Положено ли пособие на погребение безработному. Материальная помощь в связи со смертью родственника

Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.

Материальная помощь на погребение и НДФЛ

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

супруги;
родители, в т.ч. приемные;
дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. - 4000 руб.).

Пример 3.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь к отпуску в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. - 4000 руб.).

Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения . Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

муж или жена;
дети;
родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер . К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

членам семьи умершего сотрудника;
сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

проводимая социальная политика предприятия;
финансовые возможности компании;
другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ .
Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты , поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Смерть любого человека – это всегда трудный момент в жизни близких ему людей. Помимо , которые наиболее весомы в данной ситуации, родные покойного сталкиваются с рядом проблем, касающихся погребения тела усопшего.

Мало того, что организовать похороны и найти место для захоронения достаточно проблематично, так это еще несет немалые финансовые затраты. Исходя из последнего, государство просто не могло не пойти навстречу гражданам РФ в данном вопросе, сделав некоторые законодательные поправки. Наиболее существенные из них касаются организации обязательных выплат пособий на погребение со стороны некоторых правовых единиц страны.

Получить средства в ситуации смерти человека его близкие должны обязательно, так как это их право. В сегодняшнем материале будет рассмотрен вопрос о том, как осуществляется выплата пособия на погребение по месту работы.

Выплата пособия на погребение — обязанность работодателя

Уход их жизни работника или некоторых членов его семьи – ситуация, которая обязывает работодателя выплатить регламентированное законодательством РФ пособие на погребение покойного. В него не входит добровольная помощь со стороны организации, которая может быть представлена:

выдачей материальных средств;
помощью в организации всех похоронных мероприятий;
содействием в процессе трудоустройства, к примеру, супруге умершего работника.

Подобное участие в погребении покойного не регламентировано законами РФ, поэтому осуществляются добровольно или с учетом уставных правил организации. Обязанность работодателя по выплате пособия на погребение регламентирована в пункте 4 постановления ФСС РФ от 22 февраля 1996 года под номером 16 в следующих ситуациях:

у работника организации умер несовершеннолетний член семьи;
ушел из жизни работник компании — на выплату может претендовать близкий усопшему человек ( , друг и т.п.), который за свои средства организовал погребение.

Помимо этого, пособие на погребение выплачивается в следующих ситуациях:

умер застрахованный человек;
если похороны организовал близкий усопшему человек, который взял на себя все финансовые затраты, тогда он вправе претендовать на получение на погребение.

В случае, если гражданин попал в одну из указанных выше ситуаций, ему стоит в обязательном порядке воспользоваться своими правами и, используя законодательные нормы, добиться получения пособия на погребение.

Необходимые условия для выплаты пособия с места работы

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы: образец

Для того, чтобы в полной мере претендовать на получение пособия на погребение по месту работы, необходимо удостовериться в том, соблюдены ли необходимые условия в данном законодательном аспекте. Они регламентированы законодательством РФ и имеют следующий вид:

наличие между работодателем и заинтересованной в выплате стороной;
услуги по погребению оплатил либо работник (в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи), либо его близкий человек (в случае смерти самого работника);
соблюдены сроки, отведенные законом на обращение за получением пособия;
получение средств может быть осуществлено только с одного места работы.

Потраченных средств на погребение выплатой пособия осуществляется со стороны того работодателя, представленного организацией или индивидуальным предпринимателем, с которым работник имеет/имел трудовой договор.

Выплатить средства должен работодатель, имевший на день смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи трудовые отношения с трудоустроенным. Пособие на погребение с места работы может быть выплачено следующим лицам:

любому гражданину, который оплатил все услуги по погребению умершего;
работнику, если из жизни ушел несовершеннолетний член его семьи;
дядя/тетя, несовершеннолетний племянник которых умер и они оплатили погребение из своего кармана, так как его родители не трудоустроены.

В тех ситуациях, когда с заинтересованной стороной по получению пособия на погребение заключался гражданско-правовой договор, средства обязан выплатить орган соцзащиты по месту жительства усопшего, а не сам работодатель.

Виды обязательной помощи от работодателя

Работодатель может взять на себя все расходы

Помощь, которая должна быть обязательно предоставлена со стороны работодателя, делится на два вида:

непосредственная выплата пособия на погребение, после оплаты всех похоронных процедур со стороны заинтересованной стороны;
полная оплата погребения самим работодателем, которая может быть осуществлена при обращении к нему заинтересованной стороны до фактического дня похорон.

В первом случае все предельно просто и понятно, так как для получения пособия необходимо собрать некоторые документы, составить заявление на получение средств и предоставить это работодателю трудоустроенного. Допустимый срок на получение пособия составляет 6 календарных месяцев со дня смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи.

Предоставив все необходимые документы, заинтересованная сторона обязана получить средства по пособию в этот же день. Второй же вид помощи и ее получение имеет некоторые особенности. В соответствии с законодательством РФ лицо, возложившие на себя погребение покойного, может претендовать на бесплатное оказание следующего перечня услуг:

получение бумаг на погребение;
получение всех необходимых для похорон вещей;
осуществление перевозки тела умершего до кладбища или крематория;
осуществление собственно самого процесса погребения или кремации.

При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со , заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно. Счет за них будет выставлен на работодателя, который должен оплатить его на протяжении 10 дней.

За любым из видов помощи заинтересованная в получении пособия сторона может обратиться только к одному работодателю (если их несколько). Это связано с тем, что при составлении заявления по получению пособия на погребение оригинал справки о смерти будет храниться в бухгалтерии работодателя.

Размер данной выплаты в 2016 году составляет 5277 рублей. В регионах, в которых имеется специальный коэффициент к зарплате, сумма пособия выплачивается с его учетом.

Необходимые к предоставлению документы при получении пособия

Компенсация — региональная

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Последнее составляется в произвольной форме от гражданина, который желает получить компенсацию за похороны. Обязательным к предоставлению является следующий перечень документов:

Справка о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которая выдана госорганом местного ЗАГСа. Она предоставляется государством именно для получения разного рода пособий, в том числе и по месту работы, поэтому ее оригинал останется у работодателя.
Копия свидетельства о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которую необходимо предоставить работодателю не только для получения пособия на погребение, но и усопшего (если это необходимо).
При наличии нескольких работодателей у трудоустроенного необходимо предоставить одному из них справку о том, что в его организации пособие не выплачивалось. Составить эту справку работодатель имеет право в произвольной форме, главное, чтобы она была заверена печатью компании и подписью ее руководителя.

Как видите, получить пособие на погребение по месту работы, если вы имеете на него право, достаточно просто. В процессе получения важно придерживаться всех законодательных норм, прав и актов, дабы избежать каких-либо заминок.

Какие документы нужны для получения пенсии умершего, подскажет видео:

Материальная помощь на захоронение умершего гражданина действительно существует. Но для ее получения необходимо подготовить определенный пакет бумаг, которые станут основанием для выплаты. Сегодня поговорим о том, какие документы нужны для получения пособия на погребения и куда следует обращаться за деньгами.

Правовые основы и сумма выплаты

Право на погребальные выплаты гарантируется Федеральным законом № 8 от 12.01.1996. В соответствии с положениями данного нормативно-правового акта, граждане, похоронившие близкого родственника за свой счет, имеют право на получение компенсации. Действующим законом четко определен круг лиц, которые имеют право на материальную помощь. К числу таковых относятся:

муж или жена покойного;
близкие родственники (дети, родные братья/сестры, родители);
родственники второй или третьей очереди;
официальные представители;
другие граждане, которые занимались организацией похорон и понесли затраты.

В соответствии с положениями действующего закона, родственники, законные представители или иные лица, занимавшиеся организацией погребения, имеют право на 100%-ную компенсацию собственных расходов. При исчислении суммы необходимо учитывать следующие виды затрат:

На оформление свидетельства о смерти, иной документации, необходимой для похорон.
На закупку гроба и прочих обязательных атрибутов захоронения покойного.
На транспортировку усопшего на место погребения или кремации.
Собственно, на похороны или кремацию с последующей выдачей сосуда с прахом.

Обращаем ваше внимание, что действующим законодательством предусмотрен максимальный размер выплаты по захоронению.

Перерасчет в 2019 году пока не проводился (и неизвестно, будет ли он произведен), соответственно, вам могут компенсировать лишь 5 277 рублей. Именно такая сумма была предусмотрена в 2016 году.

Еще один важный момент – наличие районного коэффициента, который учитывается при расчете материальной помощи. В некоторых субъектах РФ реально получить дополнительные деньги, если это предусмотрено региональным законодательством. Так, например, в столице к указанным 5 277 рублям можно добавить еще 11 000. Увеличение суммы зависит от того, к какой социальной категории относился усопший. Если семья вынуждена хоронить участника Великой Отечественной войны, компенсация может достигнуть 40 000 рублей.

Итак, мы разобрались в правовых основах и размерах пособия. Далее поговорим о том, какие документы понадобятся для получения средств и куда следует обращаться за выплатой.

Как получить помощь

Для того чтобы вам назначили компенсацию за похороны, необходимо собрать определенный пакет документов. Их перечень может отличаться в зависимости от того, кем был усопший. Рассмотрим общие виды бумаг, которые потребуются в любом субъекте РФ.

Заявление по установленной форме. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя и покойного, реквизиты для перевода (номер банковского счета или иные), а также название организации, куда вы обращаетесь.
Паспорт лица, которое обращается за выплатой пособия.
Свидетельство о смерти.
Справку о смерти (форма 33).
Подтверждение факта регистрации покойного по указанному в заявлении адресу.
Чеки и прочую документацию, способную подтвердить затраты гражданина на похороны.
Документ из финансовой организации, подтверждающий реквизиты.
Документы о статусе покойного на момент смерти.

На последнем пункте следует остановиться более подробно. Если вы хороните пенсионера, от вас обязательно потребуют документ, в котором должно быть указано, что гражданин не работал на момент смерти. Также потребуется пенсионное удостоверение и справка из Пенсионного фонда о перечислении лицу пенсии. Если усопший был студентом и проходил обучение на дневной форме, потребуется справка из техникума, колледжа или высшего учебного заведения, подтверждающая данный факт. В случае рождения мертвого ребенка от вас потребуют документ, подтверждающий факт рождения не ранее 154 дня беременности.

Также следует подробнее обсудить и справку о смерти, идущую под № 4 в вышеуказанном перечне. Она выдается сразу же после смерти гражданина, ее оформление находится в компетенции морга по месту проживания покойного. Именно этот документ является основанием для выдачи свидетельства о смерти, которое оформляет ЗАГС. Для ее оформления вам нужно будет подготовить следующие бумаги:

Удостоверение личности усопшего.
Ваше удостоверение личности.
Амбулаторную карту покойного.
Протокол осмотра, который оформляется участковым, вызванным после смерти гражданина.

Итак, если вы смогли собрать необходимый перечень бумаг, настало время обращаться в соответствующие органы. Важно знать, что выплата должна быть произведена в тот же день, когда гражданин подает соответствующее заявление. Сделать это можно либо лично, либо через уполномоченного представителя, либо через сайт государственных услуг. Выплата может быть выдана следующими органами:

Пенсионный фонд по месту проживания покойного;
орган социальной защиты населения;
территориальное управление ФСС, где был зарегистрирован усопший либо же лицо, которое занималось организацией его похорон.

Каждый из нас попадает под определенную категорию граждан, и имеет право на социальную защиту, в том числе и на социальные похороны .

Вопросов много. Кому положена компенсация на погребение ? Какие и кому положены деньги к выплате после смерти родственника?

Где и с каким пакетом документов можно оформить пособия, компенсации и другие выплаты в случаи смерти. Начнем по порядку.

Бухгалтеру в вопросе выплат в случае смерти поможет разобраться раздел - размер социального пособия на погребение в Москве.

Пособие и компенсации на погребение

выдается в структурных подразделениях Социальной защиты населения (Собесе), Пенсионом фонде, Работодателем, по месту работы умершего, Работодателем по месту работы близкого родственника или в Военкомате. Выдача пособия на погребение в том или ином структурном подразделении зависит от некоторых обстоятельств.

4.2. № счета сберегательной книжки или карты ОАО СБЕРБАНКА России в Москве

4.3. ЕЖД (Единый жилищный документ) выдается в ИЕРЦ района по мету прописки лицу, совместно прописанному по адресу умершего

Размер денежной компенсации выплачивается в размере 16 тыс. 946 руб.

Если умерший имел непогашенный кредит перед банком.

Стоит уточнить в банке, заемщиком которого являлся умерший, при заключении кредитного договора, был ли застрахован риск ухода из жизни в результате несчастного случая или болезни.

Размер страховой выплаты обычно равен сумме задолженности заемщика перед банком. Наследникам не придется погашать кредит, за него это сделает страховая компания. При себе иметь:

оригинал свидетельства о смерти,

копию медицинского заключения о смерти, с указанием причины смерти, (выдавалась в морге после патологоанатомического вскрытия),

свой паспорт.

Список самых распространенных банков Москвы , выдающие кредитные средства, кредиты представлен на нашем сайте.

Если в смерти виновен кто то другой.

Статья 1094 ГК РФ. Возмещение расходов на погребение Лица, ответственные за вред, вызванный смертью потерпевшего, обязаны возместить необходимые расходы на погребение лицу, понесшему эти расходы. Пособие на погребение, полученное гражданами, понесшими эти расходы, в счет возмещения вреда не засчитывается.

Если вы понесли различного рода расходы на умершего, имеющего денежные средства на вкладе в банке.

Умерший имел денежный вклад в банке. Вы имеете право на возмещение фактических расходов на погребение, возмещение расходов на уход за больным перед его смертью, расходы на оплату места погребения.