Срочный трудовой договор: нюансы заключения. Максимальный срок срочного трудового договора Какой может быть срок срочного трудового договора

На практике очень часто бывают случаи, когда возникает необходимость заключения срочного трудового договора вместо соглашения, заключенного на неопределенный период времени. А какие особенности имеет данный договор, и как нужно его составить?

Что это такое?

Временное трудовое соглашение- это договор между работником и работодателем, заключаемый на определенный период времени. При этом закон четко предусматривает случаи и порядок заключения подобного соглашения.

Нормативная база

• Виды договоров описываются . Основания для оформления временного договора указаны в .
• Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 Трудового Законодательства России.
• Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в .
• Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье , а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в .

Чем отличается от бессрочного?

У срочного договора есть определенный период времени, на который он заключается. У бессрочного договора срока действия нет.

Причем при временном договоре, в нем указываются причины заключения именно подобного договора. Бессрочный договор указания таких причин не требует.

Ведь закон гласит, что желательно заключение бессрочного договора. Срочный контракт заключается в тех случаях, когда заключение бессрочного невозможно.

С кем и в каких случаях заключается?

Трудовой договор на определенный срок заключается:

• с работниками, которые прибыли на выполнение сезонных работ или на временное замещение (до одного года);
• при работе за границей;
• при общественной и временной работе от центра занятости;
• при назначении прохождения альтернативной службы и при расширении производства предприятия;
• при направлении работника на стажировку или переподготовку;
• с пенсионерами и людьми с плохим состоянием здоровья.

С кем заключать нельзя?

Работодатель имеет право оформить работника по срочному договору только в тех случаях, когда подобная возможность предусмотрена действующим законодательством.

Однако несмотря на наличие оснований для оформления временного договора, его нельзя заключать несколько раз подряд, без предоставления перерывов (только при однотипной трудовой деятельности).

При беременности сотрудника срочный договор подлежит продлению до конца беременности - это обязательное законодательное требование.

Плюсы и минусы

Ниже приведены плюсы и минусы данного соглашения как для работника, так и для работодателя.

Для работника

Для работника существуют такие плюсы как:

• наличие тех же социальных гарантий, как и для работников бессрочного договора (оплата больничного листа, отпуска и др.);
• выплата при увольнении по причине ликвидации организации (только при неоконченном сроке действия договора);
• срочный договор заключается только при соблюдении ряда условий, установленных законодательством.

Минусами для работника являются:

• увольнение по истечении периода действия договора;
• увольнение при выходе на рабочее место основного работника;
• проблемы для женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми, при расчете непрерывного стажа и с начислении пенсии.

Для работодателя

Единственным минусом для работодателя при составлении с сотрудниками временного договора может являться беременность подчиненной.

В этом случае расторжение срочного договора не допускается или возможно лишь при ликвидации организации.

Плюсом заключения такого договора будет считаться полный контроль над работником и его трудовой деятельностью.

Основания для заключения

Статья 59 ТК РФ регламентируются основания заключения подобного соглашения.

Законодательство предусматривает безусловные основания заключения подобного соглашения. (1 часть ст. 59). Но оно также может быть заключено по соглашению сторон (2 часть ст. 59).

К безусловным основаниям, которые предусматривает Трудовой кодекс, относятся:

• заключение договора во время отсутствия основного работника;
• на временную работу;
• на сезонную работу;
• при работе за границей;
• при увеличении объемов на производстве;
• при создании компании на срок с определенным периодом;
• при обучении и стажировке основного работника;
• при избрании на данную вакансию;
• при временном обеспечении выборного органа;
• при работе от центра занятости и при альтернативной гражданской службе.

К основаниям для заключения временного договора по соглашению сторон относятся:

• работа в малом предпринимательстве;
• пенсионный возраст работника;
• медицинские ограничения и показания;
• при переезде на Крайний Север;
• срочное предотвращение ЧП;
• избрание на должность посредством конкурса;
• занимаемая должность работника связана с творческой профессией;
• при заключении договора с руководителем, заместителем, главным бухгалтером;
• нахождение работника на очном обучении;
• совместительство (как с внутренним, так и с внешним совместителем).

Как заключается срочный трудовой договор в 2019 году?

Ниже приведен порядок заключения срочного трудового соглашения.

Порядок

Временное соглашение составляется в случаях, когда нет возможности заключить бессрочный договор с работником. При этом, работодатель должен понимать, что это возможно лишь при соблюдении всех условий ТК.

Контракт может быть заключен на период не больше пяти лет. Продление возможно лишь при соблюдении определенных законодательных требований.

На какой срок?

Временный договор согласно ТК РФ может быть заключен:

• на срок не более 2-х месяцев, при выполнении непродолжительной работы (сезонный труд);
• на ограниченный выполняемой деятельностью период, при этом, окончание договора наступает при окончании работ;
• на время отсутствия основного сотрудника.

Устанавливается ли испытательный срок?

Установление испытательного срока при приеме по временному договору возможно лишь с письменного согласия самого сотрудника.

Отказ работника от испытательного срока не может служить отказом работодателя в приеме на работу.

Нюансы составления

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований.

Форма и разделы

Типовой временный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

• информация о сторонах, которые заключили его;
• предмет договора;
• период действия соглашения;
• испытательный срок или его исключение;
• оплата труда;
• рабочее время и время отдыха;
• обязанности сторон;
• гарантии для работника;
• социальное страхование.

Данный документ должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.

Во временном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

• данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);
• регион и дата заключения;
• наименование организации;
• описание трудовой деятельности работника;
• оплата труда;
• режим работы.

Также обязательным считается обоснование причин для заключения временного договора → период действия срочных взаимоотношений и т.д.

Типовой образец

А как выглядит подобный договор?

Ниже приведен образец бланка срочного трудового договора:

Необходимые документы

Для заключения договора нужно наличие определенных документов.

Заявление

Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде.

Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.

Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.

Ниже представлен образец данного документа:

Приказ

В этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.

В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.

Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре. В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.

Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.

Ниже приведена примерная форма данного документа:

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.

Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.

Пример:

Особенности оформления для разных категорий сотрудников

Заключение срочного трудового договора с определенными категориями граждан имеет свои особенности, которые представлены ниже.

С несовершеннолетним работником

При оформлении срочного договора с несовершеннолетним лицом, возраст которого достигает 14 лет, необходимо получить согласие от одного из родителей (опекуна, попечителя).

Трудовая деятельность не должна мешать учебе подростка.

Если же работнику уже исполнилось 16 лет, то его могут принять на работу по временному договору, с условием получения им общего образования, либо при совмещении учебы и трудовой деятельности.

Работодатель должен предоставить подростку выполнение легкого труда.

Если же ребенку не исполнилось и 14 лет, то заключение трудового договора исключено, кроме сферы кино и цирка.

Ниже приведен пример срочного трудового договора, заключенного с несовершеннолетним:

На время декретного отпуска

При приеме на работу сотрудника на место основного работника, находящегося в декретном отпуске, работодатель обязан обговорить все условия и период действия временного трудового договора.

Причем при продлении основным работником декретного отпуска допускается продление срока действия временного трудового договора.

Допускается переход из временного договора в бессрочный, при согласии всех сторон оформляемых трудовых отношений.

На временные и сезонные работы

При сезонной деятельности временный договор заключается на определенный срок.

В договоре указываются причины заключения именно такого договора и окончание срока его действия. Документ составляется в письменной форме.

При окончании сезонной работы работодатель уведомляет работника не позднее трех календарных дней об окончании действия договора. Нерабочие дни считаются календарными днями.

Ниже приведен пример оформления подобного договора:

По совместительству

У работника, который имеет 2 места работы (основное и по совместительству), должно быть не меньше 2-х трудовых договоров.

Трудовой договор с совместителем заключается в обязательном порядке. В нем должно быть прописано, что данная деятельность осуществляется по совместительству.

Временный договор по совместительству заключается на срок не больше 5 лет. Минимальный срок законодательством не установлен.

Запись в трудовую книжку делается только при желании сотрудника, работающего данным образом.

Работать по совместительству запрещается лицу, не достигшему 18-летия, муниципальному служащему, судье, члену Правительства и другим похожим категориям (за исключением деятельности в преподавании и творчестве).

Ниже приведен пример данного договора:

Беременные женщины

Временный договор не может быть расторгнут с беременной сотрудницей. Окончание его допустимо только спустя неделю с момента окончания беременности.

Руководители и директора

Заключение временного договора с руководителем организации допускается лишь по соглашению сторон.

Пенсионеры

Трудовым Кодексом РФ предусматривается заключение срочного договора с лицом пенсионного возраста.

Однако если такой возраст был достигнут во время действия бессрочных трудовых отношений, то перезаключения договора не требуется.

С иностранным гражданином

Согласно с трудовым законодательством временный договор с иностранным гражданином может быть заключен, причем без определенного срока и независимо от периода действия разрешения на трудовую деятельность.

Привлечение к работе иностранца возможно по достижении им 18- летнего возраста.

Исключение составляют высококвалифицированные специалисты в сфере торговли народных и фармацевтических товаров.

Отпуска

Независимо от того, какой договор с работником заключен, ему положен отпуск.

Различие может быть связано только с периодом работы:

• При заключении временного договора на срок, не превышающий 6 месяцев, расчет производится исходя из условий- два дня отдыха за рабочий месяц (шестидневная рабочая неделя). Рабочие, праздничные и выходные дни при расчете отпуска не учитываются.
• При срочном договоре, заключенном на сезонные работы больше 2-х месяцев, условие дней по отпуску меняется на 2,33 дня. Получается, что при расчете отпуска за полный рабочий год, сезонному работнику предоставляется полный отпуск с периодом в 28 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из общих условий: 2,33 дня за один месяц трудовой деятельности.

Финансовые вопросы

Ниже приведены основные финансовые вопросы, которые могут возникнуть при заключении срочного трудового договора.

Оплата труда

Оплата труда по срочному договору никак не отличается от оплаты труда при заключении стандартного бессрочного договора.

Все тарифы прописываются в обязательном порядке.

Оплата может происходить как наличными средствами, так и безналичным способом расчета. Тип расчёта также указывается в соответствующем пункте трудового договора.

Больничные

Оплата больничного листа работника по срочному договору считается обязанностью руководителя.

Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, то больничный насчитывается исходя из стандартной схемы.

Если же, работник, устроенный по временному договору, проработал менее 6 месяцев, то код в больничном листе - 46.

Максимум дней, за которые в таком случае положена оплата - 75.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

начисляется на дни, наработанные работником с соблюдением общих условий:

• Если отработанное время не составляет целый месяц, но является его большей частью, то расчет производится из полного месяца.
• Если же отработанное время составляет меньшую часть месяца, то за это время компенсация не начисляется.

Налогообложение

Налогообложение для работников, принятых по временному договору, идентично с применением единого налога к сотрудникам бессрочного договора.

Если временный работник проработал неполный год, то к нему применяется единый налог за вычетом времени, когда не осуществлялась рабочая деятельность.

К справкам НДФЛ применяются те же требования, что и к документам постоянных работников.

Индексация

Индексация может быть установлена только по соглашению сторон и в обязанности руководителя не входит.

Если же по соглашению сторон, индексация предусмотрена, то данный пункт нужно включить в текст соглашения.

Продление

Срочный трудовой договор может быть продлен на новый срок.

Условия

Пролонгация временного договора возможна в случае его оформления:

• со спортсменами;
• беременными женщинами;
• работниками высшего учебного заведения (при выигрыше конкурса на должность).

При продлении временного договора оформляется соответствующее приложение, где указывается дополнительная деятельность или новый срок действия.

Несмотря на продление временного договора, общий срок не может превышать периода в пять лет.

Если же продление предусматривает больший срок, то оно недопустимо. В таком случае может быть только перезаключение документа.

Приказ

Сразу после написания и подписания дополнительного соглашения к временному договору, издается соответствующий приказ (форма Т1 или Т1а).

В данном приказе обязательно следует указать период продления.

Пример:

Допсоглашение

При желании произвести продление временного договора до окончания его срока заполняется дополнительное соглашение.

Если подразумевается изменение условий, то это нужно прописать в документе. Также стоит обозначить период действия дополнительного соглашения.

Ниже приведен пример данного документа:

Расторжение

Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.

В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.

Инициатива работника

Увольнение по срочному договору при желании сотрудника допустимо.

За три дня до желаемого увольнения работник обязан в письменном виде уведомить об этом работодателя.

Например, Антонов был принят на работу по срочному трудовому соглашению, но спустя некоторое время он получил более хорошее предложение и решил сменить работу. В этом случае расторжение трудового соглашения осуществляется по инициативе работника. Он должен лишь уведомить работодателя о своем намерении сменить работу.

Инициатива работодателя

Работодатель имеет право уволить работника, оформленного по временному трудовому договору, в случае невыполнения им трудовых обязанностей.

Однако просто так уволить работника не могут, для этого должны быть причины, которые предусмотрены в законодательстве.

Увольнение беременной и мамы, находящейся в отпуске по уходу

Увольнение беременной сотрудницы допускается лишь при ликвидации организации/предприятия.

Остальные причины для увольнения считаются недействительными.

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, могут быть уволены при выходе основного сотрудника.

Документальное оформление увольнения

При увольнении сотрудника должны быть составлены определенные документы.

Уведомление

Уведомление об увольнении может быть оформлено в произвольном порядке. Специалистом отдела кадров оно передается непосредственно увольняемому работнику.

Указание причины увольнения считается обязательным.

Уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй работодателю.

Ниже приведен пример подобного уведомления:

Приказ

После подписания уведомления работником, составляется приказ на увольнение, в котором указывается причина (прекращение действия срочного договора, невыполнение должностных обязанностей и т.д.).

Ниже приведен пример подобного документа:

Выплаты и компенсации

Все расчеты с работником по срочному договору при увольнении производятся по стандартной схеме.

Расчет с увольняемым сотрудником должен быть произведен в последний рабочий день. В этот день ему также выдается заполненная трудовая книжка.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы касательно срочного трудового соглашения.

Допускается ли перевод с бессрочного на временный договор?

Данный процесс регулирует Трудового Кодекса РФ.

Перевод с бессрочного режима работы на срочный договор допускается лишь при наличии соглашения самого сотрудника.

Можно ли заключать с ИП?

Да, можно. Заключение временного договора сотрудника с индивидуальным предпринимателем возможно при соблюдении стандартной схемы оформления подобного соглашения.

Сколько раз можно оформлять с одним и тем же сотрудником?

Законодательство не предусматривает ограничения по количеству заключенных срочных договоров с одним и тем же работником.

Однако при обращении в суд он может быть признан бессрочным.

В каких случаях требуется медкомиссия перед приемом на работу?

В обязательном режиме медкомиссию должны проходить:

• несовершеннолетние лица;
• работники, занимающиеся на вредном или тяжелом производстве;
• работники пищевой промышленности, сотрудники детского учреждения, торговли;
• работники вахтовой деятельности;
• специалисты, направленные для работы на Крайний Север;
• работники сферы спорта;
• лица, принимающие участие в деятельности при движении поезда;
• работники таможенных органов;
• спасатели и судьи;
• работники учебно-образовательных учреждений;
• медицинские работники.

Что лучше — договор подряда или срочный контракт?

Если предполагается выполнение регулярной деятельности, то лучше заключить трудовой договор. В случае, когда деятельность носит единовременный характер, то целесообразней оформить договор подряда.

Из вышеуказанного следует, что действующее законодательство тщательно регулирует не только порядок и правила заключения срочного трудового соглашения, но и процедуру его расторжения.

При этом обе стороны соглашения должны четко соблюдать все законодательные требования. Особенно это касается работодателя, который может быть привлечен к ответственности за допущенные нарушения.

На практике очень часто возникают споры между сторонами соглашения.

В подобной ситуации желательно обратиться за помощью к квалифицированном специалисту, который сможет помочь и защитить права и интересы своего клиента.

В соответствии с нормами стат. 58 ТК ТД (трудовой договор) может подписываться сторонами трудовых взаимоотношений на бессрочный срок или определенный. При заключении контракта на бессрочных условиях максимальный период действия не должен превышать 5 лет. В противном случае отношения признаются заключенными на общих условиях, то есть на неопределенный срок.

Виды трудового договора по срокам действия:

• На бессрочных условиях – заключение ТД на неопределенных сроках возможно при оформлении специалиста в штат в общих случаях. В таком контракте период действия специально не оговаривается.
• На условиях срочного характера – принимать сотрудника в штат по СТД работодатель вправе при наличии строго утвержденных нормативных оснований. Перечень таких причин приведен в стат. 59 ТК РФ. Срок действия срочного трудового договора устанавливается в зависимости от основания приема физлица на работу.

Следовательно, для соблюдения требований законодательства срок действия трудового договора с работником не устанавливается при оформлении соискателя на бессрочных условиях. В то же время, если трудовой договор заключен на определенный срок, такой контракт признается срочным. Чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за неправомерное оформление в штат организации работников, подписание СТД допускается только при наличии нормативных оснований.

На какой срок заключается срочный трудовой договор

Многих кадровиков волнует вопрос: На какой срок можно заключить трудовой договор со срочником? Ответ будет зависеть от причины подписания СТД. Закрытый перечень нормативных оснований приведен в стат. 59 ТК. По ч. 1 стат. 59 работодатель обязан принимать сотрудников на условиях срочности. При этом срок заключения срочного трудового договора с работником устанавливается:

• На период исполнения обязанностей временным специалистом при отсутствии основного сотрудника, за которым по законодательным требованиям работодатель обязан сохранять место занятости.
• На период исполнения работ временного (менее 2 мес.) или сезонного характера.
• На период направления физлиц для трудоустройства за границей России.
• На время выполнения нетипичных для организации видов работ – к примеру, пусконаладочных, монтажных или связанных с реконструкцией, расширением производственных мощностей или оказываемого объема услуг.
• На период трудоустройства сотрудников в компаниях, созданных временно или для проведения определенного объема работ.
• На срок исполнения конкретных задач, по которым изначально невозможно установить точные даты завершения.
• На период стажировки, профобучения или практики.
• На период избрания физлица на выборную должность или сопутствующую.
• На период исполнения общественных работ или работ, носящих временный характер, по направлениям из Центра занятости граждан.
• На период прохождения физлицами гражданской альтернативной службы.
• На иные периоды по нормам законодательства.

Кроме того, трудовой договор на определенный срок может заключаться по взаимному соглашению сторон. То есть, по договоренности предприятия-работодателя и сотрудника. Нормативные условия для подписания такого СТД установлены в ч. 2 стат. 59 ТК:

• С соискателями, нанимающимися в штат в малые предприятия, – численность персонала таких работодателей не может превышать 35 чел., а в области бытового обслуживания и розницы – 25 чел.
• Со специалистами-пенсионерами по возрасту или лицами, которым по медзаключению разрешена только занятость временного характера.
• С работниками, оформляющимися к работодателям в районах Крайнего Севера, а также приравненных территориях – СТД заключается при необходимости переезда физлица к месту занятости.
• На период проведения различных неотложных видов работ – к примеру, в целях предотвращения аварий, катастроф, несчастных случаев и эпидемий, а также ради устранения последствий таких чрезвычайных обстоятельств.
• На время избрания лиц, прошедших на замещение должности по конкурсу.
• С творческими работниками различных направлений деятельности.
• На период трудоустройства лиц, обучающихся в образовательных структурах по очной форме.
• С руководящими работниками – к примеру, с руководителями предприятий и заместителями, главбухами и др.
• С лицами, оформляющимися на работу в компанию на условиях совместительства.
• По иным причинам по ч. 2 стат. 59 ТК.

Соответственно, срочный контракт подписывается при наличии определенных нормативных оснований и на определенный срок. При этом период действия может указываться работодателем с точными датами начала и окончания трудовых взаимоотношений или по общей формулировке.

К примеру, если работник принимается в организацию на время замещения основного специалиста, рекомендуется указать в договоре, что временный сотрудник принят по момент выхода основного. А если факт занятости носит сезонный характер, в условиях ТД следует прописать, что работник принимается в штат на период сезонности. Какое время признается сезонным, дополнительно утверждается в отраслевых соглашениях или ЛНА предприятия.

Что такое перезаключение срочного трудового договора на новый срок

Из норм стат. 59 ТК понятно, что срочный трудовой договор заключается на срок в зависимости от нормативного основания трудоустройства специалиста. При первичном оформлении работника не всегда изначально возможно точно определить период действия контракта. Предположим, при приеме работника на время отсутствия сотрудника в декрете продолжительность срочного трудового договора может быть одна, а по факту основной сотрудник вернется на рабочее место позже предполагаемой даты выхода.

Как работодателю правильно поступить в этом случае, чтобы не испытывать проблем с дефицитом персонала? В такой ситуации допускается пролонгация периода действия СТД. Согласно нормам стат. 72 стороны трудовых взаимоотношений вправе изменять действующие условия договора. Для этого обязательно наличие взаимного согласия. Допсоглашение к контракту оформляется письменно. В документе указываются новые условия трудоустройства специалиста.

Обратите внимание! При расторжении срочного договора компания-работодатель обязана известить срочника о предстоящем увольнении минимум за 3 дня до этой даты (стат. 79 ТК). Исключением являются случаи трудоустройства работника в целях замещения основного сотрудника. Если же ни одна из сторон не заявит о прекращении периода действия контракта, такой договор подлежит переквалификации в бессрочный, то есть подписанный бессрочно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.

Сроки заключения трудового договора

• на неопределённый период;
• на определенный период, длительность которого не может быть более пяти лет (трудовой срочный контракт).

В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.

Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.

Договор на неопределенный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.

Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:

• условия, при которых договор может быть расторгнут;
• непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
• временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
• порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
• порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
• порядок сдачи отчетности (при необходимости).

Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.

Договор на определенный срок

Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:

• это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
• это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.

Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.

В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:

• на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
• имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
• на работы сезонного типа;
• с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
• при работе, предполагающей совместительство;
• с работающими пенсионерами.

Истечение срока срочного контракта

Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.

Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:

• контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
• договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
• договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.

Трудовой договор на испытательный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.

Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.

Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:

• продолжительность испытательного срока;
• порядок прохождения испытания;
• условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
• условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.

Трудовой договор с руководителем

Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?

Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.

Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:

• в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
• наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.

Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.

Коллективный договор

Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.

Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:

• формы, система и размеры оплаты труда;
• гарантии и льготы работникам;
• другие вопросы, установленные сторонами.

Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.

Трудовой договор в РЖД

Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Выводы

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.

Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• оплата труда;
• режим работы;
• компенсации;
• характер работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

• в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
• болезнью сотрудника;
• выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• не достигшим возраста 18 лет;
• окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Решение

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.

Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»

Нередки ситуации, когда, подыскивая определенную вакансию, вы находите требуемое, но с оговоркой. Будущий работодатель заранее предупреждает, что с соискателем готов заключить лишь так называемый срочный трудовой договор (на срок не более определенного). Что это такое? Чего следует ждать кандидату на вакансию? И чего опасаться? В данной статье мы постараемся рассмотреть особенности, присущие такому виду трудоустройства.

Сначала о понятии

Что же это за договор, именуемый срочным трудовым? Указание на "срочность" отнюдь не обозначает быстрого принятия решения по заключению контракта. Относится данный термин к длительности того периода, на который планируется поддерживать трудовые отношения. Если договор "срочный", следует понимать, что в данный момент времени предприятие нуждается в сотруднике для выполнения конкретной работы. При этом предполагается автоматическое прекращение сотрудничества по окончании срока срочного трудового договора.

По каким причинам он может заключаться? Они могут быть различными и касаются чаще всего ситуации, когда заключить невозможно по определению. Чаще всего это связано с уходом постоянной работницы в декретный отпуск с сохранением рабочего места. Другой вариант - сезонные работы. Множеству работодателей требуются сборщики урожая, персонал для обслуживания лыжных трасс или сезонных баз отдыха, водители на летние маршруты. Содержать полный штат в течение круглого года предприятию экономически невыгодно в связи с погодными условиями.

А еще?

Следующая ситуация - работа не относится к числу постоянных как таковая, и срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 2 мес. Примером может послужить планируемая рекламная акция, для которой потребуются промоутеры. Подобные мероприятия могут проводиться периодически, и каждый раз персонал подбирают заново. Бывают и вовсе одноразовые работы - например, разработка логотипа вновь созданного предприятия, создание веб-страницы, юридические услуги в конкретной ситуации.

Срок расторжения срочного трудового договора фиксирован у проходящих альтернативную службу граждан, а также у тех, кто направлен на принудительные общественные работы или относится к числу стажеров либо практикантов. На заранее оговоренный период устраиваются избранные кандидаты либо нанимаемые на работу за границей.

Порой бывают ситуации, когда есть возможность заключения бессрочного договора, но определенные практические соображения делают более выгодным заранее обозначить срок срочного трудового договора. Важное условие - согласие обеих сторон на подобный контракт. В качестве примера такого ограничения "по доброй воле" можно назвать занятие должностей руководителями, их замами и главными бухгалтерами какого-либо предприятия. С ними срочный трудовой договор заключается на срок, ограниченный заранее, для подстраховки собственниками рисков неэффективного управления. А кого же еще принято нанимать временно?

Срок срочного трудового договора для других категорий

Аналогичным образом удобно заключать подобный договор с совместителями и студентами, учениками, ликвидаторами чрезвычайных ситуаций, принимаемыми на работу лицами пенсионного возраста. А также если кандидат относится к числу инвалидов и по состоянию здоровья не может позволить себе постоянную занятость.

Практически всегда принимаются на конкретный срок срочного трудового договора работники небольших частных предприятий (штатом сотрудников до 35 человек), служащие на морские и речные суда, те, кто переезжает с целью трудоустройства на Крайний Север.

Еще одна категория работающих "срочников" - труженики творческих профессий. Это сотрудники театров, кино, редакций, цирков. Правительство РФ в специальном перечне утвердило список подобных должностей и профессий. Регламентируют все возможные случаи подобного трудоустройства 58-я и 59-я статьи ТК РФ.

Нюансы заключения договора

В чём же отличие данного договора от обычного? Главная разница в том, что по окончании периода его действия работника увольняют. В случае постоянного договора подобная заранее известная и зафиксированная документально дата увольнения не устанавливается. Если при заключении срочного договора период трудоустройства специально не оговорен, то работник может считаться устроенным "в постоянном режиме". В этом случае уволить его в какой-либо определенный момент времени никто не имеет права.

Существуют ли различия в правах и основных гарантиях данных работников? Нет, такое законодательством не допускается. точно так же полагается отпуск, нормальная продолжительность трудового дня, те же принципы оплаты труда. Им, как и постоянным работникам, положено предоставлять спецодежду вместе со средствами индивидуальной защиты. Их касаются и все локальные акты предприятий совместно с пунктами положений по охране труда.

Поговорим о длительности

На какой срок срочный трудовой договор может устанавливаться? Есть ли у него верхний и нижний пределы? Максимальный срок срочного трудового договора - пятилетний. Заключать его на больший период законодательством не разрешено.

Минимальная же его продолжительность нормативными актами не оговаривается. Срок действия срочного трудового договора в разных случаях определяется согласно специфике работы и фиксируется в заявлении на трудоустройство. Есть определенные формулировки приказов для принятия на работу взамен ушедшей в декрет сотрудницы. Как правило, такой приказ содержит фразу "на время отпуска такой-то..."

Если речь идёт о сезонных рабочих, требуется обязательно указать, что принимают их лишь на сезон - до момента подписания акта по приемке выполненной работы. Другие формулировки могут звучать как "принять временно с целью уборки территории", "принять для проведения работ по реконструкции здания" и т. п. В этих случаях в качестве основания прекращения контракта выступает приказ о завершении мероприятия.

Если нанимают сотрудника для работы за пределами РФ, его контракт ограничивается трехлетним сроком. Стажеров и практикантов трудоустраивают на фиксированный срок, установленный в нормативных документах о стажировке. Например, помощник арбитражного управляющего стажируется полгода-год, адвокат - один-два года. Если кандидат принимается с целью обеспечения работы выборного органа власти, общественного объединения либо политической партии, срок бывает связан с продолжительностью полномочий упомянутого органа.

Другие варианты срока действия срочного трудового договора

Если гражданин направляется на работу от центра занятости с целью участия в работах общественного характера, к договору прикладывается направление, где указан интервал или событие, по наступлении которого трудоустройство прекращается. Длительность работы призывников, проходящих альтернативную гражданскую службу, регламентирует военный комиссариат.

Если же сотрудник принимается на работу по взаимному соглашению, дата увольнения определяется на условиях договоренности сторон в пределах пятилетнего срока.

Важный момент: законодательством строго-настрого запрещается ситуация, когда постоянная работа вуалируется под временную в интересах работодателя. Чаще всего таким путём он пытается уклониться от соблюдения прав и социальных гарантий сотрудников. Если должность намечается на сокращение либо достигший пенсионного возраста сотрудник продолжает работать, а также при ожидании инвалидом переосвидетельствования и в ряде некоторых других ситуаций, в случае разногласий, судом трудовые отношения будут признаны как установленные на неопределенный срок.

Поговорим об испытательном сроке

Существует перечень лиц, для которых законодательство не предусматривает установку испытательного срока. Со списком их можно ознакомиться в Говорится там о работниках, заключивших договор на временной период до 2-х месяцев, трудоустроенных по результатам конкурса, занимающих одну из выборных должностей, призывниках, проходящих альтернативную службу, беременные сотрудницах и матерях детей до полутора лет.

Сюда же относятся выпускники при первом трудоустройстве на протяжении года после выдачи диплома в государственных учебных заведениях и ученики, чье ученичество проходило на этом же предприятии. Не касается испытательный срок также несовершеннолетних и лиц, принятых в порядке перевода. Все прочие категории могут быть приняты на работу с испытательным сроком.

Максимальный испытательный срок при срочном трудовом договоре не может продолжаться весь оговоренный период. Рассчитывают его, как правило, так: при сроке трудоустройства от 2-х до 6-ти месяцев принимают равным двум неделям, для руководителей, их замов и главных бухгалтеров - шести месяцам, для государственных служащих - от месяца до полугода или года. Во всех иных случаях испытательный срок принимается равным трём месяцам.

Особенности оформления трудовой книжки

Запись в ней по такому договору делается обычным порядком без ссылок на предполагаемую дату увольнения. Указание на это содержится в письме Роструда, вышедшем в 2010 году (№ 937-6-1). В случае нарушения этого правила работодатель подвергается административной ответственности согласно КоАП РФ.

Когда же наступает момент увольнения, оформляется оно записью, содержащей формулировку "по истечении срока срочного трудового договора". Также при этом обязана присутствовать ссылка на пункт 2-й первой части статьи 77-й ТК РФ.

Оплата труда всех работников, как временных, так и постоянных, происходит из одного фонда. Соответственно, все обязательные платежи в каждый из фондов социального страхования работодателем платятся одинаково на всех сотрудников. Одни и те же правила существуют для исчисления у них страхового стажа.

Отпуска и компенсации

Что касается процедуры предоставления ежегодных отпусков, то она в данном случае ничем не отличается от обычной, как и начисление компенсации за дни неиспользованного отпуска. При этом не следует забывать о ныне действующем положении, согласно которому в случае занятости менее чем 15 дней данное время в расчёт отпускных дней не входит.

Точно так же в обычном порядке предоставляются отпуска работницам в связи с беременностью и родами. Увольняют такую работницу в последний день предоставленного отпуска по беременности и родам. Если же речь идет об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то длительность его ограничивается сроком действия заключенного договора.

"За" и "против"

В чём же основные преимущества и недостатки подобного договора для работника? Далеко не каждому придется по душе характера. Прибегают к подобному варианту, как правило, в случае отсутствия возможности постоянного трудоустройства. Впрочем, зачастую люди руководствуются соображениями, связанными с размером будущей зарплаты или приобретением хорошего профессионального опыта. Порой обстоятельства по ходу дела меняются, и в случае успешной работы сотрудник может быть приглашен на другую должность в той же структуре. Чаще всего востребована временная работа среди студентов, домохозяек либо пенсионеров.

Выгоднее всего заключение его может оказаться для работодателя, который желает сокращения расходов и с этой целью привлекает специалистов на строго оговоренный срок срочного трудового договора. При этом от кадровой службы требуется внимательное отношение к делу и знание всех юридических тонкостей, так как в случае пропуска работодателем даты увольнения сотрудник имеет право оставаться в штате на постоянной основе.

Что же после?

Как выглядит ситуация после конечной даты, на которую заключён договор? Как правило, по истечении срока происходит увольнение работника с выдачей окончательного расчета и возвратом трудовой книжки с соответствующей записью. Продление срока срочного трудового договора производится в случае беременности сотрудницы или ухода ею за ребенком до полутора лет.

Сократить сотрудника работодатель имеет право и до наступления срока расторжения срочного трудового договора. Возможный вариант развития событий после даты увольнения - перевод на должность постоянного характера. Также увольнение может быть досрочным по инициативе любой из сторон, либо можно продлить срок срочного трудового договора.

В случае многократных его перезаключений работник имеет право пожаловаться на нарушение закона и претендовать на восстановление в должности. Какой тактики придерживаться - каждый выбирает для себя сам, ориентируясь на личные приоритеты. В любом случае важно помнить о "правилах игры" и использовать для собственной защиты все положения законодательства.