Сколько действителен 2 ндфл для налоговой

При получении кредита или совершении ряда других операций может потребоваться справка 2 НДФЛ. Документ позволяет составить представление о размере дохода гражданина. Нередко человек заранее получает документ, чтобы использовать его позднее. Однако у бумаги имеется срок годности. Потому эксперты советуют заранее разобраться, сколько действительна справка 2 НДФЛ.

Справка 2 НДФЛ представляет собой финансовый документ. утверждена законодательно. Главное назначение бумаги - подтверждение дохода гражданина за определенный период. Сегодня существует целый перечень бухгалтерских и отчетных программ, позволяющих автоматически сформировать 2 НДФЛ. В документ вносятся данные за каждый месяц в течение отчетного периода. Бумага имеет итоговую часть. В ней фиксируется размер и величина удержаний.

Справка носит не только информационный характер. В ней присутствует и налоговое содержание. Документ подтверждает не только факт начисления, но и позволяет составить представление о величине списанных отчислений в пользу государства и суммы льгот. Вне зависимости от того, как был составлен документ, информация в справке всегда идентична. Чтобы бумага была признана действительной, в ней должны быть отражены следующие сведения:

• название организации, в которой осуществляет трудовую деятельность получатель справки;
• реквизиты компании;
• информация о работнике;
• величина ежемесячных доходов;
• размер налоговых вычетов;
• итоговые суммы начислений и удержаний.

Обычно заполнением бумаги занимается бухгалтер организации. В ряде ситуаций быть возложена на другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями. На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя и печать компании. Если реквизиты отсутствуют, справка считается недействительной.

Период действия по закону

Чтобы узнать, сколько действительна готовая справка 2 НДФЛ, необходимо обратиться к действующему законодательству. Внимательно изучив существующий регламент, гражданин выяснит, что в нормативно-правовых актах не зафиксирован четкий период действия документа. Чтобы получить бумагу, гражданин должен обратиться к работодателю. При этом справку можно оформить по любым причинам. Ограничение на количества получений также не предусмотрено.

Когда от работника поступила соответствующая заявка, уполномоченное лицо обязано приступить к оформлению документа. На выполнение действия отводится 3 дня.

Несмотря на то, что в законе Не зафиксирован четкий срок годности документов, граница всё же предусмотрена. Она зависит от того, с какой целью гражданин планирует использовать справку. Обычно документ действителен в течение 1 месяца, который следует за периодом получения дохода, указанного в справке.

Срок действия в зависимости от места предоставления

Если гражданин хочет выяснить срок действия документа, он должен ознакомиться с типовыми ситуациями, при наступлении которых может потребоваться оформление справки 2 НДФЛ. Своевременный анализ информации позволит избежать возникновения необходимости в повторном получении бумаги из-за завершения периода их использования.

Для получения кредита

Потребность в предоставлении справки 2 НДФЛ чаще всего возникают в случае . Большинство банков не предоставляет денежные средства, если гражданин не подтвердит размер ежемесячного дохода. Наличие документа позволяет кредитору снизить риски и повышает гарантию того, что человек своевременно осуществит расчет по взятым на себя обязательствам. Анализ документа позволяет компании выявить реальный доход претендента на получение кредита.

Если человеку нужна справка 2 НДФЛ для предоставления в банк, она считается действительной в течение 30 дней с момента выдачи. Если период превышен, кредитные учреждения отклонят заявку и потребуют переоформить бумагу. Это происходит из-за того, что компания лишается возможности выявить реальный доход заемщика.

Требования, предъявляемые к документации, могут меняться в зависимости от того, какой тип банковской услуги гражданин. Так, если планируется оформление ипотеки, требования значительно строже. Справка 2 НДФЛ считается действительной в течение 10 дней с момента ее получения. Не всегда для оформления кредита необходим именно этот документ. В ряде ситуаций компания согласиться принять бумагу, составленную по форме работодателя потенциального заемщика. Фирмы лояльнее относятся к лицам, которые хотят получить:

• микрозайм;
• кредит на приобретение товара;
• кредит под залог.

Чтобы узнать точные требования, предъявляемые к справке, гражданин должен обратиться в выбранную организацию.

Для визы

Если осуществляется оформление визы, посольство в некоторых странах запрашивает справку 2 НДФЛ. Срок действия документа в этом случае напрямую зависит от установленных порядков работы посольства выбранной страны. Обычно представители учреждений, занимающихся выдачей визы, согласятся рассмотреть бумагу, которая была получена не позднее 10-30 календарных дней. В документе должны быть отражены сведения о доходе за последние полгода.

Для ФНС

Когда отчетный период завершается, налоговые агенты обязаны предоставлять отчетность, которая была заполнена по форме 2 НДФЛ. При этом документацию сопровождают сведениями о подоходном налоге, уплаченном . Справка 2 НДФЛ в этом случае может быть предоставлена в стандартном бумажном виде или на электронном носителе. Срок годности такой бумаги не ограничен. Налоговая служба согласится принять документ даже в том случае, если он был выписан значительно раньше обращения в подразделение государственного органа.

Вывод

Обычно такую справку запрашивает физическое лицо примерно 1-2 раза за один календарный год. Справка выдается по месту работы. Безусловно, запросить документ можно в любое время и любое количество раз: так, согласно российскому законодательству работодатель обязан предоставить справку в течение 3 дней с момент запроса. В этой статье речь пойдет о том, каков срок действия справки 2-НДФЛ.

Зачем нужна?

Справка отражает официальный доход гражданина РФ, а также источник его образования. Кроме того, с помощью этого документа можно узнать о сумме налогов, которые были перечислены с заработной платы. Как правило, стандартная бумага 2-НДФЛ включает в себя полные сведения как о работодателе, так и о сотруднике, а также все возможные размеры дохода (как за 1, так и за 12 месяцев). Кроме этого, вычеты предоставляются вместе с кодами.

Для того чтобы подать запрос в бухгалтерию сотрудник должен написать заявление. Как правило, у каждой организации собственная форма заявления на предоставление справки 2-НДФЛ. Конечно, в заявлении прописывается вся необходимая информация, включая сколько экземпляров требуется к выдаче.

Согласно законодательству работодатель обязан выдать требуемый работников документ как можно раньше и не превысить срок в 3 рабочих дня. Если работодатель откажет работнику в выдаче документа, то его действия можно расценить как противоречащие законодательству.

Некоторые работодатели все же умудряются отказывать работникам ссылаясь на то, что работник не заплатил установленную в организации сумму за выдачу бумаги, либо же на то, что работник уже запрашивал бумагу в этом году. На самом деле, что первая, что вторая причина идут в разрез с трудовым законодательством. Так, плата за выдачу 2-НДФЛ ни в коем случае не может быть взыскана работодателем, а выдавать документ он обязан неограниченное количество раз.

На практике чаще всего достаточно устного обращения к бухгалтеру, который в этот же день выдает необходимую работнику бумагу. Как правило, чаще пары раз в год большинство работников не просят бухгалтерию о выдаче справки и у главного бухгалтера отсутствует основание придраться к частоте запросов на выдачу этого вида документации.

Отметим, что после того как гражданин получил справку 2-НДФЛ для налогового вычета или для получения кредита ему следует проверить насколько точные данные представлены в документе. Имейте в виду, что дописки, корректировки, в том числе с помощью ручки или карандаша недопустимы. Более того, бумага должна быть заверена печатью и подписью главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Срок действия

Российское законодательство не регламентирует четкие нормы по сроку действия справки 2-НДФЛ. Так, срок действия справки 2-НДФЛ устанавливает то предприятие, куда человеку требуется предоставление этой бумаги. Вообще, если организация не устанавливает норм действия, то физическое лицо может использовать документ долгие годы.

Конечно, в большинстве случаев все немного сложнее. Так, например, банки и ФНС зачастую просят предоставить самую релевантную документацию за два последних года работы. Так, срок действия справки 2-НДФЛ для получения кредита обычно не может быть больше 30 дней. Некоторые банки устанавливают правило, согласно которому срок действия этого вида документа не может быть больше 15 дней.

Какие организации могут снисходительно отнестись к дате получения бумаги? Конечно же, это судебные инстанции в случаях, если вам придется доказывать, что на какой-то период времени в прошлом у вас была конкретная заработная плата. Более того, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается несколькими месяцами в тех случаях, когда гражданин подтверждает свои официальные денежные поступления при уплате алиментов, делить имущество со своим бывшим супругом или обязан заплатить немалый долг. Далее мы рассмотрим срок действия справки 2-НДФЛ для тех организаций, где чаще всего требуется предоставить справку 2-НДФЛ, а именно государственные органы и компании, занимающиеся выдачей займов.

Как подать документ в ФНС?

Взаимоотношения работников, работодателей и ФНС вряд ли можно назвать легкими. Так, основная роль работодателя в отношении налоговой касаемо работников заключается в том, чтобы переводить на счет налоговой инспекции выплаты на доход физических лиц, причем переводятся налоги обязательно в день уплаты заработной платы.

Сроки сдачи декларации по форме 2-НФДЛ регулирует, прежде всего, Налоговый Кодекс РФ. Так, согласно статьи №230 документы должны быть сданы в ФНС до конца марта года, который следует за отчетным. Вовремя непредставленные декларации влекут за собой штрафы для работодателя.

Период сдачи составляет 1 год со дня подачи прошлой декларации, однако, это нигде не регламентируется. Вывод о периоде сдаче можно сделать только на основе того, что документ предоставляется в налоговую до 1 апреля, а затем начинается новый календарный год для сдачи следующей документации.

Кстати, бывают случаи, когда предоставить документацию должен не работодатель, а работник. Например, чтобы получить налоговый вычет также требуется предоставление данного вида документа.

Как получить кредит?

Срок годности справки 2-НДФЛ для получения кредита - не менее часто встречающийся вопрос среди официально устроенных физических лиц. Так, такой вид бумаги требуется практически в любой кредитной организации для того чтобы оформить кредит и совершенно неважно, обращаетесь ли вы в крупный банк или мелкую контору.

Предоставлении этой бумаги необходимо и для получения ипотеки, а также займов. Как и в случае с налоговой инспекцией срок действия устанавливается самой кредитной организацией.

Советуем вам заблаговременно уточнить какой требуемый срок действия справки по форме 2-НДФЛ требует кредитная организация. Как показывает практика кредитные организации чащи всего требуют самую последнюю версию справки и вам придется заново идти в бухгалтерию и запрашивать этот документ даже если вы получили его только месяц назад.

Для чего еще может потребоваться?

Справка о доходах может потребоваться не только в банке и налоговой. Например, у вас могут запросить предоставление этого документа в Пенсионном Фонде России для того чтобы посчитать размер вашей пенсии. Срок действия в рассматриваемой ситуации составляет всего один месяц. Кроме этого, документация может вам потребоваться в следующих случаях:

• Для получения визы в страны Шенгенского соглашения. Как правило, для получения визы нужна самая актуальная информация и дата выдачи документа должна быть максимально актуальной: в идеале не более 1 месяца до подачи документов на шенгенскую визу.
• Для органов социальной защиты. Требуется для того чтобы посчитать размер пособий. Также как и в случае с шенгенской визой дата выдачи бумаги не может быть позже 1 месяца до срока подачи бумаг на получения пособия.
• При оформлении РВП или ВНЖ.
• Для того чтобы получить опеку над ребенком. Для подтверждения своей финансовой состоятельности необходимо предъявить в соответствующие органы 2-НДФЛ чтобы убедить их в том, чтоб вы в состоянии быть ответственным за ребенка.

Итак, справка в большинстве случаев действительна только тот период времени, который регламентирован конкретной организацией, куда ее требуется предоставить. Например, налоговые в Москве чаще всего запрашивают самую актуальную справку 2-НДФЛ. Этот вид документации предоставляется прежде всего для того чтобы вычесть налог на доход физических лиц (НДФЛ), а также для получения займов.

Практически каждый гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью официально подтвердить свой доход, для этого в бухгалтерии организации необходимо оформить специальный документ - справка о доходах физического лица. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, куда вы планируете ее предоставить.

Образец справки для ипотеки. Документ делается в короткие сроки по запросу. Предоставляется сотруднику в тот же день.

Бумага относится к разряду финансовой документации, предназначена для подтверждения дохода за определенный промежуток времени. Она составляется согласно расчетному периоду по НДФЛ (налог на доходы физического лица), формируется за полный календарный год. Если сотрудник не отработал двенадцать месяцев, то данные формируются по фактически имеющимся данным.

Справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• Полное наименование организации, её реквизиты;
• Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
• Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
• Примененные вычеты;
• Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ заполняет бухгалтер предприятия в электронном или письменном формате. Заверяет его руководитель организации своей подписью и печатью.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

• Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
• Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
• Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

• Куда вы планируете ее предоставить.
• За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Правила выдачи

Документ заполняется расчетным отделом в программе 1с 8.3, 8.2, 7.7

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

• Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
• Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
• Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
• Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
• Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

• Для внесения изменений в поданную декларацию;
• При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
• Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
• Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

• Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
• Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

• В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
• Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
• Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
• В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
• Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
• В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Вывод

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.

Каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью получить справку 2-НДФЛ.

Этот документ важен для проведения многих операций .

О сроке годности справки 2 НДФЛ поговорим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Как осуществить возврат излишне уплаченных процентов по кредиту при его досрочном погашении? узнайте прямо сейчас.

Характеристика документа

Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.

Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.

Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.

Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях :

• банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить );
• налоговая служба (при определении );
• пенсионный фонд (чтобы установить );
• органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
• органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
• центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
• суд (при определении размера алиментов);
• посольство (чтобы оформить визу).

Справка может понадобиться также:

• при составлении отчетности 3-НДФЛ;
• при трудоустройстве в иную организацию.

Справка 2-НДФЛ содержит :

• реквизиты работодателя;
• сведения о работнике;
• ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
• размеры выплат, взимаемых с работника;
• общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна? Узнайте из ролика:

Правила выдачи

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением .

Оно составляется в свободной форме с указанием:

• реквизитов работника и работодателя;
• периода времени, за который требуются сведения о доходах;
• количества экземпляров.

Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.

Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.

Получив справку, необходимо:

• сверить указанные цифры с фактическими;
• удостовериться в наличии подписей и печати;
• удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.

Период действительности для налоговой

Документ представляется в налоговую инспекцию:

Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.

Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года .

О проблемах со справками 2-НДФЛ «не для предоставления налоговой» в этом видео:

Перечень документов, удостоверяющих личность на территории РФ вы найдете в нашей .

Срок годности для получения кредита

Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.

Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит .

Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.

Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь