Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить? Исправления и ошибки в больничном листе. Образец

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:

заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
язык — русский;
допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере ;
используются заглавные печатные буквы;
диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий , например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.

Должно быть четко написано, кому когда и кем выдан, в связи с чем, есть ли освобождение от трудовой деятельности, все ли необходимые графы заполнены. Заход за границы ячеек, нечитаемость печатей и прочие «импровизации» будут считаться ошибкой.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее, бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

Можно ли делать исправления?

Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Если в больничном листе допущена ошибка медучреждением, то её исправлять нельзя никак и ничего. Допустима только выдача дубликата листка.

Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтера

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись. На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы. Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок .

Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:

Как нельзя делать?

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Если исправлений будет три и более — листок недействителен.

Врач допустил нарушения в оформлении

При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает. Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек, например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС , где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

На дубликате документа всегда делается соответствующая пометка:»V».

Возможно вас так же заинтересует статьи и , в которых описаны нюансы оформления документа в случае болезни ваших близких.

Список допустимых ошибок

медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);
между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
неточно введено — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
знак или буква зашли за границу;
листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:

Несовпадение дат

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:

по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н , пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
Печать заходит на желтую зону для заполнения.
Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
Сколько исправлений внесено в бланк.

Образец ошибки в больничном листе нового образца допущенная медработником — наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца:

Последствия подачи документа с неточностями

Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов. На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют. Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.

В то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2.)

Проверяем больничный лист

Директор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.

Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код) . Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2017 году

Бюллетень по нетрудоспособности — важный документ , заполняемый по определенным правилам, но при оформлении в нем могут некорректно сделать запись. Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе. Эта статья поможет разобраться со всеми нюансами в оформлении этих документов, а также узнать одобренные законом способы внесения корректив в неправильно заполненных бланках.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничного листа

Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ а также Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. , в соответствии с которыми:

«За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении»

Больничный лист — это документ, на основании которого работник может получить пособия по временной нетрудоспособности.

Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха . От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами. Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован. К числу наиболее распространенных относятся:

неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;
использование прописных букв;
пробелы при внесении инициалов;
пропущенные ячейки.

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу. Если ошибку заметили в момент заполнения бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново, проставляя метку о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе?

Другое дело, когда ошибка допущена работодателем или обнаружена поздно. Неточность нуждается в немедленном исправлении. Однако вносить поправки на самом бланке не допускается . Число таких бланков ограниченно, они имеют несколько степеней защиты. Здесь может возникнуть вполне логичный вопрос: как исправить ошибку в листке нетрудоспособности? Ведь далеко не всегда работник или работодатель, обнаружив опечатку, точно знает, как поступить в сложившийся ситуации и что делать далее.

Ответ однозначен: исправлять неточность в соответствии с имеющимися правилами. Существует образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности, строго в соответствии с которым необходимо оформить новый документ. При этом следует учесть, что некоторые из ошибок считаются допустимыми и бланк с ними будет принят к рассмотрению. Сюда относят:

Написание отдельных слов прописными буквами.
Постановка пробелов при внесении инициалов врача.
Наличие пустых ячеек.
Наличие кавычек при внесении наименований.
Внесение наименования медицинского учреждения и адреса расположения без соблюдения последовательности.
Некоторое нахождение на границы ячеек.

В соответствии с действующими правилами, прописанными в Приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н ., а также с учетом поправок, внесенных 2.07.2014 г. , допускается наличие не более двух исправлений в графах, заполняемых работодателем. Как работодателю правильно исправить ошибку в больничном листе по образцу? Следовать строгому алгоритму:

неверно изложенная информация перечеркивается ручкой с черными чернилами строго горизонтально (используется линейка);
бланк следует перевернуть и на оборотной стороне в специально отведенной графе внести поправки (указывается верная информация);
ниже прописывается фраза «исправленному верить »;
проставляются — подпись главного бухгалтера, руководителя компании, печать.

«Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей».

Что касается исправлений в графах, заполняемых врачом, то они недопустимы. Документ с их наличием может быть не принят ФСС, что перекладывает на работодателя всю ответственность и лишает его компенсации от Фонда социального страхования. Теперь вы знаете,как работодателю внести исправление в больничный лист по образцу.

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой. Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником. ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде . Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н :

«В строке "(наименование медицинской организации)" указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности; в строке "(адрес медицинской организации)" указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак "/" в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса».

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется. Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
рядом с исправлением прописывается «исправленному верить »;
бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя. В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления , вносимые работодателем. Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий. Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания . Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС. Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Исправления ошибки в больничном листе медицинским учреждением

Если ошибки, допущенные работодателем при заполнении больничного листа, могут быть исправлены с внесением верной информации на оборотной стороне бланка и соответствующей пометкой «исправленному верить» в больничном листе по образцу, то ошибки при внесении данных врачом исправлению не подлежат. Бланк с имеющимися исправлениями в тех графах, которые должен заполнять сотрудник медицинского учреждения, не будет принят в Фонде Социального Страхования. В итоге работодатель не получит компенсации и будет вынужден оплачивать отпуск работника самостоятельно.

Ответственность за случившееся ложится на плечи работодателя, а не работника. Работник лично не заполняет бланки, а потому и ответственности за достоверность указанной информации, наличие всех необходимых подписей, печатей не несет. При отказе в ФСС работодателю удастся добиться компенсации и признания больничного действительным лишь через суд .

При выдаче больничного листа врачом лучше сразу внимательно его изучить и указать на недочеты в случае их обнаружения. Намного проще исправить ошибку сразу. Если же сотрудник уже покинул медицинское учреждение и предоставил документ работодателю, то последний должен внимательно ознакомиться с ним. В случае, когда обнаружены ошибки , нужно действовать следующим образом:

Если ошибка не фатальна , например, наименование организации написано с небольшой неточностью, но оно идентифицируется, а наличие сотрудника в штате можно уточнить, то никаких мер не требуется. Такой документ без проблем примут в ФСС.
Если какая-либо графа оставлена пустой, работник отправляется обратно в медицинское учреждение для полного заполнения документа. Недопустимо вносить данные самостоятельно, даже когда речь идет о небольших поправках.
Если выявлена грубая ошибка: неверно указаны сведения, личные данные лица, код причины — сотрудник отправляется обратно к врачу, выдавшему документ для получения дубликата .

Врач не имеет права вносить исправления на документе. Любые помарки или зачеркивания являются поводом для отказа в принятии больничного листа. Поэтому при выявлении факта ошибки работнику выдается дубликат , который оформляется согласно образцу. Старый же бланк утилизируется. Дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией. оформляется тем же специалистом. В соответствующей графе проставляется пометка «дубликат». Это необходимо сделать в связи с тем, что бланки для больничных листов являются документацией, подлежащей отчету. Их количество строго ограничено – это необходимо для исключения факта незаконной выдачи больничных листов. Каждый бланк имеет защиту от подделывания, что исключает фальсификацию. Все эти нормы и требования, включая порядок оформления и предоставления, а также допущение возможных недочетов, которые не будут признаны ошибкой, препятствующей принятию документа к рассмотрению, регламентированы Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н . За исполнением приказа осуществляется строгий контроль.

Ошибки в больничном листе 2018

Болезнь- тот фактор, который способен парализовать жизнь каждого из нас в любую минуту. Тогда мы предоставляем по месту работы больничный лист. Это документ строгой отчетности, который позволяет бухгалтерам учитывать объективную причину отсутствия сотрудника на работе и правильно начислять больничные выплаты. Что же делать, если в таком документе была допущена ошибка?

Такой документ имеет свою специфику, ведь, по сути, он выполняет в одно и то же время функции медицинской и финансовой документации. Оформляется он согласно особым требованиям. Если же их не соблюдать, это может привести к отказу в его принятии Фондом социального страхования.

Особые подозрения могут вызвать также исправления, которые были сделаны в больничном листе. В таких случаях одни специалисты считают, что исправления по закону могут быть вполне правомерными, а другие - нет. Больничный или листок временной нетрудоспособности, как и любой другой документ, не требует фиксации в нем определенных изменений и разных исправлений. При этом, если все же была допущена ошибка, то неправильное оформление ошибок повлечет за собой недействительность такого документа. Рабочие при таких обстоятельства теряют принадлежащие им по праву выплаты, ведь сотрудники Фонда имеют основания не принять документ и отказать в осуществлении перечислений. Если говорить о работодателе, то он рискует быть привлеченным к ответственности за административное нарушение, которым и является неправильное заполнение данного вида документации. Санкция за это - штраф и лишние растраты. Однако в отдельном письме ФСС ответил на вопросы многих специалистов и определил ошибки, которые все же часто имеют место в процессе заполнения листа и могут рассматриваться в качестве технических недочетов. К числу таковых относят:

наличие лишних пробелов между инициалами лечащего доктора;
написание некоторых букв прописью, а некоторых печатным способом;
отсутствие прочерков между словами или в пустых ячейках (при необходимости);
нарушение последовательности в указании адреса медицинского учреждения;
выход за границы ячеек при написании символов;
незначительные помарки, лишние галочки или точки;
наименование работодателя с применением кавычек;
проставление печати на поля, где заполняются все необходимые данные.

Также специалисты Фонда отмечают такие нарушения, как допустимое сложение документа в несколько раз и заполнение его с помощью шариковой или синей ручки. Прочие же неточности и поправки допускать категорически запрещается. Здесь необходимо будет вносить коррективы либо выдавать дубликат такого документа.

Каким образом возможно исправить появившиеся ошибки?

Новая форма листка нетрудоспособности подразумевает внесение всех возможных корректировок с обратной стороны листа. Делается это следующим образом: необходимо зачеркнуть неправильную запись сплошной линией, используя при этом черную гелиевую ручку для выделения поправок. С обратной стороны сделать верную запись, занеся ее в специальные поля. Также на этой же стороне следует написать «Исправленному верить». После этого поставить подпись лица, которое несет ответственность за ведение такой документации и печать компании. К кругу таких ответственных лиц можно отнести:

управляющего компании или организации;
главного бухгалтера, кадровика;
другого сотрудника предприятия, который официально уполномочен на заполнение данного рода документов.

Необходимо отметить, что допускается подпись даже одного из таких лиц, которые заполняли данный вид документа. Что же касается работников, оформленных у индивидуальных предпринимателей, то на их больничных листах печать ставится только при ее наличии, ведь ее оформление для таких субъектов хозяйствования необязательно.

Если вся строка заполнена неправильно, то подобную ошибку зачеркивают полностью.

Как исправить ошибки на листе нетрудоспособности?

После этогонужно сделать запись о недействительности соответствующей строки на обратной стороне листа.

Исправляем ошибки, которые встречаются чаще всего

Чаще всего на практике встречается неправильное название организации, что влечет необходимость внесения поправок в больничный лист. Причем такая ошибка допускается как медработниками, так и сотрудниками самой организации. Если ошибка допускается по вине врача, тогда органы ФСС обычно принимают больничный листок и бухгалтеры могут даже не вносить в него определенные коррективы. Но для того чтобы избежать неприятностей, работодателю все же лучше ознакомить работников с правильным написанием названия организации. При допущенной ошибке со стороны управляющего или работника бухгалтерии — устранить ее аналогично другим случаям. Многие стараются просто зачеркнуть название компании и указать верное с обратной стороны. Но при этом такая ошибка может считаться несущественной, а сами сотрудники Фонда уже смогут идентифицировать компанию согласно регистрационным данным, которые указываются в листе. Еще одной из частых ситуаций в этой области, при которой делаются постоянные исправления, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы выплат. Это чаще допускается новыми сотрудниками, которые еще не предоставляли справку о размере своего заработка, получаемого на предыдущем месте работы. Здесь уже даже при правильно заполненном листе заполнение может быть расценено как неправильное, ведь размеры зарплаты и пособия уже обозначены в таком документе. Любое исправление таких данных, даже при учете всех требований, все же недопустимо, так как их количество будет больше двух.

Как быть в такой ситуации?

Посоветовать работодателю можно только передачу в Фонд заполненногоранее больничного без указания в нем исправлений. Перерасчет же нужно будет определить на отдельном документе. Работник при этом ничего не теряет, а все положенные по закону выплаты будут возмещены. Для работодателя это шанс избавить себя от необходимости корректировать больничный и волноваться за последствия таких мер.

Ошибки медицинских учреждений

Отдельное внимание необходимо уделить обнаружению ошибок, допускаемых в момент заполнения документа лечащим врачом. Основная часть больничного листа требует внесения информации уполномоченным медицинским работником, что не исключает возникновения ошибок или неточностей. Исправление таковых просто нельзя допускать ни работодателям, ни сотрудникам медицинского учреждения. Оценить правильность составления документа смогут только сотрудники ФСС. Они могут расценить ошибку как недопустимую и вернуть документ. Это даст основание бухгалтерии предприятия для отправки работника в медучреждение, чтобы тот получил новый документ. Оформить дубликат - это возможный вариант устранения исправления ошибки медицинских работников. Старый лист перестанет действовать, его аннулируют, а сотрудник получит новый, исправленный.

Отказать в выплате возмещения Фонд может при наличии существенных ошибок, таких как:

дата больничного, указанная римскими цифрами;
пропуск должности медработника;
неправильный код болезни;
пропуск подписи врача;
неверное название поликлиники.

Зачастую споры такого рода могут быть решены только в суде, ФСС вынужден оплатить больничный лист. Управляющий имеет возможность исправлять все ошибочные записи, но только если он сам их допустил. Нельзя исправить только огромное количество допущенных ошибок. В новом документе допускается делать максимум два исправления. Важным условием будет соблюдение следующих правил:

ошибки, допущенные в графе работодателя;
корректива допустима согласно установленным требованиям.

Существует ряд моментов, когда исправление в больничном листе запрещается категорически. К таковым относят:

исправление при помощи корректора;
применение синей или другой пасты, шариковой ручки;
кляксы, точки, неаккуратное заполнение соответствующих ячеек.

С технической точки зрения внесение корректировок должно быть согласно правилами, которые регулируют заполнение письменных бланков в целом. При условии правильной корректировки, Фонд обязан принять документ, а период по временной потере трудоспособности оплачивается такому работнику в полной мере. Однако, при внесении корректировок нарушениями указанных требований, ФСС вполне может отказать в осуществлении выплат, даже если допущенные и устраненные ошибки были незначительными. Таким образом, больничный лист является важным документом, к заполнению которого необходимо относится с полной ответственностью всем специалистам, дабы избежать неприятностей с возмещением.

Главная — Статьи

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Срок исправления ошибок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие - без зачеркивания.

Ошибки, допущенные в реквизитах организации

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Ошибки в подписях

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, доверенность от руководителя. Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

Ошибки в заработке

Если бухгалтер учреждения неправильно указал заработок, ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Пример исправления неверного заработка в больничном

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства

Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий. И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. № Ф04-20576/2015).

Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

В больничном несколько ошибок

Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае. Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

В больничном отражены дополнительные сведения

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05-12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

Куда удалить лишние сведения из больничного

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Больничный заполнен шариковой ручкой

ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. п.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой.

Но еслиорганизация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо. Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью.

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

Лист временной нетрудоспособности является официальным документом, который выдает медицинская организация работнику. Он необходим для того, чтобы подтвердить болезнь сотрудника в определенный период времени.

На основании больничного листа бухгалтер рассчитывает пособие по нетрудоспособности. При расчете используются именно даты, отраженные в документе.

Неверное заполнение может привести к тому, что работник лишится выплаты. При этом работодателя можно привлечь к ответственности в виде штрафа, а медицинское учреждение – к выговору и предупреждению.

При обнаружении ошибки важно правильно заменить информацию. Исправление в больничном листе работодателем делается в определенном порядке.

Что можно считать ошибкой

Законом предусмотрен особый порядок . При этом правила разрабатываются как для работодателя, так и медработников. При нарушении норм лист нетрудоспособности будет признан недействительным, и его не примут в для компенсации выплат.

Именно фонд перечисляет средства при болезни работников. Поэтому сотрудники особенно тщательно проверяют указанные в документе сведения.

В больничный лист могут быть внесены различные неточности. Иногда они связаны с неправильным выбором пасты для заполнения. Но в некоторых случаях ошибка допускается при определении регистра букв. Поэтому неправильные сведения исправить не удается.

Если неточность допущена медицинским учреждением, то лист нетрудоспособности будет признан недействительным. Бланк нужно будет в обязательном порядке заменить. Работодатель может самостоятельно внести новые данные.

Чаще всего при заполнении листа ошибочно:

указывается название учреждения, где работает сотрудник;
располагаются буквы за границами ячеек;
используются прописные буквы вместо строчных;
ставятся лишней пробелы между инициалами;
пропускается первая ячейка, требуемая к заполнению.

Некоторые из них можно легко скорректировать. При этом ФСС примет такой документ, если будут соблюдены правила исправления.

Допустимые неточности

Фонд социального страхования определил, какие ошибки могут быть допущены и исправлены в листе временной нетрудоспособности.

Среди них выделяют:

использование прописных букв в отдельных случаях;
расположение символов на границах ячеек;
проставление печати на заполненных строках;
небольшие помарки, лишние точки;
пробелы между инициалами;
отсутствие прочерков при наличии пустых строк;
заключение в кавычки наименование учреждения;
неправильный порядок отражения адреса медучреждения.

Все эти неточности могут быть признаны техническими недочетами. Кроме того ФСС принимает бланк, который был сложен.

Можно ли вносить правки

Бланк листа временной нетрудоспособности был введен в 2011 году на основании Приказа Минздравсоцразвития №347н. Он разработан таким образом, что исключается вероятность подделок.

Больничный лист требуется не только для расчета пособия сотрудника, но и получения возмещения работодателем из средств Фонда социального страхования. В связи с этим организация тщательно проверяет данные, чтобы лист не содержал ошибок.

Документ предусматривает два раздела, заполняемых лечащим врачом и работодателем. Врачебные ошибки исключены, ведь при их наличии бланк считается недействительным.

Есть неточность обнаружена сотрудником кадровой службы или бухгалтером при сдаче листа, то документ не принимается. Поэтому работнику придется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Корректировка документа не потребуется, если кадровиком будет обнаружена помарка, которая не изменит сумму пособия. Однако для исключения спорных моментов необходимо обратиться в ФСС заранее для выяснения возможности сдачи такого документа.

Обращать внимание на рукописные описки не стоит. Также не нужно придираться к указанию римских цифр вместо арабских, помаркам, опискам, прописным буквам или знакам препинания.

В том случае, если внесение врачом изменений невозможно, кадровик должен скорректировать свою часть листа. Тогда повышается вероятность возмещения средств ФСС.

Срок, в течение которого ошибки должны быть исправлены, не регламентирован. Но лучше сделать это до выездной проверки сотрудников фонда.

Образец исправления в больничном листе работодателем:

Правила корректировки

Согласно правилам внесения изменений, корректировка в больничном листе производится на обратной стороне.

Выделяют определенный порядок указания верных сведений:

Ошибочно внесенная запись должна быть перечеркнута сплошной линией. При этом использовать необходимо черную гелевую ручку.
Правильные сведения отражаются на обороте листа. Для этого предусматриваются специальные поля.
Обязательно ставится пометка «Исправленному верить». Рядом ответственное лицо расписывается и заверяет сведения печатью. Подтвердить достоверность изменений может руководитель, главный бухгалтер, кадровик, другой сотрудник, в обязанности которого входит заполнение больничных.

На листе ставится только одна подпись человека, который производил заполнение. При работе с физическим лицом печать требуется при ее наличии.

При полностью неправильно заполненных строках данные перечеркиваются. На оборотной стороне нужно признать поле недействительным.

Допустимое количество

Кадровики часто спрашивают, сколько допускается ошибок при заполнении листа. Ведь некоторые документы могут содержать сразу несколько неправильно внесенных сведений.

В 2019 году законодательно определено, что больничный лист может содержать не более двух исправлений. Ранее исправить можно было все допущенные ошибки. Поэтому оборотная сторона предусматривала большое количество места для корректировки.

Сейчас же строк для внесения новых данных осталось всего две.

Порядок внесения исправлений в больничном листе работодателем

Корректировка сведений в листе временной нетрудоспособности проводится в соответствии с определенным порядком:

Неправильные данные перечеркиваются аккуратной линией. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки с черными чернилами.
Обратная сторона должна содержать новые сведения взамен неверных.
Рядом нужно указать надпись «Исправленному верить». Формулировка заверяется подписью ответственного листа и печатью.

Стоит помнить, что использование корректирующих средств для исправления запрещено. Разрешается только зачеркивать сведения и отмечать новые.

Если заполнены лишние строки

Многие бухгалтеры путаются и по ошибке вносят данные в раздел «Дата начала работы». Они предполагают, что здесь должен быть отмечен день выхода работника после больничного. Законом предусматривается заполнение строки при разрыве трудовых отношений и заболевании работника перед этим событием. Тогда в строку вносятся число, месяц и год выхода на работу.

Аналогичная ситуация наблюдается в отношении строки «в том числе нестраховые периоды». В них бухгалтера любят отмечать время, которое не учитывается в ходе расчета среднего заработка. На основании закона в данный раздел можно внести только службу в МО и других подразделениях.

При внесении исправлений запрещено использовать корректирующие жидкости, лезвие и ластики. Корректировка выполняется в соответствии со стандартными правилами.

Заверять новые сведения можно любой печатью. Не обязательно использование гербового штампа. Достаточно проставить отметку кадровой службы или бухгалтерии.

Неправильные суммы

Иногда бухгалтером неверно указывается:

сумма заработка в день или год по среднему значению;
размер пособия;
страховой стаж.

Исправить ошибки можно в том же порядке, как и остальные сведения.

Но выделяют случаи, когда неверная запись была обусловлена отсутствием у работника справки о заработной плате за последние два года. Новый работодатель произвел расчеты больничного пособия в соответствии с минимальным размером оплаты труда. Исправления в данном случае также допускаются.

Новый бланк предусматривает возможность только двух изменений. Поэтому разрешается приложить дополнительный лист с расчетами пособия. При этом на самом больничном исправлять ничего не нужно.

Что делать, если даты не совпадают

Несовпадение даты выдачи листа нетрудоспособности с временем возникновения заболевания также является распространенной ошибкой. Варианты решения выбираются в зависимости от оформления листа. Документ прописывается задним числом при наличии решения председателя врачебной комиссии в случае нахождения пациента на стационарном лечении и при вызове врача на дом (с указанием данного факта).

Для корректировки в соответствующую строку («Находился в стационаре») можно внести правильную дату. Стоит помнить, что сотрудники ФСС тщательно проверяют данные при таких ошибках. Ведь они часто отмечаются в случае оформления поддельных документов.

Образец

Чтобы правильно внести новые сведения, необходимо рассмотреть образец исправления в больничном листе работодателем:

Бухгалтером ООО «Колесо» в ходе заполнения листа нетрудоспособности работника М.В. Мироновой была допущена ошибка в сумме среднего заработка. Больничный, выданный на 8 дней (с 10.03 по 17.03) должен быть исправлен должным образом. Для этого можно ориентироваться на пример внесения данных.

Суммы в указанных полях перечеркиваются одной линией. На обороте листа отмечаются правильные сведения.

Повторные ошибки

Некоторые бухгалтеры при исправлении ошибок перечеркивают неверные сведения и сверху прописывают новые. При этом такая корректировка будет считаться неправильной. Поэтому повторные ошибки теперь снова требуют изменений.

Для считывания данных из листа нетрудоспособности разработаны специальные программы. Они могут распознать только ту информацию, которая содержится в специально отведенных для этого полях. При надписи новых сведений над ошибкой исправление будет располагаться за пределами информационного поля. Поэтому лист не может быть прочитан устройством.

В этом случае бухгалтер должен будет на обратной стороне указать новые сведения и заверить ее подписью. Те данные, которые были надписаны, не изменят порядок идентификации листа. Поэтому оформление дубликата не требуется. Фонд социального страхования отказать в оплате не может.

Правило заполнения в данном случае продиктовано Письмом ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11. Из него следует, что отказ в выплатах будет считаться неправомерным при ошибках, не мешающих прочесть записи в нужных полях.

Что будет, если сдать документ в ФСС

Сотрудники ФСС, проверяющие поданную документацию, тщательно изучают внесенные в больничный лист сведения.

Они отмечают:

количество пробелов в инициалах медицинского работника (должны отсутствовать);
качество печати медучреждения;
отсутствие печати на желтой зоне;
длительности болезни сотрудника;
дату выдачи больничного;
наличие прочерков в графах об освобождении от работы;
количество исправлений в бланке.

Все ошибки, обнаруженные при предоставлении больничного листа работником, должны быть исправлены должным образом. Если передать неверный документ в ФСС, можно рассчитывать только на лояльность проверяющих лиц.

Некоторые неточности, например, присутствие лишнего пробела, не будут учтены. При наличии серьезных нарушений документ не будет принят. Работодатель должен помнить, что пособие работнику он выплачивает в любом случае.

Важным моментом является характер придирок. Если сотрудник ФСС решает удостовериться в длительности больничного, то это можно считать весомым фактом. Отказ от выплат при наличии неправильного оформления будет считаться неправомерным.

Больничные листы важно оформлять в соответствии с определенным на законодательном уровне порядком. Тогда бухгалтеру удастся избежать ошибок и спорных моментов с ФСС.

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:

Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
Отсутствует подпись врача.
Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
Неверно произведены исправления.

Допускаются ли корректировки?

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 , если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Бывают случаи, когда ошибка была допущена врачом, но заметили ее только на рабочем месте больного. В таком случае больничный лист должен быть возвращен в медицинское учреждения для замены на дубликат.

Если неточность допущена работодателем

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

ВАЖНО : работодатель имеет право исправлять ошибки только в своем разделе.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Не так указаны данные в строке

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Заполнены лишние строки

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954 , надо зачеркнуть запись , а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Если неправильно оформлен в медучреждении

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

ВАЖНО: выдача дубликата – единственный способ исправления ошибки, допущенной медицинским работником. Первоначальный бланк должен быть аннулирован.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

Отложить испорченный больничный лист.
Взять новый бланк.
Поставить отметку о том, что это дубликат.
Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Как нельзя исправлять?

Что делать с ошибками нельзя:

Замазывать корректором.
Затирать бритвой или ластиком.
Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

Допустимые неточности в заполнении

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
Символы касаются краев ячеек.
Инициалы врача написаны через пробел.
В пустых графах нет прочерков.
Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
Запись в строке начинается не с первой ячейки.
В тексте присутствуют лишние пробелы.
В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

В каких случаях документ могут не оплатить?

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано :

Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

По закону дата выдачи больничного должна совпадать с датой обращения в медицинское учреждение. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

Такое решение приняла врачебная комиссия.
Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Сотрудник ФСС обязательно проверит читаемость текста и данных на оттиске печати, а также наличие всех необходимых подписей. При наличии ошибок, они должны быть правильно исправлены и заверены с обратной стороны.

Что будет в случае неверно заполненного документа?

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд , где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Как проверить, все ли в порядке?

Проверку больничного удобно производить по следующему алгоритму:

Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
Вторая – в день его закрытия.
Третья – работодателем.
Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

Заключение

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

От 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

русскими печатными заглавными буквами;
гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Как исправить ошибку

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Нарушение правил

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60-61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

Как исправить ошибки в электронном больничном

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система "Соцстрах"» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.