Выгрузка из 1с в шаблон word. Работа с ActiveDocument в клиент-серверном варианте

ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _
Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа:
1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа.
2. Путем вставки текста с помощью закладок в Wordе,

В первом случае сразу скажу, что длина строки передаваемая в функцию замены, довольно небольшая 255 символов, да и расстановка шаблонных выражений в макете Word занимает довольно много времени. Через процедуру Content.Find.Execute.

Во втором случае длина, насколько мне известно неограниченна, также воськаться с закладками намного быстрее и удобнее, чем расставлять шаблонный текст. Используя Bookmarks().S_elect(). Поэтому давайте на коде рассмотрим второй пример.

И так, для начала необходимо добавить Word макет к документу. Добавляем макет с помощью конструктора макетов указав Active document и выбрав соответствующий макет.

Называем его Акт. Открываем макет в 1Ске, ставим курсор в нужном месте, переходим в меню Вставка закладка нажимаем добавить закладку к примеру у меня это НарушенияТекст

Теперь кидаем на форму документа кнопку Сформировать и по нажатию на нее пишем код который открывает наш макет Word ищем закладку по имени и вставляет туда текст:
Код 1C v 8.х //инициализация часть 1
СсылкаМакет = ПолучитьМакет(Акт);
MSWord = СсылкаМакет.Получить();
Попытка
СсылкаМакет = MSWord.Application.Documents(1);
СсылкаМакет.Activate();
//выгружаем табличную часть с нарушениями в строку часть 2
str = Новый COMОбъект(ADODB.Stream);
str.Open();
СтрочкаТаблицы = ЭлементыФормы.Нарушения.ТекущиеДанные;
Для Каждого СтрочкаТаблицы Из Нарушения Цикл
str.WriteText(+ СтрочкаТаблицы.Описание + Нарушены требования СНИПФЗГОСТ: + СтрочкаТаблицы.СНИПФЗГОСТ + Статья: + СтрочкаТаблицы.ЧастьСтатья + Символ(13),0);
КонецЦикла;
str.Position = 0;
НарушенияТекст = str.readText();

//вставляем в закладку текст с нарушениями часть 3
MSWord.Bookmarks(НарушенияТекст).S_elect();
MSWord.Application.S_election.TypeText(НарушенияТекст);

СсылкаМакет.Activate();
Исключение
//если ошибка
Сообщить(ОписаниеОшибки());
MSWord.Application.Quit();
КонецПопытки;
Это пример вывода множества строчек из табличной части одной строкой, если нужно просто выгрузить какой-то реквизит то можно пропустить часть 2 и перейти к части 3.

Для выгрузки табличной части в форме таблицы можно использовать функцию автоформата, примеру код выгрузки табличной части документа Предписание:
Код 1C v 8.х Word = MSWord.Application;
Документ = Word.ActiveDocument();
//Переместиться вниз на 22 строк
Word.S_election.MoveDown(,22);
Документ.Paragraphs.Add();
//подготовка таблицы:
Rng = Word.S_election.Range;
//Формируем заголовок:
Rng.I_nsertAfter(№ п/п*Установленные нарушения и меры по их устранению*Основания);
Rng.I_nsertParagraphAfter();
//сама таблица
СтрочкаТаблицы = ЭлементыФормы.НарушенияПредписание.ТекущиеДанные;
Для Каждого СтрочкаТаблицы из НарушенияПредписание Цикл
Rng.I_nsertAfter(Строка(СтрочкаТаблицы.НомерСтроки)+*+СтрочкаТаблицы.Описание + ; + СтрочкаТаблицы.Предписание +* + СтрочкаТаблицы.СНИПФЗГОСТ + + СтрочкаТаблицы.ЧастьСтатья);
Rng.I_nsertParagraphAfter();
КонецЦикла;
Rng.ConvertToTable(*);
Документ.Tables(1).AutoFormat(17); //номер таблицы в шаблоне
Word.Visible = Истина;
Ну вот и все =)

Еще способ Active document
В Конфигураторе Макеты - правый клик - Добавить
Тип макета: Active document
Создать новый - Документ Microsoft Word

Меню Вставка - Поле - Автоматизация - DocVariable
Написать имя поля в графе "Новое имя:" ДатаПриказа

В модуле формы документа создаем кнопку, и в ее обработчике пишем:



КомОбъект.Variables.Item("ДатаПриказа").Value="24.01.2007";
КомОбъект.Fields.UpDate();

КомОбъект.PrintOut(); //распечатать документ

//Ожидание окончания отправки на печать...
Пока objWord.Application.BackgroundPrintingStatus<>0 Цикл
Предупреждение("Ожидание",1);
КонецЦикла;

КомОбъект.Application.Quit(); //закрыть Word
КомОбъект = 0;
КонецПроцедуры

2) добавляем не поле, а Закладку
Меню Вставка - Закладка и далее указываем ее имя ("ИмяЗакл")
Код 1C v 8.х Процедура ОсновныеДействияФормыWord(Кнопка)
АктивныйДокумент = ПолучитьМакет("Макет");
КомОбъект = АктивныйДокумент.Получить();
КомОбъект.Application.Visible=1;
КомОбъект.Bookmarks(СокрЛП("ИмяЗакл")).S_elect();
КомОбъект.Application.S_election.TypeText(СокрЛП("тест проверка"));
КонецПроцедуры

Код 1C v 8.2 УП // Параметры договора обозначены в тексте переменными вида "[%НомерДоговора%]"
Функция ПечатьДокумента() Экспорт

Договор = ПолучитьМакет("ActiveDocument_ДоговорПоставки"); // получим макет-ActiveDocument
MSWord = Договор.Получить();
Попытка
Doc = MSWord.Application.Documents(1);
Doc.Activate();
Replace = Doc.Content.Find;

FindText = "{НомерДоговора}"; // что искать - имя_шаблона
MatchCase = Ложь; // использовать регулярные выражения
MatchWholeWord = Истина; // искать слово целиком
MatchWildcards = Ложь; // испоьзовать регулярные выражения
MatchSoundsLike = Неопределено; // искать созвучные
MatchAllWordForms = Неопределено; // искать все формы слова
Forward = Истина; // искать вперед
Wrap = Неопределено; // что должен вернуть Find-объект
Format_ = Ложь; // использовать форматирование
ReplaceWith = "N777"; // текст, на который надо заменить имя_шаблона

// кратко:
//Replace.Execute(FindText,Ложь,Истина,Ложь,Истина,Ложь,НомерДоговора);

Replace.Execute(
FindText,
MatchCase,
MatchWholeWord,
MatchWildcards,
MatchSoundsLike,
MatchAllWordForms,
Forward,
Wrap,
Format_,
НомерДоговора);

MSWord.Application.Visible = Истина;
MSWord.Activate();
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки());
MSWord.Application.Quit();
КонецПопытки;

Возврат 0;

Публикация - своего р ода памятка, содержащая примеры кода для:

1. заполнение шаблона Word данными из 1С;
2. заполнение колонтитулов Word данными из 1С;
3. заполнение таблицы в Word данными из 1С;

Начало работы

В большинстве случаев перед нами ставится следующая задача:
Нужно открыть документ Word, заполненный данными из 1С.

Для этого нам нужно подготовить шаблон документа Word. Не путайте это с Word Template, специальные файлы Word, которые содержат настройки документов для многократного использования. Нам нужен обычный вордовский документ с расширениеми *.docx или *.doc. А далее поместить этот документ в макет с двоичными данными.

Попытка //Получаем макет из двоичных данных Шаблон = ПолучитьМакет(ДополнительныеПараметры.ВидДоговора); ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла(".docx"); Шаблон.Записать(ИмяФайла); //Создаем COM-объект для работы с Word ОбъектВорд = Новый COMОбъект("Word.Application"); ОбъектВорд.Documents.add(ИмяФайла); //В Word можно открывать в одном приложении несколько документов, поэтому ОбъектВорд.Application.Documents - это коллекция открытых документов. //В нашем случае документ открыт всегда один ДокументВорд = ОбъектВорд.Application.Documents(1); ДокументВорд.Activate(); Исключение Сообщить("Ошибка при запуске приложения "+ОписаниеОшибки()); КонецПопытки; //Разумеется, получение COM-объекта нужно поместить в попытку. Мало ли, что-то пойдет не так.

Читатель может справедливо заметить, что используется модальный вызов, и погрозить автору пальцем. И будет прав.

//Создадим структуру параметров документа ПараметрыДокумента = ПодготовитьСтрукутруПараметров(); //Заполним структуру параметров документа ЗаполнитьСтруктуруПараметров(ПараметрыДокумента);

Углубимся немножко в принципы работы Word...

Каждый документ Word разделен на разделы, которые состоят из страниц.

Для каждого раздела есть возможность создавать свою нумерацию элементов, уникальные колонтитулы и настройки параметров страницы. Так, например, чтобы повернуть одну из страниц (вывести на печать как альбомную), нужно создать под неё отдельный раздел.

Каждая страница Word разделена на несколько областей:

  • Верхний колонтитул
  • Основной текст
  • Нижний колонтитул

Нужно заметить, что в каждом разделе может быть уникальный колонтитул для первой страницы.

//Объект, содержит весь основный текст из всех разделов ДокументВорд.Content //Объект содержит коллекцию разделов документа ДокументВорд.Sections //В каждом разделе есть своя коллекция для верхних колонтитулов ДокументВорд.Sections(1).Headers //И своя коллекция для нижних колонтитулов ДокументВорд.Sections(1).Footers //При этом, если стоит галочка "Уникальный колонтитул для первой страницы", то коллекции Headers и Footers будут содержать два элемента

Заполнение пользовательских параметров

При обращении к этим коллекциям мы можем выполнять в них поиск и получать встроенные объекты, например, таблицы.

Теперь мы более-менее поняли, как обращаться к областям Word, можем в них пошуровать и выполнить замену наших параметров:

//Переберем все параметры и заменим их в документе Для каждого Параметр Из ПараметрыДокумента Цикл ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Content, Параметр.Ключ, Параметр.Значение); //Ищим вхождения параметра в верхнем колонтитуле ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Headers.Item(1).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); //Ищим вхождения параметра в нижнем колонтитуле первой и последующих страниц ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Footers.Item(1).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Footers.Item(2).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); КонецЦикла; //Выполнить поиск и замену Функция ВыполнитьЗамену(знач Object, Параметр, Значение) Object.Find.Execute(Параметр,,Значение,2) КонецФункции

Рассмотри подробнее метод Execute. Его параметры идентичны диалоговуму окну при замене/поиске непоседресвенно из MS Word:

А вот и основные параметры (вольный перевод справки MSDN):

  1. Искомый текст - Строка - Текст для замены. Текст может содержать специальные параметры. Например, ^p - абзац, ^t - табуляция
  2. Чувствительность к регистру - Булево - Если истина, то поиск будет осуществляться с учетом регистра
  3. Слова целиком - Булево - Если истина, то ищутся слова целиком. Вхождение слов не учитываются. Например, при поиске слова дом будет пропущено слово домашний
  4. Использовать подстановочные знаки - Булево - Если истина, то используются встроенные регулярные выражения.
  5. Искать похожие - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать похожие слова
  6. Искать все формы - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать различные формы слов.
  7. Поиск сначала - Булево - Если истина, то будет осуществляться с начала до конца документа
  8. Охват - WdFindWrap - Опредяляет направление поиска
  9. Формат - Format - Формат искомого текста
  10. Строка замены - Строка - Строка, на которую будет заменен исходный текст
  11. Количество замен - WdReplace - Определяет сколько раз выполнять замену
  12. и т.д.

WdReplace - Constant Value:
wdReplaceAll 2
wdReplaceNone 0
wdReplaceOne 1

Данный метод не позволяет получить "Строка замены" как выделенную область, но он работает где-то в 10 раз медленнее. Для получения выделенной области можно воспользоваться немножко откорректированной типовой функцией:

//УправлениеПечатьюMSWordКлиент c незначительными изменениями для конфигурации УПП 1.3 Функция ВыполнитьЗамену(знач Object, Параметр, Значение) СтрокаПоиска = "[" + Параметр + "]"; СтрокаЗамены = Строка(Значение); //Необходимо выделить областей, в которой мы осуществляем замену Object.Select(); //Получаем выделенную область Selection = Object.Application.Selection; //Найдем все вхождения параметра и заменим его на нужное нам значение FindObject = Selection.Find; FindObject.ClearFormatting(); Пока FindObject.Execute(СтрокаПоиска) Цикл Если ПустаяСтрока(СтрокаЗамены) Тогда Selection.Delete(); Иначе Selection.TypeText(СтрокаЗамены); КонецЕсли; КонецЦикла; //Отменим выделение Selection.Collapse(); КонецФункции

Уже получив выделенную область можно отредактировать стиль текста, шрифт и т.д.

//Редактирование шрифта Selection.Font //Редактирование цвета Selection.HighlightColorIndex

Также есть второй подход, использующий такой объект Word, как поля. Мне он не очень нравится, т.к. в больших документах, порядка 100 страниц, эти поля начинают глючить (исчезать, не подставлять нужные значения) и прочая ерунда. Ну по крайней мере в Word 2007. Но я его все равно приведу:

При подготовке шаблона в тело документа необходимо навставлять полей с типом DOCVARIABLE (можно вставлять горячими клавишими Ctrl+F9).

Доступ к таким полям можно получить следующим нехитрым образом:

ДокументВорд.Variables.Item(НазваниеПараметра).Values

Заполнение таблиц по шаблону

Итак, мы заполнили параметры в основном тексте документа, заменили параметры в колонтитулах, но у нас еще есть одна неприятность - нужно заполнить таблицу.

Подход, описанный ниже, годится только для таблиц с заранее известным форматом. Т.е. мы можем как угодно отформатировать таблицу и её строки изначально. Но потом изменять довольно-таки проблематично.

К таблицам можно получить доступ через области документа.

//Получаем доступ к первой таблице в основном тексте Таблица = ДокументВорд.Content.Tables(1)

Для задания форматирования легче в шаблоне создать таблицу с пустой первой строкой, которую мы в последующем удалим.

//Данные для заполнения ПараметрыТЧ = ПараметрыДокумента.ПриложениеТЧ; //Нужно оставить шапку и первую строку нетронутой Итератор = 2; Таблица = ДокументВорд.Content.Tables(3); Для каждого Строка Из ПараметрыТЧ Цикл //По умолчанию добавляет строку выше первой Таблица.Rows.Add(); ЗаполнитьСтрокуТаблицы(Таблица, Итератор, Строка,"ПП,НоменклатураНаименование,ЕдИзмерения,ЦенаСтрокой",ПараметрыТЧ); Итератор = Итератор + 1; КонецЦикла; //Структура шаблонов содержит Наименование колонок и их порядок Процедура ЗаполнитьСтрокуТаблицы(Таблица, НомерСтроки, ЗначениеЗаполнения, СтруктураШаблонов,ТаблицаЗначений) МассивСтрок = ОбщегоНазначения.РазложитьСтрокуВМассивПодстрок(СтруктураШаблонов,","); Итератор = 1; Для каждого Строка Из МассивСтрок Цикл Если ТаблицаЗначений.Колонки.Найти(Строка) = Неопределено И Строка <> "ПП" Тогда Итератор = Итератор + 1; Продолжить; //Не забываем, что Шапка тоже строка, а при нумерации нам нужно её исключить ИначеЕсли Строка = "ПП" Тогда Таблица.Cell(НомерСтроки, Итератор).Range().Text = Строка(НомерСтроки-1); Итератор = Итератор + 1; Продолжить; КонецЕсли; Таблица.Cell(НомерСтроки, Итератор).Range().Text = Строка(ЗначениеЗаполнения[Строка]); Итератор = Итератор + 1; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Вот, в принципе, и все. Основные вопросы, возникающие при работе с Word, я постарался осветить. Надеюсь, данный обзор поможет вам в работе =)

Спасибо за советы и комментарии:
,

Критика только приветствуется. Чем больше замечаний, тем лучше будет гайд =)

Введение. Предметная область

Макет – это один из самых универсальных объектов 1С Предприятия 8. Использование макетов широко применяется как в оформлении различных документов (отчеты, печатные формы и т.д.), так и в решении нестандартных задач (например хранение файлов внутри конфигурации).

Для чего нужен и применяется такой прекрасный тип макета как ActiveDocument? Самый банальный пример – это шаблон договора, сделанный юристом на скорую руку в MS Word. Тип макета ActiveDocument позволяет загрузить этот шаблон MS Word в конфигурации и осуществлять редактирование напрямую из конфигуратора.

Т.е. вот вы сделали шаблон договора, загрузили в конфигурацию, проработали с этим шаблоном 1 год, и потом вдруг выяснилось, что нужно изменить кусок текста этого договора. Без проблем – открываем конфигуратор, 2 щелчка на нужном макете и можем править word-вский файлик прямо в конфигураторе. Закрываем, обновляем конфигурацию – дело сделано!

Принцип работы.

К сожалению (или к счастью) работа с макетом ActiveDocument возможна только программная. Т.е. чтобы при нажатии кнопки пользователю открылся наш word-вский файлик, нужно написать код! (ВАУ)

Сама схема кода следующая:

1 – Получаем макет ActiveDocument

2 – Инициализируем COM-объект нашего ActiveDocument

3 – Работаем с этим COM-объектом (заполняем данные, редактируем, выводим на экран)

И вот тут начинается самое интересное…

Когнитивный диссонанс

&НаСервере АктивныйДокумент = ПолучитьМакет("Макет"); КомОбъект = АктивныйДокумент.Получить();

Вот самые первые строчки, на которые натыкается в гугле юный неофит. В файловом варианте такой код сработает корректно (неважно в толстом или тонком клиенте). Т.к. и сервер и клиент у нас находятся на одной машине, и MS Word тоже установлен на этой машине.

А давайте представим, что у нас клиент-сервер, да ещё и сервер находится на другой машине. Будет оно работать в тонком клиенте? Нет. И тут возникнет когнитивный диссонанс. WTF? O_o

Во-первых, получить макет (любой) можно только &На Сервере. Результатом нашего получения будет объект «Оболочка ActiveDocument». «Фигня!» - скажет опытный гуру конфигурирования – «вернём &НаКлиент, как и в случае с табличным документом!»

Не фигня. Оболочка ActiveDocument существует только на сервере и вернуть её на клиент не получится (а нам-то нужно запустить Word именно на клиентской машине).

Во-вторых, инициализировав COM-объект &НаСервере, вернуть его на клиент, также не получится

(и кстати, если сделать наоборот - с клиента на сервер, тоже не прокатит)

Танцы с бубном

Как быть? Ведь нужно инициализировать COM-объект на клиенте, причем из данных, получаемых только на сервере и которых на клиент передать нельзя.

Решение у этой задачи самое корявое, которое только может быть. Но давайте вспомним, зачем мы вообще используем ActiveDocument? Правильно, чтобы внести изменения в шаблон через конфигуратор «на лету». Это и есть та единственная причина, по которой мы используем ActiveDocument. Иначе бы мы использовали тип макета «Двоичные данные».

А вот само решение точно такое же, как при использовании макета с двоичными данными! Т.е. сначала нам нужно сохранить ActiveDocument в файл, а потом, используя этот файл, инициализировать COM-объект (причем сделать это нужно на клиенте!).

Таким образом наша предыдущая схема превращается вот во что:

1 – &НаСервере Получаем макет ActiveDocument

2 – &НаСервере Сохраняем полученный макет в файл и возвращаем на клиент полное имя файла (полный путь + наименование с расширением)

3 – &НаКлиенте Инициализируем COM-объект из файла

4 - &НаКлиенте заполняем и выводим этот COM-объект

Небольшой листинг кода:

&НаКлиенте Процедура ПоказатьМакет(Документ) Макет = ОбщийМодуль.ПолучитьМакет(Документ); //серверная функция, записывает макет в файл и возвращает полное имя файла Попытка Шаблон = ПолучитьCOMОбъект(Макет); //инициализируем COM-объект Исключение КомОбъект = 0; Сообщение = Новый СообщениеПользователю; Сообщение.Текст = ОписаниеОшибки(); Сообщение.Сообщить(); Возврат; КонецПопытки; Если Шаблон = Неопределено Тогда Возврат; КонецЕсли; //здесь делаем всякие штуки типа заполнения и прочего Шаблон.Fields.UpDate(); Шаблон.Activate(); Шаблон.Application.Visible = 1; //указываем, что надо показать юзеру наш COM-объект Шаблон.Save(); //записываем изменения Шаблон = 0; КонецПроцедуры //Получает макет ActiveDocument и записывает его в файл &НаСервере Функция ПолучитьМакет(Документ) Экспорт Каталог = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь.РабочийКаталог; Каталог = ?(Прав(Каталог,1) = "\", Каталог, Каталог+"\"); Если ЗначениеЗаполнено(Каталог) Тогда Попытка ПолноеИмяФайла = Каталог+Документ.Номер+".doc"; Макет = Документы.ДоговорыКонтрагентов.ПолучитьМакет("ActiveDocument"); Макет.Записать(ПолноеИмяФайла); Возврат ПолноеИмяФайла; Исключение Сообщение = Новый СообщениеПользователю; Сообщение.Текст = "Не удалось записать файл "+ОписаниеОшибки(); Сообщение.Сообщить(); Возврат Неопределено; КонецПопытки; Иначе Сообщение = Новый СообщениеПользователю; Сообщение.Текст = "Не указан каталог. Сохранение файла невозможно"; Сообщение.Сообщить(); Возврат Неопределено; КонецЕсли; КонецФункции // ()

Заключение

Естественно, пример с MS Word самый простой и банальный. Вы можете запихнуть туда и другие файлики).

Надеюсь статья кому-то сэкономит 10мин:) Удачи! ;)

P.S. кстати, обратите внимание, какая изящная задача получилась для тестирования опытного кандидата на работу. Если вам нужен человек, для интеграции 1С с другими ПО, да еще и чтоб в Управляемых формах шарил - вы легко сможете это определить.

Доброго времени суток!

Для большинства организаций стандартная печатная форма какого-либо договора в программах 1С не подходит. Поэтому фирма 1С предоставила возможность добавлять дополнительные печатные формы для документов и других объектов. В этой статье я хочу рассказать, как создать и подключить внешнюю печатную форму договора, которая будет открываться в Microsoft Word.

Подключение дополнительных внешних печатных форм

Запускаем 1С:Предприятие. Открываем справочник «Дополнительные внешние печатные формы» через меню «Сервис» - «Дополнительные отчеты и обработки».

Нажмем кнопку «Добавить», затем зарегистрируем новую печатную форму, нажав «Заменить файл внешней обработки». Автоматически заполнится принадлежность печатной формы документу «Реализация товаров и услуг». Выбираем «Договор» в колонке «Заменяемая печатная форма», чтобы стандартная печатная форма более не использовалась.

Запускаем 1С:Предприятие, открываем справочник "Контрагенты", выбираем контрагента, для которого будет печататься наш договор и по кнопке "Файлы" переходим в справочник "Хранилище дополнительной информации", загружаем в него шаблон для договора и,обязательно, называем его "Договор", как показано на рисунке ниже, иначе программа не сможет найти макет для печатной формы.

Теперь открываем любой документ "Реализация товаров и услуг" и нажимаем кнопку «Печать» - «Договор». Откроется документ Microsoft Word с договором.

Внешнюю печатную форму "Договор" и макет к ней можно скачать по ссылкам ниже.

Макет трудового договора в формате Microsoft Word

Существует, по меньшей мере, три способа создания шаблона:

1. В документе Word создаются опорные фразы, например, "[НомерДоговора]", затем, в модуле обработки производится поиск и замена значений.

2. В документе Word создаются закладки, к которым потом можно обращаться по имени. Минус этого способа в том, что метка должна быть уникальна, т.е., если нужно вставить фамилию сотрудника в каждый абзац текста, то придется сделать несколько закладок с разными именами.

3. В документе Word добавляются служебные поля, например, «DocVariable» или «Author». Используя DocVariable можно обращаться к переменной по имени, например, «ДокументВорд.Variables.Add(ИмяПеременной, ЗначениеПеременной);», но ее не видно в шаблоне. Поле «Author» отображается в шаблоне, но обращаться к нему придется в цикле по индексу: «ДокументВорд.Fields.item(Индекс).Result.Text = Значение;».

На мой взгляд, первый способ является самым оптимальным. Шаблон документа легко редактируется, опорные фразы видны в тексте. Поэтому шаблон создаём этим способом.

Открываем программу Microsoft Office. Для примера добавляем пару строк, как показано на рисунке ниже и сохраняем шаблон.

Создание внешней печатной формы "Договор"

Запускаем 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор» и через меню «Файл» - «Новый» создаём внешнюю обработку. Добавляем реквизит "Ссылка на объект" и макет "Параметры_Авторегистрации" с типом "Табличный документ". Тип реквизита "Ссылка на объект" зависит от того, для каких объектов будет использоваться печатная форма, в нашем случае печатная форма будет использовать для документа "Реализация товаров и услуг", поэтому указываем тип "ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг".

Разработка процедуры печати