Обновлены коды операций для документации по ндс. Коды операций в декларации по ндс, книгах покупок и продаж Код вида операции в журнале счетов фактур

Есть графы c названием «Код операции». Это такие разделы, как:

• раздел 2 - заполняется налоговыми агентами;
• разделы 4-6 - заполняются организациями и ИП, у которых были экспортные операции;
• раздел 7 - заполняется организациями и ИП по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения), операциям, не признаваемым объектом налогообложения, операциям по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория РФ, а также по суммам оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше 6 месяцев.

Как видим, с определенными кодами в декларации отражаются не обычные операции по реализации товаров на территории РФ, а «особенные» НДС-операции.

Все коды операций по НДС приведены в приложении № 1 к Порядку заполнения декларации (утв. Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ ).

Если в декларации не заполнить необходимые коды, то декларация не пройдет форматно-логический контроль и не будет принята налоговым органом.

Коды операций в Разделе 2

Коды для налоговых агентов соответствуют пунктам ст. 161 НК РФ , а также п.10 ст.174.2 НК РФ , по нормам которых агенты рассчитывают налоговую базу по НДС (Раздел IV Приложения № 1 к Порядку). Примеры кодов приведены ниже.

Коды операций в «экспортных» Разделах 4-6

Список кодов для операций, облагаемых по ставке 0%, гораздо больше (Раздел III Приложения № 1 к Порядку). Приведем некоторые из них.

Для корректировок налоговых баз и налоговых вычетов в рамках экспортных операций тоже предусмотрены свои коды.

Коды операций в Разделе 7

Значимую часть рассматриваемых кодов составляют коды операций, не признаваемых объектом налогообложения (п. 2 ст. 146 НК РФ , Раздел I Приложения № 1 к Порядку). Приведем примеры таких кодов.

Свои коды также присвоены операциям, не подлежащим налогообложению НДС по ст. 149 НК РФ (Раздел II Приложения № 1 к Порядку).

Код операции по объектам основных средств

Данный код в НДС-декларации указывается в приложении № 1 к разделу 3. В нем отражаются суммы налога по объектам основных средств, ранее принятые к вычету, которые теперь подлежат восстановлению и уплате в бюджет. Это может быть связано с тем, например, что с определенного момента объект стал использоваться в деятельности, не облагаемой НДС (п. 2 ст. 170 НК РФ). Приложение заполняется один раз в год, - в декларации по НДС за IV квартал, в течение 10 лет с момента ввода объекта в эксплуатацию (п. 39 Порядка). Для каждого объекта основных средств должно быть заполнено свое приложение (

Утверждены и будут применяться с 01.07.2016 новые коды видов операций по НДС. Из статьи можно узнать, какие коды использовались раньше и будут использоваться теперь в отношении разных операций.

Бухгалтеры Крыма и Севастополя, ведущие учет операций по НДС и представляющие отчетность по этому налогу, как и бухгалтеры других регионов РФ, знают о том, что каждой операции соответствует свой код НДС.

В соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» ФНС поручено разрабатывать и утверждать коды видов операций по НДС, необходимые для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Согласно пп. «в» п. 7 и пп. «в» п. 11 разд. II приложения 3 к Постановлению Правительства РФ № 1137 в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур данный код отражается в графах 3 ч. 1 и 2 этого журнала. Правда, напомним, что на основании п. 1 указанного раздела обозначенный журнал ведется плательщиками НДС, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, и лицами, не являющимися плательщиками НДС, только в случае выставления и (или) получения счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии, агентских договоров.

Иные плательщики НДС и другие лица сталкиваются с необходимостью указания кодов видов операций по НДС при заполнении книг покупок и книг продаж. Они обязаны отразить их в графах 2 этих книг на основании пп. «д» п. 6 разд. II приложения 4 и пп. «д» п. 7 разд. II к приложению 5 Постановления Правительства РФ № 1137.

В соответствии с п. 45.4 Порядка заполнения в разд. 8 декларации по НДС отражаются определенные данные, указанные в книге покупок, включая код вида операции. Аналогичным образом в разд. 9 указывается код вида операции, который берется из книги продаж (п. 47.4 Порядка заполнения). Из журнала учета счетов-фактур, если он велся в , названные коды переносятся в разд. 10 и 11 декларации (п. 49.4 и 50.4 Порядка заполнения).

Таким образом, все эти документы не могут быть заполнены, если в них не указать код вида операции по НДС.

В настоящее время коды видов операций по НДС должны соответствовать тем, которые поименованы в Приказе ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@. Впрочем, со временем налоговики признали, что перечень кодов, приведенный в упомянутом приказе, оказался далеко не полным. Поэтому некоторые дополнительные коды они указали в Письме от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@.

Теперь стало очевидно, что необходим сводный документ, определяющий коды видов операций, который учел бы изменения, касающиеся исчисления НДС, произошедшие за последнее время. Например, до сих пор никак не учитываются появившиеся возможности выставления корректировочного (единого корректировочного) счета-фактуры при изменении стоимости отгрузок, несоставления счетов-фактур в случае, если покупатель не является плательщиком НДС, составления счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур, получаемых при осуществлении посреднических операций.

В связи с этим вышел Приказ ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ , в нем приведены все актуальные коды. Данный приказ вступает в силу с 01.07.2016. Иными словами, коды, поименованные в нем, надо указывать в журнале учета, книгах покупок и продаж начиная с 01.07.2016, они же впервые должны фигурировать в декларации по НДС за III квартал 2016 года. Также с 01.07.2016 утратят силу Приказ ФНС России № ММВ-7-3/83@ и, соответственно, Письмо ФНС России № ГД-4-3/794@.

Проведем обзор изменений, которые необходимо будет учесть с обозначенной даты. Надеемся, что настоящая статья для крымских и севастопольских бухгалтеров станет путеводителем, который поможет им в перечисленных выше документах проставить правильный код вида операции по НДС.

Когда указываем код «01»?

Основной и наиболее часто употребляемый большинством налогоплательщиков код – «01». Ведь пока он означает отражение самой распространенной и обычной операции – отгрузки (передачи) или приобретения товаров (работ, услуг), имущественных прав. Теперь он будет использоваться еще чаще по ряду причин.

В определенных случаях операция отгрузки (передачи) товаров работ услуг должна отражаться по иным кодам, нежели код «01». Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-3/83@ это коды «03», «04», «05», «10», «11», «13».

Так, код «03» сейчас указывается при возврате покупателем товаров продавцу или получении продавцом возвращенных покупателем товаров. С 01.07.2016 операциям по возврату будет соответствовать код «01»: для налогоплательщика – покупателя товаров, если он их возвращает продавцу, – всегда, а для продавца, который их получает – тоже, но только если покупатель не относится к неплательщикам НДС или плательщикам, освобожденным от обязанностей плательщиков, связанных с исчислением и уплатой налога.

Когда такой покупатель возвращает товары, продавец должен указать код «16», а когда товары возвращает (очевидно, не ИП) – код «17». Оба этих кода будут также применяться продавцом, если обе этих категории покупателей, перечислив предоплату за товар, отказались от его получения, поскольку условия договора изменились или он был расторгнут. Данная ситуация предусмотрена в абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ.

Те же коды («16» и «17») в похожих ситуациях применялись и согласно Письму ФНС России № ГД-4-3/794@. Но в трактовке этого письма они не предусматривают операцию, указанную в абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ. Кроме того, относительно кода «16» не упоминается возврат товара от покупателя, не являющегося плательщиком НДС. А по коду «17» предусматривается отражать возврат товаров от физических лиц, но только если эти товары были оплачены наличными.

По коду «04» сейчас отражаются отгрузка (передача) или приобретение товаров, работ, услуг (за исключением посреднических услуг), имущественных прав на основе договора комиссии (агентского договора – если агент совершает действия от своего имени ). Отдельный код для таких операций будет отменен. Надо будет указывать код «01» по операциям, осуществляемым на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), а в дополнение к этому – и на основе договоров транспортной экспедиции.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-3/83@ по коду «11» отдельно отражаются операции по отгрузке (передаче) или приобретению товаров, имущественных прав, перечисленных в п. 3, 4, 5.1 ст. 154 (случаи, когда определяется как разница между ценой с учетом налога и ценой приобретения), в пп. 1 – 4 ст. 155 НК РФ (уступка права требования и передача некоторых других видов имущественных прав).

Теперь и к операциям по отгрузке (передаче) или приобретению товаров, имущественных прав, перечисленных в п. 3, 4, 5.1 ст. 154, надо будет применять код «01». А вот для операций, указанных в пп. 1 – 4 ст. 155 НК РФ, по‑прежнему будет установлен отдельный код, только «14».

Аннулированы еще три кода, соответствовавшие операциям, в отношении которых теперь также надо будет применять код «01»:

• операции, перечисленные в пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ, то есть передача на территории РФ товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций (код «07»);
• операции, перечисленные в пп. 3 п. 1 этой статьи, то есть выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления (код «08»);
• получение сумм, указанных в ст. 162 НК РФ, то есть связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг) (код «09»).

Необходимо будет указывать код «01» по операциям, перечисленным в пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ. В этой норме говорится о восстановлении НДС, ранее принятого к вычету, при передаче имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, о вкладе по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов, а также о передаче недвижимого имущества на пополнение целевого капитала некоммерческой организации в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006 № 275‑ФЗ «О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций».

Письмо ФНС России № ГД-4-3/794@ предусматривает, что все операции по восстановлению сумм НДС , перечисленные в названном п. 3 ст. 170, а также в п. 8 ст. 145, ст. 171.1 НК РФ, и операции, облагаемые по ставке НДС 0%, отражаются по коду «21».

Этот код для обозначенных случаев сохранился и в Приказе ФНС России № ММВ-7-3/136@, но он не будет распространяться на упомянутый пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ, а также на пп. 4 названной статьи (восстановление налога при изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения).

Наконец, специально отмечено, что код «01» указывается в отношении операций, облагаемых по налоговой ставке 0% (имеется в виду, очевидно, п. 1 ст. 164 НК РФ), а также при составлении или получении единого корректировочного счета-фактуры.

Когда код «01» не указывается?

Что касается исключений, когда отгрузке (передаче) или приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав соответствует не код «01», а иные, часть из них сохранилась (коды «06», «10», «13»), а часть добавилась (коды «14», «15», «16», «27»).

Код «06» ставится при совершении операций налоговыми агентами, перечисленными в ст. 161 НК РФ. Теперь уточнено, что это касается и совершения ими операций по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав на основе договоров поручения, комиссии, агентских договоров, заключенных налоговыми агентами с налогоплательщиком, за исключением операций, указанных в п. 4 и 5 данной статьи.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-3/83@ по коду «10» отражаются отгрузка (передача) или получение товаров, работ, услуг, имущественных прав на безвозмездной основе. Теперь этот код будет относиться только к безвозмездной отгрузке (передаче), но не к получению. Для безвозмездного получения теперь вообще нет специального кода, следовательно, его нужно отразить по коду «01».

В соответствии с названным приказом код «13» ставится при проведении подрядными организациями (застройщиками или техническими заказчиками) капитального строительства, модернизации (реконструкции) объектов недвижимости. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/136@ дополнено, что этот код распространяется на случаи выполнения тех же работ и заказчиками, выполняющими функции застройщика, а также на приобретение этих работ налогоплательщиками-инвесторами. Все поименованные лица будет указывать такой же код при передаче (приобретении) объектов завершенного (незавершенного) капитального строительства, оборудования, материалов в рамках исполнения договоров по капитальному строительству (модернизации, реконструкции).

О кодах «14» и «16» мы уже упоминали выше. Совершенно новым является код «15». Он ставится при составлении (получении) счета-фактуры комиссионером (агентом), если:

• он реализует (получает) товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени;
• при этом в счете-фактуре им отражены данные в отношении собственных товаров (работ, услуг), имущественных прав и одновременно данные в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализуемых (приобретаемых) по договору комиссии (агентскому договору).

Что касается кода «27», ему, как и сейчас, будет соответствовать составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при реализации и (или) приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае, предусмотренном п. 3.1 ст. 169 НК РФ, а также получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком.

В данном пункте речь идет о выставлении и (или) получении счетов-фактур налогоплательщиками, в том числе освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, лицами, не являющимися налогоплательщиками, при осуществлении предпринимательской деятельности:

• в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента);
• на основе договоров транспортной экспедиции;
• при выполнении функций застройщика.

Указанные лица ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении этих видов деятельности, проставляя в нем код «27».

Здесь же отметим, что при получении (перечислении) предварительной платы в случаях, предусмотренных п. 3.1 ст. 169 НК РФ, отражается код «28».

О кодах при предоплате

Вообще, при получении или перечислении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, как правило, проставляется код «02». Исключение согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-3/83@ составляют случаи оплаты (перечисления) предоплаты:

• на основе договора комиссии (агентского договора – если агент совершает действия от своего имени (код «05»);
• по операциям, совершенным налоговыми агентами, перечисленными в ст. 161 НК РФ (код «06»);
• по операциям, перечисленным в п. 3, 4, 5.1 ст. 154, в п. 1 – 4 ст. 155 НК РФ (код «12»).

Приказом ФНС России № ММВ-7-3/136@ отменяется код «05». В данном приказе прямо указывается, что при получении (перечислении) предоплаты в счет операций, осуществляемых на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, ставится код «02».

Код «12» тоже отменен, как и код 11, на что мы указывали выше. По обоим кодам отражались одинаковые операции, однако код «12» касался предоплаты в отношении этих операций. Но операции, перечисленные в пп. 1 – 4 ст. 155 НК РФ, теперь вместо кода «11» отражаются по новому коду – «14». А вот для предоплаты по таким операциям отдельного кода не будет предусмотрено. То есть названной предоплате в общем порядке будет соответствовать код «02».

По-прежнему (как исключение) сохранится код «06», то есть предоплате, совершенной налоговыми агентами, будет соответствовать этот код, а не «02». Но дополнительно в качестве исключения упоминается и код «28», о котором было сказано выше.

О прочих кодах

Список операций, отражаемых по кодам «25» и «26», дополнен. Так, согласно Письму ФНС России № ГД-4-3/794@ код «25» сейчас ставится при регистрации счетов-фактур в книге покупок в отношении сумм налога, ранее восстановленных при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0%. Теперь он относится и к случаям, предусмотренным в п. 7 ст. 172 НК РФ. В данной норме говорится об определении налоговой базы в порядке, предусмотренном п. 13 ст. 167 НК РФ, то есть при получении налогоплательщиком – изготовителем товаров (работ, услуг) оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев.

Код «26» сейчас соответствует составлению первичных учетных документов при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся плательщиками НДС, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанной с исчислением и уплатой налога. Теперь уточнено, что этот код ставится при составлении продавцом любых документов, включая счета-фактуры, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (в том числе в случае изменения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) тем же лицам.

Этот код будет ставиться продавцом и при получении предоплаты от указанных лиц, а также при регистрации обозначенных документов с суммарными (сводными) данными в книге покупок в случаях:

• вычета НДС с даты отгрузки, в счет которой ранее была получена предоплата (п. 6 ст. 172 НК РФ);
• вычета сумм разницы, указанной в п. 13 ст. 171 НК РФ, возникшей при изменении стоимости отгруженных товаров (п. 10 ст. 172).

И наконец, имеются четыре совершенно новых кода (все, кроме первого из них, касаются операций в ОЭЗ Калининградской области):

Правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Правила ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Правильно указывать код операций НДС очень важно. Дело в том, что сведения из , и указываются в Деаларации по НДС и используются налоговой службой при анализе. Код операций НДС сообщает о типе операции и характерном для нее алгоритме выставления счетов-фактур, исчисления НДС. Если к примеру, налогоплательщик принимает к вычету НДС по бланкам строгой отчетности (например, авиа билеты), то следует указывать код 23. При проверке программа ФНС РФ, "поймет", что при коде 23 покупатель не регистрирует счета-фактуры. Если налогоплательщик ошибется и укажет другой код, то программа налоговой службы выявит несоответствие и налоговики запросят пояснение. Хотя непосредственно штрафных санкций за указание неправильного кода операций не предусмотрено.

Перечень кодов видов операций по НДС утвержден:

С 1 июля 2016 - Приказом ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ "Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" (текст документа с комментарием указан ниже).

До 1 июля 2016 - Приказом ФНС РФ от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур". Письмом ФНС России от 22.01.2015 N ГД-4-3/794@ "О порядке применения кодов видов операций по НДС", налоговая служба рекомендовала к применению дополнительно еще 13 кодов видов операций НДС.

Вышеуказанные документы подготовлены в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

Коды видов операций по НДС указываются в графе 3 , графе 2 и .

Пример

Для "Отгрузка (передача) или приобретение товаров, работ, услуг (включая посреднические услуги), имущественных прав" предусмотрен код 01.

Для "Оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг (включая посреднические услуги)), передачи имущественных прав" предусмотрен код 02.

Налогоплательщики, применяющие УСН, ЕНВД, ПСН иногда также выставляют счета-фактуры, чтобы предоставить налоговый вычет по НДС покупателю. В таком случае, налогоплательщики, применяющие УСН, ЕНВД, ПСН уплачивают НДС и регистрируют выставленные счета-фактуры в разделе 12 налоговой декларации по НДС. В этом разделе код видов операций НДС не предусмотрен и, соответственно, не проставляется.

Код вида сделок

НК использует еще близкий термин "Код вида сделок". Так, код вида сделок указывается при заполнении , в графе 12. В этой графе комиссионер (агент) указывает следующие коды вида сделки:

1 - при приобретении от своего имени для комитента (принципала) товаров (работ, услуг), имущественных прав;

2 - при реализации от своего имени товаров (работ, услуг), имущественных прав покупателю;

3 - при возврате продавцу налогоплательщиком-покупателем (комитентом, принципалом) принятых им на учет товаров в случае приобретения товаров комиссионером (агентом) от своего имени для комитента (принципала);

4 - при возврате продавцу (комитенту, принципалу) налогоплательщиком-покупателем принятых им на учет товаров в случае реализации комиссионером (агентом) от своего имени товаров покупателю;

Код операций

А еще по НДС налоговый кодекс использует понятие "Код операции". Коды операций указываются при заполнении налоговой декларации по НДС. Коды операций указаны в Приложении N 1 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 г. N ММВ-7-3/558@.

Кодов операций много и каждый из них описывает группу операций, с характерными для этой группы особенностями налогообложения НДС.

Пример

Код 1010801 Операции, указанные в пункте 3 статьи 39 Кодекса (Статья 146 НК, пункт 2, подпункт 1)

Код 1010423 Реализация услуг по международной перевозке товаров (Статья 164 НК, пункт 1, подпункт 2.1)

Перечень кодов видов операций НДС

Указаны коды видов операций НДС, применяемые с 01.07.2016 (Приказом ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@)

Типовые ситуации с кодами водом операций НДС

Код видов операций 01

Отгрузка (передача) или приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции, перечисленные в подпунктах 2 и 3 пункта 1 статьи 146, 162, в пунктах 3, 4, 5.1 статьи 154, в подпункте 1 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2016, N 14, ст. 1902), операции, облагаемые по налоговой ставке 0 процентов, операции, осуществляемые на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, операции по возврату налогоплательщиком-покупателем товаров продавцу или получение продавцом от указанного лица товаров, за исключением операций, перечисленных по кодам 06; 10; 13; 14; 15; 16; 27; составление или получение единого корректировочного счета-фактуры

Код 01 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Если продавец реализует товары (работы, услуги) лицам, освобожденным от НДС (покупатель применяет УСН, ЕНВД, является физическим лицом и т.д.), то продавец в книге продаж указывает код .

Код видов операций 01 указывается:

1) Продажа (приобретение) товаров (работ, услуг), имущественных прав

Продавец регистрирует счет-фактуру в книге продаж с кодом 01.

Покупатель регистрирует счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

2) Возврат товара

Сторона возвращающая ранее приобретенный товар выставляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 01.

Сторона получающая ранее реализованный товар получает счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок с кодом 01.

В случае, если товар возвращается от лиц, освобожденных от НДС (УСН, ПСН, ЕНВД и т.д.), то продавец, регистрируя вычет НДС в книге покупок указывает код 16.

В случае, если товар возвращается от физических лиц, то продавец, регистрируя вычет НДС в книге покупок указывает код 17.

3) Реализация товара комиссионером (от своего имени)

Комиссионер выставляет счет-фактуру покупателю. Этот счет-фактуру комиссионер регистрирует в журнале учета выданных счетов-фактур с кодом 01. Покупатель регистрирует этот счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

Комитент выставляет счет-фактуру комиссионеру. Комитент регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж с кодом 01. Этот счет-фактуру комиссионер регистрирует в журнале учета полученных счетов-фактур с кодом 01.

4) Приобретение товара комиссионером (от своего имени)

Продавец реализует товар комиссионеру и выставляет счет-фактуру. Продавец регистрирует счет-фактуру в книге продаж с кодом 01. Комиссионер регистрирует счет-фактуру в журнале учета полученных счетов-фактур с кодом 01.

Комиссионер выставляет счет-фактуру комитенту и регистрирует счет-фактуру в журнале учета выставленных счетов-фактур с кодом 01. Комитент регистрирует этот счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

5) Передача (получение) имущества в уставной капитал (пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ)

Акционер (участник) передающий имущество в уставной капитал восстанавливает НДС со стоимости передаваемого имущества, составляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 01.

Получатель имущества в уставной капитал получает счет-фактуру от акционера (участника) и регистрирует его в книге покупок с кодом 01.

6) Передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций (пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ)

Налогоплательщик, осуществивший такие расходы, составляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 01.

7) Выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ)

Исчисление НДС со стоимости строительно-монтажных работ для собственного потребления - регистрируется счет-фактура в книге продаж с кодом 01.

Вычет НДС, исчисленного со стоимости строительно-монтажных работ для собственного потребления - регистрируется счет-фактура в книге покупок с кодом 01.

8) Получение сумм, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг) (ст. 162 НК РФ)

Исчисление НДС с сумм, связанных с расчетами по оплате товаров, сопровождается выставлением получателем таких средств счета-фактуры и регистрацией его в книге продаж с кодом 01.

Счет-фактура выставляется продавцом в одном экземпляре и покупателю не передается. Покупатель не вправе принять НДС к вычету в этой ситуации.

К суммам, связанным с расчетами по оплате товаров, относятся суммы:

Полученные за реализованные товары (работы, услуги) в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов либо иначе связанных с оплатой реализованных товаров (работ, услуг) (пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ);

Полученные в виде процента (дисконта) по полученным в счет оплаты за реализованные товары (работы, услуги) облигациям и векселям, процента по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставками рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действовавшими в периодах, за которые производится расчет процента (пп. 3 п. 1 ст. 162 НК РФ);

Полученных страховых выплат по договорам страхования риска неисполнения договорных обязательств контрагентом страхователя-кредитора, если страхуемые договорные обязательства предусматривают поставку страхователем товаров (работ, услуг), реализация которых признается объектом налогообложения в соответствии со статьей 146 настоящего Кодекса, за исключением реализации товаров (работ, услуг), указанных в пункте 1 статьи 164 настоящего Кодекса (пп. 4 п. 1 ст. 162 НК РФ);

Типичные ошибки

1) При восстановлении НДС (например, при получении товаров, работ или услуг в счет выданного аванса) ошибочно указывают в книге продаж код вида операций 01.

В этом случае в книге продаж следует указывать код вида операций . Исключение - передача имущества в уставной капитал (в этом случае, восстанавливая НДС следует в книге продаж указывать код 01).

2) Покупатель, получив от продавца корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости или количества, указывает в книге продаж код 01.

Код видов операций 02

Оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции, осуществляемые на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, за исключением операций, перечисленных по кодам 06; 28.

Код 02 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Аванс в счет реализации товаров (работ, услуг)

Авансовый счет-фактура регистрируется в книге покупок продавца с кодом . Покупатель восстанавливает НДС, ранее вычтенный по выданному авансу, регистрируя авансовый счет-фактуру в книге продаж с кодом 21.

Аванс в счет реализации товаров (работ, услуг) комиссионером

Комиссионер, реализующий товар комитента получает аванс, выставляет счет-фактуру и регистрирует его в журнале учета выставленных счетов-фактур с кодом 02.

Покупатель, уплачивает аванс, получает счет-фактуру от продавца-комиссионера и регистрирует его в книге покупок с кодом 02.

Комитент, получает информацию о полученном авансе и высталяет счет-фактуру комиссионеру и регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж с кодом 02.

Комиссионер, получает счет-фактуру от комитента и регистрирует его в журнале учета полученных счетов-фактур с кодом 02.

Аванс в счет покупки товаров (работ, услуг) комиссионером

Комиссионер уплачивает аванс покупателю и получает от него счет-фактуру. Комиссионер регистрирует полученный счет-фактуру в журнале учета полученных счетов-фактур с кодом 02.

Продавец выставляет комиссионеру счет-фактуру в счет полученного аванса и регистрирует его в книге продаж с кодом 02.

Комиссионер выставляет счет-фактуру комитенту и регистрирует его в журнале учета выставленных счетов-фактур с кодом 02.

Комитент, получает счет-фактуру от комиссионера и регистрирует его в книге покупок с кодом 02.

Типичные ошибки

1) Поставщик, заявляет вычет НДС в связи с отгрузкой, в счет ранее полученного аванса. Поставщик ошибочно регистрирует ранее выставленный авансовый счет-фактуру в книге покупок с кодом 02.

В этой ситуации авансовый счет-фактуру следует регистрировать в книге покупок с кодом .

Код видов операций 06

Операции, совершаемые налоговыми агентами, перечисленными в статье 161 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2016, N 14, ст. 1902), в том числе операции по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав на основе договоров поручения, комиссии, агентских договоров, заключенных налоговыми агентами с налогоплательщиком, за исключением операций, указанных в пунктах 4 и 5 данной статьи Налогового кодекса Российской Федерации

Код 06 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя.

Налоговый агент (арендатор имущества у органа власти, покупатель у иностранного лица и т.д.) выставляет счет-фактуру в 1 экземпляре и регистрирует его в книге продаж с кодом 06.

Налоговый агент регистрирует счет-фактуру по приобретенным услугам и имуществу в книге покупок с кодом 06.

Примечание

Код видов операций НДС 06 применяется только по операциям, указанным в пунктах 1-3 ст. 161 НК РФ:

п. 1 - При реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых является территория Российской Федерации, налогоплательщиками - иностранными лицами, не состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков. Налоговыми агентами признаются организации и индивидуальные предприниматели, состоящие на учете в налоговых органах, приобретающие на территории Российской Федерации товары (работы, услуги) у указанных иностранных лиц.

п. 3. При предоставлении на территории Российской Федерации органами государственной власти и управления, органами местного самоуправления в аренду федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества. Налоговыми агентами признаются арендаторы указанного имущества.

При реализации (передаче) на территории Российской Федерации государственного имущества, не закрепленного за государственными предприятиями и учреждениями, составляющего государственную казну Российской Федерации, казну республики в составе Российской Федерации, казну края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, а также муниципального имущества, не закрепленного за муниципальными предприятиями и учреждениями, составляющего муниципальную казну соответствующего городского, сельского поселения или другого муниципального образования. Налоговыми агентами признаются покупатели (получатели) указанного имущества

Организации могут исполнять обязанности налоговых агентов по НДС и в случаях. указанных в п. 4 и 5 ст. 161 НК РФ. В таких случаях код видов операций НДС 06 не применяется. В этих случаях применяется код видов операций НДС 01.

п. 4 - При реализации на территории Российской Федерации конфискованного имущества, имущества, реализуемого по решению суда (за исключением реализации, предусмотренной подпунктом 15 пункта 2 статьи 146 настоящего Кодекса), бесхозяйных ценностей, кладов и скупленных ценностей, а также ценностей, перешедших по праву наследования государству. В этом случае налоговыми агентами признаются органы, организации или индивидуальные предприниматели, уполномоченные осуществлять реализацию указанного имущества.

п. 5. - При реализации товаров, передаче имущественных прав, выполнении работ, оказании услуг на территории Российской Федерации иностранными лицами, не состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков, налоговыми агентами признаются состоящие на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность с участием в расчетах на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров с указанными иностранными лицами.

Код видов операций 10

Отгрузка (передача) товаров (выполнение работ, оказание услуг), имущественных прав на безвозмездной основе

Код 10 регистрируется: в Книге продаж продавца.

Даритель выставляет счет-фактуру в 1 экземпляре и регистрирует его в книге продаж с кодом 10.

Получатель имущества безвозмездно не получает счет-фактуру, не принимает НДС к вычету и не регистрирует его в книге покупок.

Код видов операций 13

Выполнение подрядными организациями (застройщиками, заказчиками, выполняющими функции застройщика, техническими заказчиками) работ при осуществлении капитального строительства, модернизации (реконструкции) объектов недвижимости или приобретение этих работ налогоплательщиками-инвесторами; передача указанными лицами (приобретение) объектов завершенного (незавершенного) капитального строительства, оборудования, материалов в рамках исполнения договоров по капитальному строительству (модернизации, реконструкции)

Код 13 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Подрядчик - заказчик

Подрядчик выставляет счет-фактуру заказчику, регистрирует его в книге продаж с кодом 13.

Заказчик получает счет-фактуру от подрядчика, регистрирует его в книге покупок с кодом 13.

При получении подрядчиком аванса в счет реализации работ

Подрядчик получает аванс, выставляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 02.

Заказчик, уплачивает аванс, получает счет-фактуру от подрядчика и регистрирует его в книге покупок с кодом 02.

Подрядчик - субподрядчик

Субподрядчик выставляет счет-фактуру подрядчику, регистрирует его в книге продаж с кодом 13.

Подрядчик получает счет-фактуру от субподрядчика, регистрирует его в книге покупок с кодом 13.

Инвестор - застройщик

Застройщик получает счет-фактуру от подрядчика по выполненным работам, регистрирует его в журнале учета полученных счетов-фактур с кодом 13.

Застройщик выставляет счет-фактуру инвестору (по выполненным подрядчиком работам) и регистрирует его в журнале учета выставленных счетов-фактур с кодом 13.

Застройщик выставляет счет-фактуру инвестору (по своему вознаграждению) и регистрирует его в книге продаж с кодом 13.

Инвестор регистрирует полученный счет-фактуру от застройщика в книге покупок с кодом 13.

Код видов операций 14

Передача имущественных прав, перечисленных в пунктах 1 - 4 статьи 155 Налогового кодекса Российской Федерации.

Код 14 регистрируется: в Книге продаж продавца.

Особенность налогообложения НДС при уступке имущественных прав в том, что НДС исчисляется с разницы между ценой уступки прав и ценой расходов на их приобретения.

Пример

Организация приобрела имущественные право требования по договору поставки на сумму 100 000 рублей, уплатив за него 90 000 рублей. По наступлении срока уплаты, организация получила от должника по имущественному праву 10 000 рублей.

Организация составляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с налоговой базой 10 000 рублей. Код вида операций 14.

Код видов операций 15

Составление (получение) счета-фактуры комиссионером (агентом) при реализации (получении) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени, в котором отражены данные в отношении собственных товаров (работ, услуг), имущественных прав, и данные в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализуемых (приобретаемых) по договору комиссии (агентскому договору).

Код 15 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код 15 применяется в ситуации, когда комиссионер:

Продает товары (работы, услуги) комитента и свои и указывает такие товары в одном счете-фактуре.

Покупает товары (работы, услуги) как для комитента, так и для себя и такие товары указаны в одном счете-фактуре.

Если комиссионер продает или покупает только товары комитента (для комитента), то применяется код вида операций 01.

Реализация товара комиссионером (от своего имени)

Комиссионер выставляет счет-фактуру покупателю. Этот счет-фактуру комиссионер регистрирует в журнале учета выданных счетов-фактур с кодом 15 в части товара комитента и этот же счет-фактуру комиссионер регистрирует в книге продаж в части своих товаров с кодом вида операций 15. Покупатель регистрирует этот счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

Комитент выставляет счет-фактуру комиссионеру, в котором указывает данные на свой товар. Комитент регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж с кодом 01. Этот счет-фактуру комиссионер регистрирует в журнале учета полученных счетов-фактур с кодом 01.

Приобретение товара комиссионером (от своего имени)

Продавец реализует товар комиссионеру и выставляет счет-фактуру (товар приобретен как для комитента, так и для себя). Продавец регистрирует счет-фактуру в книге продаж с кодом 01. Комиссионер регистрирует счет-фактуру в журнале учета полученных счетов-фактур с кодом 15 в части товаров приобретенных для комитента и этот же счет-фактуру комиссионер регистрирует в книге покупок с кодом 15 в части товаров, приобретенных для себя.

Комиссионер выставляет счет-фактуру комитенту в части товаров, приобретенных для комитента и регистрирует счет-фактуру в журнале учета выставленных счетов-фактур с кодом 01. Комитент регистрирует этот счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

Код видов операций 16

Получение продавцом товаров, возвращенных покупателями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, и налогоплательщиками, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, включая случаи частичного возврата товаров указанными лицами, а также отказ от товаров (работ, услуг) в случае, предусмотренном в абзаце втором пункта 5 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением операций, перечисленных по коду 17.

Код 16 регистрируется: в Книге покупок покупателя

Пример

Продавец реализует товары (работы, услуги) покупателю, не являющемуся плательщиком НДС. Продавец регистрирует счет-фактуру (или иной документ) в книге продаж с кодом вида операций 26.

Покупатель возвращает товар товар продавцу (например, в связи с его негодностью). Продавец регистрирует счет-фактуру или иной документ (на основании которых начислялся НДС при реализации) в книге покупок с кодом вида операций 16.

Если товар возвращается от физического лица, то продавец регистрирует вычет в книге покупок с кодом 17.

Код видов операций 17

Получение продавцом товаров, возвращенных физическими лицами, а также отказ от товаров (работ, услуг) в случае, указанном в абзаце втором пункта 5 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 17 регистрируется: в Книге покупок покупателя

Пример

Продавец реализует товары (работы. услуги) физическому лицу. Продавец регистрирует счет-фактуру (или иной документ) в книге продаж с кодом вида операций 26.

Покупатель возвращает товар товар продавцу (например, в связи с его негодностью). Продавец регистрирует счет-фактуру или иной документ (на основании которых начислялся НДС при реализации) в книге покупок с кодом вида операций 17.

Если товар возвращается от покупателя, являющегося плательщиком НДС, то продавец регистрирует счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

Если товар возвращается от покупателя, не являющегося плательщиком НДС, то продавец регистрирует счет-фактуру в книге покупок с кодом 16.

Код видов операций 18

Составление или получение корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав.

Код 18 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код видов операций 18 указывается только в случае, если стоимость отгруженного товара (работ, услуг) уменьшается. Если стоимость товара увеличивается, то применяется код вида операций 01.

Пример

Продавец реализовал товар покупателю, зарегистрировав счет-фактуру в книге продаж с кодом 01. Покупатель регистрирует полученный счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

Стороны подписали дополнительное соглашение об уменьшении стоимости товара:

Продавец выписывает корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок с кодом 18. Покупатель регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге продаж с кодом 18.

Типичные ошибки

1) Покупатель, получив от продавца корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости или количества, указывает в книге продаж код 01.

В этом случае, покупатель должен указывать в книге продаж код . При увеличении стоимости или количества по корректировочному счету-фактуре действительно указывается код 01, а при уменьшении код .

Код видов операций 19

Ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государств Евразийского экономического союза.

Код 19 регистрируется: в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код видов операций 20

Ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, переработки для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории

Код 20 регистрируется: в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код видов операций 21

Операции по восстановлению сумм налога, указанные в пункте 8 статьи 145, пункте 3 статьи 170 (за исключением подпунктов 1 и 4 пункта 3 статьи 170), статье 171.1 Налогового кодекса Российской Федерации, а также при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0 процентов по налогу на добавленную стоимость

Код 21 регистрируется: в Книге продаж продавца.

Пример

Продавец получает аванс, выставляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 02.

Покупатель, уплачивает аванс, получает счет-фактуру от продавца и регистрирует его в книге покупок с кодом 02.

Продавец отгружает товар в счет ранее полученного аванса и отражает его в книге продаж с кодом 01.

Покупатель получает счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок с кодом 01.

Продавец регистрирует авансовый счет-фактуру в книге покупок с кодом 22.

Покупатель регистрирует авансовый счет-фактуру в книге продаж с кодом 21.

Код видов операций 22

Операции по возврату авансовых платежей в случаях, перечисленных в абзаце втором пункта 5 статьи 171, а также операции, перечисленные в пункте 6 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 22 регистрируется: в Книге покупок покупателя

Код 22 указывается:

1) Продавцом в книге покупок в случае возврата авансовых платежей.

Пример

Продавец получил аванс в счет реализации (товаров (работ, услуг). Продавец выставляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 02. Покупатель регистрирует этот счет-фактуру в книге покупок с кодом 02.

Стороны расторгли договор и продавец возвращает полученный аванс. Авансовый счет-фактура регистрируется в книге покупок продавца с кодом 22. Покупатель восстанавливает НДС, регистрируя авансовый счет-фактуру в книге продаж с кодом 21.

2) Продавцом в книге покупок после реализации товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса (п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ)

Продавец получил аванс в счет реализации (товаров (работ, услуг). Продавец выставляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 02. Покупатель регистрирует этот счет-фактуру в книге покупок с кодом 02.

Продавец реализует товар покупателю. Продавец выставляет отгрузочный счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж с кодом 01. Покупатель регистрирует отгрузочный счет-фактуру в книге покупок с кодом 01.

Авансовый счет-фактура регистрируется в книге покупок продавца с кодом 22. Покупатель восстанавливает НДС, ранее вычтенный по выданному авансу, регистрируя авансовый счет-фактуру в книге продаж с кодом 21.

Код видов операций 23

Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации.

Код 23 регистрируется: в Книге покупок покупателя

С кодом 23 отражаются в книге покупок БСО (железнодорожные и авиа билеты, квитанции гостиницы) по командировочным и представительским расходам.

Код видов операций 24

Регистрация счетов-фактур в книге покупок в случаях, предусмотренных абзацем вторым пункта 9 статьи 165 и пунктом 10 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 24 регистрируется: в Книге покупок покупателя

Код 24 указывается в книге покупок продавца, который применил ставку НДС 0%, в случае, если ставка 0% не была подтверждена в установленные сроки.

Код видов операций 25

Регистрация счетов-фактур в книге покупок в отношении сумм налога на добавленную стоимость, ранее восстановленных при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0 процентов, а также в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 25 регистрируется: в Книге покупок покупателя

Код 25 указывается в книге покупок продавца, который применил ставку НДС 0%, когда продавец подтвердил документально ставку НДС 0%.

Код видов операций 26

Составление продавцом счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (в том числе в случае изменения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) лицам, не являющимся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, связанных с исчислением и уплатой налога, а также при получении от указанных лиц оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав; регистрация указанных документов в книге покупок в случаях, предусмотренных пунктами 6 и 10 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 26 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок продавца.

Код 26 применяется в книге продаж продавца:

В случае реализации товаров (работ, услуг) лицам, не являющихся плательщиками НДС или освобожденным от НДС (физические лица, лица, применяющие УСН и т.д.)

В случае получения аванса от лиц, не являющихся плательщиками НДС или освобожденным от НДС

При отражении в книге продаж записи с КВО 26 должны быть указаны: номер и дата первичного документа, стоимость с НДС и без НДС, сумма НДС (Письмо ФНС России от 20.09.2016 N СД-4-3/17657@ "О направлении информации для использования в работе").

Код 26 применяется в книге покупок продавца:

В случае вычета НДС в связи с отгрузкой товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса (в части НДС, ранее исчисленного с аванса) - п. 6 ст. 172 НК РФ.

В случае вычета НДС при изменении цены в сторону уменьшения (составляется корректировочный счет-фактура) - п. 10 ст. 172 НК РФ.

Если продавец реализует товары (работы, услуги) лицам, не освобожденным от НДС, то тогда указывается код .

Код видов операций 27

Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при реализации и (или) приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае, предусмотренном пунктом 3.1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, а также получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком.

Код 27 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код 27 указывается комитентом в книге продаж, в случае, если комиссионер в один день реализовал товары (работы, услуги) нескольким покупателям. В этом случае, комитент вправе составить один (сводный) счет-фактуру на все продажи, осуществленные комиссионером в один день. Такой счет-фактура регистрируется в книге продаж с кодом 27. Этот счет-фактура регистрируется и в журнале учета полученных счетов-фактур комиссионером.

Код 27 указывается комитентом в книге покупок, в случае, если комиссионер в один день приобрел товары (работы. услуги) для комитента у нескольких продавцов. В этом случае, комиссионер вправе составить один (сводный) счет-фактуру на все покупки, осуществленные комиссионером в один день для комитента. Такой счет-фактура регистрируется в книге покупок комитента с кодом 27 и в журнале учета выставленных счетов-фактур комиссионера.

Код видов операций 28

Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, в случае, предусмотренном пунктом 3.1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, а также получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком

Код 28 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Книге покупок покупателя, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код 28 составляется в таком же порядке и на тех же условиях, как и код видов операций 27, только в случае получения (выставления) комиссионером аванса.

Код видов операций 29

Корректировка реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав, предприятия в целом как имущественного комплекса на основании пункта 6 статьи 105.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2016, N 1, ст. 6)

Код 29 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код видов операций 29 применяется в случае корректировки цены до рыночного уровня в связи с применением правил трансфертного ценообразования, установленных разделом V.I. НК РФ.

Код видов операций 30

Отгрузка товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абзацем первым подпункта 1.1 пункта 1 статьи 151 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 30 регистрируется: в Книге продаж продавца, в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Код видов операций 31

Операция по уплате сумм НДС, исчисленных при таможенном декларировании товаров в случаях, предусмотренных абзацем вторым подпункта 1.1 пункта 1 статьи 151 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 31 регистрируется: в Книге продаж продавца.

Код видов операций 32

Принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, предусмотренных пунктом 14 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации

Код 32 регистрируется: в Книге покупок покупателя.

При заполнении отчета по НДС плательщик данного налога неизбежно сталкивается с необходимостью определять код операции. В декларации по НДС 2017 года данное значение используется в разделах 2, 4-7. Эти разделы заполняются не всегда, а лишь в ситуациях, когда у налогоплательщика в отчетном периоде имелись соответствующие операции, а именно, если ИП или фирма выступали налоговым агентом по НДС, осуществляли экспортные операции либо же были освобождены от уплаты налога. Эти случаи и требуют отметить соответствующие коды вида операции в декларации по НДС.

Коды операций в декларации по НДС по разделам

Коды операций по налогу на добавленную стоимость, которые необходимо отмечать при заполнении отчета, приведены в приложении №1 к порядку заполнения декларации, утвержденному в приказе ФНС от 29 октября 2014 года № ММВ-7-3/558@.

Это приложение оформлено таблицей, в которую в свою очередь выделяются несколько разделов. В них приводится кодировка, дается расшифровка вида операции, а также указание на конкретную статью Налогового кодекса, которой предусмотрено правило обложения НДС для того или иного случая.

Операции без НДС

В формате кода объединены операции одной категории. Так, код операции 1010800 в декларации по НДС объединяет операции, не признаваемые объектом налогообложения на основании пункта 2 статьи 146 Налогового кодекса. Это раздел 1 таблицы кодов, при этом сами операции фиксируются в разделе 7 Декларации по НДС. Если говорить более конкретно, это может быть, например, код операции 1010806 в декларации по НДС - операции по реализации земельных участков или долей в них (подп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ) или передача имущественных прав организации ее правопреемнику (подп. 7 п. 2 ст. 164 НК РФ) с кодом 1010807.

Коды группы 1010200 – это операции, освобожденные от обложения НДС исходя из положений статьи 149 Налогового кодекса. Это, например, код операции 1010204 в декларации по НДС - реализация отечественных медицинских товаров, таких, как важнейшие и жизненно необходимые медицинские товары, протезно-ортопедические изделия или очки и линзы для коррекции зрения или код операции 1010245 - услуги по реализации общеобразовательных или профессиональных образовательных программ, оказываемые некоммерческими образовательными организациями. Эта группа кодов выделена в приложении к приказу ФНС в разделе 2, и используется при заполнении раздела 7 отчета по налогу.

Выделим еще несколько кодов в данном разделе:

• код операции 1010274 в декларации по НДС - торговля ломом и отходами черных и цветных металлов;
• код операции 1010211 в декларации по НДС - оказание медицинских услуг, за исключением косметических, ветеринарных и санитарно-эпидемиологических услуг (кроме финансируемых из бюджета);
• код операции 1010256 в декларации по НДС - реализация исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, ноу-хау и т.д.;
• код операции 1010288 в декларации по НДС - передача безвозмездно работ, товаров, услуг или имущественных прав в рамках благотворительной деятельности;
• код операции 1010243 в декларации по НДС - Реализация долей в уставном (складочном) капитале организаций;
• код операции 1010292 в декларации по НДС - операции займа.

Экспортные операции с нулевой ставкой

Следующая группа кодов – 1010400 или раздел 3 таблицы – это экспортные операции, облагаемые по налоговой ставке 0 процентов на основании различных пунктов статьи 164 Налогового кодекса. Если компания или ИП совершали их в отчетном периоде, то соответствующая информация будет указана в разделах 4-6 отчета по НДС.

Примеры связок «код-операция» в данном случае можно выделить следующие:

• код операции 1010410 в декларации по НДС - реализация товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта;
• код операции 1010421 в декларации по НДС - продажа товаров на территорию государств - членов ЕАЭС;
• код операции 1010425 в декларации по НДС - предложение транспортно-экспедиционных услуг в рамках международных перевозок;
• код операции 1010447 в декларации по НДС - корректировка налоговой базы и налоговых вычетов в связи с возвратом товаров, отказом от работ или услуг, по которым ранее было подтверждено право на применение нулевой ставки НДС;
• код операции 1011422 в декларации по НДС - продажа сырьевых товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта.

Операции налоговых агентов по НДС

Если фирма или индивидуальный предприниматель признаются налоговым агентом по НДС, то они должны заполнять раздел 2 декларации по НДС. Операции налогового агента представлены в разделе 4 и объединены кодировкой 1011700, а также положениями статьи 161 Налогового кодекса. В подобных случаях могут применяться коды, такие, как, например, код 1011711 - реализация товаров иностранных лиц, не состоящих на учете в качестве налогоплательщиков в РФ и реализация работ и услуг данных иностранных лиц с применением безденежных форм расчетов или код 1011703 - предоставление органами государственной власти и управления в аренду федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации или муниципального имущества.

Операции по объектам основных средств

Данного рода операции представлены в заключительном разделе 5 приложения с кодировкой 1011800. Видов операций в данной категории всего восемь, и регламентируются они статьей 171.1 Налогового кодекса, а именное ее пунктами 1 и 6.

Суть подобных операций в том, что суммы НДС по объектам недвижимости, ранее принятые к вычету, подлежат восстановлению и уплате в бюджет, если, например, объект недвижимости начал использоваться в деятельности, не подпадающей под НДС. В этом случае ранее возникшее и реализованное право на вычет теряется на основании пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса.

Подобного типа начисления находят свое отражение в приложении 1 к разделу 3 декларации по НДС лишь раз в год – в 4-м квартале и в течение 10 лет с момента ввода такого объекта в эксплуатацию.

Коды по объекту недвижимости указываются в приложении 1 раздела 3 декларации по НДС. Это все операции, отражающие суммы налога на недвижимость, которые были приняты к вычету.

Приложение заполняется ежегодно в последнем квартале, в него вносятся все коды операции. Заполняется декларация в течение 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию.

Фиксируются все действия по кодам операций. Всего их три, и отличаются они проделанной работой:

• Завершение капитального ремонта подрядчиками – 1011801.
• Завершение капитального ремонта собственными силами организации – 1011802.
• Имущество недвижимое, которое было приобретено по договору – 1011803.
• Ремонт или переустройство недвижимости – 1011805.

Правильное заполнение кодов операции сводит к минимуму штрафные санкции и общение с налоговиками.

Актуальные коды операций для счетов-фактур

• 01 — продажа товаров и услуг, самый распространенный код операции;
• 02 — авансовая оплата;
• 06 — операции налоговых агентов;
• 10 — отгрузка товара на безвозмездной основе;
• 13 — произведение строительства или реконструкции объекта недвижимости;
• 14 — передача прав на имущество;
• 15 — передача прав на имущества через комиссионера;
• 16 — возврат товара покупателем;
• 17 — возврат товара покупателем-физическим лицом, который приобрел товар за наличные деньги;
• 18 — корректировочный счет-фактура;
• 19 — ввоз товара из Евразийского экономического союза;
• 20 — ввоз товара в РФ для внутреннего потребления организацией или переработки;
• — по нулевой ставке;
• 22 — возврат авансовых платежей;
• 32 — Принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, предусмотренных пунктом 14 статьи 171 НК РФ.

Соответствия новых кодов операций в книге покупок и продаж

Основные коды операций и их изменения с 2016 года: