Выдача зарплаты после смерти работника. Выплаты в связи со смертью работника

Выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работнику зарплаты - обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Но как выдать зарплату, если работник умер? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что делать с зарплатой умершего работника

Если заработная плата обычно выдается работодателем из кассы, была внесена в или , но не выдана в связи со смертью работника, она подлежит .

Зарплату, обычно перечисляемую на , не нужно перечислять после того, как работодатель узнает о смерти работника, ведь ее перечисление уже не будет считаться выплатой работнику.

Кому выдать зарплату?

ТК предусматривает, что зарплату, не полученную ко дню смерти работника, необходимо выдать членам его семьи или лицу, который находился на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ).

Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

заявление на получение заработной платы за работника;
свидетельство о смерти работника;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, подтверждающий родство с работником.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Пример заявления на получение зарплаты за умершего работника

Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так:

Генеральному директору ООО «Геопласт» Дронову А.В. от Ростовой Е.П. паспорт РФ 45 02 103713, выдан ОВД района Текстильщики 18.07.1995 Прож. по адресу: г. Москва, ул. Артюхиной, д. 24, кв.7 Заявление

Прошу Вас заработную плату и иные выплаты, полагающиеся инженеру Ростову А.В. и не полученные им в связи со смертью, выдать мне, супруге Ростова А.В. Ростовой Елене Павловне, перечислив их по следующим реквизитам:

ОАО «Сбербанк России» г. Москва

БИК 044525225,

к/с 30101810400000000225,

л/с 40813271067137160017

Ростова Елена Павловна

Приложения:

Свидетельство о смерти Ростова А.В. VII-МЮ №623012 от 22.10.2016;
Копия паспорта Ростовой Е.П.;
Копия свидетельства о заключении брака Ростовой Е.П.

Статья 141 ТК РФ обязывает выплатить заработную плату погибшего работника родственникам или иждивенцу умершего (при его наличии на момент смерти).

Семейный кодекс включает в понятие "родственник":

супругов;
родителей;
детей (в том числе усыновленных).

Кроме того, родственниками могут признать братьев и сестер, дедушек и бабушек, внуков, пасынков и падчериц, отчимов и мачех. Подтверждаются родственные связи обычно свидетельством о рождении, браке и т.д. Для помощи в подтверждении права на получение выплат можно обратиться к любому квалифицированному специалисту, оказывающему подобные юридические услуги . Иждивенчество удостоверяется решением суда (косвенное следствие объяснений чиновников).

Подтверждение с помощью документов

Чтобы заявить свои права на выплату полной суммы заработной платы погибшего, дается срок в 4 месяца со дня гибели. Работодатель имеет право перед выдачей денег потребовать предоставить следующий пакет документов:

Свидетельство о смерти сотрудника. Если у лица, потребовавшего выплату заработной платы, есть такой документ на руках, то это явно близкий родственник умершего;
Документы, удостоверяющие личность претендующего на выплату лица;
Документ, подтверждающий факт родства с умершим;
Заявление с требованием выплаты. При этом определенной формы этого заявления не существует. Поэтому оно может быть выполнено в достаточно свободной форме. Главное - изложить суть своих требований.

Что будет входить в выплату

Со дня получения заявления с требованием произвести выплату и необходимого пакета документов у работодателя есть неделя на выдачу всей заработной платы, недополученной работником на день смерти.

В общий объем выплаты включены следующие суммы:

Заработная плата (состоящая из оклада и всех положенных премиальных выплат - добавок, доплат и т.д.);
Отпускные выплаты. Если на момент гибели работник использовал все дни отпуска авансом, то выплаты за неиспользованные дни отпуска удерживаться не будут;
Пособие по нетрудоспособности. Данная выплата положена в том случае, если работник перед гибелью был на больничном, но больничный лист еще не был оплачен.

Компания-работодатель обязана удерживать НДФЛ с заработной платы, выплаченной умершему сотруднику или его родственникам. Как видно, выплата заработной платы практически ничем не отличается от расчета при обычном увольнении по любой другой причине, например, по собственному желанию.

Получение денег нотариусом

Если заработная плата погибшего работника не затребована лицами, имеющими право на получение выплат, то через 4 месяца со дня смерти сотрудника все деньги будут включены в общую сумму наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Существуют ситуации, при которых на получение причитающихся выплат претендуют сразу несколько родственников погибшего. В таких случаях законом не оговорено, какому из них работодатель должен отдать заработную плату умершего.

В связи с этим, для работодателя есть простой выход - выплатить все причитающиеся средства первому, потребовавшему их родственнику или иждивенцу.

При этом, если работодатель хочет избежать возможных судебных разбирательств с претендентами на выплату заработной платы, то целесообразно просто перечислить все деньги на счет нотариуса. Такое право прописано законодательно в Гражданском кодексе Российской Федерации и грамотный работодатель обязательно им воспользуется.

Передача денежных средств (или ценных бумаг) на счет нотариуса или судебного органа расценивается законом как выполнение всех необходимых обязательств.

23.05.2018

После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам.

Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы и начислять ?

Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.

Кто имеет право получить заработную плату?

В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет. В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку. Это прописано в ст.141 ТК РФ .

К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.

Если брак не был зарегистрирован , то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.

Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека. Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.

Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней . Это прописано в ст.141 ТК РФ .

Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с п.3 ст.1183 ГК РФ .

После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.

Облагается ли НДФЛ и взносами?

Но как же обстоят дела со страховыми взносами? Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы . Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.

Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией. Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.

Полезное видео

Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео:

Выводы

Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:

получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;
заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.

Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

09.05.2018

Оплата труда работающих граждан — прямая обязанность работодателя.

В случае гибели сотрудника получить заработную плату могут родственники погибшего.

Для этого им необходимо подготовить заявление, оформленное в соответствии со всеми установленными правилами.

Как получить заработную плату родственника, если он умер?

В ситуации, когда установлена смерть гражданина, право на получение его заработной платы передается его родственникам.

Получить зарплату по месту работы умершего могут :

супруг или супруга;
родители;
дети;
другие люди, находящиеся на иждивении погибшего сотрудника.

Руководство компании, в которой осуществлял свою трудовую деятельность работник, должно выплатить родственникам заработанную сумму после предоставления ими пакета документов .

Родным умершего для выплаты зарплаты нужно предоставить:

соответствующее заявление ;
свидетельство , подтверждающее факт гибели;
паспорт обратившегося;
документ, выступающий в роли подтверждения наличия родственных связей между умершим и заявителем.

В дальнейшем заявление регистрируется ответственными специалистами в журнале учета документации такого характера.

Выдача денег осуществляется на основании расчетной записки .

Как написать запрос на получение средств?

Унифицированной формы для составления заявления указанного типа не существует.

В связи с этим допускается оформление бумаги в произвольном виде .

Для этого целесообразно использовать лист бумаги формата А4.

Должен соблюдаться деловой стиль повествования .

В обязательном порядке в заявление включается такая информация:

данные о работодателе — наименование компании, ФИО ее директора;
данные о заявителе — ФИО, степень родства с погибшим;
данные об умершем работнике — ФИО, должность;
дата смерти сотрудника;
полное название организации, выдавшей свидетельство о смерти;
информация о свидетельстве — дата выдачи, номер;
дата оформления заявления о выдаче зарплаты;
подпись.

Если факт смерти был установлен в ходе судебного разбирательства, в заявлении делается отметка о судебном органе.

После изучения информации, указанной в документе, руководитель предприятия ставит на нем рецензию .

Скачать образец

Так выглядит образец заявления:

Нужно ли удерживать НДФЛ при выдаче?

На протяжении всего периода осуществления профессиональной деятельности, сотрудники платят соответствующие выплаты — НДФЛ.

В большинстве случаев работодатель сразу удерживает установленную сумму с заработной платы работника.

В случае с зарплатой умершего гражданина ситуация обстоит иначе.

Действующим Законодательством РФ определено — зарплата погибшего официально трудоустроенного гражданина не подвергается налогообложению .

Обязанность уплаты налогов пропадает сразу после смерти работника.

Сроки выплаты денег родным погибшего работника

Выдача заработной платы в данном случае должна быть осуществлена в течение определенного времени. Таковым считается неделя .

Отсчет начинается с момента получения работодателем заявления и других сопутствующих документов на выплату зарплаты.

Невыплаченная заработная плата после смерти наследодателя включается в состав наследства (ч. 3 статьи 1183 Гражданского кодекса (ГК) РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия , если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют. После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях.

Призвание наследников к наследованию происходит в порядке очередности от первой до восьмой, установленной ст. 1142-1145 и 1148 ГК РФ, если наследодатель при жизни не составил завещание .

Наследники призываемой очереди наследуют все имущество, подлежащее наследованию , в том числе и невыплаченную ко дню смерти наследодателя заработную плату. Они могут отказаться от наследования в пользу других наследников:

по закону из любой очереди, если они не лишены права наследования согласно установленным законодательным нормам;

Для получения невыплаченной заработной платы умершего наследодателя , которая была включена в состав наследственной массы, наследнику/наследникам необходимо в шестимесячный срок со дня открытия наследства подать заявление о принятии наследства в нотариальную контору по месту его открытия.

Лица, которые имеют право получить невыплаченную заработную плату умершего работника

Выплата заработной платы и приравненных к ней доходов, неполученных работником ко дню его смерти, регулируется ст. 141 Трудового кодекса (ТК) и ст. 1183 ГК РФ. Так, указанные выплаты, принадлежащие умершему и не полученные им, подлежат выплате его членам семьи или его нетрудоспособным иждивенцам.

Законодательство определяет круг членов семьи, к которым, в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса , относятся супруг/супруга, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные. Список этих лиц конкретизируется ст. 1183 ГК РФ . В частности, в ней установлено, что указанные суммы выплачиваются членам семьи , которые проживали вместе с умершим гражданином, а нетрудоспособным иждивенцам - независимо от этого факта. Законодательство, видимо, исходит из приоритета (преимущества) этих лиц перед другими наследниками. Хотя на практике бывают случаи, когда такие выплаты производятся близким родственникам, не проживавшим вместе с умершим.

Пример

В организацию, где работала умершая сотрудница, обратилась ее мать с просьбой выплатить ей заработную плату дочери, которую она не получила ко дню своей смерти. Дочь проживала с мужем и несовершеннолетними детьми отдельно от матери. Муж отказался получать выплаты, причитающие его жене. После сопоставления юристами всех законодательных актов по этому вопросу они пришли к выводу: опираясь на положения ст. 141 ТК РФ , которые не предусматривают совместное проживание родственников с умершим, хотя это и идет в противоречие с п. 1 ст. 1183 ГК РФ , организация может выдать матери их бывшей сотрудницы невыплаченную заработную плату при предоставлении ею соответствующих документов. Такой подход подтверждается и пунктом 68 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 г. № 9 «О судебной практике по делам наследования».

Круг членов семьи наследодателя, которые имеют право на получение его невыплаченной заработной платы, не ограничивается родственниками по восходящей и нисходящей линии. В редких случаях членами семьи наследодателя могут быть признаны граждане, не являющиеся ему родственниками, но которые проживали и вели общее хозяйство вместе с ним.

Члены семьи умершего родственника имеют право претендовать на получение невыплаченной ему заработной платы до истечения установленного четырехмесячного срока для получения таких выплат, независимо от следующих особенностей:

наследниками какой очереди они являются;
трудоспособны они или нет;
нуждаются они в этих выплатах или не нуждаются.

Особенности начисления невыплаченной заработной платы

Заработная плата представляет собой денежную сумму, которая рассматривается как средство к существованию граждан, подлежащую выплате при их жизни, но не полученную ими по разным причинам на момент их смерти. Поэтому в случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести ему окончательный расчет заработной платы и всех платежей , которые к ней приравниваются.

К невыплаченной заработной плате относятся тарифная ставка или оклад работника за фактически отработанное им время, надбавки и доплаты, премия и вознаграждения (если положено по условиям труда). Если работник болел перед смертью, то необходимо рассчитать выплаты по больничному листу.

Обязательным является расчет денежной компенсации за все дни неиспользованного им отпуска (основного и дополнительного) на день его смерти, независимо от того, за какой период этот отпуск был не использован.

Окончательной выплате подлежит вся начисленная умершему работнику заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется) за вычетом соответствующих налогов, когда это предусмотрено налоговым законодательством.

Тем не менее, срок в четыре месяца, данный для обращения за невыплаченной заработной платой умершего работника, является пресекательным (исключительным) . То есть это предельный срок, установленный для осуществления лицом своего гражданского права. Его нельзя квалифицировать как срок исковой давности, поэтому в случае его пропуска прекращается право лиц на получение выплат умершего.

В основном, проблемы с соблюдением четырехмесячного срока со дня открытия наследства возникают тогда, когда одновременно заявляют о своем требовании несколько наследников. Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту. Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются.

Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу

Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать . Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством:

отсутствие наследников умершего (членов его семьи, проживающих вместе с ним) и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат;
несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению.

Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. 1112 ГК РФ , которая исключает, какие именно имущественные права и обязанности наследодателя не входят в состав наследства.

Процедура уплаты невыплаченной заработной платы

Нередко бывают случаи, когда преимущественным правом на наследование невыплаченных сумм заработной платы после умершего гражданина обладают не один, а несколько наследников, которые проживали вместе с ним, а также, кроме них, еще не проживавшие с ним нетрудоспособные иждивенцы.

Невыплаченная расчетная сумма должна быть выплачена всем заявителям , обратившимся к работодателю в установленный ГК РФ срок. По договоренности между ними выплата производится одному из них, после чего поступает в общую долевую собственность наследников и делится пропорционально между ними в равных частях . В противном случае, спор разрешается через суд.

Порядок выплаты

Начисленная, но не выплаченная по разным причинам работнику заработная плата, который умер, депонируется и находится на специальном счете до момента предъявления требований о ее выплате членами семьи умершего или его нетрудоспособными иждивенцами.

Произвести такую выплату работодатель обязан в течение одной недели со дня обращения и подачи ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Если работодатель задерживает выплату родственникам расчетных сумм заработной платы умершего работника, то, в соответствии со ст. 236 ТК РФ , он несет за такие действия материальную ответственность.

Но, с другой стороны, работодатель не обязан разыскивать членов семьи бывшего работника и выяснять причину их необращения за выплатами.

Необходимые документы

Чтобы получить невыплаченную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, принадлежащую умершему лицу, члены его семьи, проживавшие с ним, и/или нетрудоспособные иждивенцы, должны обратиться по месту его бывшей работы с пакетом необходимых документов . В него входят:

письменное заявление о выплате неполученных расчетных сумм;
копия свидетельства о смерти родственника (кормильца);
копия документа, как правило, паспорта, удостоверяющего личность обратившегося лица;
документы, подтверждающие родство и совместное проживание с умершим обратившегося лица; или подтверждение отношения такого лица к нетрудоспособному иждивенцу, который находился на полном содержании у кормильца не менее одного года перед его смертью.

Заключение

Невыплаченная заработная плата умершего наследодателя включается в состав наследственного имущества по истечении четырех месяцев со дня открытия наследства .
Законодательством определен круг лиц, имеющих право на получение указанных выплат.
Выплате родственникам подлежат доходы умершего, которые рассматриваются как средства к существованию, подлежащих выплате ему при жизни, но не полученных им ко дню своей смерти.
Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты составляет четыре месяца со дня смерти гражданина - дня открытия наследства.

На предприятие, где работал умерший сотрудник, обратилась его племянница по отцовской линии (дочь родного брата умершего) с просьбой выплатить ей расчетные деньги ее дяди. Она мотивировала это тем, что жены и детей у него не было, а родители давно умерли. Все расходы на его похороны она взяла на себя и хотела бы частично компенсировать их за счет получения невыплаченной дяде заработной платы. Она не единственная родственница умершего, которая не проживала с умершим, и не была у него на иждивении. Просто другие родственники материального участия в организации похорон не приняли. Племянница предоставила нам свидетельство о смерти дяди, а также квитанции, что именно она оплачивала все ритуальные услуги. Имеет ли предприятие право выплатить ей указанные расчетные суммы, принадлежащие умершему?

Ответ

Невыплаченную заработную плату, согласно п. 1 ст. 1183 ГК РФ , можно выплатить только членам семьи, которые проживали с умершим, или его нетрудоспособным иждивенцам, если таковые имеются. Если руководствоваться статьей 14 Семейного кодекса РФ, то можно утверждать, что племянница не является близкой родственницей умершему, тем более она не проживала и не вела общее хозяйство вместе с ним. Из этого следует, что предприятие не имеет права выплатить племяннице принадлежащие умершему сотруднику денежные суммы.

В сложившейся ситуации необходимо подождать четыре месяца, как указано в п. 2 ст. 1183 ГК РФ , определенных для предъявления требований членами семьи бывшего сотрудника и другими лицами, имеющими на это право, после чего невыплаченная заработная плата будет внесена в общую наследственную массу и после истечения шести месяцев со дня открытия наследства передана наследникам по закону призываемой очереди.

У гражданки Александровой М. умер муж Александров Г. Перед смертью он две недели находился в больнице, где по факту болезни выдали больничный лист. Собрав необходимые документы, Александрова М. обратилась на фирму, где работал ее муж, с требованием выплатить ей всю задолженность ему по заработной плате за три месяца, а также оплатить больничный лист. В бухгалтерии ей ответили, что заработную плату выплатят, а больничный лист нет, так как она принесла его уже после смерти Александрова Г. и поэтому он не подлежит оплате. Правомерны ли действия должностных лиц фирмы, какие выплаты за мужа должна получить Александрова М. и в какой срок фирма обязана это сделать?

Ответ

В случае смерти своего сотрудника организация, где он работал, обязана выплатить членам семьи, которые представят соответствующие документы (заявление о выплате, копию паспорта, удостоверяющую личность обратившегося члена семьи, свидетельство о смерти сотрудника, выписку из ЖКХ о совместном проживании с умершим), все причитающиеся ему суммы заработанной платы за отработанное время (в том числе и задолженность за предыдущие месяцы), оплату по больничному листу (независимо от того, когда произведено начисление), и, если остался неиспользованный отпуск, то компенсацию за все дни такого отпуска. Кроме этого, бухгалтерия обязана подать соответствующие документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия на погребение умершего сотрудника.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ , все выплаты должны быть произведены в недельный срок.

За получением невыплаченной заработной платы мужа гражданка Александрова М. должна обратиться на фирму, где он работал, не позднее четырехмесячного срока после его смерти.