Доверенность от ИП: особенности, разновидности, формы. Регистрация и открытие ип в государственных органах по доверенности Ли ип выписывать доверенность

Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Мнение эксперта

Андрей Леру

Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.

Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым - тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

подписание договоров,
получение товара,
участие в судебных заседаниях,
отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.

Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.

А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.

«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.

Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.

Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

Отдельно о печати ИП

Мнение эксперта

Андрей Леру

Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.

Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.

При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.

Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати. Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.

Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения - населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

номер доверенности,
дата её выдачи,
наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
ФИО лица, которому выдана доверенность,
срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Видео советы - «Как оформить доверенность от предпринимателя?»

Индивидуальное предпринимательство – самая простая форма построения бизнеса. Регистрацию ИП можно считать первой ступенью собственной независимости, которая при правильной организации может обеспечить стабильным доходом и благополучием.

Регистрация ИП – процесс несложный, для его прохождения необходимо обратиться в органы налоговой службы.

Методология и варианты регистрации

Правительство РФ разрабатывает новые проекты для создания упрощенных и благоприятных условий развития малого бизнеса на территории государства.

Регистрация ИП может осуществляться следующими методами:

Самостоятельно (будущий предприниматель обращается с пакетом документов в органы налоговой службы по месту прописки). Данный способ самый простой и дешевый, включает только оплату государственной пошлины.
Оформление бумаг по почте с указанной ценностью и описью вложения. (актуально для тех, кто проживает в другом городе и желает зарегистрировать свой бизнес). В течение 2-4 дней все документы попадут в руки налоговому инспектору.
Открытие ИП при помощи юридической компании (метод актуален для занятых людей). Привлечение специалистов – юридической фирмы для оформления документов выполняется по доверенности и гарантирует правильное заполнение бланков, заявлений, экономит время на сборе бумаг.
Оформление через доверительное лицо.

Сбор и подготовка документов

Перед тем как передать свои полномочия доверенному лицу по регистрации индивидуального предпринимателя, обратитесь к нотариусу. Он должен заверить паспорт (копию всех заполненных страниц необходимо сшить между собой) и право подписи доверенного лица. В обязательном порядке заполняется форма Р21001 о государственной регистрации ИП (образец можно взять в налоговой).

Не забудьте! Если вы собираетесь работать по упрощенной системе налогообложения, заявление о переходе на УСН также необходимо заверить нотариально.

Для заполнения заявлений (по форме Р21001 и переходе на УСН) необходимо придерживаться основных правил:

так как документы ориентированы на распознавание и считывание машиной, все цифры и буквы должны прописываться в отдельной клетке, быть заглавными, учитывать все официальные сокращения для регионов и стран, сведено к минимуму повторное указание ранее внесенных данных.
Код ОКВЭД используется только четырехзначный, наименование не указывается.
Обязательно указывается идентификационный номер налогоплательщика.
В поле «Способ получения документов» необходимо указать «Доверенным лицом».

Кто может стать индивидуальным предпринимателем

Согласно законодательству РФ, зарегистрировать ИП можно следующей категории лиц:

совершеннолетние (граждане, достигшие 18 лет);
полостью дееспособные лица;
16-ти летние граждане, которые:

признаны дееспособными в судебном порядке;
заключили брак;
получили согласие родителей, попечителей или усыновителей.

Граждане Российской Федерации, иностранцы, лица, проживающие в стране на законных основаниях.

Осторожно! Запрещено вести предпринимательскую деятельность муниципальным и государственным служащим.

Пошаговая инструкция открытия ИП по доверенности

Для получения статуса индивидуального предпринимателя лицо, действующее согласно доверенности, должно обратиться в Федеральную налоговую службу РФ по месту прописки будущего бизнесмена.

Ему необходимо подать следующий пакет документов:

Заявление по форме Р21001 с нотариально заверенной подписью.
Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
Доверенность на регистрацию ИП.
Заявление о переходе на УСН (заверенное нотариусом, образец можно найти в интернете).
Карточка с указанием отправленных документов.

Образец доверенности на регистрацию ИП:

На заключительном этапе инспектор должен выдать расписку с указанием всех принятых бумаг.

Все формы должны быть грамотно и аккуратно заполненными.

Доверенным лицом могут выступать:

граждане Российской Федерации;
иностранные граждане;
апатриды (лица без гражданства и подданства).

Оформить все документы через представителя будет невозможно в случае грубых нарушений при подготовке доверенности, заполнении бланков.

Для получения положительного ответа и быстрого оформления всех документов перед обращением в органы налоговой службы заявителю лучше проконтролировать процесс заполнения доверенности и заверения всех форм самостоятельно.

Стоимость регистрации

Стоимость получения статуса индивидуального предпринимателя зависит от выбранного способа подачи бумаг. К примеру, если подавать все документы самостоятельно, можно ограничиться оплатой госпошлины.

оплата государственной пошлины – 800 рублей;
нотариальные услуги (при оформлении бумаг по доверенности) – 500-2500 рублей;
изготовление печати (если возникла такая необходимость) – 600-2000 рублей;
открытие расчетного счета (при необходимости) – 500-3000 рублей.
услуги юридической фирмы (при необходимости привлечения специалистов) – 3000-5000 рублей.

Номер счета для оплаты государственной пошлины можно взять в налоговой службе, в которой вы планируете проводить процедуру регистрации.

Осторожно! Уплаченная государственная пошлина не возвращается даже, если вам отказано в регистрации .

Причины отказа

В некоторых случаях после подачи всех бумаг и оформления доверенности налоговая служба дает отказ в получении статуса индивидуального предпринимателя.

Причины отказа:

грубые ошибки при заполнении бланков и заявлений;
если заявитель уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
при наличии судимости заявителя;
с момента банкротства предыдущего ИП, зарегистрированного на того же гражданина, не прошло года.

Заключительный этап

При выполнении всех установленных правил положительный ответ придет в течение пяти рабочих дней.
После этого предпринимателю будет предоставлено:

Свидетельство ОГРНИП;
Лист записи из ЕГРИП;
Уведомление о постановке на учет в Федеральной налоговой службе.

Одним из последних нововведений стало то, что получить ответ в самой налоговой службе больше нельзя. Все документы присылают по почте на указанный в бланках адрес.

Доверенность представляет собой разрешение в письменной форме от одного лица к другому, который в дальнейшем будет представлять интересы перед третьим лицом, доверенность от ИП действует по всем законодательным актам России, в данной статье научимся оформлять доверенность от ИП.

Доверенность на представление ИП

Самым главным требованием к доверенности, является составление ее в письменном виде. Форма доверенности от ИП может быть простой, написанной на бумаге, бланке, а так же нотариально заверенными.

Реквизиты, которые должна включать в себя доверенность:

* место выдачи и дата;
* ФИО доверителя;
* № свидетельства, который дан при регистрации ИП;
* ФИО и паспортные данные, того кто получает доверенность;
* список действий, которые может совершать доверенный;
* срок доверенности;
* пример подписи доверителя;
* печать и подпись ИП.

Доверенность на получение товара не будет действительна, если она не имеет даты выдачи.

Форма доверенности от ИП бывает:

1. Простой. Доверенность оформляется в произвольной форме, пишется она машинным способом или от руки, если закон не требует определенной формы. Такая доверенность может распространяться на право подписи различных документов, так же доверенность может оформляться в суд или на право производить определенные действия. Унифицированный вид доверенности предусмотрен для получения различных материальных ценностей. Такой формой доверенности от ИП могут пользоваться предприниматели. Возможно, создать свою форму доверенности, которая будет содержать необходимые реквизиты.

2. Нотариальная доверенность. Данная доверенность составляется юридическим лицом, которая заверяется подписью и печатью начальства, для доверенности от ИП порой бывает недостаточно. Нотариальная доверенность нужна для регистрации сделок и прав, которые прошли регистрацию в гос. реестрах. В этом случае чтобы пройти регистрацию или закрыть представитель может в случае нотариально сделанного документа.

Генеральная доверенность так же должна быть заверена нотариусом, она предоставляет все права и с помощью нее доверенный может действовать по своему усмотрению. Однако с выдачей такой доверенности нужно быть осторожным, она может лишить доверитель всего имущества и бизнеса.

В нынешнее время все налоговые учреждения требуют доверенностей от ИП нотариально заверенных, такие действия часто практикуются при сдачи различных отчетов через интернет сети. Для того чтобы можно было распоряжаться расчетным счетом многие банке стали требовать доверенность, которая заверена нотариально.

Нотариальным удостоверением есть:

* доверенности людей, которые находятся в воинской части, санаториях, госпиталях;
* доверенности людей, которые осуждены, обязательно такие доверенности подписываются начальниками тюремных учреждений;
* доверенности людей, которые находятся в учреждениях социальной защиты, подписываются они руководителями таких центров.

Прекращение доверенности в случае:

* если срок доверенности истек;
* вследствие отмены лицом, которое выдавало доверенность;
* если получатель отказался от полномочий;
* прекращение регистрации ИП;
* смерть человека, который выдал доверенность;
* смерть получателя доверенности.

Если вы учитесь оформлять доверенность от ИП , запомните, что человек, который получает доверенность, в любое время может от нее отказаться, так же ИП вправе отменить доверенность, о том, что доверенность отменена, ИП обязан известить ее получателя, а так же третьих лиц.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость регистрации ИП по доверенности. Такой способ подойдет, если отсутствует необходимое время или возможность для нанесения личного визита в территориальный налоговый орган. Рассмотрим, каким образом правильно осуществить эту процедуру.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможна ли

Федеральная налоговая служба позволяет физическим лицам зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя несколькими способами. При этом порядок процедуры будет зависеть от того, какой метод подачи документации был выбран.

При этом ФНС определен порядок подачи документации через законного представителя. Документы могут быть переданы по доверенности двумя способами:

при личном визите поверенного непосредственно в территориальный налоговый орган;
при личном визите поверенного в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Таким образом, любое физическое лицо, изъявившее желание стать бизнесменом, может передать готовый пакет документации через своего доверенного представителя одним из вышепредставленных способов.

Кто может быть доверенным лицом

В Российской Федерации понятиям “Доверенность” и “Представительство” посвящена целая десятая глава, включающая в себя восемь статей.

ГК РФ гласит, что доверенность – это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому лицу для целей предоставления интересов первого перед государственными, муниципальными структурами, организациями и ведомствами, а также перед прочими лицами.

Доверенность позволяет действовать представителю от имени доверителя и осуществлять в рамках документа действия, которые им предусмотрены.

Однако не все лица могут быть представителями по доверенности. Рассмотрим, кто же может быть доверенным лицом при процедуре регистрации ИП, а кто нет.

Представителями по доверенности могут быть и физические, и юридические лица. В НК РФ, АПК РФ и ГПК РФ закреплены особые положения, предусматривающие определенные требования к представителям.

Статья 29 НК РФ гласит о том, что доверенными лицами не могут быть сотрудники налоговых, таможенных, правоохранительных органов, лица, замещающие должности судей, следователей и прокуроров на государственной службе.

ГК РФ утверждает, что доверенное лицо должно обладать дееспособностью в полной мере, чтобы быть наделенным такими полномочиями.

В ГК РФ отмечено, что физическое лицо может являться представителем по доверенности, если оно наделено правоспособностью.

Если доверитель собирается подписать доверенность на юридическое лицо, в документе следует указывать наименование в целом, без указания какой-либо части (филиала, подразделения и. т. д.).

Процедура

Процедура регистрации ИП по доверенности отличается от регистрации обычным образом. В основном, различия заключаются в наличии необходимости проведения процедуры обязательного заверения подаваемого пакета документации в налоговую, а также составления и подписания доверенности. Рассмотрим всю процедуру пошагово.

Этап 1. Определяем налоговый орган, в который необходимо подать документы

Государственная регистрация ИП осуществляется в налоговом органе по месту постоянной регистрации ИП или месту временного пребывания. Узнать адрес территориального налогового органа можно при помощи специального онлайн-сервиса ФНС.

Этап 2. Определяемся с видом деятельности и системой налогообложения

Выбираем, какую именно деятельность планируем осуществлять. Далее необходимо найти соответствующее деятельности текстовое описание и цифровой код в справочнике ОКВЭД.

Выбираем систему налогообложения. Оптимальным вариантом будет использование упрощенной системы, которая обладает достаточно низкой налоговой нагрузкой и позволит начинающему предпринимателю “встать на ноги”.

Впоследствии систему налогообложения можно будет изменить, поэтому не стоит расстраиваться, если первоначально была выбрана не слишком подходящая.

Этап 3. Собираем и формируем пакет документации

Собираем, заполняем и формируем все необходимые документы для проведения процедуры. Какие именно – рассмотрим чуть ниже.

Этап 4. Предоставляем готовый пакет документов через представителя по доверенности

После того, как все необходимые документы были собраны, и должным образом была оформлена нотариальная доверенность, следует направить бумаги в налоговую инспекцию.

Как мы писали выше, сделать это можно двумя способами – при личном визите представителя в налоговую или при его личном обращении в МФЦ.

Этап 5. Получаем готовые документы о государственной регистрации ИП

После проверки документов, которые подал представитель, в течение 3 рабочих дней в налоговой можно получить:

свидетельство о государственной регистрации ИП;

лист записи ЕГРИП.

Оба документа может получить доверенное лицо по предоставленной ранее доверенности.

Какие нужны документы

При регистрации ИП по доверенности необходимо предоставить два комплекта документов, которые можно объединить в один:

комплект документации для государственной регистрации ИП;
комплект документации, подтверждающий права доверенного лица на подачу документов и его статус.

Итак, первый пакет документов:

заявление по форме Р21001 ;
нотариально заверенная копия паспорта доверителя;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Заявление необходимо скачать, распечатать и заполнить. О том, как правильно это сделать, читайте в нашей другой статье. Заявление должен заполнить сам доверитель и подписать его.

Подпись должна быть нотариально заверена, так как процедура осуществляется через законного представителя. Второй документ также необходимо заверить у нотариуса в установленном порядке.

Наконец, необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Сделать это можно при помощи специального онлайн-сервиса “Уплата госпошлины”, который позволяет сформировать платежный документ согласно введенным данным, чтобы затем легко и быстро оплатить его в любом банке или через устройство самообслуживания.

Второй пакет документов:

нотариально заверенная доверенность;
оригинал паспорта представителя и нотариально заверенная ксерокопия.

Доверенность — основной документ, который наделяет представителя правом действовать от имени доверителя. Именно он удостоверяет тот факт, что представитель может подать документацию в налоговую на регистрацию другого физического лица в качестве ИП.

Доверенность необходимо составить, подписать и нотариально заверить. Как сделать это правильно – читайте чуть ниже.

Представитель должен предоставлять все документы от имени доверителя, предъявив свое удостоверение личности и его нотариально заверенную ксерокопию.

Оба пакета документов должен передать представитель по доверенности непосредственно при личном визите в налоговую инспекцию или через МФЦ.

Как составить доверенность для регистрации ИП, образец

Действующее законодательство четко не регламентирует образец доверенности, которую необходимо подавать при регистрации ИП.

Итак, доверенность в обязательном порядке должна содержать:

дату и место составления и подписания;
ФИО доверителя и паспортные данные;
адрес регистрации доверителя;
ФИО представителя и паспортные данные;
адрес регистрации представителя;
наименование регистрирующего органа, в котором будут действовать права представителя, предусмотренные доверенностью;
перечисление прав, которыми наделяется законный представитель;
срок действия доверенности;
подпись доверителя с расшифровкой.

После составления доверенности ее необходимо заверить у нотариуса.

Рассмотрим, как правильно заполнить:

В “шапке” пишем название населенного пункта и дату подписания прописью.
Указываем ФИО доверителя, серию и номер паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи, код подразделения и адрес постоянной регистрации.
Заполняем данные представителя (см. предыдущий пункт).
Пишем наименование территориального налогового органа, в который доверенное лицо будет предоставлять пакет документации.
Перечисляем права, которыми наделяется представитель. В обязательном порядке необходимо пометить, что доверенное лицо может подавать документы от имени доверителя, знакомиться с бумагами, оплачивать госпошлину, получать готовые документы о регистрации ИП.
Указываем срок, в течение которого будут действовать права. Если соответствующий пункт не будет указан, доверенность по умолчанию согласно

Доверенность - документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

Обязательно укажите:

место и дату составления документа;
свои Ф. И. О., паспортные данные;
адрес по прописке;
Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
детальный перечень передаваемых прав;
срок действия документа;
подпись представителя;
свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать - обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности - 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

паспорт, печать и учётные документы ИП;
информация о поверенном (для физлиц - адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц - наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

получение товара и денежных средств у контрагентов;
подпись документов от имени ИП;
получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
представительство в суде;
представление интересов в госорганах;
взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность

Сроки действия доверенностей от ИП

Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

Исключение - доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

истёк срок действия;
прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей - разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе - например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя - например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе - желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

для постановки/снятия с учёта;
для смены номерных знаков;
для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу .

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

Существует безотзывная доверенность - документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

Чем грозит работа без доверенности

Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.

Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника

Подтвердить одобрение могут:

факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.

Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.

Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.

Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.