Как оплачивается отгул за ранее отработанное время? Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления.

Как самостоятельно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время?

Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.

Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.

Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется в следующих случаях:

при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).

Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ –

Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.

Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.

Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.

Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).

Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:

сроки работы;
содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
список работников, подпадающих под действие приказа.

Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).

Пример заявления на отгулы:

Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»

Самойлову В.Р.

от менеджера по продажам

Иванова В.В.

заявление.

Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.

20.04.2016 Подпись

Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время .

Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Анна Владимировна (08.12.2015 в 10:31:23)

Здравствуйте.

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, . По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- , может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Т.е ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в 2-м размере. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на имя руководителя, отказать работодатель не в праве

Если работодатель откажет, без веской причины, то можете направить жалобу в трудовую иснпекцию заказным письмом с уведомлением. Статья 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Не забудьте оставить отзыв.

Заявление на отгул – документ свободной формы . Его составление и срок представления будут зависеть от основания получения дней отдыха. Такие основания могут быть предусмотрены законом, а могут предоставляться лишь по договоренности с руководством. Остановимся на каждом основании поподробнее.

Как написать в разных случаях?

На выходной за ранее отработанное время

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заключение

Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях на помощь работнику приходит закон, установив обязанность нанимателя предоставить отгул за отработанное время. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

Главное не забывать о необходимости договориться с нанимателем , в противном случае отдых без ведома руководства может быть расценен как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.

Что такое отгул

Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина "отгул", однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.

Основания для предоставления дополнительных выходных

Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу. Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:

инвалиды всех групп;
участники 2 Мировой войны;
люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.

Административный день за свой счет

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.

В счет ранее отработанного времени

Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха. Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул. Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.

Отгул в счет отпуска

Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем. Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14. При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.

Как написать заявление на отгул

Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.

Структура и обязательные реквизиты

Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним - суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований. Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.

Пошаговая инструкция составления

У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:

Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
Посередине написать название прошения.
Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.

Пример заявления на отгул

Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:

Руководителю ОАО «Нефрит»

Чардынцеву Р.В.

От программиста Леваньковой И.П.

г. Москва, Московская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выходом на службу в воскресенье, 15.10.2017 года на полный восьмичасовой рабочий день, прошу предоставить мне отгул на 26.10.2017г. С начальником IT-отдела Александровым С.Л. выдача дополнительного дня отдыха согласована.

25.10.2017г. личная подпись Леванькова И.П.

Не возражаю личная подпись Александров С.Л.

Срок предоставления

Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.

Если же работник просто «сбежит», не поставив начальство в известность о причинах своего отсутствия, то есть большая вероятность, что в табеле будет проставлен прогул, подчиненному объявят выговор. Систематическое не появление на рабочем месте без уважительных причин грозит увольнением по статье с занесением в трудовую книжку о регулярных прогулах, поэтому оформляйте грамотно все не выходы на работу, чтобы избежать серьезных проблем.

Заявление на выходной за свой счет

Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:

Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
Название бумаги по центру.
Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.

Заявление по семейным обстоятельствам - образец

Любой трудящийся, который проработал в компании не менее 6 месяцев, может претендовать получить несколько часов или суток, указывая в заявке причину отгула «по семейным обстоятельствам». Трудовой кодекс оговаривает, что такими ситуациями являются свадьба, рождение ребенка, кончина близкого родственника. Выделяется 1-5 суток при указании таких причин.

Если стаж менее полугода, то за счет отгула отпроситься не удастся, придется брать время без сохранения заработной платы. Однако, есть исключения для следующих категорий граждан, которым выделяется отдых до истечения полугодового срока:

беременных работниц;
несовершеннолетних детей;
родителей малышей до 3-х месяцев от роду.

Образец заявления выглядит так:

Директору ООО «Ремстрой»

Калюжину Е.И.

От бухгалтера Степановой Т.С.

г.Иваново, Ивановской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить по семейным причинам в счет ежегодного оплачиваемого отпуска отгул продолжительностью 2 дня с 25.10.2017г. по 27.10.2017г.

19.10.2017г. Подпись Степанова Т.С.

Заявление за ранее отработанное время

Если служащий работает сверхурочно, то ему полагается отгул по письменной или устной договоренности с непосредственным руководством. Опытные юристы рекомендуют составить заявление в письменном виде, чтобы потом начальник не ссылался на то, что она забыл о договоренности. Выглядит он следующим образом:

Начальнику ООО «Строймаш»

Журавлеву Я.В.

От конструктора Селезнева А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить отгул 25.09.2017 за отработанный день, 17.09.2017г.

20.09.2017г. Подпись Селезнев А.И.

Заявление на административные часы

Можно отпроситься на несколько часов, если того требуют неотложные дела – например, визит к зубному врачу. Поскольку отсутствие на 3-4 часа сопряжено с необходимостью отмечать в табеле учета времени фактически отработанные часы, нужно документально оформлять отгул. Пример заявления выглядит так:

Гендиректору «Европром»

Сергейченко А.Р.

От гл. инженера Лукашенко Р.С.

г. Ростов-на-Дону, Ростовская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2019 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.

18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С.

Как оформить отгул за сдачу крови

Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком. Образец заявления выглядит так:

Руководителю АО «Сервисснаб»

Константинову Д.Д.

От водителя Петрова С.И.

г.Калуга, Калужской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови на донорском пункте прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 19.09.2017г. и выделить отгул 20 сентября 2019 года.

Видео

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.

Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты. Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании. Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально:

когда работник трудился больше чем восемь часов в день. Каждая задержка на работе должна фиксироваться и отражаться в табеле учета отработанного периода по каждому сотруднику. Когда накопится достаточное время, сотрудник может ходатайствовать о предоставлении ему отдыха;
при выходе на службу в выходные дни в связи с исполнением распоряжения работодателя, данное время также будет относиться к проведенному на службе сверх нормы. При этом явка на работу в выходной по своей инициативе, оплате не подлежит. Ведь она может быть связана с тем, что сотрудник просто не справляется своими функциональными обязанностями и вынужден исполнять их в нерабочие дни;
труд в праздники также подлежит оплате в двойном размере. При нежелании получать указанные деньги, сотрудник может получить отдых за ранее проведенное на службе время. При этом за ранее отработанный период он получит обычную оплаты, как за труд в будний день, а также еще и отгул.

Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее потраченное время должен быть надлежащим образом зафиксирован. Он отражается в табеле контроля за отработанным временем. Однако для того, чтобы имелись основания для предоставления отгула, следует оформить несколько документов:

о факте труда сверх установленной нормы, работник сообщает непосредственному руководителю. Это может быть мастер производственного участка, бригадир, начальник отдела и так далее. Это первый шаг для сотрудника;
его начальник проверяет информацию об отработанном времени сверх нормы. Если указанный факт подтвердился, то ему следует составить служебную записку на имя работодателя;
руководство, в свою очередь, рассматривает поданную служебную записку. При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы.

С указанным внутренним документом, следует ознакомить самого работника, получив его роспись.

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время

Поскольку начало процесса связано с написанием заявления, то особое внимание следует уделить его составлению. Оно оформляется работником самостоятельно и подается лично.

Данный образец правильно составлен. Он может применяться на предприятиях и в организациях всех организационно-правовых форм.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Право сотрудника на использование отгула за проведенное на службе время, является безусловным. Однако данным правом нужно воспользоваться в течение определенного времени. Следует указать, что заявление на предоставление отдыха за ранее проведенное время необходимо подавать руководителю в течение одного года со дня образования указанного права.

При этом если сотрудник не реализует свое правомочие за назначенный период, то работодатель будет обязан выплатить ему двойное вознаграждение за труд. Таким образом, время никуда не денется и интересы сотрудника не пострадают.

Служебная записка на отгул в счет отработанного времени – образец

Как сказано выше, данная служебная записка представляет собой обязательный элемент процедуры реализации работником своего права на отдых.

Следует понимать, что служебная записка подается непосредственным начальником работника на имя вышестоящего руководства. Как правило, это происходит вместе с подачей заявления самого работника.