняем переход на вкладку «Ответственные частные лица».
• Нажимаем кнопку напечатать бланк.

После выполнения описанных выше действий программа сформирует типовой бланк сертификата и отправит его на печать. Для завершения работы с программой нажмите кнопку «Выход».

Как можно видеть, распечатка сертификата не сопряжена с существенными осложнениями - все просто и легко.