Правила и порядок приема на работу иностранных граждан в российской федерации. Как принять на работу иностранца Какие документы нужны для работы иностранца

Иностранец, который имеет статус временно-пребывающего на территории РФ лица, имеет право въехать в Россию в безвизовом порядке и на основании визы.

Однако далеко не всем известно, что помимо документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, иностранец в обязательном порядке должен иметь 3 других документа.

Так как иностранный гражданин без документов, описанных ниже, будет считаться нарушителем правил пребывания в РФ.

Какие документы нужно оформить иностранному гражданину в России в первую очередь?

Основные документы, необходимые для иностранных граждан в России:
  1. Миграционная карта
Каждый временно-пребывающий иностранец на границе получает миграционную карточку , заполняемую им самостоятельно.

Это очень важный документ для иностранных граждан в России. В этом документе указываются сроки временного нахождения иностранного гражданина на территории страны (дата въезда).

В том случае если иностранец хочет работать на территории РФ, в миграционной карте нужно указать «работа» в качестве цели въезда.

Пересекая границу, каждый иностранный гражданин получает 7 рабочих дней для того, чтобы успеть зарегистрироваться (эта мера не затрагивает граждан Таджикистана, которые имеют 15 календарных дней, а также граждан, являющихся членами ЕАЭС, – у них есть 30 дней для того, чтобы встать на миграционный учет).

  1. Документ о регистрации иностранных граждан по месту пребывания
Постановка на миграционный учет является обязательной процедурой, связанной с тем, что территориальный орган Миграционной службы уведомляется о временном пребывании иностранца в РФ.

Регистрация необходима для определения первичного срока законного пребывания иностранца в России. Затем в случае официального трудоустройства в качестве документа, помогающего продлить регистрацию, рассматривается разрешение на работу либо патент на работу .

Однако в случае выезда мигранта за пределы РФ ему придется заново встать на миграционный учет и получить документ о регистрации иностранного гражданина по месту жительства.

Подачей документов для учета иностранных граждан по месту пребывания и оформлением миграционного учета для иностранца в России занимается принимающая сторона:

  • российский гражданин, постоянно живущий в России, у которого по факту проживает иностранец;
  • юридическое лицо (ИП либо компания), у которого работает иностранец. ФМС советует сразу осуществлять регистрацию мигранта по юридическому адресу компании во избежание трудностей при последующем оформлении разрешительной документации.
  1. Полис ДМС
Страховой полис ДМС тоже является обязательным документом временно пребывающих иностранных граждан. Он помогает подтвердить право иностранца на пребывание на территории РФ.

Он должен быть получен в первый же день прибытия, и его действие распространяется на весь период нахождения в РФ. Документ предоставляет возможность получать первичную неотложную медико-санитарную помощь и специализированную медпомощь.

Другими словами в первую очередь на руках должны быть именно эти документы по прибытии иностранного гражданина в Россию: миграционная карта, регистрация и полис - это основные документы на пребывание в РФ иностранных граждан.

Если вам понравилась наша статья, пожалуйста, оцените её или поделитесь с друзьями информацией о том, какие документы должны быть у иностранного гражданина в России в первую очередь.

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы . О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан. поможет вести ваших иностранных сотрудников и сдавать за них отчетность точно в срок.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по . К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание . Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента . Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Вам как работодателю необходимо уведомить управление МВД по вопросам миграции об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной .

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ , проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников !

А Эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2018 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета . Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем .

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу . При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи . В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту .

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2019 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

Иностранцы, пребывающие на территории России наделены свободой распоряжения своими способностями к труду.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Они имеют право выбирать себе род деятельности и профессию, могут заниматься предпринимательством. Но все это имеет ряд ограничений по отношению с правами и свободами гражданина России. И это вполне обосновано экономическими и политическими процессами в государстве.

Что говорит закон о приёме на работу иностранного гражданина?

Основу законодательной базы, регулирующей правоотношения с иностранцами, составляет Федеральный Закон № 115-ФЗ, принятый еще в 2002 году. В нем закреплено правило, согласно которому признается главенство норм международных соглашений над национальным законодательством во всех сферах, затрагивающихся в этом законе.

Поэтому предварительно следует уточнить гражданином какой страны является иностранец, претендующий на рабочее место, и есть ли с этим государством у России соглашения о трудоустройстве. Если таких соглашений нет, то применяются общие для всех случаев нормы закона.

Общие положения

На территории России иностранец может выступать как работника, а может быть работодателем или заказчиком.

В законе согласно режиму пребывания в России выделено три группы иностранных граждан:

  • временно пребывающие;
  • временно проживающие;
  • постоянно проживающие;

От того, к какой группе относиться иностранец, будут зависеть условия трудоустройства.

Есть еще одно деление иностранцев в зависимости от того необходимо ли им предварительно получать разрешение на трудоустройство, или они в этом праве приравнены к гражданам России.

Также следует учитывать режимы въезда на территорию России из разных государств: визовые и безвизовые.

Список профессий, на которые не распространяются квоты

Изучая состояние рынка труда, Правительство ежегодно устанавливает определенные квоты на выдачу приглашений для трудоустройства иностранцам из стран с визовым режимом. Но тут тоже есть исключения в виде списка профессий, на которые квоты не распространяются.

В 2019 году можно говорить о таких профессиях, попавших в этот список:

  • Артисты балета, оркестра, цирка, драмы, балетмейстеры, ведущие, ассистенты режиссера, дирижеры, режиссеры, операторы, хореографы, постановщики;
  • директора и генеральные директора, председатели правления и президенты;
  • главные инженеры и инженеры, техники;
  • корреспонденты;

Высококвалифицированные работники

Вне зависимости, из какой страны прибыл работник с визовым или безвизовым режимом, можно выделить отдельную группу высококвалифицированных работников.

Таковыми считаются работники с высоким уровнем знаний, навыков и достижений. И при этом их труд оценивается в годовую зарплату не менее 700 тыс. рублей для работающих в технико-внедренческих особых экономических зонах, не менее 1 млн. руб. для работающих в иных особых экономических зонах, и не менее 2 млн. руб. для всех остальных иностранцев.

К таким работникам не применяются квоты на приглашения в РФ и квоты на разрешение на работу.

Работодателю нет необходимости брать разрешение на трудоустройство высококвалифицированного работника. Срок разрешения на работу для такого работника составляет три года, но может быть неоднократно продлен.

Разрешение на работу иностранцам

Для того чтобы официально начать трудовую деятельность в России необходимо получить разрешение на работу документ, дающий право временно наняться на работу или открыть ИП. Выдаются они с учетом квоты.

Разрешение на работу иностранцам, которые не нуждаются в получении визы для въезда в РФ, выдается сроком на один год. При условии заключения трудового договора или договора выполнения работ (оказания услуг). А для граждан, получивших право на временное пребывание, разрешение выдается на весь срок пребывания в РФ.

Как его получить

Иностранцы, которые въехали на территорию РФ по визе не могут самостоятельно оформлять разрешение, за них это должен сделать работодатель. Именно он обращается в территориальное управление миграционной службы с заявлением и всеми прилагающимися документами.

А иностранцы, въехавшие без визы, подают заявление на получение разрешения самостоятельно. Но работать они должны сугубо на территории того субъекта федерации, где было выдано разрешение.

Кому не требуется?

Не всем иностранцам необходимо получать разрешение на работу, из этого правила есть исключения.

А именно:

  • иностранцы, оформившие вид на жительство;
  • участники госпрограммы по добровольному переселению в РФ соотечественников и членов их семей;
  • работники дипломатических представительств и консульств;
  • работники иностранных предприятий – поставщиков или производителей оборудования, которые в России осуществляют его монтаж и установку;
  • студенты российских вузов, работающие во время каникул или в другое свободное от учебы время;
  • приглашенные преподаватели и научные сотрудники;
  • сотрудники аккредитованных в РФ представительств иностранных юрлиц;

Патент на работу

В связи с огромным количеством трудовых иммигрантов из стран ближнего зарубежья в РФ, и для уменьшения количества иностранных работников без регистрации законодатель сделал еще один шаг к их легализации. Предложил более простую схему получения документа, схожего на разрешение на работу.

Патент на работу выдается для трудоустройства на работу к физлицу. Срок его действия от 1 до 3 месяцев . Выдается он низко квалифицированным работникам, таким как садовники, уборщики и иные помощники по дому.

Приём на работу нерезидента

Если в процессе приема на работу выяснилось, что кандидат является нерезидентом, то у него испрашиваются дополнительные документы,

У него обязательно должны быть:

  • миграционная карта,
  • виза,
  • разрешение на временное или постоянное проживание.

Список документов варьируется в зависимости от страны, из которой иностранец прибыл и на каких условиях он пребывает в РФ.

Граждане с РВП

Чем отличаются временное пребывание и временное проживание иностранца? Временное пребывание иностранца ограничивается сроком действия его визы. Если он въехал из страны, с которой у России подписано соглашение о безвизовом режиме, тогда такой срок ограничен 90 днями .

А разрешение на временное проживание (РВП) выдается по квоте и без нее на 3 года .

Каждый год иностранец, имеющий РВП, должен подтверждать место своего пребывания и доход.

Прием на работу граждан РБ

Согласно действующим соглашениям между Россией и Беларусью, на территории РФ белорусы при трудоустройстве приравниваются в правах к россиянам, а нормы закона № 115 к ним не применяются.

Устраиваясь на работу, белорус подает тот же комплект документов, что и россиянин :

  • паспорт,
  • трудовую,
  • страховое свидетельство,
  • военный билет,
  • при необходимости подтверждения образования прилагается диплом.

Работодателю не надо оформлять разрешение на трудоустройство гражданина Беларуси, также в такой ситуации не учитываются квоты на трудоустройство иностранцев.

Что нужно, чтобы принять на работу иностранца

Чтобы взять на работу иностранца работодателю также необходимо приложить некоторые усилия. А количество необходимых действий также напрямую зависит от принадлежности иностранца к группе с визовым режимом въезда или безвизовым.
иностранцы из государств с визовым режимом.

Наверное, самым сложным будет трудоустроить на своем предприятии иностранца, въехавшего в РФ по визе.

Для этого необходимо пройти следующие этапы:

  1. Аргументировать целесообразность принятие на работу иностранца в. Это делается в службе занятости после поиска подходящих кандидатур среди граждан РФ.
  2. Подача заявки о потребности в работнике-иностранце.
  3. Оформление разрешение на привлечение иностранца.
  4. Оформление разрешения на работу для иностранца.
  5. Оформление приглашения для иностранца.
  6. Постановка иностранца на миграционный учет.
  7. Заключение с иностранцем трудового или гражданско-правового договора.

Документы для граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом

Прием на работу таких иностранцев проще — не надо оформлять специальное приглашение.

А для оформления самого разрешения в ФМС подаются такие документы:

  • заявление;
  • фото иностранца;
  • копия паспорта иностранца;
  • копия диплома иностранца;
  • медицинские справки, в т. ч. и об отсутствии ВИЧ;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

После заключения договора об этом необходимо уведомить миграционную службу и службу занятости.

Видео о приёме безвизовых иностранцев

По программе переселения

Все участники программы переселения имеют право оформляться на работу без оформления дополнительных разрешений. При этом следует еще учитывать, что доходы такого иностранца сразу же начинают облагаться по ставке 13%.

Особенности трудоустройства граждан других государств

Хотя иностранец и приравнен в праве на труд с гражданином России, но все-таки некоторые особенности процедуры трудоустройства имеются.Например трудовой договор в большинстве случаев носит срочный характер и заключается на период пребывания иностранца в РФ.

Условия

За последнее десятилетие изменился подход государства к иностранным рабочим и условия приема.

Упростилась процедура получения разрешения на работу для безвизовых иностранцев. Создав информационный банк мигрантов, был кардинально изменен принцип их учета.На смену обязательной регистрации иностранцев сразу же после их прибытия в РФ пришел уведомительный принцип.

Штрафы

Законодатель решил изменить ситуацию с нелегалами путем ужесточения ответственности работодателей. Они постоянно работают в РФ и им есть, что терять. А нелегала ведь можно только выдворить за пределы государства и больше никогда не пускать сюда и наложить небольшой штраф в размере от 2000 до 5000 тыс. рублей.

Работодатель может понести административную ответственность за то, что принял на работу иностранца без соответствующего разрешения. А также за то, что не уведомил ФМС и службу занятости о приеме на работу иностранца в виде штрафа в размере от 250 до 800 тыс. рублей или приостановление деятельности на три месяца.

Ограничения

Иностранец не может работать в:

  • муниципальных органах;
  • организациях, связанных с обеспечением безопасности в РФ;
  • быть командиром воздушного судна;
  • быть членом экипажа военного корабля.

Вести на предприятии бухгалтерский учет может только иностранец имеющий вид на жительство или РВП.

Приём иностранных граждан на работу для кадровой службы

Для кадровой службы не всегда может быть понятен алгоритм приема на работу иностранца, но по большому счету он не сильно отличается от приема на работу любого другого гражданина РФ.

Заявление о приёме

После прохождения всех формальностей со службой занятости и ФМС наступает период оформления иностранца на работу.

Он точно так же пишет заявление о приеме на работу по той же форме, что и другие сотрудники. Главное, чтобы иностранец не оказался без регистрации, что впоследствии может привести к некоторым трудностям. Хотя стоит помнить, что требовать регистрации при приеме на работу нельзя согласно Постановлению Правительства.

Трудовой договор

Иностранец подписывает трудовой договор, разработанный на предприятии без каких-либо отличий и уточнений.

Однако срок действия договора должен соответствовать сроку пребывания работника в РФ.

Уведомление в налоговую

Работодатель, заключивший трудовой договор с иностранцем имеющим вид на жительство или РВП, должен в течении 10 дней уведомить об этом налоговую службу. Регламент уведомления определён Письмом ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676.

Нюансы бухгалтерского учёта заработной платы иностранных сотрудников

С 2012 года выплаты в пользу иностранцев облагаются налогом на доходы физлиц и начисляются страховые взносы в зависимости от их статуса:

  • Для постоянно проживающих на территории РФ взносы в ПФ РФ исчисляются на страховую часть. А взносы в ФСС и ФФОМС исчисляются в общем порядке.
  • Для временно проживающих на территории РФ исчисляются только взносы в ПФ РФ на страховую часть, и только когда был заключен трудовой договор более чем на 6 месяцев .

Тариф начисления страховых взносов применяется в зависимости от статуса иностранца:

  • Для налогового резидента (иностранца, пробывшего на территории России не менее 183 дней за последние полгода) применяется ставка НДФЛ 13% .
  • Для нерезидента тариф составляет 30% .
  • Для граждан Белоруссии ставка НДФЛ составляет 13% , если трудовой договор заключен на срок не менее 183 дня .

Каждый иностранный гражданин, который приезжает на заработки в Россию, должен оформить себе ряд разрешительных документов, которые дадут ему право легально находиться и работать в стране. Все эти документы иностранец в обязательном порядке должен носить с собой на случай, если его остановят с проверкой документов.

Особенно важно иметь все документы при себе в настоящее время. Ведь из-за объединения ФМС и МВД участились и крупные проверки мест проживания и работы иностранных граждан.

Поэтому, приводим вам перечень документов, который должен иметь при себе каждый иностранный гражданин, который работает в России:

  • Документ, удостоверяющий личность (Паспорт);
  • Миграционная карта;
  • Первичная временная регистрация ;
  • Трудовой патент – документ, который дает право осуществлять трудовую деятельность в России (кроме граждан из стран ЕАЭС и украинцев со статусом ВУ, которым для работы патент не требуется – адм. сайта) .
  • Все чеки об оплате патента;
  • Действующий трудовой договор с работодателем с отметкой о сдаче в ФМС;
  • Полис добровольного медицинского страхования – дает право иностранному гражданину обращаться бесплатно за экстренной медицинской помощью на территории РФ;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) – документ формата А4, в котором указан индивидуальный номер иностранного гражданина в налоговой системе РФ. По этому номеру работодатель отчисляет налоги за своего иностранного сотрудника;
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – документ небольшого размера, в котором указан индивидуальный номер иностранного гражданина в системе налогового страхования. По этому номеру работодатель отчисляет налоги за своего иностранного сотрудника в Пенсионный Фонд России

Напоминаем, что все разрешительные документы должны быть действующими. Если каких-то из них у вас не хватает или закончился их срок действия, то вам в срочном порядке нужно эти документы оформить. Это поможет избежать вам штрафа и постановки запрета на въезд при проверке документов.