Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком: образец заявления. Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска Досрочный выход из декретного отпуска образец заявления

Работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 03.09.2015 г. по 30.09.2015 г. (28 к.д.). Он желает выйти раньше, потому что ему нужны 10 календарных дней в октябре, он согласен вернуть начисленные деньги за эти дни. Можно ли это сделать, и как правильно оформить кадровику документы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Также отметим, что при переносе отпуска выплаченные отпускные за неиспользованный отпуск сотрудник должен вернуть.

Удержать выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе о переносе отпуска.

Для этого сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в в разделе «Отпуска» и .

Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 14.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры


Актуальные кадровые изменения


  • Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.

  • В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

  • В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Не все женщины, которые берут отпуск по уходу за ребенком, собираются находиться там все . Кто-то хочет быстрее вернуться на рабочее место, чтобы длительный перерыв не помешал карьере, одним нужны деньги, другим - общение. Чтобы правильно , нужно делать это в соответствии с Трудовым кодексом РФ, так как требуется подписать новые документы. Если хотите раньше срока вернуться на свое рабочее место, ознакомьтесь с некоторыми нюансами.

Как написать о досрочном возврате на службу после декрета?

Вы имеете право взять отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным ребенком, пока ему не исполнится 3 года (о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, читайте ). Это прописано законодательно и регулируется ст. 256 ТК РФ . В этой статье оговаривается, что отпуск можно использовать полностью или частично. Значит, сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, вправе выйти из такого отпуска на работу досрочно.

В части второй ст. 256 ТК РФ указано, что таким правом обладает не только мать ребенка, но и другой член семьи или опекун, который оформил уход за малышом.

Чтобы выйти работать досрочно, сотруднику нужно обратиться в кадровый отдел и сообщить о своем намерении, написав .

После этого оформляют приказ о досрочном выходе сотрудника на работу, а также дополнительное соглашение к договору, в котором отражается продолжительность рабочего времени, количество рабочих дней в неделю, возможные перерывы и размер заработной платы.

Если же вы выходите работать на полное время, получать выплату уже не будете. В это время может оформить другой родственник, и если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то он будет получать пособие (о том, может ли в декретный отпуск по уходу за внуком уйти бабушка, читайте ).

Сотрудник может выйти работать на время. Если он снова берет отпуск по уходу за ребенком, то опять сможет получать пособие, при условии, что малышу еще нет 1,5 лет.

Работник может несколько раз прерывать отпуск по уходу и снова его брать до исполнения малышу 3 лет.

Законом не регулируется, в какие сроки следует подавать заявление, если вы планируете досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Поэтому такое может быть написано сотрудником в первый рабочий день после отпуска.

Но лучше заранее предупредить руководителя, чтобы он успел рассчитать временного работника, занимающего декретное место, и подготовить приказ и дополнительное соглашение.

Способы подачи

Существует несколько вариантов известить работодателя, если вы хотите досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком.

  1. Вы можете лично прийти в отдел управления персоналом и написать заявление. Убедитесь, что документ зарегистрировали. Обязательно возьмите себе копию, где будет стоять входящий номер и отметка о принятии. Если работодатель захочет поступить нечестно и не подписывать приказ о выходе на работу, у вас на руках будет доказательство о решении приступить к выполнению своих обязанностей.
  2. Второй вариант подачи заявления - отправка его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о принятии по почте. Вы получите подтверждение о принятии в виде подписанного уведомления после вручения письма адресату.
  3. Существует способ отправки документа по электронной почте, но он не является гарантированным, так как письмо может затеряться среди прочих или попасть в спам.

Сроки возвращения

Когда ребенку исполняется 1,5 или 3 года, некоторые сотрудницы решают идти работать, так как не у всех есть возможность сидеть дома такое количество времени. Обычно работодатели оформляют разные приказы - сначала на отпуск до 1,5 лет и затем до 3 лет.

Если женщина не собирается продлевать отпуск, то она выходит на работу на следующий день после исполнения ребенком 1,5 лет (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до , и лет). В любом случае она должна появиться на рабочем месте: либо для выполнения своих обязанностей, либо для написания заявления на продление отпуска.

Исключение - если заявление отправляется почтой. Тогда его следует направить заранее, чтобы работодатель точно получил его к концу первой части отпуска и не оформил прогул.

Если вы собираетесь выходить из отпуска после 1,5 лет, а на работе оформили приказ сразу до 3 лет ребенка, то заявление придется написать.

Также нет необходимости писать заявление при выходе на работу после того, как малышу исполнится 3 года. Человек, ухаживающий за ним, должен появиться на рабочем месте в следующий день после дня рождения ребенка.

Возможен ли отказ?

Если декретница пожелает выйти досрочно из отпуска по уходу за ребенком, то работодатель не имеет права ей отказывать. В ст. 256 ТК РФ указано, что рабочее место сохраняется за таким сотрудником. Значит, его нельзя уволить или перевести на другую должность. Увольнение возможно лишь при прекращении работы предприятия. В ином случае можно в любое время выйти на работу.

Некоторые работодатели ссылаются на то, что место занято другим работником. Это незаконно, так как на место декретницы принимают человека по срочному трудовому договору на период нахождения основного работника в отпуске без указания конкретной даты окончания действия договора. То есть при выходе на работу досрочно временного работника увольняют или переводят на другую должность.

Если работодатель отказывает и тем самым нарушает ваши права, то следует обратиться в Трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой. В обращении указывается нарушение закона в части второй ст. 256 Трудового кодекса.

Для оформления жалобы вам понадобится доказательство своего намерения выйти на работу - копия заявления о выходе с отметкой о принятии или почтовое уведомление.

Работодателя обяжут принять сотрудницу на работу на ту же должность, которая была до декрета, даже если она из первого декрета сразу ушла во второй.

Как составить?

Во время написания заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, обратите внимание, чтобы в нем содержались следующие пункты:

  1. просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  2. условия работы - полный или неполный рабочий день;
  3. планируемая дата выхода;
  4. просьба о прекращении выплаты пособия, если оно еще выплачивается, а вы выходите на полный день;
  5. дата последнего дня отпуска.

Если сотрудник выходит до 1,5 лет ребенка и хочет сохранить пособие, то в заявление добавляются:

  • график работы с указанием количества рабочих дней и часов;
  • размер ставки в соответствии с предыдущим пунктом;
  • просьба сохранить выплату социального пособия, если сотрудник выходит на неполное рабочее время.

Прежде чем выйти из , изучите свои права, прописанные в законодательстве. Знайте, что вас не могут или перевести на другую должность. Если вы будете работать неполный день и малышу еще не исполнилось 1,5 года, то кроме зарплаты вы будете получать и социальное пособие. Либо отпуск может оформить близкий родственник, пожелавший ухаживать за малышом. Вы можете обдумать все варианты и принять решение, которое будет лучше для вас и ребенка.

22.08.2019

Способы подачи на работу

Передачу написанного заявления можно произвести лично в руки, посетив кадровую службу работодателя. Нужно убедиться, что бумага принята и зарегистрирована в качестве входящего документа. В этом случае она дойдет до начальства, и будет составлен приказ о досрочном выходе заявителя на работу.

Если есть сомнения в честности работодателя, можно подготовить два одинаковых бланка. Один оставить у работодателя, второй с отметкой о принятии забрать себе.

Еще один удобный и гарантированный способ подачи — это отправка его почтовой службой в виде ценного письма с описью вложения. При вручении корреспонденции адресату отправитель получает уведомление, которое будет выступать подтверждением доставки и принятия заявления работодателем.

В этом случае заявление не будет заверено оригиналом подписи, что позволит работодателю не предпринимать действий по оформлению приказа о выходе сотрудника на работу досрочно из отпуска по уходу.

Сроки передачи

В законе не оговариваются конкретные сроки, что означает возможность подачи заявления даже за день перед выходом из отпуска.

Однако рекомендуется писать заявление заранее, чтобы начальство успело подготовиться к выходу на рабочее место отпускника. Возможно, на данную должность уже принят временный сотрудник. Следует дать время руководству правильно оформить данную процедуру:

  1. Уволить срочного сотрудника.
  2. Подготовить приказ о досрочном выходе на работу декретника.
  3. Пересчитать размер пособия, если это нужно.
  4. Подготовить допсоглашение к трудовому договору, если выход оформляется на неполный день.

Как написать правильно?

Форма документа — свободная, письменная. Типовых бланков для подобных случаев не имеется. Следует взять лист бумаги формата А4 и ручкой написать текст в виде просьбы о прерывании отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка и выходе на работу досрочно.

В целом, бланк должен включать ряд обязательных реквизитов:

  • данные адресата в дательном падеже — ФИО и должность лица, представляющего интересы компании, а также наименование организации;
  • название бланка, возможно добавление краткого заголовка, поясняющего суть обращения;
  • текст в виде прошения с указанием условий досрочного выхода из отпуска;
  • личная подпись;
  • день написания.

Важно правильно написать текст заявления на досрочное прерывание отпуска по уходу. Полезным будет указание ссылки на нормативный пункт, позволяющий подобным образом выйти на работу, не дождавшись достижения ребенком возраста 1.5 или 3-х лет. Ссылаться нужно на ст.256 ТК РФ .

Если ребенку не исполнилось 1.5 года, то в тексте заявления следует сделать уточнение относительно сохранения или приостановления выплаты пособия.

Если возраст превысил отметку в 1.5 года, делать подобное уточнение не нужно, так как с 1.5 до 3 лет данная выплата не предусмотрена.

Особый случай временного прерывания отпускного периода — это одновременное пребывание в отпуске по уходу за малышом и работе на неполной ставке при появлении намерения получить ежегодный очередной отпуск с выплатой отпускных. В заявлении поясняется, что требуется приостановить отпускное время на период пребывания в трудовом отпуске, по завершению которого уход за ребенком нужно восстановить.

Пример о досрочном прерывании отдыха до 3 лет

Заявление, с помощью которого сотрудник сообщает желании приостановить отпуск по уходу до 3 лет, должно содержать в тексте следующую информацию:

  1. просьба прервать отпуск до 3 лет;
  2. планируемая дата выхода на работу;
  3. условия работы — полный или неполный день;
  4. если выплачивается пособия, то просьба прекратить его начисление.

Образец заявления о выходе из отпуска по уходу до 3 лет — .


Образец до 1.5 лет на неполный день

Работник вправе пожелать работать . Данная выплата положена только до момента достижения полутора лет.

Если сотрудник избирает данный способ выхода на работу, то в заявлении следует отметить:

  1. дату выхода на трудовое место;
  2. условия труда — размер ставки, график работы — количество рабочих дней, часов;
  3. просьба сохранить ежемесячную выплату на ребенка до 1.5 лет.


Когда не нужно составлять?

При написании заявления следует также учитывать, на какой срок был оформлен отпуск по уходу за ребенком изначально. Некоторые предприятия оформляют приказ сразу до 3 лет малыша, иногда сначала до 1.5 лет, после чего издается новый приказ с 1.5 до 3 лет.

Важно! Если сотрудник прерывает отпуск в связи с достижение полутора лет, при этом приказ был оформлен только до данного возраста ребенка, то писать дополнительно заявление о выходе на работу не нужно.

Работник обязан появиться на работе в любом случае: либо для написания заявления о продлении отдыха по уходу до 3 лет, либо для возобновления трудовых функций без оформления каких-либо документов.

Также не нужно писать обращение, когда трудящийся выходит на работу в связи с достижением возраста 3-х лет. Это граничный возраст, при котором ухаживающее за малышом лицо обязано выйти на работу, поэтому дополнительно заявлять или просить о чем-либо в данном случае не нужно.

Что делать, если работодатель отказывает?

Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.

Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.

Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.

Полезное видео

Особенности оформления досрочного выхода из отпуска в связи с уходом за малолетним подробно рассмотрены в данном видео:

Прервать уход за ребенком и выйти на работу раньше срока можно в любой момент. При этом данное действие всегда производится по инициативе работника.

Работодатель не может принуждать сотрудника к досрочному выходу.

Оформление процедуры начинается с заявления, в котором трудящийся заявляет о своем намерении приостановить декрет и выйти на трудовое место с указанием условий выхода.

Работодатель обязан принять документ и удовлетворить прошение работника.

Процедура отзыва из отпуска регламентируется Трудовым кодексом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 125 ТК РФ). Причем главным условием для такой экстренной меры является согласие самого работника, выраженное в письменной форме.

Что касается отпусков без сохранения заработной платы, или «за свой счет», то для отзыва из них (или прекращения отпуска по инициативе работника) никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Но это не значит, что прервать такой отдых нет возможности, хотя кодексом это прямо не разрешается, но и не запрещается. При этом так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится получить согласие работника на отзыв из отпуска в письменном виде, поскольку продолжительность неоплачиваемого отдыха может устанавливаться только по соглашению обеих сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Согласие сотрудника можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если инициатива исходит от работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник (например, отпала причина, по которой он его взял, и терять в зарплате он не хочет), то его согласие может быть оформлено в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы.

Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник не против, то проще его досрочный выход из отпуска документально не оформлять, а потом предоставить ему оставшиеся дни. Но в отличие от оплачиваемого отдыха на время отпуска за свой счет за сотрудником не сохраняется средний заработок . Поэтому если все документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для заявления об отзыве из отпуска не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении необходимо указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу.

Генеральному директору ООО «Компания»

Иванову И.И.

от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны

Не возражаю.

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о прекращении отпуска

Павловой В.П.

14.02.2012

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставленный мне на период с 10.02.2012 по 14.02.2012 отпуск без сохранения заработной платы прекратить досрочно с 14 февраля 2012 г.