Регистрации вводного инструктажа по го и чс. Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне

В связи с требованиями Министерства по чрезвычайным ситуациям России журнал вводного инструктажа по гражданской обороне стал обязательным документом для каждого предприятия. Рассказываем, что нужно знать об этом документе. Также приведём образец и бланк для скачивания.

Новый обязательный регистр

Одно из основных нововведений последнего времени в кадровой сфере – это обязанность работодателей проводить вводный инструктаж по гражданской обороне. Причём в отношении новых сотрудников установлен крайний срок, когда это нужно делать – в течение первого месяца работы у данного нанимателя и никак не позже (подп. «г» п. 5 Положения об организации обучения населения в области ГО, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841).

Программа вводного инструктажа по гражданской обороне в 2018 году

Во всех случаях прохождение первого инструктажа по теме ГО необходимо фиксировать документально. Для этих целей служит специальный журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне.

Судя по всему, завести журнал вводного инструктажа по гражданской обороне в 2018 году следует и предпринимателям. Дело в том, что согласно Регламенту МЧС по гражданской обороне (утв. приказом от 26.06.2012 № 358) он распространяется как юридические лица, так и ИП. При этом вид деятельности и число сотрудников значения не имеют.

В ваших интересах, чтобы на титульном листе журнала вводного инструктажа по ГО дата начала его ведения стояла следующая: 02.05.2017 либо более ранняя. Понятно,что если организация зарегистрирована после указанной даты, то на обложке можно указать дату госрегистрации.

Форма

Действующим законодательством, а также на уровне МЧС, форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне не закреплена. Ни обязательная, ни рекомендованная. Хотя не исключено, что Министерство опубликует свой ориентировочный вариант этого регистра.

Между тем в журнале проведения вводного инструктажа по гражданской обороне по общему правилу фиксируют факты прохождения таких инструктажей и соответствующие даты. Обе стороны этого обязательного мероприятия проставляют свои подписи: кто проводит и в отношении кого проводят указанный инструктаж.

Выбранную форму журнала учета вводного инструктажа по гражданской обороне необходимо от имени руководителя организации утвердить отдельным распоряжением (приказом) с приведением самого бланка.

Кроме того, не забудьте журнал:

• пронумеровать;
• прошнуровать;
• опломбировать (при необходимости);
• заверить печатью организации (если есть) или штампом структурного подразделения (специалиста по ГО), ответственного за его ведение.

На деле журнал можно купить уже в готовом варианте. То есть отпечатанный в типографии. В то же время его довольно просто изготовить внутри самой организации. Достаточно завести общую тетрадь стандартного размера.

Образец

Поскольку законодательство и МЧС не выдвигают каких-либо особых требований к журналу вводного инструктажа по гражданской обороне, образец 2018 может выглядеть следующим образом:

С нашего сайта скачать журнал вводного инструктажа по гражданской обороне можно по следующей прямой .

Со 2 мая 2017 года вновь нанятые работники проходят первое инструктирование по гражданской обороне в течение месяца, учет занятий ведется в журнале по специально разработанной форме. В статье приведена примерная форма журнала инструктажа по гражданской обороне, которую можно скачать бесплатно.

Порядок проведения инструктажа по гражданской обороне

Ввод учебы по ГО и защите от ЧС предполагает выпуск методических рекомендаций, рекомендуемых программ и других актов от Министерства по чрезвычайным ситуациям и прочих уполномоченных ведомств. Но небольшой период, прошедший со дня принятия поправок в Постановление 841 до сегодняшнего дня, принес очень небольшое пополнение нормативной базы.

Это не отменяет обязанности работодателя вести обучение персонала со дня действия новаций. В частности, все вновь принятые работники должны проходить вводный инструктаж по ГО в течение месяца со дня найма. А значит к этому сроку работодатели обязаны разработать программу первичного занятия по гражданской обороне, и разработать форму журнала инструктажа.

Вам поручили вести гражданскую оборону.

Посмотрите видео по теме:

Согласно письму МЧС № 23-10-676 от 31.05.17 вводный инструктаж по ГО должен охватывать отработку следующих тем:

• специфику работы предприятия при возникновении ЧС, а также в случае военного конфликта;
• правила извещения персонала об угрозе появления опасностей и ЧС, необходимо разработать понятную и доступную схему оповещения;
• действия персонала при работе сигнала «Внимание всем»;
• ознакомление с порядком взаимодействия персонала и ответственных лиц в случае объявления эвакуации;
• знакомство со средствами защиты, имеющимися на предприятии, правилами их применения и местами нахождения;
• использование имеющихся средств защиты органов дыхания и кожи или создание СИЗ из подручных материалов;
• предупреждение об ответственности сотрудников при несоблюдении правил ГО и защиты от ЧС.

Предлагаем примерную программу вводного инструктажа на предприятии.

Ответственный за инструктирования принятых работников назначается Приказом руководителя. На небольшой фирме эти обязанности может исполнять директор, в крупных компаниях назначают отдельного человека или даже целый отдел. Инструктор должен пройти обучение.

Форма журнала по проведению инструктажа по ГО

Доказательством инструктирования работников . Форму документа необходимо утвердить распоряжением начальника. Как и прочие регистрирующие документы, журнал прошивается, прошнуровывается и заверяется печатью компании и росписями руководящих лиц.

В канцелярских и бухгалтерских магазинах можно найти типографскую форму документа. Но журнал просто изготовить самостоятельно. Для этого нужно расчертить общую тетрадь или амбарную книгу. Ниже можно скачать примерную форму документа бесплатно:

По окончании обучения в регистратор заносятся сведения об инструктируемом работнике. Запись удостоверяется росписями инструктора и обучаемого.

Графы для заполнения Журнала регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС:

1. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
2. Год рождения
3. Профессия, должность инструктируемого
4. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего
5. Подпись/Инструктирующего
6. Подпись/Инструктируемого

Журнал по ГО и ЧС от магазина Сити Бланк в Москве имеет следующий формат:

1. бланк вертикального типа, с книжным разворотом, размер а4;
2. обязательный титульный лист;
3. базовое количество листов – 30;
4. мягкая картонная обложка;
5. не прошит

По инициативе МЧС 2017 год объявлен в Российской Федерации «Годом гражданской обороны».

На данный момент в подавляющем большинстве организаций сложился формальный подход к проведению мероприятий по гражданской обороне. Такое положение дел порождает абсолютную неготовность населения к действиям в условиях чрезвычайных ситуаций.

Большинство заявленных мероприятий по ГО существует только на бумаге. В штатном расписании организаций просто не существует должности специалиста по гражданской обороне. А обязанности по проведению мероприятий по ГО и ЧС являются дополнительными для инженеров охраны труда или других ответственных лиц, т.е. на людей не обладающих достаточной квалификацией в вопросах касающихся гражданской обороны.

19 апреля 2017 вышло Постановление Правительства, вносящее изменения в более раннее постановление от 2 ноября 2000 г. за номером 841. Изменения направлены на улучшение сложившейся ситуации. Постановление обязывает организации со 2 мая 2017-го года в обязательном порядке проводить вводные инструктажи по гражданской обороне для новоприбывших сотрудников. Для записи информации о мероприятии используется Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС

Журнал инструктажа по гражданской обороне на сегодняшний день не имеет четко регламентированной формы. Это дает определенную свободу при выборе бланка журнала для каждой конкретной организации. Не отступая от стандартных общепринятых канонов формирования учетных документов, можно сформировать наиболее удобный инструмент для ведения записей.

На проведение инструктажа для новичков отводится 1 месяц. Для проведения инструктажей юридическим лицам необходимо разрабатывать собственные программы на основе программ, утвержденных Министерством РФ по делам ГО и ЧС, либо на основе разработок органов исполнительной власти субъекта или органов местного управления.

Также обязательными остается проведение учений и тренировок по гражданской обороне, обучение сотрудников и личного состава формирований. Для проведения вышеозначенных мероприятий должны создаваться и обслуживаться учебно материальные базы.

За невыполнение положений Постановления предусмотрен штраф – 100 000-200 000 руб.

Купить журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС в Москве.

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне также может прошиваться типографским способом. В форме товара также можно выбрать тип обложки и другие дополнительные опции. Все сделанные изменения учитываются в карточке товара. Система делает автоматический перерасчет цены и выводит полученный результат в поле стоимости бланка.

Все бюджетные предприятия должны проводить с новыми сотрудниками инструктаж по гражданской обороне, а с действующими работниками — курсовое обучение один раз в год.

Для этой цели необходимо назначить работника, имеющего соответствующее образование или прошедшего специализированные курсы подготовки, на должность инженера по ГО и чрезвычайным ситуациям.

Количество сотрудников, которые будут заняты этой работой, а также возможность совмещения такой должности с другой зависит от того, есть ли у бюджетной организации категория по линии ГО и требование к продолжению деятельности в период военных действий (военное время, см. ст. 9 Закона от 12 февраля 1998 года № 28-ФЗ).

Образец журнала вводного инструктажа по гражданской обороне

Форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне

Форма журнала произвольная. Титульный лист должен содержать следующие сведения:

1. Наименование организации.
2. Название — «Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне».
3. Дата начала ведения документа.

В основную часть документа вносятся такие данные:

• порядковый номер;
• дата мероприятия;
• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• год рождения;
• должность;
• фамилия и инициалы инструктируемого.

Журнал должен быть опломбирован и пронумерован. Ответственность за ведение возлагается на специалиста по ГО и ЧС.

Что необходимо для проведения вводного курса по ГО

1. Разработать программу, согласовать в отделе ГО и ЧС территориального органа местного самоуправления (подп. «в» п. 5 Положения о подготовке населения в области ГО, утвержденного постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2000 г. № 841).

2. Провести курс обучения с работником.

3. Устно проверить полученные знания у сотрудника.

4. Внести итоговые результаты обучения в журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне.

Программа вводного инструктажа по ГО и ЧС

Разрабатывается на основе утвержденной программы МЧС России от 22.02.2017 № 2-4-71-8-14.

Цель проведения курса — ознакомить вновь принимаемых на работу сотрудников с системой ГО и ЧС, действующей в организации, разъяснить порядок действий при угрозе, или возникновении ЧС природного и техногенного характера, а также опасностей, возникающих вследствие военных действий.

Основными задачи программы являются:

• усвоение поражающих факторов источников ЧС, характерных для места расположения организации, а также различных видов оружия;
• изучение способов защиты от опасностей, возникающих при ЧС и военных конфликтах;
• изучение порядка и последовательности действий по сигналу «Внимание всем!»;
• изучение приемов оказания первой помощи пострадавшим;
• выработка навыков в пользовании средствами индивидуальной и коллективной защиты;
• освоение практического применения полученных знаний в интересах обеспечения безопасности жизнедеятельности;
• подготовка сотрудников организации к выполнению должностных и специальных обязанностей в условиях угрозы и возникновения опасностей при ЧС и военных конфликтах.

Ответственность за отсутствие документа

За невыполнение требований и мероприятий в области гражданской обороны предусмотрена административная ответственность (статья 20.7 КоАП):

• для должностных лиц организации — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации — от 100 000 до 200 000 руб.

Проверки соблюдения требований и мероприятий в области ГО проводит МЧС России.

Если в ходе внеплановой проверки выявят недобросовестное исполнение работодателем своих обязанностей, то, при условии, что такое нарушение совершено впервые, инспектор может сделать устное замечание или вынести предупреждение (Письмо МЧС России от 06.06.2017 № 23-10-709).

02.05.2017 вступили в силу изменения, внесенные в положение «О подготовке населения в области гражданской обороны», утвержденное постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841. Обязанности предприятий были расширены. Дополнительно были введены:

• проведение специальных тренировок по гражданской обороне;
• разработка и внедрение программы вводного инструктажа, проводимого с работниками;
• осуществление такого инструктажа в течение первого месяца работы сотрудников.

Данные о его проведении фиксируются в журнале вводного инструктажа по гражданской обороне (далее — ЖВИ).

Указанные выше требования обязательны для юридических лиц любых форм собственности, а также предпринимателей, имеющих наемных работников. Контроль за исполнением законодательства в сфере гражданской обороны осуществляют региональные подразделения МЧС России при проведении проверок (как плановых, так и внеплановых).

Ответственность за непроведение мероприятий по защите населения в области гражданской обороны установлена в ч. 2 ст. 20.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях. На виновных накладывается штраф. Его размер колеблется:

• от 10 000 до 20 000 руб. для уполномоченных лиц;
• от 100 000 до 200 000 руб. для юрлиц.

Форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне

Указанное выше положение № 841 не содержит какой-либо формы ЖВИ, однако сведения, которые в нем должны быть отражены, понятны. Условно ЖВИ можно разделить на 2 компонента: титульный лист (обложку) и собственно содержательную часть ЖВИ.

Обложка ЖВИ включает следующие атрибуты:

• наименование предприятия, ведущего журнал (при наличии может быть указано его подразделение);
• наименование самого документа;
• дату, когда журнал начали и закончили вести (например, в связи с окончанием страниц и началом использования нового документа).

• номер по порядку;
• дата, когда вводный инструктаж был осуществлен;
• дата оформления сотрудника на работу (должна быть не позднее 1 месяца от первой);
• Ф. И. О. работника, прошедшего инструктаж;
• его должность;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, уполномоченного проводить такой инструктаж;
• подписи указанных выше 2 лиц.

Пример оформления ЖВИ можно скачать по следующей ссылке: Образец журнала вводного инструктажа по гражданской обороне .

Таким образом, у всех работодателей появилась новая обязанность в сфере гражданской обороны — проведение вводных инструктажей. Для этого необходимо разработать и принять соответствующую программу, непосредственно осуществить инструктаж. Его результаты подлежат фиксации в специально заведенном ЖВИ. Ответственность за неведение такого журнала может достигать 200 000 руб.